AVIS DE RECRUTEMENT

Le bureau régional de la Fondation Strømme Afrique de l’Ouest recrute le personnel ci-après pour son programme:

1. Chef de projet UE; 2. Chargé de programme Education ; 3. Chargé de suivi-évaluation ; 4. Comptable

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 30 avril 2016 à l’adresse email Suivante : smfbamako@stromme.org avec comme objet : « Candidature au poste (titre du poste). NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas Considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

DESCRIPTION DE TACHES

Poste: Chef de Projet Projet : SSA/P – UE Rapporte à: Chargée des Programmes Supervise : l’unité de projet : un Chargé de Programme Education, quatre Chargés de

Suivi Evaluation, deux Coordonnateurs de zones basés à Kayes et à Ségou, un Comptable, trois Chauffeur et quatre Agents Sécurité/nettoyage.

Lieu de travail: Bamako avec des déplacements fréquents à Kayes et à Ségou Basé à : Bamako

OBJECTIF DU POSTE : Le/La Chef de projet contribue à l’atteinte des objectifs du projet de la Stratégie de Scolarisation

Accélérée/Passerelle (SSA/P) pour une durée de 3 ans de mise en œuvre dans les régions de Ségou et

de Kayes. Le projet SSA/P vise à faciliter l’accès à l’école fondamental d’environ 18 750 enfants (filles et

garçons) déscolarisés précoces et non scolarisés âgés de 8 à 12 ans. Ce poste est conditionné à

l’obtention du financement prévu.

RESPONSABILITES MAJEURES :

Sous la supervision de la chargée des programmes, le chef de projet coordonne la mise en œuvre des

activités de façon efficiente et efficace dans les régions de Ségou et Kayes ; à ce titre, il/elle aura les

responsabilités suivantes:

1. Coordination et mise en œuvre des activités pour l’assurance qualité: o Assurer et coordonner la planification et l’exécution des activités en collaboration avec les

Coordonnateurs de zone et les différents partenaires impliqués conformément aux standards de qualité de la Fondation Strømme;

o Participer à la formulation des plans d’action en adéquation avec le document du projet et du budget;

o Veiller à une bonne organisation des formations, ateliers, réunions d’équipe ou toutes autres rencontres dans le cadre du projet ;

o Transmettre les rapports périodiques requis à sa hiérarchie selon les délais. 2. Suivi, évaluation et apprentissage : o Mettre en place un système de suivi-évaluation (S&E) et d’information adéquat de concert avec

les structures et agents concernés tout en s’assurant que la matrice de résultats du projet est renseignée à temps ;

o Analyser les rapports et documents sur l’avancement des activités et l’atteinte des résultats du projet;

o Identifier des défis, formuler des recommandations et s’assurer de leur application par les partenaires et/ou parties prenantes.

3. Suivi du budget et gestion de la logistique: o Suivre l’exécution du budget et la gestion des matériels et équipements du projet,

conformément aux principes et procédures du bailleur ; o Participer à la préparation des rapports financiers avec l’appui de l’équipe financière; o Programmer les activités du projet en fonction des lignes budgétaires disponibles et fournir

toutes les explications pour les écarts constatés. 4. Production des rapports et capitalisation des résultats du projet : o Elaborer les rapports périodiques (techniques/narratifs et financiers) en relation avec les agents

et les partenaires concernés; o Veiller à ce que les leçons apprises, les bonnes pratiques et les résultats du projet soient

documentés et capitalisés. 5. Gestion de l’équipe : o Gérer et superviser de manière efficace l’équipe du projet : visites de terrain, réunions

périodiques; o Veiller à ce que le personnel du projet soit évalué; o Identifier les besoins de renforcement de capacités du personnel et initier des actions en

conséquence. 6. Représentation : Dans le cadre de la mise en œuvre, le chef de projet : o Participe aux rencontres périodiques; o Représente sa hiérarchie auprès des services techniques et des partenaires; o Assure le secrétariat des sessions de comité de pilotage du projet 7. Qualification et Expérience professionnelle: o Être titulaire d’un diplôme d’étude supérieure de niveau Bac +5 en Gestion des Projets, études

de développement, sciences sociales ou dans tout autre domaine similaire; o Avoir au minimum 5 ans d'expérience dans la gestion des projets. 8. Compétences: o Compétence en planification de projets, suivi budgétaire et suivi évaluation de projet ; o Avoir une bonne expérience de collaboration et de travail d’équipe, que ce soit avec les collègues

qu’avec d’autres acteurs tels que les partenaires locaux, les responsables gouvernementaux, les représentants des donateurs et le personnel international ;

o Bonne compréhension du système éducatif malien (politiques et stratégies éducatives, lois, partenaires publiques et privés, partenaires ONG) ;

o Un bon niveau d’anglais écrit et parlé et la maitrise de la langue française exigés ; o Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois ; o Aptitude à travailler sous pression, de manière autonome ; o Etre capable de respecter les délais de rapportage et de production de tous documents requis

de façon constante ; o Bonne capacité relationnelle interpersonnelle et interculturelle ; o Bonne capacité analytique, organisationnelle et rédactionnelle ; o Bonne aptitude de production de documents;

o Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique particulièrement : Word, Excel, Power

Point, Outlook, Internet ;

o L’expérience de travail dans les capitales régionales et la maîtrise de langues locales sont

appréciées.

DESCRIPTION DE TACHES

Poste Le/la Chargé(e) Education des « Centres passerelles »

Service et site Département des Programmes

Sous la

responsabilité

de (poste) :

Chargée des programmes

Objectif : Le ou la Chargé(e) Education des Centres passerelles contribue aux objectifs stratégiques du consortium formé par deux ONG (Plan International et la Fondation Strømme) pour la mise en œuvre efficace d’un projet de 5 ans actif dans trois pays, dont le Mali. Le projet de la Stratégie de Scolarisation Accélérée/Passerelle (SSA/P ou PASS+ en Anglais) vise à faciliter l’accès d’environ 180 000 enfants (filles et garçons) déscolarisés ou non scolarisés de 6 à 14 ans à une éducation sexo-spécifique et inclusive dans des écoles passerelle et des écoles primaires identifiées de 15 régions : du Burkina Faso (5), du Mali (6) et du Niger(4). Ce rôle est conditionnel à l’obtention du financement prévu.

Le ou la Chargé(e) Education du projet SSA/P est responsable de l’orientation technique

en matière des centres passerelles dans les régions de Ségou et Sikasso. Il veille à la mise

en œuvre du projet conformément aux directives techniques du secrétariat permanent

de la Stratégie de Scolarisation Accélérée/passerelles (SSAP).

Dimensions du poste :

Le ou la Chargé(e) Education des Centres SSA/P du projet travaille en étroite collaboration avec le

Coordinateur Éducation du bureau régional de la Fondation Strømme. Il/Elle assure la supervision

technique de toutes les actions du projet.

Il/Elle entretiendra des relations fonctionnelles avec les autres membres du staff du projet.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques

Apporter l’expertise technique au staff du projet en matière d’éducation accélérée;

Systématiser le développement d’actions qui construisent la résilience des communautés dans les projets;

Concevoir au profit du staff des notes d’orientation pour la mise en œuvre des actions spécifiques d’éducation au projet;

Assurer le renforcement des capacités des partenaires locaux engagés dans la mise en œuvre du projet ;

Tenir un système d’archivage adéquat de la documentation pertinente relative aux Centres SSA/P;

Concevoir et disséminer régulièrement des outils pour capitaliser les expériences avérées en matière des Centres SSA/P;

Concevoir et mettre en œuvre un planning de visites terrain pour un appui technique aux partenaires et au staff du projet SSA/P ;

Exécuter toute tâche en relation avec les activités du poste à la demande du superviseur.

Gérer les problèmes :

Cette position incombe à son titulaire, d’être en permanence dans une réflexion critique et créative

relativement aux mécanismes appropriés de mise en œuvre des projets. Il/Elle doit être à mesure

d’apporter des alternatives aux collègues en charge du projet sur le terrain faisant face à des

problèmes :

Habilité de prendre des responsabilités pour analyser et apporter des réponses à l’Education des enfants en général et des filles en particulier ;

Capacité d’intégration parfaite de l’Education dans les programmes et projets de la Fondation Strømme;

Redevabilité pour la production de rapports qualité et en général le respect des exigences des bailleurs de fonds ;

Redevabilité pour une auto prise en charge et appropriation des programmes par les communautés.

Communication et relations de travail :

Au niveau interne :

La communication est principalement orientée vers :

La hiérarchie (chef du projet et membres de l’équipe régionale du projet) avec l’appui du Coordinateur Education du Bureau régional de la Fondation Strømme en vue de recueillir des révisions/validations des documents techniques, d’informer sur l’avancement des activités, solliciter un soutien etc.

L’unité de contrôle interne pour le suivi des recommandations issues des analyses institutionnelles et organisationnelle des partenaires en particulier sur les aspects de renforcement des capacités ;

L’unité de suivi et évaluation pour développer et internaliser auprès du staff un outil de bonnes pratiques portant sur les projets d’Education.

Au niveau externe :

La Communication sera basée principalement sur la planification, le suivi des plans d’analyse

institutionnelle et le renforcement de capacités et sera orientée vers:

Les Communautés, les Maires ;

Les Autorités Administratives Locales et nationales dont le Ministère de l’Education et tous ses services déconcentrés ;

Les partenaires nationaux et internationaux : ONG, OCBs, les institutions internationales etc.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances

Etre titulaire d’un diplôme niveau Bac+4 dans une discipline en sciences sociales (éducation, sociologie, anthropologie) ou équivalent;

Avoir une bonne compréhension du système éducatif Malien (politiques et stratégies éducatives, lois, partenaires publiques et privés, partenaires ONG) ;

Faire une analyse des obstacles liés à l'accès des filles à l'éducation et proposer des stratégies et entreprendre des actions pour les surmonter ;

Avoir une bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR);

Avoir une bonne connaissance d’outils de planification, de suivi et d’évaluation ;

Avoir une bonne expérience de collaboration avec des acteurs tels que les partenaires locaux, les responsables gouvernementaux, les représentants des donateurs et d’autres acteurs internationaux.

Compétences

Démontrer une expérience d’au moins 4 ans en matière de gestion de projet d’éducation et une bonne connaissance de la SSA/P ;

Avoir une capacité de travailler sous pression comme membre d’une équipe ou de façon indépendante, et de respecter les délais;

Avoir une capacité de conception, d'analyse, de suivi et de gestion dans les domaines de l’éducation et le renforcement de capacités des acteurs ainsi que dans le domaine de la coopération internationale ;

Avoir une capacité de communication, de coordination et de coopération au sein d'équipes pluridisciplinaires ;

Avoir une capacité de planification, de suivi, d’évaluation, d'organisation du travail, de jugement de qualité, de résolution de problèmes et de prise de décision ;

Posséder au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la mise en œuvre et/ou la gestion des projets multilatéraux en éducation dans les pays de la sous-région ;

Avoir une expérience de travail et de collaboration avec diverses parties prenantes, telles que les partenaires locaux, les responsables gouvernementaux, les représentants des donateurs, et le staff international ;

Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;

Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite ;

Avoir une bonne connaissance des partenaires intervenant dans le secteur de l’Education. Comportements

Etre honnête, patient, flexible, rigoureux ;

Etre proactif ;

Etre apte à travailler sous pression ;

Savoir travailler de façon indépendante ;

Avoir un esprit d’équipe. Environnement et exigences physiques :

Poste à temps plein basé, à Bamako au Mali avec déplacements réguliers dans les zones du projet.

DESCRIPTION DE TACHES

Position Chargé de Suivi-Evaluation

Département & Location Département de programme

Sous la responsabilité de : Chargé Education

Objectifs du poste Le ou la Spécialiste en Suivi & Evaluation contribue aux objectifs stratégiques du consortium formé par deux ONG (Plan International et la Fondation Strømme) pour la mise en œuvre efficace d’un projet de 5 ans actif dans trois pays, dont le Mali. Le projet de la Stratégie de Scolarisation Accélérée/Passerelle (SSA/P ou PASS+ en Anglais) vise à faciliter l’accès d’environ 180 000 enfants (filles et garçons) déscolarisés ou non scolarisés de 6 à 14 ans à une éducation sexo-spécifique et inclusive dans des écoles passerelle et des écoles primaires identifiées de 15 régions : du Burkina Faso (5), du Mali (6) et du Niger(4). Ce rôle est conditionnel à l’obtention du financement prévu.

Le ou la Spécialiste en Suivi & Evaluation est chargé (e) d’appuyer la mise en

œuvre du projet dans les régions de Ségou et Sikasso à travers la conception,

et la supervision de tous les systèmes de Suivi et Evaluation du Projet. Il/elle

s’assurera que le système de Suivi et Evaluation est cohérent avec les

indicateurs de performance exigés par le donateur et conformément à la mise

en œuvre des stratégies nationales de l’éducation d’une part et du plan

stratégique pays de la Fondation Strømme au Mali d’autre part.

Le/la Spécialiste en S&E travaillera en étroite collaboration avec le Chargé de

Suivi Evaluation selon les directives de la Fondation Strømme et en lien avec

l’équipe régionale du projet, notamment le Conseiller Principal en S&E du

projet.

Dimensions du poste:

Le ou la Spécialiste en Suivi & Evaluation sera sous la supervision technique du chargé Education

du projet. Il/elle aura une relation de travail avec le M&E de la Fondation Strømme. Il/elle sera

basé à Bamako avec des déplacements réguliers dans les zones du projet. Il/elle sera en relation

fonctionnelle avec les autres membres de l’équipe.

Rôles et responsabilités:

Sous la responsabilité du Chargé Education du projet et en étroite collaboration avec le chargé de Suivi-

Evaluation de la Fondation Strømme, le ou la Spécialiste en S&E apporte son appui à la réalisation des

tâches suivantes:

Mettre en place le dispositif de suivi-évaluation du projet ;

Appuyer l’élaboration d’outils de collecte des données pour renseigner les indicateurs du projet au niveau de la Fondation Strømme;

Assurer la centralisation des données collectées ;

Assurer la constitution d’une documentation de base actualisée/base de données et veiller à son partage régulier entre tous les acteurs concernés ;

Appuyer à la mobilisation et à l’implication des différents acteurs pour le S&E.

Assurer le traitement et l’analyse des données

Assurer le contrôle de qualité des données collectées ;

Coordonner au niveau de sa zone d’intervention la collecte et l’analyse (notamment des écarts observés entre les résultats attendus et ceux obtenus) de données quantitatives et qualitatives ;

Appuyer les acteurs dans l’appréciation des résultats/changements/écarts (directs et indirects) obtenus sur la base de situations de référence, et faire des recommandations concrètes pour un éventuel ajustement des activités planifiées dans une perspective de plus grande efficacité ;

Effectuer des visites conjointes de terrain afin de tester les indicateurs et de valider les données afin de garantir la mise à disposition régulière d’informations de qualité.

Contribuer au rapportage périodique, au suivi et à la planification, en concertation avec les autres staffs du projet

Assurer la planification annuelle des activités de suivi évaluation du projet ;

Appuyer à l’élaboration des canevas de rapport spécifiques des activités du projet pour chaque niveau d’exécution et pour chaque acteur ;

Contribuer à la réalisation périodique de rapports d’avancement en veillant à la documentation des résultats en cohérence avec les estimations budgétaires ;

Appuyer à la rédaction de termes de référence (par ex. évaluations, enquêtes, études analytiques, bilans, études d’impact…) et de contrats de services dans le cadre des activités de S&E ;

Appuyer le Coordinateur Education du projet dans le cadre de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de conventions ou d’accords de partenariats opérationnels ;

Prendre part sur demande à toute activité visant à établir des bilans sectoriels ou thématiques.

Contribuer à la gestion des connaissances et des savoirs :

Accompagner les démarches visant à tirer des leçons et à réaliser des capitalisations de processus et/ou de bonnes pratiques ;

Contribuer à la documentation des résultats (histoires d’impact, photos, articles et textes), d’études de cas et des bonnes pratiques ;

Assurer le partage et la diffusion des bonnes pratiques et résultats du projet avec tous les acteurs de mise en œuvre;

Soutenir le projet dans le processus de planification et produire les documents nécessaires;

Assurer la capitalisation des bonnes expériences et pratiques et veiller à leur large diffusion ;

Participer aux réunions périodiques de partage de l’équipe du projet ;

Concourir à la mobilisation ponctuelle d’expertises complémentaires externes en cas de besoin ;

Centraliser et analyser toutes les données du projet collectées par les agents de collecte des données et transmettre aux points focaux des districts ;

Produire les rapports périodiques de la mise en œuvre des activités du projet ;

Assurer un suivi régulier et/ou périodique et être pro actif sur des questions et/ou dossiers urgents.

Contribuer à la gestion des défis et des problèmes :

Il/Elle donne des feed-back permanents sur la qualité des données et le niveau d’atteinte des Indicateurs ;

Il/Elle doit être un agent doté de compétences en Suivi Evaluation de projet ; Il/Elle doit mettre à la disposition du projet ses compétences pour la résolution des problèmes

et défis relatifs à la mise en œuvre du projet, notamment par l’élaboration d’un Plan de Suivi Evaluation ;

Il/Elle rend compte au Chef de projet de tout problèmes/défis qui pourraient constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités;

Il/Elle participera au renforcement des capacités des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet.

Contribuer à une bonne communication et à de bonnes relations de travail :

A/ A l’interne :

Il/elle communique, travaille étroitement et contribue à un bon climat relationnel avec le staff de la Fondation Strømme;

Il/Elle travaillera avec les membres de l’équipe du projet, en particulier avec le Chargé de Suivi et Evaluation de la Fondation Strømme, et tout staff impliqué dans le suivi du projet.

B/ A l’externe :

Il/Elle aura des relations fonctionnelles avec les ONG partenaires de mise en œuvre et avec les autres acteurs de mise en œuvre du projet;

Il/Ella appuiera les autres partenaires pour l’intégration harmonieuse du cadre logique et le cadre de mesure des rendements.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Etre titulaire d’un diplôme universitaire (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, gestion de projets, démographie, statistiques ou dans un domaine technique connexe des projets et/ou programmes ;

Avoir 3-5 ans d’expérience dont 2 ans dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’un organisme international de développement et disposer d'une grande capacité dans l'analyse et le traitement des données ;

Avoir une bonne connaissance des méthodes de collecte de données et des outils (formulaires, formats, questionnaires) ainsi que des systèmes pour l'entrée, l'analyse et le stockage de données quantitatives (par exemple Smartphone, MS Access, SPSS, Epi Data, Stata, ainsi que les ICT4D : ODK, Data Winners ou autres) ;

Avoir une bonne capacité de rédaction en français; un bon niveau d’anglais serait un atout ;

Avoir une bonne connaissance des principes de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;

Avoir une bonne capacité en communication en travail d’équipe ;

Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, etc.) ;

Avoir une expérience pratique de logiciels de gestion des bases de données et de cartographie ;

Avoir une expérience dans l’utilisation de méthodes participatives, de capitalisation et d’appui conseil ;

Etre honnête et intègre ;

Avoir un esprit d’équipe;

Etre capable de travailler sous pression. Environnement et exigences physiques :

Le/La Spécialiste en Suivi Evaluation du Projet évoluera dans un environnement de travail administratif, et technique et aura des relations avec les partenaires de différents niveaux ;

Le poste est basé à Bamako et nécessite de fréquents déplacements sur le terrain.

DESCRIPTION DE TACHES

Poste Comptable du projet SSA/P

Service&

Localisation

Département des Finances

Rend compte

au:

Chargé Education

But: Comment

ce poste

appuie-t-il la

stratégie et la

mission de

Plan ?

Le/La Comptable du projet SSA/P contribue aux objectifs stratégiques du

consortium formé par deux ONG (Plan International et la Fondation Strømme) pour

la mise en œuvre efficace d’un projet de 5 ans actif dans trois pays, dont le Mali. Le

projet de la Stratégie de Scolarisation Accélérée/Passerelle (SSA/P ou PASS+ en

Anglais) vise à faciliter l’accès d’environ 180 000 enfants (filles et garçons)

déscolarisés ou non scolarisés de 6 à 14 ans à une éducation sexo-spécifique et

inclusive dans des écoles passerelle et des écoles primaires identifiées de 15

régions : du Burkina Faso (5), du Mali (6) et du Niger(4). Ce rôle est conditionnel à

l’obtention du financement prévu.

Sous la responsabilité du Chargé Education, le/la comptable s’assurera que les

procédures comptables et administratives en matière de documentation des

opérations de recettes et de décaissement soient scrupuleusement respectées et

que le suivi et la production des rapports financiers des Subventions soient

conformes aux procédures et normes requises par la Fondation Strømme et les

Bailleurs. Il/elle travaillera aussi en étroite collaboration avec les différentes équipes

du projet SSA/P.

Le/la Comptable travaillera en étroite collaboration avec le Contrôleur Interne de la

Fondation Strømme conformément aux principes et procédures établis.

Dimensions du rôle :

Le/la titulaire du poste rapporte au Chargé Education du projet SSA/P ou PASS+;

Il/elle ne gère pas de budget spécifique mais assure le suivi de l’exécution du budget des

Subventions dans son portefeuille ;

Il/elle a une responsabilité financière directe en matière d’enregistrement et de

documentation des opérations financières effectuées dans le cadre du projet SSA/P ;

Il/elle produit des rapports périodiques sur la situation financière et comptable du projet ;

Il/elle travaillera avec plusieurs partenaires avec l’appui du Contrôleur interne;

Il/Elle sera basé(e) au Bureau national du Mali.

Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :

1. Processus de Planification et de Budgétisation du Projet

Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du Projet ;

Vérifier que tous les outputs des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans le Contrat de Subvention ;

Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet SSA/P avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.

2. Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie

Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;

Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de la Fondation Strømme et informer les bénéficiaires ;

Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de la Fondation Strømme et du bailleur de fonds ;

Sous la supervision du Chargé Education du projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;

Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;

Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de la Fondation Strømme;

Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ;

Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Contrôleur interne avec copie au Responsable Administratif & Financier de la Fondation Strømme;

Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;

Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;

Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de la Fondation Strømme ;

Procéder à l’archivage des pièces comptables ;

Elaborer les rapports financiers du projet au niveau de la Fondation Strømme.

3. Autres

Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de la Fondation Strømme;

Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés;

Effectuer avec le Chargé Education, analyser les écarts budgétaires en collaboration ; Informer le Chargé Education pour la mise en place des Income dans les meilleurs

délais dans le Indicative Funding ; Exécuter toutes autres tâches que pourraient confier le superviseur.

Gestion des problèmes et défis :

Avoir la capacité de résoudre les problèmes/défis de façon autonome ;

Avoir les compétences pour résoudre les problèmes/défis liés à l’état des opérations

financières et comptables exécutées sur le programme et en faire le point au Contrôleur

interne ;

S’adresser au Chargé Education et en cas de besoin et au contrôleur interne pour la

résolution des problèmes qui dépassent sa compétence.

Communications et relations professionnelles :

La/Le comptable du projet SSA/P aura des communications régulières avec :

L’équipe du département des finances et administration de la Fondation Strømme ;

Les équipes Pays du projet SSA/P ;

L’équipe des finances de Plan Mali.

Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle:

Qualification et Connaissances

Avoir au moins un BAC+3 (Licence ou Diplôme Universitaire de Technologie-DUT) en

Finances ou Comptabilité ou tout autre domaine pertinent ;

Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en finance ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement ;

Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et

comptables ;

Avoir une bonne connaissance du Logiciel comptable de la Fondation Strømme (Bushoft

et d’autres logiciels comptable) ;

Avoir une maitrise du français requise ; connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences

Bonne connaissance en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne

maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;

Bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;

Bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;

Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;

Qualité de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;

Bonne capacité de rédaction de rapports narratifs et financiers;

Bonne compétence d’écoute active et d'animation de groupe ;

Capacité d’intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires ;

Capacité de respecter des délais serrés ;

Bonne expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet).

Comportements

Communique clairement et efficacement ;

Flexible et prêt à apprendre ;

Etre dynamique ;

Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;

Avoir une grande capacité d’organisation ;

Etre disponible ;

Etre minutieux et rigoureux ;

Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes

sans discrimination ;

Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant

les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de la

Fondation Strømme;

Avoir un esprit d’équipe, être désireux d'obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses

propres priorités si nécessaire ;

Reste calme et positif sous la pression.

Environnement physique et exigences

Environnement de bureau classique avec 5 à 10% du temps consacré aux visites de terrain ;

L’employé(e) peut être amené(e) souvent à rester au bureau en dehors des heures normales

de travail.