Auto-Evaluation ERP - Instructions.pdf

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  • Copyright S.I. ANTIPOLIS - 2011

    Auto-valuation dun Projet ERP

    Bienvenue ! SI Antipolis vous remercie dutiliser cet outil dauto-valuation

    Vous allez maintenant pouvoir :

    valuer ltat de sant de votre Projet

    Le comparer aux meilleures pratiques du march

    Le calibrer interactivement et visuellement

    Souligner les actions correctives qui simposent

    Obtenir graphiquement le rsultat de votre valuation

    Si vous aviez besoin de plus dinformations sur lutilisation de cet outil, linterprtation des rsultats ou les actions correctives mettre en place, vous pouvez contacter SI Antipolis ([email protected])

  • Copyright S.I. ANTIPOLIS - 2011

    Auto-valuation dun Projet ERP - Objectifs

    Obtenir un diagnostic clair, prcis, rapide, indpendant et raliste de votre Projet ERP

    Vous assurer que les fondamentaux dun Projet ERP ont t mis en place

    Vous faire valuer la prsence, la qualit et ltat davancement des activits cls de votre Projet ERP

    Vous faire bnficier des meilleures pratiques du march

    Vous aider identifier les facteurs cls de succs et contenir les risques

    Vous assister pour prendre les actions correctives qui simposent

  • Copyright S.I. ANTIPOLIS - 2011

    Auto-valuation dun Projet ERP Pourquoi ?

    Aligner le Projet ERP avec la stratgie et les objectifs de votre Entreprise afin de :

    Saisir les enjeux de votre Entreprise travers ses processus mtiers

    Garder (ou en reprendre) le contrle de votre Projet ERP

    Faire les bons choix pour votre ERP et vos Partenaires

    Reconnatre la dimension humaine pour russir la transformation de votre Entreprise

    Acclrer le retour sur investissement

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    Auto-valuation dun Projet ERP Qui ?

    Vous-mme et toute personne implique et/ou impacte par le Projet ERP

    1. La direction gnrale

    2. Les directions mtiers

    3. La direction des ressources humaines

    4. Lassistance matrise douvrage

    5. Lassistance matrise duvre

    6. Les experts mtiers

    7. Les membres des quipes Projet

    8. Le dpartement informatique

    9. Les consultants

    10. Les auditeurs

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    Auto-valuation dun Projet ERP Quoi ?

    Outil interactif individuel qui collecte et calibre votre feedback

    1. Tableur bas sur les 3 parties du dploiement dun ERP : avant , pendant, aprs

    2. Le sommaire et chacune des 3 parties a une paire de feuilles : tableau + graphe

    3. Les 3 parties sont divises en 9 phases, elles-mmes divises en un total de 85 activits questions-rponses

    4. Vous valuez votre niveau de satisfaction sur une chelle de 1 10

    5. En cas dimpossibilit de rponse, choisir ne sait pas ou pas applicable

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    Auto-valuation dun Projet ERP Quand ?

    Rgulirement et chaque fois quun checkpoint savre ncessaire

    Quel que soit la partie du dploiement de votre Projet : avant, pendant ou aprs

    En face dun problme ou dun risque articuler, matrialiser et communiquer

    Avant une communication importante calibrer et prparer

    Quand il y a un besoin dun benchmark avec les meilleures pratiques du march

    Lorsque un avis indpendant celui de lditeur ou de lintgrateur est ncessaire

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    Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi

    8 feuilles de tableur existent dans loutil de diagnostic :

    1- Avant le dploiement : phases et activits utiliser si le dploiement de votre Projet ERP na pas commenc ou est en tout dbut de dploiement

    1- Avant Graphe : graphe type radar qui visualise vos rponses chacune des activits 1- Avant le dploiement sur une chelle de 1 10

    2- Pendant le dploiement : phases et activits utiliser si votre Projet ERP a commenc son dploiement

    2- Pendant Graphe : graphe type radar qui visualise vos rponses chacune des activits 2- Pendant le dploiement sur une chelle de 1 10

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    Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi

    8 feuilles de tableur existent dans loutil de diagnostic (suite) :

    3- Aprs le dploiement : phases et activits utiliser si votre Projet ERP va tre ou est dj en production

    3- Aprs Graphe : graphe type radar qui visualise vos rponses chacune des activits 3- Aprs le dploiement sur une chelle de 1 10

    Sommaire : rsum de toutes les phases des 3 parties du dploiement (1- Avant, 2- Pendant, 3- Aprs), et, consolidation globale de votre Projet ERP

    Sommaire Graphe : graphe type radar qui visualise le sommaire et la consolidation globale de votre Projet ERP sur une chelle de 1 10

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    Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi

    Loutil est structur en 3 parties, 9 phases et 85 activits

    Chacune des 3 parties a un numro:

    1 = Avant le dploiement de lERP

    2 = Pendant le dploiement de lERP

    3 = Aprs le dploiement de lERP

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    Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi

    Chacune des 9 phases a la codification suivante : XY

    X = numro de la partie (1, 2 ou 3) laquelle la phase appartient

    Y = lettre squentielle (A, B, C, ) de la phase dans la partie laquelle la phase appartient

    Exemple : 2B

    2 = partie Pendant le dploiement de lERP

    B = phase La configuration de lERP

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    Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi

    Chacune des 85 activits a la codification suivante : XYZ

    X = numro de la partie (1, 2 ou 3) laquelle la phase appartient

    Y = lettre squentielle (A, B, C, ) de la phase dans la partie laquelle la phase appartient

    Z = numro squentiel (1, 2, 3, ) de lactivit dans la phase laquelle lactivit appartient

    Exemple : 2B6

    2 = partie Pendant le dploiement de lERP

    B = phase La configuration de lERP

    6 = activit Excution de simulations grandeur nature

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    Auto-valuation dun Projet ERP- Mode dEmploi

    Notez chacune des activits des phases et des parties applicables votre Projet ERP

    Soit sur une chelle de 1 10 : de peu satisfait trs satisfait

    Soit en entrant un X dans la colonne ne sait pas ou la colonne pas applicable

    La note entre de 1 10 colorera lactivit associe ainsi :

    De 1 4 : rouge actionner des actions correctives sont ncessaires

    De 5 7 : jaune surveiller un monitoring rgulier est effectuer

    De 8 10 : vert poursuivre capitaliser les savoir-faire

  • Copyright S.I. ANTIPOLIS - 2011

    Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi

    La moyenne des notes des activits dune phase reprsentera la note affecte automatiquement cette phase

    La moyenne des notes des phases dune partie reprsentera la note affecte automatiquement cette partie

    La notation des activits de la feuille de chacune des 3 parties (1- Avant, 2- Pendant, 3- Aprs) gnrera automatiquement la mise--jour du graphe radar de la feuille associe

    Le graphe radar tracera, sur une chelle de 1 10, la notation des activits, des phases et de la partie

  • Copyright S.I. ANTIPOLIS - 2011

    Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi

    Les activits qui auront t marque dun X dans la colonne ne sait pas ou la colonne pas applicable nauront aucune notation sur le graphe

    Plus la surface couverte par le graphe radar est grande, mieux les activits, les phases et les parties associes sont adquatement excutes

    Plus la surface couverte par le graphe radar est rduite, plus les activits, les phases et les parties associes sont monitorer pour prendre des actions correctives

    Les 2 dernires feuilles du tableur Sommaire et Sommaire Graphe reprsentent le rsum tableau et graphique de votre Projet ERP

  • Copyright S.I. ANTIPOLIS - 2011

    Auto-valuation dun Projet ERP

    SI Antipolis vous remercie dutiliser cet outil dauto-valuation

    Les actions correctives, lies aux 85 check-points de cet outil dauto-valuation, sont dcrites dans les 85 fiches de ltude recensant les meilleures pratiques de plusieurs centaines de Projets ERP. Cliquer ici pour accder cette tude : La bote outils du DSI : matriser les Projets ERP

    Si vous aviez besoin de plus dinformations sur lutilisation de cet outil, linterprtation des rsultats ou les actions correctives mettre en place, vous pouvez contacter SI Antipolis ([email protected] )