ASSOCIATION PETITE ENFANCE ERDRE ET DONNEAU

ASSEMBLEE GENERALE 2009Le 28 avril 2009

Remerciements• A tous les élus présents,

• Mme BOUTELDJA, présidente du SIVOM,• M. TERRIEN, maire de Pannecé,• Mme LHERIAU, adjointe de Pannecé,• Mme VOISIN, adjointe de Joué sur Erdre,• Mme LERAY, élue de Joué sur Erdre,• Mme CAHIER, élue de Riaillé,• Mme QUIVIGER, adjointe de Trans sur Erdre,

• A tous les parents présents.

• Etaient excusés• M. CHEVALIER, maire de Riaillé• M. GUILLARD, maire de Teillé• Mme BELLEC-LEGRAND, CAF• M. HARDOUIN, directeur Animation Rurale 44,• Parents.

Présentation des membres du conseil d’administration

• Etaient présentes :» Agnès DENYS, présidente» Sophie CORTINA, trésorière» Sandrine JOYEUX, secrétaire» Carine MATHIEU, membre» Céline BELAUD, membre

• Était excusée :» Bernadette DURANDIERE, vice-présidente

Présentation des salariées de Roule Ti’Bouts

• Aurore CHEREL, directrice de Roule Ti’Bouts, en poste sur Tricycle (en congé maternité),

• Frédérique LE MEE, directrice adjointe en poste sur Trottinette (en remplacement sur le poste de Aurore)

• Séverine LAURENT, auxiliaire de puériculture en poste sur Tricycle (en remplacement de la titulaire du poste en congé parental)

• Bénédicte PLOT, auxiliaire de puériculture en poste sur Trottinette,

• Marie-Cécile BELLIER, animatrice petite enfance en poste sur Tricycle

RAPPORT D’ACTIVITE 2008BILAN MORAL

Deux évènements importants sont venus bouleverser le quotidien de l’association en 2008 :

• la mise en place de la Convention Collective Nationale du 4 juin 1983 applicable au 7 juillet 2007 aux structures d’accueil de la petite enfance ;

• la création d’un deuxième service, Trottinette, pour offrir une plus importante capacité d’accueil.

MISE EN PLACE DE LA CONVENTION

COLLECTIVE NATIONALE

• Dans un premier temps, beaucoup de réunions auxquelles est présente l’association ont été organisées par Animation Rurale 44 sur la nouvelle Convention Collective du 4 juin 1983 afin de bien assimiler la procédure de mise en place et la comprendre.

• Elle aurait du être applicable depuis le 07 juillet 2007. Il faudra être aux normes avec cette convention au plus tard le 31 décembre 2009. Les structures petites enfances ont un délai pour cette mise aux normes durant l’année 2008 en adoptant l’annexe 6. Le syndicat employeur est le SNAECSO.

• Une commission employeur au sein de l’association est créée pour analyser chaque poste grâce à huit critères d’évaluation (pesée de l’emploi et rattachement à un emploi repère). Un entretien individuel des salariés devra être réalisé annuellement. Les fiches de poste et les profils de poste sont revus entièrement.

• L’association décide de mettre en place la commission employeur très rapidement pour être au point au moment de l’ouverture du second service (prévu le 01/09/2008).

• L’application de cette convention collective a beaucoup d’autres impacts :

- Le Contrat prévoyance doit changer de garantie. - Le Contrat Formation : réflexion avec les salariées autour d’un plan de formation sur 3 ans.- Travail avec les salariées autour des congés car 8 jours

de congés supplémentaires sont donnés (pour un travail à temps complet et au prorata pour les temps partiels) ; Les usages en vigueur à RTB ont été écrits (ponts de l’Ascension offert,

fermeture de la halte et congés payés)

• Une réunion par Animation Rurale 44 à Nantes en juin est organisée pour présentation de la nouvelle CCN aux élus et les préparer à l’augmentation du budget car les salaires sont pour la plupart réévalués et des obligations nouvelles sont demandées aux employeurs (congés supplémentaires, maintien de salaire lors des 3 jours de carence en cas d’arrêt maladie,…) ; l’association et un membre du SIVOM sont présents.

• L’association décide d’une application directe (sans l’annexe 6) au 1er juillet 2008.

CREATION DE TROTTINETTE Il a fallu réfléchir autour d’un projet, trouver les arguments, réaliser un planning

d’ouverture, faire un budget.

Ensuite, pour concrétiser le projet, il a fallu informer :- les mairies, par un courrier, pour expliquer pourquoi l’association souhaitait ouvrir un autre service de halte garderie itinérante, à quelle date était prévue l’ouverture et pour chaque commune, spécifier le jour d’ouverture attribué prévu afin qu’elles puissent mettre la salle à disposition.

- le SIVOM à travers l’envoi du budget prévisionnel 2008 qui sera argumenté par les membres du bureau de l’association lors du vote au SIVOM, du tableau de fréquentation 2007, celui des refus 2007 (+ janvier 2008) ainsi qu’un récapitulatif des arguments et du planning d’ouverture prévu par commune.

- la PMI pour les demandes d’agréments.

Arguments d’ouverture 2ème service• Le nombre d’enfants refusés au cours de l’année 2007• Le refus à compter de l’année 2007 d’accueillir les enfants hors canton• Les rumeurs : « les parents ne viennent même plus voir s’ils restent des places, c’est toujours plein » ; « les

nouveaux habitants ont entendu dire que se n’étaient même pas la peine d’aller inscrire les enfants »

FONCTIONNEMENTGénéral• 1 demi-journée supplémentaire par commune sauf Joué sur Erdre qui n’enregistre aucune demande à la demi-

journée.• Fermeture le mercredi qui n’enregistre que 30 % de fréquentation• Deux services distincts pour deux directrices EJE coordonnés par la directrice actuelle.• Planning revu pour l’utilisation du camion dans les communes où cela est nécessaire (Pannecé et Trans. – Teillé

en attente)• Prise en compte dans le temps de travail de toutes les réunions supplémentaires non planifiées jusqu’alors de la

directrice (théoriquement plus d’heures supp)• Embauche d’une EJE à 25 h hebdo et d’une auxiliaire puéricultrice à 23 h hebdoPar commune• Riaillé : ouverture le lundi de 9 h à 17 h et le vendredi matin de 9 h à 12 h (+ un matin)• Pannecé : ouverture le lundi et le jeudi de 8 h 30 à 13 h 30 ; cette commune n’enregistre pas de demande à la

journée (pas de couchage en dehors du camion) d’où le choix de deux ouvertures à la demi-journée. Essai de l’ouverture à des horaires plus larges pour favoriser le repas à la halte. (+ un matin)

• Trans sur Erdre : ouverture le mardi de 9 h à 17 h ; essai d’une ouverture à la journée demandée par les parents (+ l’après-midi)

• Teillé : ouverture le mardi de 9 h à 12 h et le jeudi de 9 h à 17 h (+ un matin)• Joué sur Erdre : ouverture le vendredi de 9 h à 17 h ; cette commune n’enregistre pas de demande à la demi-

journée. Nous conservons donc une journée seulement d’ouverture.

• Le budget prévisionnel 2008 est voté en février par le SIVOM à l’unanimité tel qu’il a été présenté par l’association (planning, ouverture au premier septembre).

• Le recrutement d’une EJE et d’une auxiliaire en puériculture (temps partiel de 25 et 23 h) commencera après l’Assemblée Générale. La commission employeur a défini les profils de poste et réalisé la pesée des salaires. Il reste les fiches de poste à effectuer.

• La nouvelle EJE, directrice adjointe, qui gèrera le second service débutera début juillet, sur le service actuel, en remplacement de l’auxiliaire de puériculture en arrêt maladie. Cela lui permettra de prendre ses marques, de faire connaissance avec l’équipe en place, les parents et les enfants utilisateurs, de se repérer dans les salles et les communes et d’appréhender sa fonction.

• De nouvelles plaquettes publicitaires devront être réalisées pour la mise en place du second service. Il faut aussi penser aux articles aux quotidiens locaux, prévoir la communication sur l’ouverture de Trottinette en été. Il est décidé d’envoyer la nouvelle plaquette aux communes lorsqu’elle sera finalisée pour intégration (complète ou non) dans les bulletins municipaux de septembre. Pour la presse, il faut faire un premier article sur juillet pour informer de la fermeture de la halte en août et de l’ouverture de Trottinette à la rentrée et un second article fin août pour informer du planning d’ouverture.

LE QUOTIDIEN de l’association• Journée de présentation de Roule Ti’Bouts à Mme HONORE de la CAF (remplaçante

de Mme MERCIER) ; les membres de l’association ont fait visité à Mme Honoré de la CAF les différentes salles dans chaque commune.

• Appel à un professionnel pour créer un « vrai » site internet Le logo du camion est à changer. On garde l’appellation « Roule ti’ bouts ». Il faut trouver deux noms (un pour chaque service) avec une couleur associée que l’on retrouvera sur le site internet et sur les plaquettes.

Suite aux changements de conseils municipaux dans les communes, présentation par un courrier de la halte aux nouvelles équipes en place ainsi que le projet de nouveau service. Suite à ce courrier, l’adjointe de Joué/Erdre (Mme VOISIN) a rencontré l’association pour avoir des renseignements supplémentaires et elle leur a demandé de venir à une prochaine commission enfance.

• la mise à disposition de la salle des loisirs par la nouvelle municipalité est envisagée ; une cloison serait installée. Il faut faire connaître nos besoins à la nouvelle municipalité. Le changement de salle est accepté au 1er septembre .

• Mise en place d’une Fête de Noël  fixée au 13 décembre à Pannecé ; deux spectacles suivis d’un goûter auront lieu (un à 16h et un à 17h). 23 enfants de la halte sont inscrits ainsi que 50 du RAM

• Il faut réaliser les nouvelles orientations du PEL pour 2008/2009. Une fiche action intitulée « Eveil artistique » comprendra 5 domaines : musique, danse, sculpture, peinture et loisirs créatifs. La directrice a réalisé la fiche action. Les activités retenues sont au nombre de deux soit, modelage pour RTB et activités parents/enfants avec le RAM le samedi matin Les activités du PEL ont débuté avec le modelage. L’éveil musical commencera au début d’année 2009 le samedi matin. Il sera accessible à tous les enfants de moins de 4 ans (pas seulement ceux de la halte et du RAM).

• Réalisation par une jeune maman nouvellement arrivée sur Joué sur Erdre, infographiste sans emploi, du nouveau logo et de la plaquette.La diffusion se fera après les vacances afin de ne pas prendre le risque que celle-ci soit jetée avec le flot de publicité déposé dans les boîtes aux lettres en l’absence des personnesDe nouvelles inscriptions ont eu lieu suite à cette diffusion.

• Suivi du chantier de construction de la nouvelle salle à Trans sur Erdre. Elle sera terminée à l’ouverture des deux services en septembre.

• Réflexion sur le budget 2009 : demande de changement d’ouverture de Trottinette pour 2009 avec augmentation des temps partiels. Deux budgets sont alors réalisés : avec changement et sans.

• Gestion administrative et financière de l’association et de la structure.

BILAN CHIFFRE DE LA FREQUENTION DE LA

HALTE-GARDERIE POUR L'ANNEE 2008

Première partie

Bilan du 1er janvier au 31 août 2008pour Roule Ti'Bouts sur cinq jours

Deuxième partie

Bilan du 1er septembre au 31 décembre 2008

1 - le service TRICYCLE - accueil journée2 - le service TROTTINETTE - accueil matinée

Première partie

Roule Ti'Boutsdu 1er janvier au 31 août 2008

ouvert à la journée de 9h à 17hsauf le mercredi de 9h à 12h

Lundi à RiailléMardi à Pannecé

Mercredi à Trans Sur ErdreJeudi à Teillé

Vendredi à Joué Sur Erdre

janvier février

marsavril

maijuin

juilletaoût

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90Roule Ti'Bouts par mois

MOIS %janvier 73,24février 76,9mars 87,12avril 83,13mai 86,99juin 89,52

juillet 76,64août 44,21

MOYENNE 77,22

lundi mardi mercredi jeudi vendredi

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100Roule Ti'Bouts par jour

JOURS %lundi 91,37mardi 84,39

mercredi 38,49jeudi 81,5

vendredi 85,45

COMMUNE %PANNECE 27,8

RIAILLE 21,5JOUE/E 19,6TEILLE 16,9

TRANS/E 12,7HORS CANTON 1,5

Taux de fréquentation des enfants par commune

PANNECE

RIAILLE

JOUE/E

TEILLE

TRANS/E

HORS CANTON

Deuxième partie

1 – Tricycle

2 - Trottinette

1 -TRICYCLE

1er septembre au 31 décembre 2008

ouvert à la journée de 9h à 17h

Lundi à RiailléMardi à Trans Sur Erdre

Jeudi à TeilléVendredi à Joué Sur Erdre

septembre octobre novembre décembre

60

62

64

66

68

70

72

74

76

78

80Tricycle par mois

MOIS %septembre 66,5

octobre 69,55novembre 78décembre 78,69MOYENNE 73,19

JOURS %lundi 85,17mardi 54,4jeudi 73,67

vendredi 74,36

lundi mardi jeudi vendredi

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90Tricycle par jour

COMMUNE %JOUE/E 24,5TEILLE 23,9RIAILLE 22,7

PANNECE 17TRANS/E 10,8

HORS CANTON 1,1

Taux de fréquentation des enfants par commune

JOUE/E

TEILLE

RIAILLE

PANNECE

TRANS/E

HORS CANTON

2 -TROTTINETTE

1er septembre au 31 décembre

ouvert de 9h à 12hle Lundi à Teillé

et le Vendredi à Riaillé

et de 8h30 à 13h30 à Pannecéle Mardi et le Jeudi

MOIS %septembre 51,15

octobre 59,84novembre 65,02décembre 70,58MOYENNE 61,65

septembre octobre novembre décembre

0

10

20

30

40

50

60

70

80Trottinette par mois

JOURS %lundi 25,79mardi 80,67jeudi 69,84

vendredi 53,34

lundi mardi jeudi vendredi

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90Trottinette par jour

COMMUNE %PANNECE 63,4

RIAILLE 21,1TEILLE 8

HORS CANTON 4JOUE/E 2,3

TRANS/E 1,2

Taux de fréquentation des enfants par commune

PANNECE

RIAILLE

TEILLE

HORS CANTON

JOUE/E

TRANS/E

LES EVENEMENTS DE L'ANNEE 2008

- La Fête de la Musique avec les Assistantes - La Fête de la Musique avec les Assistantes Maternelles,Maternelles,

- La semaine du Goût,- La semaine du Goût,

- La Fête de Noël avec le Relais Assistantes - La Fête de Noël avec le Relais Assistantes Maternelles, Maternelles,

- Depuis Septembre, les ateliers modelage avec - Depuis Septembre, les ateliers modelage avec Nadia Salerno.Nadia Salerno.

RAPPORT FINANCIER

L’association n’a pas souhaité présenté le rapport financier et elle devrait convoquer au cours de l’année une assemblée générale extraordinaire afin de le soumettre aux votes.

Election des membres du bureau

• 2 membres quittent le bureau dont l’ancienne présidente, l’une des fondatrices de la structure ;

• 4 membres restent - la trésorière laissant ses fonctions : Riaillé (2), Trans sur Erdre (1) et hors canton (1)

• 8 nouvelles personnes entrent dans le conseil d’administration de l’association et arrivent de Pannecé (1), Trans sur Erdre (4), Riaillé (3)

L’association regrette que toutes les communes ne soient pas représentées comme tel était son souhait à l’origine.

Elle remercie toutes les personnes qui se sont présentées au conseil d’administration et qui amènent le nombre de membres à 12 ce qui permettra de diminuer considérablement le travail de chacun.

VOTES

• Rapport moral adopté à l’unanimité

• Election des membres du conseil d’administration à l’unanimité