Présentation de

l’association

Saison 2013-2014

Historique

Rattachée pendant plusieurs décennies en tant que section

sportive de l’Union Sportive d’Avanne-Aveney, l’association est devenue

autonome en 2007 suite à la dissolution de l’Union Sportive d’Avanne-

Aveney. Présidée par Michel Chevry depuis la saison 2002-2003,

l’association offre deux pratiques du tennis de table : loisir et compétition.

Concernant la compétition, une équipe a accédé au niveau régional dès

2003 et a remporté le titre de champion par équipe de Franche-Comté !

Redescendue au niveau départemental, elle a retrouvé le niveau régional

en 2010. L’association a connu des années fastes atteignant jusqu’à trois

équipes seniors et deux équipes jeunes.

Dès 2011, avec l’accroissement du nombre d’adhérents et les

exigences inhérentes au maintien d’équipes en compétition, l’association

a revu ses ambitions à la hausse. Renouveler les équipements devenus

désuets, doter l’association d’outils de communication propres et accueillir

ses membres de la meilleure des façons ont été ses principaux objectifs.

Dès la saison 2011-2012, plusieurs sponsors privés ont accepté de nous

accompagner ce qui a permis la création d’un site internet et l’acquisition

de petits équipements. La même saison, la commune d’Avanne-Aveney a

matérialisé son soutien par l’achat de deux nouvelles tables. Au niveau

sportif en 2011-2012, l’équipe régionale s’est très bien comportée dans son

championnat et la seconde équipe a accédé à la seconde division

départementale (D1). En outre, ce dynamisme à permis d’augmenter

l’effectif de l’association de 33%.

Historique

La saison 2012-2013 n’a fait que confirmer les espoirs entrevus

la saison précédente. Le nombre de licenciés est passé de 20 à 31 (+55%),

nos équipes ont connu de très bons résultats permettant le maintien en

Régionale et l’accès à la plus haute division départementale pour la

seconde équipe. Deux nouvelles tables financées à nouveau par la

commune d’Avanne-Aveney ont permis de finaliser le renouvellement de

l’ensemble du parc de tables. Nous disposons donc, à ce jour, de six tables

dernier cri. L’arrivée de nouveaux partenaires privés (soutien à hauteur de

966,30€ sur 2012-2013) a permis le financement de nouveaux maillots et

d’équipements. Les entraînements sont dorénavant dirigés par un

entraîneur diplômé (Monsieur Jean-Dominique GOUDSTIKKER) arrivé au

club en cours de saison.

Ces deux dernières saisons ont donc permis un

développement rapide de notre structure tout en renforçant la convivialité

et l’esprit sportif de notre association.

L’association souhaite poursuivre son développement. C’est

pourquoi nos membres (une partie en photo ci-dessous) s’engagent, avec

l’aide de nos partenaires, à contribuer à la concrétisation de nos projets.

Projet sportif

I. Projet sportif

1) Licenciés Afin de pouvoir mener a bien nos projets, il a fallu tout d’abord

obtenir un nombre de licencié stable et suffisant. Grâce à nos

campagnes de recrutement (affichages, animations, flyers,

etc…), nous sommes parvenus à retrouver une croissance de

nos effectifs permettant d’aborder des objectifs plus

ambitieux.

Pour la saison 2013-2014, l’objectif de 35 à 40 membres devrait

être atteint avec un effort fait sur le recrutement des jeunes, à

partir de 7 ans.

2) Compétitions Lors de la saison 2012-2013, deux équipes ont été engagées

dans le championnat départemental division 2 (montée en D1

en décembre 2012, puis en D1 (ex pré-régionale) en mai 2013)

et dans le championnat régional division 3 (maintien). C’est

donc près de 17 compétiteurs qui se sont relayés dans ces

équipes de 4 et 6 joueurs.

Saison Nombre Progression2010-2011 152011-2012 20 33%2012-2013 31 50%

Evolution du nombre de licencié

Projet sportif

Outre les championnats, d’autres compétitions permettent

aux pongistes de se perfectionner : Championnats individuels,

championnat individuel par classements, coupe

départementale par équipe de deux joueurs, tournois,

TOP détections, etc…

Au cours de la saison 2012-2013, nos joueurs ont disputé, toutes

compétitions confondues près de 631 matchs en simple et 65

en double avec une élévation globale du niveau des

classements individuels de 687 points ! Un joueur à gagné deux

classements, sept joueurs ont gagné un classement et tous les

autres joueurs ont maintenu leur classement.

Grâce à la création d’une troisième équipe seniors en

septembre 2013 et probablement de deux autres équipes en

janvier 2014 (seniors et jeunes), la saison 2013-2014 promet de

battre tous les records de participations aux compétitions.

Pour information, les résultats de notre Régionale 4 peuvent

être consultés sur l’EST Républicain après chaque journée de

championnat ayant généralement lieu tous les quinze jours.

Div ision ObjectifRégionale 4 maintienDépartementale 1 montée en régionale 4Départementale 3 montée en départementale 2

Nos équipes

Projet sportif

3) Les séances d’entraînements

• Mardi de 20h à 22h : entraînements compétiteurs

• Mercredi de 14h à 15h30 : entraînements jeunes

• Mercredi de 15h à 17h30 : entraînements adolescents

• Mercredi de 17h à 22h : entraînements ouverts à tous

• Jeudi de 18h30 à 20h30 : entraînements ouverts à tous

• Samedi de 15h à 19h : entraînements ouverts à tous

• D’autres séances individuelles peuvent être organisées avec

l’entraîneur

• Des stages sont organisés pour nos jeunes et adolescents

pendant les vacances scolaires

4) Projet à moyen terme

La mise en place d’entraînements structurés par un entraîneur

et le suivi de nos jeunes lors des compétitions par équipes ou

individuelles a pour objectif de relever le niveau sportif global de

l’association. Cela permettra d’améliorer l’encadrement bénévole

des recrues jeunes et adultes et dans un second temps l’évolution de

nos équipes vers les meilleures divisions régionales. L’objectif est de

parfaire progressivement notre structure en s’inspirant, autant que

possible et en adéquation avec nos moyens, des meilleurs clubs

formateurs.

Equipements

I. Nos salles

Depuis de nombreuses années, la commune d’Avanne-

Aveney met à disposition de notre association la salle polyvalente

d’Aveney (rue de l’Ecole – 25720 Avanne-Aveney). Elle permet

d’installer de 5 ou 6 tables dans trois salles.

II. Nos équipements

1) Tables Avec l’aide de la commune d’Avanne-Aveney, notre

association a renouvelé l’ensemble de son parc de tables. Les six

nouvelles tables, financées par la commune et par l’association,

correspondent au même modèle : la table Cornilleau 740 ITTF,

meilleure table de conception et de fabrication française.

2) Autres équipements • Filets récupérateurs de balles

• Ramasse balles

• Séparateurs aires de jeu

• Tables d’arbitrages et marqueurs

• Caméra

• Robot

• Maillots

Investissements saison 2013-14

Afin d’atteindre nos objectifs de développement, d’importants

investissements sont à effectuer. Si les éléments les plus urgents ont été

acquis (armoire, marqueurs, filets récupérateurs et balles), les éléments les

plus onéreux restent à réaliser avec le concours de nos partenaires.

Les dépenses en équipements et consommables sportifs à ce jour :

montantsArmoire de rangement        120,00   Balles de match        110,00   Marqueurs & toises          83,68   Balles d'entraînements        107,80   Filets récupérateurs de balles        198,00   Autre matériel d'entraînement          28,89  

Total        648,37  

Les dépenses envisageables à venir :

montantsRamasse balles          30,00   à réaliserBalles d'entraînements          56,00   à réaliserSéparateurs        320,00   partenaire à solliciterShort        400,00   modèle à trouverSurvêtements (40)      1 600,00   devis à réaliser

Total      2 406,00  

2013-2014

2013-2014

Communication

I. Nos outils

1) Site internet Notre site internet est à la fois une vitrine pour notre

association, mais c’est également une base permettant de

diffuser des articles visibles de tous, des outils à destination du

tennis de table Franc-Comtois, ainsi que des fichiers à

destinations de nos membres.

2) Réseaux sociaux Depuis plusieurs années, l’association s’est dotée de plusieurs

comptes de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google Plus)

afin de promouvoir son activité, celle du tennis de table en

général et celle de ses partenaires publics et privés.

Communication

3) Presse Outre les traditionnelles publications dans le bulletin municipal

d’Avanne-Aveney, notre association fait publier chaque

année plusieurs articles dans la presse locale, notamment

dans l’Est Républicain.

Communication

4) Courriels d’informations membres De façon hebdomadaire, tous nos membres et les parents des

jeunes mineurs reçoivent un courriel d’informations leur

permettant d’être tenus au courant de toutes les actualités de

l’association : résultats sportifs, dates de rencontres, horaires

d’entraînements et autres (partenariats, acquisitions, etc…).

5) Lettres d’informations partenaires Nos partenaires reçoivent une lettre d’information mensuelle

leur permettant de suivre les derniers résultats sportifs et le

classement de nos équipes. Nos projets et ambitions mis à jour

figurent également parmi les sujets évoqués dans cette lettre

d’information. Enfin, un récapitulatif des investissements

réalisés et à prévoir, accompagnés de prévisionnels financiers

permet aux partenaires de mesurer concrètement

l’importance des partenariats pour notre association.

Chaque année l’association utilise l’intégralité et même plus

des fonds confiés par nos partenaires pour effectuer

des investissements durables (tables, équipements

d’entraînements et de compétitions, tenues sportives,

etc…). Les apports de nos partenaires permettent

de soutenir l’importante mobilisation bénévole et le

développement sportif et convivial de notre structure.

Communication

6) Animations L’association prend part aux journées du sport organisées

annuellement à Avanne-Aveney. De plus, elle effectue sur

demande ou de sa propre initiative des animations de tennis

de table (ici lors des journées portes ouvertes de la société

Zodiac Aerospace à Besançon).

II. Projets En collaboration avec plusieurs partenaires, des actions de

communications sont prévues, notamment par le biais de nos

comptes de réseaux sociaux et des outils de la plate-forme

Socialshaker.

Comité directeur

Président :

Michel CHEVRY 4, rue de la fin

25720 Avanne-Aveney 03.81.52.35.91

avanneavaney.tt@free.fr

Vice-Président : Bernard DELOULE 27, rue du halage

25720 Avanne-Aveney 06.75.60.94.90

Bernard.deloule@aliceadsl.fr Secrétaire :

Kevin VANLIOGLU 10, rue des artisans

25720 Avanne-Aveney 06.80.67.98.03

kevin.vanlioglu@avanneaveney-tt.fr Trésorier :

Olivier LAVILLE 45, rue René Paillard

25720 Avanne-Aveney

Secrétaire adjoint : Philippe B.

Membres : Vincent DI MARTINO

Jean-Dominique GOUDSTIKKER

Nos partenaires

Commune d’Avanne-Aveney

KML Express (Kamel MERZOUG) –

depuis la saison 2012-13

Partenaire Formalité – ABC&D (Alexis

BAILLY) – depuis la saison 2012-13

www.partenaireformalites.com

Sarl Bourdon Jardinage (Jean-Michel

BOURDON) – depuis la saison 2013-14

Association des Petites Entreprises

Franc-Comtoises (APEFC) –

depuis la saison 2013-14

http://annuaire.apefc.fr/apefc

Pharmacie d’Avanne-Aveney (Alain

CHAMBRE) – depuis la saison 2012-13

Vous souhaitez devenir partenaire ? Contactez notre secrétaire :

kevin.vanlioglu@avanneaveney-tt.fr

Finances I. Trésorerie

Les finances de l’association sont synthétisées chaque année dans un tableau de trésorerie. Sauf lorsqu’un projet onéreux est prévu, le résultat est optimisé pour atteindre l’équilibre afin de garantir le fonds de roulement indispensable à notre activité. Toutefois les dépenses sont limitées, en adéquation avec nos objectifs et nos projets, aux strictes nécessités inhérentes à l’exercice de notre activité et à son développement. Dans un souci de visibilité pour nos membres et pour nos partenaires, il est prévu que l’association utilise de nouveaux tableaux financiers dès cette saison.

II. Soldes CCP

affiliation Ligue Franche-Comté 189,00 licences 2 319,00 engagement équipe R3 190,00 critérium fédéral 120,00 engagement équipe D1 75,00 don KML Express 500,00 inscriptions critérium 120,00 don ABC&D 300,00 licences comité du Doubs 932,00 don Pharmacie CHAMBRE 66,30 matériel d’entraînements 66,30 abandons de créances 462,08 balles de match et entraînement 65,75 frais divers matériel 76,84 renouvellement maillots club 950,00 frais de tenue et relevé de compte 16,40 frais de match – boissons 46,62 frais de repas de fin d’année 143,45 frais soirée remise maillots 198,26 frais divers timbres 13,68 notes de frais kilométriques 462,08 Total 3 545,38 € Total 3 767,38 € Résultat bénéficiaire 222,00 €

Trésorerie - Saison 2012-2013Dépenses Recettes

Contacts et liens

Contacts :

• Kevin VANLIOGLU, secrétaire. Tél 06 80 67 98 03

kevin.vanlioglu@avanneaveney-tt.fr

• Michel CHEVRY, président. Tél 03 81 52 35 91

avanneaveney.tt@free.fr

Liens :

www.avanne-aveney.fr

www.avanneaveney-tt.fr

https://www.facebook.com/avanne.aveney.tt

https://twitter.com/avanneaveneytt

www.fftt.com

www.lfctt.fr

www.partenaireformalites.com