7/25/2019 Assistant Comptable Finance_31 Janvier 2016

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Recrute

UN(E)ASSISTANT COMPTABLE/FINANCIER(E) - PROGRAMME

(REPUBLICATION)

Grade : GS7

Lieu daffectation : CONAKRY

Type de contrat : CONTRAT TEMPORAIRE

Dure : 364 JOURSAvis de Vacance n : VA/2016/GS/003

Date de clture de la publication : 31 janvier 2016

1. Objet du poste, Principales Tches et Responsabilits

Sous la supervision de la Spcialiste Sant charge de lunit Enfant et VIH/SIDAet du Charg

des Oprations financires de lUNICEF, le Comptable/Assistant Financier veillera la

disponibilit rgulire des financements auprs des acteurs de mise en uvre et de la

justification correcte et temps des ressources financires dcaisses.

Ses responsabilits couvrent:

La disponibilit de ressources financires chez les acteurs de mise en uvre;

Le suivi financier de mise en uvre de la subvention en collaboration avec les servicesfinanciers et des oprations de lUNICEF;

La justification correcte de lensemble des ressourcesfinancire dcaisses ;

La prparation des diffrents financiers de la subvention.

Le Comptable/Assistant Financier travaillera en troite collaboration avec les autres staffs du

domaine chez les sous-bnficiaires ainsi que ceux des BZ, le PNPCSP, le CNLS et les DRS

avec quil entretient des relations fonctionnelles.

Aussi, il est charg de :

Participer llaboration du budget semestriel;

Prparer les lments pour les appels de fonds priodique ;

Participer au dpouillement des offres pour lattribution des commandes ou des marchs ;

Assurer la saisie de toutes les transactions de la subvention ;

Assurer laudit financier annuel des partenaires de mise en uvre;

Rcuprer lensemble des pices comptables y compris chez les sous-bnficiaires

Veiller la qualit et la rgularit de lensemble des pices comptables Imputer les pices comptables et les faire approuver ;

Archiver rigoureusement et mthodiquement les pices comptables ;

Effectuer et rconcilier les avances des missions et des activits

Fonds des Nations Unies Tlphone (+224) 631 70 14 60

pour lEnfance Twitter : @unicefguinea

Quartier Coleah Corniche Sud

Commune Matam

Boite Postale 222, Conakry

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Suivre rgulirement le compte bancaire et effectuer les tats de rapprochement chaquemois ;

Tenir quotidiennement la comptabilit gnrale et analytique ;

Etablir les tats financiers priodiques et annuels ;

Assurer le reporting financier la subvention;

Analyser et rgulariser les tats financiers pour les audits annuels ;

Prparer les donnes pour le suivi budgtaire ;

Renforcer les capacits des sous-bnficiaires en matire de gestion comptable ;

Assurer la disponibilit des outils de gestion financire et comptable chez les sous-bnficiaires ;

Raliser des missions de contrle, de suivi/supervision priodiques des sous-bnficiairessur le plan comptable ;

Rendre rgulirement compte au charg de lunit Enfant et VIH/SIDAet le charg desfinances et des oprations de lUNICEF;

Excuter toutes autres tches lui confie dans le cadre de la bonne mise en uvre de lasubvention.

2. Rsultats attendus

Un plan de dcaissement financier de la subvention en relation avec les activits estdisponible et rgulirement actualis ;

Les ressources financires ncessaires sont disponibles tous les niveaux, rgulirementabsorbs et correctement justifis ;

Les rapports financiers priodiques sont disponibles temps.

3. Comptences requises.

Avoir un diplme universitaire dans le domaine de la comptabilit, gestion, analyse

comptable ou finance et justifier du profil/exprience suivant :

Avoir au moins sept ans de pratiques comptables

Avoir une bonne connaissance des procdures des partenaires financiers internationalesen particulier celles de lUNICEF et du Fonds mondial

Avoir une exprience en matire daudit

Matrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel)

Etre en mesure de concevoir et de dvelopper des outils simplifis de gestion et unprogramme de renforcement des capacits en matire de gestion comptable

Avoir une trs bonne matrise du franais et unebonne connaissance de lAnglais

Avoir une bonne connaissance de lenvironnement de la riposte au sida en Guine serait

des atouts.

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum

vitae dtaill, un formulaire P11 dment complt (voir le lien ci-aprs

http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplmes et

attestations des services rendus, les coordonnes (numros de tlphone et adresses

lectronique) des trois (03) derniers superviseurs, les rfrences et tout autre document

renseignant sur la carrire du candidat.

Les dossiers de candidaturedevront clairement indiquer le titre du poste UN(E)

ASSISTANT(E) COMPTABLE/FINANCIER(E) - PROGRAMME ainsi que la rfrencede lavis de vacanceVA/2016/GS/003.

Les dossiers seront adresss au Charg des Ressources Humaines et envoys uniquement

ladresse lectronique ci-aprs :conakryHR@unicef.org

http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.dochttp://www.unicef.org/about/employ/files/P11.dochttp://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc

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SEUL(E)S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidats ayant dj postul lors de la premire publication du 7janvier 2016 nont plus

besoin de resoumettre leur candidature.

Les candidatures fminines sont particulirement encourages.

N.B. : LUNICEF ne facture aucun frais aucun moment du processus de recrutement,que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procdure de recrutementproprement dite ou la formation. Les messages manant d'adresses email diffrentesde celles de lUNICEF - @unicef.org - ne doivent en aucun cas tre considrs. En outre,lUNICEF n'a pas besoin et ne demande pas connatre les informations relatives aucompte bancaire du postulant.