Services éducatifs Sanction des études 2 décembre 2014

En lien avec Info/Sanction 12-13-023

BALISES TECHNIQUES POUR LA PASSATION DES

ÉPREUVES MINISTÉRIELLES

AVEC UTILISATION D’OUTILS TECHNOLOGIQUES D’AIDE À L’APPRENTISSAGE

ANNÉE SCOLAIRE 2014-2015

SECONDAIRE

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Table des matières

Introduction Page 3

Aide-mémoire pour la direction responsable de la sanction des études Page 4

Aide-mémoire pour le technicien ou le responsable organisationnel Page 5

Aide-mémoire pour le surveillant pendant l’épreuve Page 6

Aide-mémoire pour le surveillant après l’épreuve de français écriture du MELS Page 7

Aide-mémoire pour le surveillant après une épreuve Page 8

Annexe 1 Création d'un pied de page

Annexe 2 Enregistrement Annexe 3 Procédure pour retrouver un texte perdu

Annexe 4 Désactivation du lien d’accès au réseau Internet

Annexe 5 Retrait de la clé USB

Annexe 6 Procédure pour s’assurer que l’épreuve n’est pas sauvegardée sur son poste de travail Annexe 7 Foire aux questions (FAQ) Annexe 8 Expérimentation des outils technologiques avec Office 365

3

Document inspiré de la Commission scolaire des Affluents, des Trois-Lacs et de la CSSMI.

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INTRODUCTION

Le présent document inclut les balises techniques concernant le chapitre 5.2.1 sur les

adaptations autorisées dans le cadre de la Gestion de la sanction des études,

notamment sur celles concernant les aides à l’écriture et à la lecture pour la passation

des épreuves ministérielles. Vous trouverez dans ce document quelques stratégies

organisationnelles qui pourront vous aider et vous guider pour la préparation et la

passation des examens.

Ressources à contacter en cas de besoin à la CSDL : Danielle De Champlain poste 1543, Jolène Lanthier, poste 1426

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AVANT l’épreuve

S’assurer que le surveillant (au choix de l’école) a reçu une formation sur le

fonctionnement des logiciels utilisés, la manière d’aller chercher un document et de le sauvegarder.

Prévoir une personne compétente en informatique et disponible (technicien, Réapo, enseignant ou toute personne capable de prêter une assistance technique lors de l’épreuve).

Prévoir un local où aura lieu l’épreuve et l’aménager afin de respecter la confidentialité des épreuves s’il y a plusieurs élèves.

Prévoir une alimentation électrique suffisante dans les locaux pour tous les ordinateurs.

Prévoir un casque d’écoute pour chaque élève, s’il y a lieu.

Prévoir un casque micro-casque dans le cas où l’élève donnerait sa réponse verbalement lors des examens qui ne visent pas l’évaluation de la compétence en écriture .

Dans ce cas, prévoir un local avec surveillant qui l’isolera des autres afin de ne pas nuire à leur concentration ainsi qu’à la confidentialité de l’épreuve.

S’assurer que vous avez téléchargé l’épreuve se trouvant sur le partage des écoles

(P:) Epreuves_secondaire de la commission scolaire sur la clé USB identifiée au nom de l’élève.

AIDE-MÉMOIRE POUR LA DIRECTION RESPONSABLE DE LA SANCTION

DES ÉTUDES

Effectuer une vérification de la clé USB avant la passation de l’épreuve : s’assurer que l’examen est bien enregistré

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AVANT l’épreuve

Si l’élève utilise son ordinateur personnel , s’assurer que les logiciels nécessaires pour la passation des épreuves tel que prévu dans son plan d’intervention, sont installés et qu'il les a utilisés auparavant.

S'assurer que l'élève a en sa possession sa charge d’alimentation électrique.

Vérifier que l’ordinateur de l’élève est muni d'un port USB.

Former les élèves sur la façon d’ouvrir un document sur une clé USB.

Former les élèves sur la façon d’enregistrer un document sur une clé USB.

Former les élèves pour l’épreuve unique en français de 5e secondaire sur la création d’un pied de page

S’assurer que si l’élève utilise WordQ pour l’épreuve d’anglais : qu’il ait une voix

anglaise autre que Microsoft Sam (installer les voix Heather et Ryan).

Vérifier le bon fonctionnement de l’équipement qui sera utilisé lors de l’épreuve (port USB fonctionnel, ordinateur, imprimante).

Prévoir une alimentation électrique suffisante dans les locaux pour tous les ordinateurs.

Prévoir un casque d’écoute pour chaque élève, s’il y a lieu.

Prévoir un micro-casque dans le cas où l’élève donnerait sa réponse verbalement lors des examens qui ne visent pas l’évaluation de la compétence en écriture . Dans ce cas, prévoir un local avec surveillant qui l’isolera des autres afin de ne pas nuire à leur concentration ainsi qu’à la confidentialité de l’épreuve.

Prévoir un ordinateur supplémentaire en cas de bris avec un logiciel d'aide à

l'apprentissage.

AIDE-MÉMOIRE POUR LE TECHNICIEN OU LE

RESPONSABLE ORGANISATIONNEL

Effectuer une vérification de la clé USB avant la passation de l’épreuve : s’assurer que l’examen est bien enregistré

Annexe 1

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L'élève remet au surveillant tout équipement mobile : cellulaire, Iphone, Ipod,…

L’élève a un casque d’écoute.

Consignes de début d’examen pour l’épreuve d’écriture :

• Le surveillant demande aux élèves de sauvegarder immédiatement sur la clé USB

l’épreuve (et uniquement sur celle-ci).

• Le surveillant demande aux élèves de créer un pied de page (seulement pour les

épreuves d’écriture de 2 e et de 5 e secondaire

Le surveillant s’assure en tout temps de la désactivation du lien d’accès au réseau Internet

au cours de l’épreuve . Fermer l’interrupteur externe de l’antenne WiFi ou désactiver la

connexion réseau sans fil (icône barre des tâches) et débrancher le câble réseau.

Le surveillant rappelle aux élèves d’enregistrer leur texte et ce, à toutes les 10 minutes sur

la clé USB lors de l’épreuve d’écriture. .

Impression, à chaque heure, du document de chaque élève seulement lors de l’épreuve

d’écriture .

Ne jamais laisser la salle d’examen sans surveillance.

AIDE-MÉMOIRE POUR LE SURVEILLANT

PENDANT L’ÉPREUVE

Annexe 1

Annexe 4

Annexe 2

En cas de problèmes techniques, le surveillant cont acte :

Le responsable organisationnel de l’école. Si le p roblème persiste, on contacte le directeur adjoint responsable de la sanction des ét udes dans l’école.

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� Produire deux impressions (une pour l’école et l’autre pour le MELS) de la copie finale du document en caractères 12 points.

� La copie doit contenir un pied de page avec ces informations :

� nom de l’élève � code permanent � nom du surveillant � code de l’épreuve � date d’administration

� Confirmer le matériel autorisé sur la première page en ajoutant le nom et la signature du surveillant.

� Faire signer l’élève sur chaque feuille d’examen.

� Insérer la copie finale de l’élève dans l’enveloppe contenant les cahiers de

rédactions des autres élèves du groupe et la feuille de notes, s’il y a lieu.

� Supprimer tous les documents concernant le contenu de l’épreuve terminée

se trouvant sur la clé.

� Retirer et conserver la clé USB de l’élève.

� S’assurer que l’épreuve n’est pas sauvegardée sur le poste de travail de

l’ordinateur de l’élève ou ailleurs.

AIDE-MÉMOIRE POUR LE SURVEILLANT

APRÈS L’ÉPREUVE DE FRANÇAIS ÉCRITURE DU MELS

Annexe 6

Annexe 5

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APRÈS l’épreuve (tâches à faire par le surveillant) POUR TOUTES LES ÉPREUVES AUTRES QUE FRANÇAIS ÉCRITUR E

� Produire une impression finale du document.

� Faire signer l’élève sur chaque feuille de l’impression finale du document.

� Insérer la copie finale de l’élève dans l’enveloppe de son groupe.

� Supprimer tous les documents concernant le contenu de l’épreuve terminée

se trouvant sur la clé.

� Retirer et conserver la clé USB de l’élève.

� S'assurer que l’épreuve n’est pas sauvegardée sur le poste de travail de

l’ordinateur de l’élève

AIDE-MÉMOIRE POUR LE SURVEILLANT

APRÈS UNE ÉPREUVE

Annexe 6

Annexe 5

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WORD 2003-Menu affichage/En-tête et pied de page Un rectangle quadrillé apparaîtra où vous pourrez inscrire les informations selon le modèle suggéré. Word 2007 -Menu Insertion/Entête et pied de page Choisir le type d'en-tête, inscrire les informations et cliquer sur Fermer l'en-tête. Open Office -Menu Insertion-en-tête ou pied de page-standard Un rectangle apparaîtra en début ou en fin de page afin d’y inscrire les informations demandées selon le modèle suggéré. Libre Office -Menu Insertion/Entête ou pied de page Un rectangle apparaîtra en début ou en fin de page afin d’y inscrire les informations demandées selon le modèle suggéré. On demande d’inscrire en pied de page sur la version finale :

- le nom de l’élève - son code permanent - le nom du surveillant - le code de l’épreuve - la date d’administration

Modèle :NomCodepermanent_Nomdel’enseignant_Codedel’épreuve_ date Exemple : RiopelEric_RIOE45678903_LabrieJacques_132-520_3mai2014

Annexe 1

COMMENT FAIRE UN PIED DE PAGE?

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COMMENT EFFECTUER UNE SAUVEGARDE AUTOMATIQUE À TOUT ES LES DIX MINUTES Sous Word 2003

1. Cliquer sur le menu Outils 2. Cliquer sur Options 3. Choisir l'onglet Enregistrement 4. Sélectionner 10 minutes

Sous Word 2007

1. Cliquer sur le bouton Microsoft Office 2. Cliquer sur Options Word 3. Cliquer sur Enregistrement 4. Cocher la case: Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les 5. Sélectionner 10 minutes

Sous Open Office ou Libre Office

1. Cliquer sur le menu Outils 2. Cliquer sur Options 3. Déplier Chargement/Enregistrement 4. Choisir Général 5. Sélectionner 10 minutes

Sous Adobe Reader v. 11

1. Choisir Préférences dans le menu Édition 2. Cliquer sur Documents, puis inscrire 10 minutes dans Paramètres d'enregistrement

Annexe 2

ENREGISTREMENT

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Pour retrouver l’endroit où un texte perdu est enregistré : Word- Outil-Options- Dossier par défaut-Récupération automatique de fichiers Word 2010 Menu Fichier-Options-Enregistrement- Emplacement du fichier de récupération automatique Open Office -Outils-Options- openoffice.org-chemins- sauvegardes Libre Office Outils-Options-Libre Office-Chemins-Sauvegardes

Annexe 3

COMMENT RETROUVER UN TEXTE PERDU?

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COMMENT DÉSACTIVER LE LIEN D'ACCÈS AU RÉSEAU INTERNET

1. Cliquer sur le bouton Réseau

2. Cliquer sur Ouvrir le centre Réseau Partage

3. Cliquer sur Connexion réseau sans fil (CSDL)

4. Cliquer sur Désactiver

5. Pour activer à nouveau le réseau, il faut cliquer sur

6. Ouvrir le centre Réseau Partage, cliquer sur Modifier les paramètres de la carte puis

sur Connexion Réseau sans fil.

*Si vous éprouvez des difficultés techniques, veuillez consulter votre technicien ou le responsable organisationnel.

Annexe 4 DÉSACTIVATION DU LIEN D’ACCÈS

AU RÉSEAU INTERNET

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Consigne de retrait de la clé USB

On clique sur l’icône de la clé USB et l'on demande de retirer le périphérique en toute sécurité.

Un message nous indiquera qu'on peut retirer le périphérique en toute sécurité. COMMENT OUVRIR UN DOCUMENT PDF À PARTIR D'UNE CLÉ U SB ?

1. Cliquer sur l'icône Ordinateur. 2. Cliquer sur le disque amovible correspondant à la clé USB. 3. Double-cliquer sur le document à ouvrir.

COMMENT PASSER FACILEMENT D'UN DOCUMENT À UN AUTRE

1. Cliquer sur l'icône d'Acrobat Reader 2. Cliquer sur le fichier désiré.

COMMENT ENREGISTRER UN DOCUMENT SUR UNE CLÉ USB

1. Cliquer sur Fichier 2. Choisir Enregistrer sous 3. Choisir le lecteur approprié disque amovible 4. Inscrire le nom d'un fichier

RETRAIT DE LA CLÉ USB

Annexe 5

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PROCÉDURE POUR S’ASSURER QUE L’ÉPREUVE N’EST PAS SAUVEGARDÉE SUR

SON POSTE DE TRAVAIL

On clique sur tous les fichiers et tous les dossiers

On clique sur : Quand a eu lieu la dernière modification?

On spécifie la date.

Les résultats s’afficheront.

On va dans démarrer, Rechercher Fichiers ou des dossiers

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Annexe 6

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Foire aux questions

Q:Que faire si la boîte de prédiction de mots de WordQ n'apparaît pas dans le document PDF aux endroits où il faut ajouter du texte? R: La boîte de prédiction de WordQ fonctionne avec Adobe Reader v. 11, il suffit de sélectionner les champs de réponses et d'entrer du texte. S'assurer que le bouton Mots dans la fenêtre de WordQ est bien enfoncé. Une autre solution serait de taper le texte dans un logiciel de traitement de texte, en utilisant la fenêtre de prédiction, copier le texte et le coller dans le document PDF. Q: Que faire s'il n'est pas possible d'écrire du texte dans le document PDF? R: La version 11 d’Adobe Reader offre des outils d’annotation. Si votre mise à jour est effectuée, vous pourrez écrire dans le PDF en sélectionnant l’onglet Commentaire. Cliquer ensuite sur le bouton T (texte) placer le curseur à l'endroit désiré et écrire. Attention, pour sélectionner du texte, afin de le faire lire par une synthèse vocale par exemple, faire un clic droit et choisir Outil de sélection. S’il ne vous est pas possible d’effectuer une mise à jour d'Adobe Reader, vous pourriez utiliser le lecteur PDF gratuit Xchange Viewer (http://www.pdfxchange.fr/)

• Ouvrir PDF Xchange Viewer • Ouvrir le fichier PDF • Cliquer sur Outils/Machine à écrire

Q: Comment faire une lecture en colonnes? R: Pour la lecture en colonnes des tableaux, utiliser l'outil de sélection verticale. Placer le curseur de sélection de textes au début de la colonne ou de la cellule, maintenir la touche <Alt> et le bouton gauche de la souris enfoncés en sélectionnant verticalement le texte désiré. Lexibar: Q: Que faire lorsque Lexibar m'indique qu'il est en cours d'utilisation lorsque j'essaie de l'ouvrir? R.: C'est probablement parce qu'il est déjà ouvert mais désactivé. Faire un clic droit sur

l'icône Lexibar dans la barre de tâche en bas à droite, et cliquer sur Activer (ou effectuer Ctrl+alt+A) Démarches Vous retrouverez toutes les démarches d'utilisation des différents logiciels d'aide à l'apprentissage dans la Trousse APO. www2.cslaval.qc.ca/trousseapo/Formations Bloc A Bloc B Bloc C

Annexe 7

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Annexe 8

Mise en garde concernant l’utilisation d’Antidote avec Office 365

Antidote : Le correcteur d’Antidote n'est pas intégré dans WordOnLine. Ce dernier comporte

toutefois un correcteur orthographique. Si vous souhaitez utiliser le correcteur d’Antidote, vous avez

deux possibilités :

1-Cliquer sur Ouvrir dans Word. Le document s’ouvrira alors dans Word. Si vous n’avez pas Word, on

vous proposera de télécharger le document et de l’ouvrir par la suite dans Libre Office.

2-Sélectionner et copier le texte à partir de WordOnLine. Faire un clic droit sur l’icône d’Antidote en

bas à droite et choisir Document vierge. Coller le texte, et cliquer sur le crochet vert (icône de

correction). Après avoir effectué la correction du texte, copier le texte et le coller dans WordOnLine.

Il serait peut-être plus facile d’écrire tout de suite le texte à partir de Word ou Libre Office, cela

évitera des pertes de temps.