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Carrefour des Virades 5 février 2017 ATELIER Relations presse

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Carrefour des Virades 5 février 2017

ATELIER Relations presse

Médiatisation nationale des Virades de l’espoir

Actions de sensibilisation des médias - Exemple des Virades 2016

• 2 conférences de presse :

Le 12 mai au siège de l’association, « Vaincre la Mucoviscidose aux avant-postes de la transplantation pulmonaire - Les Virades de l’espoir au cœur du soutien à la recherche ». Communication RP lancée auprès des médias à longs délais de bouclage.

= Un dossier + un communiqué de presse

Médiatisation nationale des Virades de l’espoir

• Campagne de relances presse

• Organisation d’interviews et de reportages

Le 8 septembre au Ministère de la Santé, « 32e édition des Virades de l’espoir : Vaincre la Mucoviscidose met un coup d’accélérateur sur la recherche, sous le patronage du Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports ».

= Un dossier + un communiqué de presse

Un dispositif presse payant :

Version Femina : semaine du 23 septembre (diff. 3,3 millions ex)

Paris Match : semaine du 23 septembre (diff. à plus de 600 000 ex)

Télérama : semaine du 23 septembre (diff. à plus de 610 000 ex)

Avantages : semaine du 2 septembre (diff. à plus de 440 000 ex)

Tribune Santé : 1 page en septembre

Les échos : septembre

La Croix : septembre

Médiatisation nationale des Virades de l’espoir

Partenariats Virades de l’espoir

Du lundi 23 au vendredi 27 septembre : Diffusions des deux spots (13 diffusions par jour) Messages d’autopromotion (30 au niveau local) et (30

au niveau national) 10 chroniques autour de 5 thèmes liés à l’association Une page web sur le site de Nostalgie dédiée aux

Virades de l’espoir

Médiatisation nationale des Virades de l’espoir

Diffusion du spot tv sur toutes les chaînes de France TV Du lundi 15 au vendredi 29 septembre :

1 million de PAP* en rotation générale sur les sites de France TV

Sensibilisation auprès des rédactions et productions de magazines à travers les différentes antennes de France TV, afin de traiter des Virades de l’espoir en régions via France 3.

* PAP : page avec publicité

Médiatisation nationale des Virades de l’espoir

Les relations presse autour des Virades 2016

Les Virades de l’espoir ont bénéficié d’un écho particulièrement important dans les médias avec des sujets sur des canaux à forte audience.

Une édition marquée par des thématiques axées sur la recherche et de beaux témoignages de patients et d’experts.

289 retombées médias au total (hors web régional et presse écrite régionale)

Soit 310 citations de l’association Vaincre la Mucoviscidose et 594 citations des Virades de l’espoir + 50 mentions du site internet vaincrelamuco.org, 44 reprises de visuels et 32 reprises de vidéos.

RP autour des Virades en 2016

RP autour des Virades en 2016

La presse régionale solidaire partout en France

Les relations presse autour des Virades 2016

Comment médiatiser sa Virade de l’espoir ?

Les objectifs des relations presse

• Sensibiliser le grand public à la mucoviscidose à travers les Virades.

• Promouvoir la Virade pour mobiliser et faire venir le public. • Donner les moyens d’agir et/ou de faire un don si on ne peut

pas venir à une Virade. L’information n’existe que par l’événement ! La mission des relations presse implique une obligation de

moyens (faire au mieux) et non de résultats. Il est difficile d’assurer un résultat certain à l’opération engagée. C’est toute la différence entre les relations presse et la publicité.

Médiatisez votre Virade : votre mission

1. Créer ou actualiser votre fichier presse. 2. Maîtriser toutes les informations sur la manifestation.

3. Compléter le communiqué et le dossier de presse mis à votre disposition.

4. Avant les Virades : proposer aux journalistes d’assister à vos réunions d’organisation ou à vos manifestations organisées en amont.

5. Envoyer le communiqué de presse à des destinataires clairement identifiés.

Médiatisez votre Virade : votre mission 6. Relancer les journalistes : leur proposer des angles de sujets, les mettre en relation avec des porte-paroles ou des patients pour des interviews…

7. Attention à relancer les journaux aux délais de bouclage longs en juin pour assurer une parution en septembre.

8. Gérer les interviews, les reportages, etc.

9. Le référent presse doit accueillir les journalistes et répondre à leurs attentes en amont et le jour J.

10. Envoi du communiqué de presse du bilan de votre Virade.

Identifier les médias qui vous concernent

Communication régionale Contacts : les rédactions TV de votre région (France 3 et autres télévisions régionales) ; les pages d’informations générales, les pages santé ou agenda / loisirs de votre région dans les titres de la presse quotidienne régionale (PQR) ; presse hebdomadaire régionale (PHR). Communication locale et / ou départementale Contacts : journaux d’annonces gratuits, ceux des municipalités, des clubs sportifs ; décrochages locaux des radios d’information (France Bleu, Nostalgie, Chérie FM...) ; TV locales (Télé Lyon Métropole) ; éditions départementales ou locales des quotidiens et hebdomadaires régionaux (ex : pages locales des quotidiens régionaux, décrochages locaux des journaux type 20 Minutes, ...).

Quand communiquer ?

Envoi d’un communiqué de presse avant un événement : • presse quotidienne : 10 jours • presse hebdomadaire : 3 semaines • presse mensuelle : 3 mois • émission quotidienne en radio : entre 4 et 7 jours • émission hebdomadaire en radio : 3 à 5 semaines • émission quotidienne en télévision : de 4 jours à 4 mois selon le type

d’émission

Quand communiquer ?

Relance téléphonique avant l’événement : • presse quotidienne : 48h • presse hebdomadaire : 1 a 2 semaines • presse mensuelle : 2 mois • émission quotidienne en radio : 48h • émission hebdomadaire en radio : 1 a 2 semaines • émission quotidienne en télévision : entre 48h et 1 mois selon le type

d’émission

Les outils RP à votre disposition

Espace membre du site vaincrelamuco.org :

Juin • Un guide pour effectuer au mieux votre mission relations presse. • Le dossier de presse Virades national avec un espace « contacts »

personnalisable. • Un modèle de communiqué de presse « annonce » de votre Virade ;

une banque d’images et de vidéos en ligne : les visuels de la nouvelle campagne, les nouveaux spots radio, le nouveau spot TV, le film d’animation à visée pédagogique, etc.

Septembre • Le dossier de presse national Virades, envoyé par le siège aux médias

nationaux d’actualité, avec un espace « contacts » personnalisable. • « Un mémo » pour les orateurs (avec les chiffres clés et les éléments

essentiel à communiquer)

Les outils de communication à votre disposition

Lancement en septembre 2017 d’une nouvelle campagne de communication pour une durée de 3 années

Objectif : interpeller le grand public sur la maladie, ce qu’elle

engendre chez les personnes atteintes de mucoviscidose, inciter à s’impliquer dans la lutte contre la mucoviscidose

Une future campagne qui représente un réel vecteur de communication externe en phase avec les attentes de l’association : continuer de développer sa notoriété

Une nouvelle campagne de communication 2017-2019

Les outils de communication à votre disposition

Vos actions et informations complémentaires

Le programme de votre Virade de l’espoir Pensez aux infos pratiques, horaires clés et contacts. Même si votre programme n’est pas complètement finalisé, établissez un « chemin de fer » avec les moments clés et les personnalités présentes. L’information n’existe que par l’événement !

Les données clés de votre région Nom et coordonnées du CRCM, nombre de patients suivis au CRCM, nom du laboratoire financé par l’association s’il y en a un, activité de la délégation régionale – réunion de parents, écoute famille, etc.

Proposer des angles de sujets en fonction de la réalité locale et un rétroplanning sur le contenu de l’information Par exemple la mobilisation de toute une ville, un laboratoire de recherche innovant sur la mucoviscidose, la greffe : parole à ceux qui en ont besoin ou qui en ont bénéficié, etc. Le recours à des personnalités (professeurs en médecine, chercheurs renommés, personnalités sportives ou du monde du spectacle, etc.), investies dans l’association ou la Virade...

Porte-parole et témoins

Les porte-parole Identifier le(s) porte-parole de l’association dans votre région afin qu’il y ait un « référent presse », qui pourra se faire l’écho des missions, du projet, de l’action et des avancées de l’association. Cela peut être un délégué territorial, un responsable Virade, un bénévole qui fait de la sensibilisation en milieu scolaire. Les témoins Les journalistes et les lecteurs sont sensibles aux histoires vécues par les patients et leur famille, par l’expérience des soignants ou encore par le travail des chercheurs. Si vous n’avez pas de témoins dans vos connaissances, faîtes appel à votre délégué territorial ou au CRCM le plus proche.

Presse, TV, radio : différentes attentes

La presse – plusieurs possibilités de sujets Sujet sur la maladie : les témoignages et les photos permettent de rendre le sujet plus « sensibilisateur ». Sujet sur l’organisation de la Virade : emmener un journaliste dans les coulisses. Prévoir le témoignage d’un bénévole, d’un organisateur de Virade… Radio Prévoir une personne (représentant de l’association ou organisateur de Virade) et un patient ou parent, pour une interview radio. Sur place insister sur l’enjeu (la mucoviscidose, la recherche, les soins, vivre mieux), le programme (heure de début, lieu et horaire du rendez-vous phare de la journée), et sur « comment faire un don ». TV Sujet sur la maladie : la télévision a besoin d’images : réfléchir a ce qui peut être montré, proposer l’interview d’un médecin au CRCM ou d’un chercheur dans son laboratoire, filmer une séance de kinésithérapie, témoignage d’un patient sur son quotidien avec la maladie.

A ne pas oublier lors d’une interview

N’oubliez pas de citer le site internet vaincrelamuco.org et les liens vers vos pages web locales, dans vos contacts avec les journalistes. La mention du site dans les sujets obtenus permettra au grand public de trouver des informations complémentaires sur les Virades de l’espoir et sur l’association mais également de faire un don.

Avec l’avènement des nouvelles technologies, du web 2.0, le métier des relations publiques, des relations presse, du journalisme et de la communication en général ont évolué vers une transformation digitale. Les journalistes travaillent différemment, utilisant largement le web, notamment Twitter comme outil de travail. Sont par ailleurs apparus les e-influenceurs, blogueurs en tête, avec lesquels les codes de communication sont spécifiques.

Une note vers l’avenir…

Merci à tous pour votre attention