ATELIER DE PARTAGE DE CONNAISSANCES SUR A.M.P. ( Aid Management Platform)

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PRÉSENTÉ PAR ISAORA ZEFANIA ROMALAHY SECRÉTARIAT TECHNIQUE PERMANENT CHARGE DE LA COORDINATION DE L’AIDE PRIMATURE-MADAGASCAR NAIROBI, KENYA 14 AU 16 DÉC.2010 ATELIER DE PARTAGE DE CONNAISSANCES SUR A.M.P. (Aid Management Platform)

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ATELIER DE PARTAGE DE CONNAISSANCES SUR A.M.P. ( Aid Management Platform). PRÉSENTÉ PAR Isaora Zefania ROMALAHY Secrétariat Technique Permanent charge de la coordination de l’aide PRIMATURE-MADAGASCAR Nairobi, KENYA 14 au 16 déc.2010. CONTENU DE LA PRESENTATION. - PowerPoint PPT Presentation

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PRÉSENTÉ PAR

ISAORA ZEFANIA ROMALAHY

SECRÉTARIAT TECHNIQUE PERMANENTCHARGE DE LA COORDINATION DE L’AIDE

PRIMATURE-MADAGASCAR

NAIROBI, KENYA14 AU 16 DÉC.2010

ATELIER DE PARTAGE DE CONNAISSANCES SUR

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CONTENU DE LA PRESENTATION

1. Rappel du calendrier des réalisations

2. Présentation du Plan de Gestion des Accès en ligne 2.1. Accès en ligne des PTF 2.2. Accès des Ministères (MEI,MFB, Banque

Centrale…) 2.3. Accès en ligne des Autres acteurs 2.4. Contrôle des accès en ligne: STP-CA

3. Améliorations à faire

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RAPPEL DES REALISATIONS

Juil.-août 2008: Evaluation des besoins pour la mise en place de AMP

Nov.-déc. 2008: Installation du Prototype AMP Janv.-juin2009: Transferts et collecte de données dans

AMP Juil.-oct. 2009: Saisie des données dans AMP A partir nov.2009:

Mise en ligne de AMP à l’adresse www.amp-madagascar.gov.mg Ouverture de AMP: Accès des PTF Ouverture de AMP: Accès des Ministères transversaux Ouverture de AMP: Accès des Autres acteurs (région,

université…)

Sept. 2010: Production du premier Rapport officiel : RCD 2009-2010, accessible à www.primature.gov.mg

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PLAN DE GESTION DES ACCES EN LIGNE

Accès du STP-CA « Aid Coordination Unit » Toutes les Espaces de Travail Administration fonctionnelle et technique

Espace de travail « Edition » PTF Ministères sectoriels

Espace de travail « Analyse de données » PTF Tous Ministères, en particulier:

Economie et Industrie Finances et Budget Affaires Etrangères

Autorités politiques (Ministres…) Autorités Régionales (Division Administrative Décentralisée) Universités (Départements Economie)

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ACCES EN LIGNE DES PTF (ET_1)

Visualisation de tous les champs concernant les projets qu’ils financent dans AMP

Edition (ajout, modification et suppression) de seulement les champs de la partie financière: Engagements et décaissements effectifs /prévisionnels Dépenses effectives Les détails y afférents (Date des opérations, Unité

Monétaire)

Liste des PTF concernés actuellement : GTZ, KFW, USAID, Nations Unies (PNUE, OMMS,

PNUE…), BAD, France (AFD et SCAC)

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ACCES EN LIGNE DES PTF (ET_1)

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ACCES EN LIGNE DES PTF (ET_2)

Visualisation de tous les projets validés Projets financés par tous les PTF présents dans AMP Restriction d’édition sur tous les champs de tous les

projets

Extraction de Rapports d’analyse Rapport projet par projet Rapport de synthèse

Exemple d’utilisation (pendant la crise): Banque Mondiale: « Monthly Release (Policy Brief )» voir:

http://siteresources.worldbank.org/INTMADAGASCAR/Resources/EcoUpdate0710.pdf

GTZ: « Situation Générale de l’Aide à Madagascar »

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ACCES EN LIGNE DES MINISTERES

Ministère de l’Economie et de l’Industrie: Extraction des tableaux statistiques inputs du RCD

Ministère des Finances et du Budget: Tracking des projets non-inscrits dans le budget

Confrontation de la liste des projets AMP avec celle du Budget

Inscription des projets dans la Loi des Finances (Budget de l’Etat)

Suivi de l’Exécution Budgétaire: Suivi trimestriel des décaissements de chaque PTF pour

chaque projet

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ACCES DES AUTRES ACTEURS

Accès dans l’espace de Travail « Analyse de données » Restriction d’édition sur tous les projets Visualisation de toutes les informations sur tous les projets

validés Extraction de rapport basé sur tous les projets validés

Utilisation prévue pour les Autorités Politiques Centrales et Régionales Besoin d’information pour le montage des projets de

financements Orientations des recherches de PTF adéquats

Utilisation prévue pour les Universités (Département Economie) Partenariat avec le STPCA dans le cadre de la création d’un

« Research Group on ODA »

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CONTRÔLE DES ACCES EN LIGNE(STP-CA cellule de Coordination)

Validation des projets édités en ligne par les PTF Tracking des projets « en vert » Vérification de l’exhaustivité des informations entrées Vérification de la fiabilité des informations entrées

Spécification de la devise… Date des décaissements… Champs modifiés (décaissements effectifs ou prévisionnels…)

Validation globale annuelle des données (en juin) Renvoi pour confirmation/modification de toutes les

données aux PTF

Confirmation des résultats des rapports extraits par les acteurs( Par téléphone ou via mail)

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3. AMELIORATIONS A FAIRE

Elaboration du Public View ou Page d’accueil de AMP: Résumé du contenu de la base: nombre de projets par PTF,

décaissements des PTF par secteur… Calendrier des évènements nationaux et internationaux sur

l’efficacité de l’aide Informations générales concernant le domaine de l’efficacité

de l’aide( Concepts et définitions…)

Programme de sensibilisation et de promotion de l’utilisation en ligne de AMP Série d’ateliers pour les départements nationaux Série d’ateliers pour les PTF Intégration du lien AMP dans les sites gouvernementaux

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MERCI POUR VOTRE ATTENTION