Atelier numérique : Communiquez mieux avec vos partenaires et prescripteurs

Mon espace personnel e-SPRIT

Comment mettre jour mes informations touristiques?

Quest ce quun Systme dInformation Touristique ?1I

Quest ce quun SystmedInformation Touristique ?1I

Mon offre saisie une fois et visible sur de multiples supports de communication

Quest ce quun SystmedInformation Touristique ?1I

Organisation de la mise jour des donnes

Comment mettre jourmon offre ?2I

V.I.T est un outil favorisant la mise jour tout moment de votre ou vos offre(s)touristique(s).

Vous actualisez en temps voulu vos donnes. Les changements que vouseffectuerez seront visibles ds que lOffice de Tourisme aura valid le contenu devos changements.

Une information de qualit est donc disponible aux internautes.

Les informations auxquelles vous accderez et dont vous aurez la main pour lesactualiser, modifier ou les supprimer sont en fonction des droits que votrepartenaire vous aura attribu.

Vous avez donc un rle essentiel sur la qualit de vos donnes et il est doncimportant que vous puissiez renseigner dans votre ou vos offre(s) les tarifs, lesouvertures...

Comment mettre jourmon offre ?2I

Connexion mon espace personnel 24/24h avec mon login et mon mot de passe

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Connexion mon espace personnel 24/24havec mon login et mon mot de passe3I

Connectez-vous sur : http://e-sprit.tourinsoft.com

Accs aux informationsde mon ou mes offre(s) touristique(s)

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Accs aux informationsde mon ou mes offre(s) touristique(s)4I

2 boutons possibles pour accder la modification des informations

Acceptation des conditions gnrales d'utilisation5I

Acceptation des conditionsgnrales d'utilisation5I

Vous devez consulter, accepter et valider les conditions gnrales dutilisation

6IMise jour des informations touristiques

Mise jourdes informations touristiques6I

J'utilise le bouton Modifier pour changer la valeur des informations affiches

J'utilise le bouton Supprimer pour supprimer des informations obsoltes

Pour m'aider, je dispose d'une aide en ligne, d'un tutoriel sur youtube

et des coordonnes de mes contacts e-SPRIT

Bouton pour revenir la page d'accueil de mon espace personnel e-SPRIT

Mise jourdes informations touristiques6I

NE PAS OUBLIER LENREGISTREMENT FINAL DES MISES JOUR

Le bouton Enregistrement final est accessible en permanence en haut de lcran.

Les mises jour effectues sont automatiquement envoyes en validation. Cest votre Office de Tourisme qui se charge de cette tape lissue de laquelle vos donnes ractualises seront mises jour sur tous les mdias aliments par la base de donnes e-SPRIT.

7IMise jour du bloc adresse

7IMise jourdu bloc adresse

SAISIR LE NOM ET LADRESSE DE LOFFRE

Nom de loffre (160 caractres maximum)

Adresse 1 (40 caractres maximum), vous devez saisir porte, escalier, btiment, zone dactivit

Mise jourdu bloc adresse

Adresse 2 (40 caractres maximum), vous devez saisir numro, type et nom de voie

Adresse 3 (40 caractres maximum), vous devez saisir BP, lieu-dit

7I


SLECTIONNER LA COMMUNE EN DEUX POSSIBILITS

Saisir les premires lettres de la commune et choisir dans la liste droulante qui saffiche, la commune dsire

7I


Ou bien saisir les premires lettres de la commune et le bouton choix

Une fois la commune slectionne, le champ code postal se remplira automatiquement

7I

8IMise jour des moyens de communication

Systme dInformation Touristique / Solution Tourinsoft | P.14

Mise jourdes moyens de communication8I

La rubrique Moyens de communication correspond aux informations visibles pour le grand public.

CRER UN TYPE DE COORDONNE

Cliquer sur le bouton ajouter et choisir un type de coordonne


Saisir le contact correspondant (e-mail, tlphone, fax)

Si besoin, complter le champ complments dinformations puis valider la saisie

Recommencer les diffrentes tapes pour crer dautres coordonnes


SUPPRIMER, DPLACER, DUPLIQUER OU MODIFIER DES COORDONNES

9I Mise jour des contacts

Mise jourdes contacts9I

La rubrique Qui contacter? correspond aux informations non-visibles pour le grand public.

AJOUTER UN CONTACT


COMPLTER LE FORMULAIRE QUI CONTACTER?

Slectionner dans la liste droulante un type de contactAttention, le-mail du type de contact Mise jour e-SPRIT doit tre celui de la personne habilite se connecter lespace personnel e-SPRIT. Il ne faut pas le supprimer.


Complter les informations sur le contact et valider


MODIFIER UN CONTACT


SUPPRIMER UN CONTACT


DPLACER UN CONTACT


DUPLIQUER UN CONTACT

10IMise jour des descriptifs

Mise jourdes descriptifs10I

Il est trs important de soigner les descriptifs. Ils doivent :- Rendre votre offre attractive- Mettre en avant ses caractristiques laide de mots-cls afin doptimiser sa

remonte sur les pages des moteurs de recherche (Google, Yahou)- Pousser linternaute consommer

DESCRIPTIF SYNTHTIQUE (300 caractres maximum)Cest un descriptif bref qui met le focus sur les points forts de loffre touristique. Ce texte sera affich la plupart du temps dans des listes doffres sur les sites Internet. Il doit inciter consulter la description dtaille.

Mise jourdes descriptifs10I

DESCRIPTIF COMMERCIALE (999 caractres maximum)La description commerciale doit tre prcise, attractive et faire ressortir les atouts et les particularits de loffre touristique.Elle ne doit pas contenir de tarif ou de priode douverture.

11I Mise jour des points daccs

Mise jourdes points daccs11I

Les informations sur les points d'accs permettent de prciser quelle distance se situe l'offre touristique par rapport des points d'accs comme une gare SNCF, une gare routire, une sortie d'autoroute

AJOUTER UN POINT DACCS

Cliquer sur le bouton Ajouter

Choisir un point daccs


Saisir le nom du point daccs

Saisir la distance en km sans prciser lunit km puis valider


DUPLIQUER, MODIFIER, DPLACER ET SUPPRIMER UN POINT DACCS

12IMise jour des coordonnes Google Maps

Mise jour des coordonnesGoogle Maps

Les coordonnes Google Maps sont automatiquement calcules partir de l'adresse postale renseigne dans la rubrique Adresse de l'offre . Vous pouvez nanmoins modifier la golocalisation en utilisant le bouton accs la modification .

AJOUTER ET/OU MODIFIER UN POSITIONNEMENT

Cliquer sur le bouton Accs la modification

12I

Mise jour des coordonnesGoogle Maps12I

Saisir ladresse prcise dans la zone de saisie et cliquer sur le bouton valider du haut Si besoin, repositionner le repre rouge en le faisant glisser pour affiner la golocalisation Cliquer sur le bouton valider du bas pour sauvegarder lensemble des modifications

13I Les plus de monespace personnel

Les plus de monespace personnel13I

Renseigner mes clients en face face

Les plus de monespace personnel13I

Disposer des contacts qui pourront maccompagner sur e-SPRIT

Choisir son propre mot de passe

Votre contact : Maggy Belouard

Charge du Systme dInformation Touristique

Tl. (LD) : 02 51 47 88 26

[email protected]

Vende Expansion

33 rue de lAtlantique CS 80 206 85005 LA ROCHE SUR YON CEDEX

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Marketing

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