Atelier de réunion équipe 24 06 2013 version 18-06

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1 ad Portes de Paris atelier management 24 juin 2013 les ateliers de management la réunion d’équipe

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1 ad Portes de Parisatelier management 24 juin 2013

les ateliers de managementla réunion d’équipe

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le contexte 1/2

CPRB : professionnalisation métiers

Orange Campus : professionnalisation fonction

DO / AD : professionnalisation opérationnelle

responsabilitésociale

responsabilitécommerciale

responsabilitéde la marque

responsabilitééconomique

professionnalisationClu

b m

anag

er

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le contexte 2/2

salariés

- améliorer les conditions de travail

- donner des repères et un cadre d’exercice

clients

- développer notre capacité d’anticipation

- personnaliser la vente et l’accompagnement à l’usage des nouvelles technologies

management

- renforcer le pouvoir de direction dans chacune de nos boutiques - développer la professionnalisation de la ligne managériale

coopération

- une nouvelle organisation du travail au service de nos parcs (géofibre, géoparc)

notre différence : la l igne managériale et la montée en compétence des salar iés

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pendant cet atelier, nous allons :

nous présenter

mettre en place notre organisation

présenter la méthode

préciser le contenu

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10h00 à 12H30– Pause 15’ à 11h

déjeuner

14h à 17h– Pause 15’ à 15h30

horaires de la journée

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comment allons-nous travailler ?

méthodes part icipatives

posit ivité

travaux de groupe

debriefs col lecti fs

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manager leader et animateurnos réflexions sur la réunion d’équipe

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à quoi sert la réunion d’équipe dans mon management ?

réflexion individuelle (Post-it)

prépa 5’Débrief 15’

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véhicule de diffusion des informations en simultanée

lieu d’échange et de confrontation des avis

espace de partage et d’échange des

méthodes et exp.

outil de cohésion

lieu de collecte des idées

espace de discussion préalable

à une décisionla réunion

la réunion : outil de management et vecteur de communication

lieu de perfectionnement des

savoirs et des comportements

espace pour apaiser les inquiétudes, relâcher les tensions, concilier

les points de vue

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pause (15’)

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quelles sont les « clés » d’une bonne animation pour la réunion d’équipe ?

communication ? formalisation ? nombre de slides ? nombre sujets?•…

• plénière (post-it) - 15’

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quoi

quand

comment

qui

pourquoi

qui est concerné par la réunion et qui doit l’animer ?

combien

qualifier le besoin : outil du « QQOQCPC » questions/réponses

quel est le sujet à traiter ?

quel est le lieu adéquat ?

quand faut-il la faire ?

quel est le degré d’importance ?

quel est le « produit de sortie » de la réunion?

combien de temps prévoir ?

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pause déjeuner

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comment s’organise votre réunion, à quelle fréquence et quelle est sa durée ?

réflexion individuelle (post-it)

prépa 5’débrief 15’

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quelles actions à mener avant et après la réunion ?

2 sous-groupes

15’ prépa15’ debrief plénière

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création des sous-groupes

groupe 1

thème :

- avant

part icipants :

groupe 2

thème :

- après

part icipants :

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à vous de jouer en sous-groupe….

chaque groupe travaille la préparation d’une réunion d’équipe sur les sujets suivants :

1. l’entretien de management

2. challenge

3. business

4. boucle qualité

5. modification de planning

6. la vie de la boutique

7. Les congés

8. Formation

9. Cnps

30’ prépa

15’ débrief plénière

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synthèseconclusion

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et après cet atelier …

la suite : comment animer ma réunion d’équipe

début juillet

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les autres moyens

quelles sont les actions de montée en compétence à votre disposition ?

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En un mot ce que je retiens de cet atelier !

……

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merci