Atelier informatique ENT, Bureau Virtuel, Portfolio ENT, Bureau Virtuel, Portfolio Atelier...

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  • DATE DE LA PRÉSENTATION03/10/2019

    ENT, Bureau Virtuel, Portfolio Atelier informatique

    Organisation :

    Pr Thierry Valette Directeur du programme

  • ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 2

    Objectifs de l’atelier

    • Savoir accéder à l’Environnement numérique de la Faculté de Poitiers et à toutes les rubriques concernant un étudiant en 3è cycle de médecine générale (EMG)

    • Connaitre en détails les dispositifs électroniques du cursus en MG sur le Bureau virtuel (BV) :

    – Accès aux ressources publiques (documents) du DES-MG

    – Accès au choix de tuteur,

    – Accès aux inscriptions aux enseignements,

    – Accès au portfolio

    • Connaitre en détail le « Portfolio de l’étudiant » et savoir l’utiliser

    • Évaluer l’atelier

  • ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 3

    Plan de l’atelier

    Présentation : 25’

    • Accès aux Services en ligne (SEL) et création de son compte SEL

    → Connexion et création de son compte pour accéder au Bureau virtuel

    • Accès à la messagerie universitaire : renvoi de mails institutionnels vers une messagerie personnelle

    • Accès à l’Environnement numérique de travail (ENT)

    • Accès au bureau vituel (BV)

    – Communauté Medphar MG Informations générales

    → accès aux ressources publiques du DES-MG, au portfolio

    – Communauté Medphar MG Promotion 2019

    → Accès au choix de tuteur, aux inscriptions aux enseignements, au portfolio

    • Utilisation du portfolio de MG :

    – Portfolio de l’étudiant : où trouver quoi ?

    Mise en pratique : 60’

    • Savoir effectuer toutes les tâches

    Evaluation de l’atelier : 5’

  • ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 4

    Accès au réseau WIFI

    1. Avec votre ordinateur personnel :

    – Vous connecter avec Eduroam dans vos réseaux WIFI possibles, et vous connecter à votre université d’origine

    2. Vous êtes connectés et accédez aux 4 liens vers les sites à étudier

    – Https://sel.univ-poitiers.fr (activation du compte)

    – Https://upmail.univ-poitiers.fr (messagerie Zimbra)

    – Https://ent.univ-poitiers.fr (espace numérique de travail)

    – Https://bv.univ-poitiers.fr (bureau virtuel)

    https://sel.univ-poitiers.fr/ https://upmail.univ-poitiers.fr/ https://ent.univ-poitiers.fr/ https://bv.univ-poitiers.fr/

  • ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 5

    Activation du compte SEL

    1- https://sel.univ-poitiers.fr

    2- Cocher « Je certifie… » et cliquer sur « Activer mon compte SEL »

    4- Quand vous aurez, ou si vous avez votre numéro d’étudiant, (inscription finalisée ou étudiant externe à Poitiers) : documenter le champ correspondant et la date de naissance, puis valider, puis suivre la procédure.

    Votre compte étudiant est actif, votre adresse mail est : nom.prenom@etu.univ-poitiers.fr

    Attention:

    - Tous les mails générés par la faculté et vos enseignants arriveront sur ce compte et lui seul (pas sur votre compte personnel)

    - Lorsque vous communiquez avec vos enseignants ou la faculté, utiliser le compte institutionnel

    - Il faut donc renvoyer votre mail institutionnel sur votre compte personnel

    https://sel.univ-poitiers.fr/ mailto:nom.prenom@etu.univ-poitiers.fr

  • ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 6

    Renvoi des mails institutionnels vers une messagerie personnelle

    – Soit par le lien https://upmail.univ-poitiers.fr/

    – soit par l’ENT : directement depuis la page d’accueil, ou cliquer sur « Mon bureau » puis « Messagerie collaborative » et « Allez-y »

    – Aller dans l’onglet « Préférences » puis l’onglet à gauche « Mail »

    – Remplir le champ « Faire suivre une copie à » dans la partie « Réception des mails » avec l’adresse de messagerie personnelle (visible uniquement avec compte étudiant)

    – Enregistrer en haut à gauche avec le bouton « Enregistrer »

    – Le transfert des mails est effectif à partir du paramétrage de celui-ci

    https://upmail.univ-poitiers.fr/

  • ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 7

    Accès à l’Environnement numérique de travail (ENT)

    1. Depuis votre navigateur : https://ent.univ-poitiers.fr

    2. Connectez vous avec votre compte SEL

    3. C’est le portail de faculté qui vous donne accès à toutes les plateformes utiles:

    • BV

    • Messagerie nom.prenom@etu.univ-poitiers.fr

    • ….

    https://ent.univ-poitiers.fr/

  • ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 8

    Accès au Bureau virtuel (BV) avec compte de test pour atelier

    – Se connecter avec le compte de test :

    • allez sur https://bv.univ-poitiers.fr

    • ouvrir une session « Invité (e-mail) »

    • Identifiant de l'utilisateur : atelier-karuta-(de 1 à 65)

    • Mot de passe : atelier-karut@

    – Cliquer dans « Espaces » en haut à droite, cocher les étoiles pour faire apparaitre ses espaces en onglet

    – Aller dans l’onglet « Medphar MG Informations générales » :

    • Vous pouvez consulter la documentation publique du DMG mise dans l’onglet « Ressources »

    • L’onglet à gauche « Portfolio » permet d’accéder au portfolio Karuta :

    – Suivre la consigne « Accès à la plate-forme PORTFOLIO Karuta : Cliquez sur ce lien => PORTFOLIO »

    https://bv.univ-poitiers.fr/ https://bv.univ-poitiers.fr/access/basiclti/site/edb1a182-b8f3-4062-aa81-5283b64b421a/7c2624d9-c995-4e49-a596-5ab8d93eb72a

  • ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 9

    Accès au Bureau virtuel (BV) avec vos accès universitaires

    1- Accéder en vous connectant à l ’ENT:

    - Cliquer sur « mon bureau », puis sur « bureau virtuel », puis sur « allez-y »

    - Vous êtes sur le BV

    - Cliquer en haut à droite sur « espace » et sur l’étoile correspondant à « MG-promo 2019 » afin de le faire afficher sur le bandeau de haut de page s’il n’apparait pas.

    2- Aller dans Medphar MG Informations générales :

    - Vous pouvez consulter les ressources publiques du DMG par l’onglet « Ressources »

    - L’onglet à gauche « Page d’accueil » vous permet de choisir votre tuteur : cliquer sur le lien en milieu de la page sur « medphar2.univ-poitiers.fr »

    - 2019-2020 >> médecine >> 3è cycle >> DES médecine générale-choix de tuteur >> Choisissez votre tuteur ici puis suivre la procédure. (pas opérationnel)

    - Depuis le BV, vous pouvez accéder au portfolio en cliquant sur le lien => PORTFOLIO »

    3- Aller dans Medphar MG Promotion 2019 :

    - L’onglet à gauche « Inscription aux enseignements hors stage» vous permet de vous inscrire aux sessions des enseignements hors stage

    - L’onglet à gauche « Portfolio » permet d’accéder au portfolio Karuta :

    Suivre la consigne « Accès à la plate-forme PORTFOLIO Karuta : Cliquez sur ce lien

    => PORTFOLIO »

    medphar2.univ-poitiers.fr https://bv.univ-poitiers.fr/access/basiclti/site/edb1a182-b8f3-4062-aa81-5283b64b421a/7c2624d9-c995-4e49-a596-5ab8d93eb72a https://bv.univ-poitiers.fr/access/basiclti/site/edb1a182-b8f3-4062-aa81-5283b64b421a/7c2624d9-c995-4e49-a596-5ab8d93eb72a

  • ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 10

    Pour réaliser vos travaux pratiques

    1- Naviguez sur votre portfolio pour y remplir les rubriques

    2- Rendez-vous sur « medphar MG informations générales » puis clic à gauche sur l’onglet Ressources et chercher le dossier Ateliers de rentrée 2019 pour y relire les consignes et y piocher certains documents utiles sur EMG-Consignes_Traces-atelier_rentrée_2019

    3- Rendez-vous aussi dans les « Ressources publiques du DES-MG » pour y piocher certains documents utiles

  • ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 11

    Travaux pratiques

    • Modifier votre numéro de téléphone (ajouter des no de tél supplémentaire) >> Présentation du portfolio de l'EMG

    • Remplir la fiche descriptive du stage (durée, dates, niveau, lieu) >> Carnet de stage semestre 1

    • Saisir une fiche de consultation sur le JACC >> Carnet de stage semestre 1 OU Journal d'Activité et de Certification des Compétences (JACC) semestre 1

    • Télécharger la grille d’observation/évaluation de l’entrevue médicale de Calgary-Cambridge sur les « Ressources publiques du DES-MG » >> BV

    • Saisir un RSCA : changer son titre, ajouter un fichier, date, commentaire, réflexion >> Carnet de stage semestre 1

    • Ajouter une trace complémentaire et la renommer >> Carnet de stage semestre 1 >> Autres traces d’apprentissage

    • Évaluer un stage >> Carnet de stage semestre 1 >> Fiche d'évaluation de fin de stage par l'EMG

    • Notifier le tuteur sur vos stages >> Carnet de stage semestre 1 >> Notifier le tuteur par mail

    • Attester la présence à un séminaire >> Enseignements hors stage

    • Attester la présence à un GEP et déposer une Grille d’écriture et d’analyse de situation de soin téléchargée sur les Ressources publiques du DES-MG >> Ens