Assemblée Générale extraordinaire - esante-bourgogne.fr · DERMATOLOGIE TELE-CONSULTATION...

PJ n° 2 30/09/2013

Assemblée Générale 27/09/13 1

Assemblée Générale extraordinaire

27 septembre 2013


ORDRE DU JOUR

�Adhésion des nouveaux membres

Assemblée Générale 27/09/13

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Assemblée Générale

ordinaire

27 septembre 2013


ORDRE DU JOUR

1) Approbation du compte rendu de la dernière AG

2) Actualités des projets

3) Questions diverses


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1) Approbation du compte rendu

de la dernière AG


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2) Actualités des projets


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PROJETS actifs 1/2


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DMP

PASS SANTE JEUNE

TRAJECTOIRE

ORUB

CHANGEMENT RESEAU VPN NET-SANT

Etude Implémentation Production Production demandée

T2

2014

BPC CHIMIO

DOMEVIH

RETINOPATHIE

2013

T1 T2 T3 T4 T1

PROJETS actifs 2/2


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PLATEFORME TELEMEDECINE

PONT VISIOCONFERENCE

DMIC

GEOLOCALISATION AMBULANCE

MIGRATION ENRS

HELICOPTERE

MIGRATION SALLES VISIO

TELE-AVC

Etude Implémentation Production Production demandée

2013 2014

T1 T2 T3 T4 T1 T2

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Portefeuille PROJETS 1/2


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RADIOLOGIE TELE-EXPERTISE

CARDIOLOGIE TELE-EXPERTISE ASYNCHRONE

DERMATOLOGIE TELE-CONSULTATION PROGRAMMEE

DERMATOLOGIE TELE-EXPERTISE(1) ASYNCHRONE

DERMATOLOGIE TELE-EXPERTISE(2) ASYNCHRONE

GERIATRIE TELE-CONSULTATION (1)

GERIATRIE TELE-CONSULTATION (2)

GERIATRIE TELE-CONSULTATION URGENCE

MoA Etude Implémentation Production demandée

T2

20142013

T2 T3 T4 T1

Portefeuille PROJETS 2/2


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DCC

PEP TELE-CONSULTATION

PEP REUNION CONCERTATION

PEP TELE-EXPERTISE

PORTAIL DOCUMENTAIRE ARS

OUTIL WEB-CONFERENCE

MoA Etude Implémentation Production demandée

2013 2014

T2 T3 T4 T1 T2

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Dossier médical personnel -

Objectifs• Informer et communiquer sur le DMP auprès de

l’ensemble des acteurs concernés en région et dans les territoires

• Mettre en œuvre le DMP sur l’ensemble de la région Bourgogne

• Assurer une pérennisation de l’utilisation du DMP grâce à une appropriation durable de celui-ci sur l’ensemble de la région Bourgogne par tous les professionnels intervenant dans le parcours de santé de patient


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Dossier médical personnel –

Actions engagées• Actions d’information visant PS et Patients :

– URPS Infirmiers Libéraux

– Cabinets de radiologie libéraux

– Organismes de formation médicale

– Associations de patients

• Accompagnement des établissements de soins sur les bassins pilotes

• Actions de recrutement et d’accompagnement des PS Libéraux sur des bassins ciblés

• Elaboration du rapport intermédiaire d’avancement envoyé à l’ASIP Santé– Réception PV validation

– Non versement de la totalité du budget prévu initialement


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Dossier médical personnel –

Actions à venir• Recrutement de nouveaux établissements

• Poursuite des actions de sensibilisation et d’informations– Présentation du DMP à la faculté de pharmacie

– Participation à la journée régionale « vivre avec son diabète »

• Attente de la transmission du rapport national présentant les axes de déploiement du DMP v2


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Gestion du transport sanitaire

urgent - Objectifs

• Géolocalisation des ambulances : – mettre en œuvre un système régional

permettant de sélectionner et d ’engager automatiquement un moyen ambulancier à partir des logiciels de régulation des SAMU

• Interconnexion des hélicoptères :– mettre en œuvre un système régional

permettant de superviser l’utilisation des hélicoptères des SAMU et permettre une meilleure mutualisation des moyens

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urgent – Actions engagées

• Géolocalisation des ambulances :

– Préparation d’un cahier des charges par département détaillant les fonctionnalités attendues par l’interface coté logiciel de régulation

• Interconnexion des hélicoptères :

– Pré étude des solutions existantes à ce jour

– Rédaction d’un DCE devant permettre de retenir un (des) industriel(s) en mesure de répondre au besoin

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urgent – Actions à venir

• Géolocalisation des ambulances : – Adhésion de RASSUR Bourgogne au GCS

– Lancement des commandes d’équipements par RASSUR auprès de LOMACO

– Transmission des cahiers des charges des interfaces aux éditeurs de solutions de régulation

• Interconnexion des hélicoptères :– Publication du DCE

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Plateforme de dépistage de la

rétinopathie diabétique –

Objectifs

• Accompagner l’URPS des médecinslibéraux dans le processus de refonte del’application originelle

– Mise en conformité de l’application contenantdes données de santé personnelle

– Intégration de l’application à l’ENRS etaccompagnement dans l’utilisation de l’ENRS

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Actions engagées

• Accompagnement technique de l’URPS pour lechoix du prestataire retenu

• Relais entre Netapsys et IDS pour hébergerl’application en conformité avec le décretd’hébergement des données de santé et pour lamise en œuvre des processus d’authentificationpropres à l’ENRS

• Formation de l’URPS à l’utilisation de l’ENRS etses processus d’authentification

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Actions à venir

• Assistance en production pour

l’utilisation de l’ENRS

– Génération de certificats

– Accompagnement pour l’installation et

l’utilisation des certificats

– …20


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Trajectoire

• Objectif : améliorer le parcours du patient entre lecourt-séjour et le SSR (premier temps), puis HAD,USLD et PSY (comité de pilotage de septembre) etsecteur médico-sociale, personnes âgées et handicapées(seconde phase)

• Méthode : logiciel Trajectoire (outil SISRA), formationsur site

• Déploiement : concerne l’ensemble des ESBourguignons, 12 bassins d’ES créés, 2 mois pourformer un bassin dont 15 jours d’assistance

• Directeur médical du projet : Dr Jean BARTHE

• Chef de projet : Bruno PERRAULT


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Statistiques d’utilisation au

31/08/2013

• Nb d’établissements formés : 29

• Nb d’unités prescriptrices : 110

• Nb d’unités receveuses : 59

• Nb de demandes envoyées : 3479

• Nb de demandes reçues : 8621

• Nb de patients envoyés hors région : 226

• Nb de patients reçus hors région : 395


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VPN Régional NetSan’T -

Objectifs

• Echanges d’informations et communication entre les sites membres du GCS e-Santé Bourgogne.

• Etablir un socle de base solide et de qualité pour les projets régionaux (Télémédecine, Visio, …)

• Prestataire : Société RMI/Adista, agence de Chalon Sur Saône.

• Chef de projet : Bruno LEMPEN


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VPN Régional NetSan’T

Etat de la migration

• Sites migrés : 28 liens– GCS e-Santé Bourgogne

– CHU (Lien provisoire en attendant la fibre)

– IDS

– CHU Besançon

– …

• Sites en cours de déploiement : 58 liens– CHS La Chartreuse

– CHS de l’Yonne

– La Charité sur Loire

– …

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VPN Régional NetSan’T

Etat de la migration


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Visioconférence régionale

Objectifs• Remplacement du pont de visioconférence du CHU de

Dijon devenu obsolète.

• Migration des stations vers la nouvelle infrastructure régionale.

• Offrir aux adhérents du GCS e-Santé Bourgogne des fonctionnalités aujourd’hui non possibles (HD, partage de documents, web conférence,..)

• Fournir à nos adhérents un catalogue de matériels et services de qualité.

• Prestataire : Spie


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Visioconférence régionale

Etat de la migration• Récolte d’informations faite par Spie lors

des visites de site de Télémédecine.

• Test de compatibilité des stations actuelles sur le nouveau pont hébergé chez IDS en cours.

• Migration des stations et mises à jour si nécessaires (Date prévisionnelle de fin de migration 31/10/2013).

• Commande de matériels pour les établissements « non compatibles ».


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Espace Numérique Régional

de Santé Objectifs

• Fournir aux adhérents du GCS e-Santé Bourgogne, un portail à accès unique permettant l’accès à plusieurs applications et services.

• Fourniture de ces services via un accès unique et sécurisé (mot de passe unique ou certificat personnel).

• Prestataire : IDS/Cotranet


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Espace Numérique Régional

de Santé Travaux réalisés et

en cours• Migration de l’ENRS version 6.8 avec nouveau design.

• Mise en place d’une double instance (Restreinte et sécurisée).

• Mise en place d’une Gestion Documentaire orientée Qualité

(Phase de test en cours avec le CH de Decize).

• Refonte du mécanisme de gestion des comptes en cours.

• Mise en place d’applications (Rétinopathie, Périnatalité,

Télémédecine, Visioconférence)


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Observatoire Régional des

Urgences

Objectifs

• Mise en place d’une plateforme régionale des remontées de passages aux urgences.

• Transmission de statistiques à l’INVS.

• Intégration du ROR à l’ENRS.

• Prestataire : ORU PACA


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Observatoire Régional des

Urgences

Travaux réalisés et en cours• Serveur de veille et d’alerte régional installée

et fonctionnel :– Sites remontant automatiquement les RPU : 18/22

– Sites en cours de remontées: 3/22

– Sites ne possédant pas de solutions : 1/22

– Statistiques remontées sur plateforme INVS automatiquement (2/jour)

• ROR : En cours de réflexion pour migration sur l’ENRS

• Etude d’interconnexion SRVA/ROR


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Télémédecine

• Déploiement de la plateforme en cours

• Installation terminée chez IDSPont de visioconférence

Serveur Imagerie

Serveur workflow

• Déploiement en cours sur les ES de la 1ère vague

3 octobre 2013: validation de la solution par l’UNV de Dijon

4 octobre 2013: validation par les urgentistes au CH d’Auxerre

• 7 établissements planifiés

• 7 établissements à planifier

• 5 établissements en attente des commandes

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Télémédecine

• Formations des utilisateurs

• 16 octobre : CHU Dijon – Neurologue UNV

• 18 octobre : CHU Dijon – Neurologue UNV

• 21 octobre : CH Auxerre – Urgentistes

Planification en cours pour les autres sites


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Logiciel VIH

• Marché lancé le 3 juillet 2013

• Basé sur les besoins métiers retournés par Chalon et Dijon

• MAPA à bon de commande

• Candidat unique : Fedialis Medica

• En attente de compléments d’information

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Communication

• Pass’ Santé Jeunes

• Site internet lancé le 12juillet 2013

• Ateliers santé et contratslocaux menés sur lesterritoires pour démarcheplus globale

Pass’Santé Jeunes


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• + de1200 visites

• 800 visiteurs

uniques

• + de 5500 pages vues

• En moyenne 4 pages

regardées lors d’une

visite

• Durée moyenne

connexion : 7min

• Temps passé sur une

page: 2 minutes

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Communication

• Rapport d’activités 2012: travaux réalisés par

le GCS et moyens consacrés au cours de l’année

2012


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• News Letter mensuelle: actualités du

GCS, avancement des projets,

évènements…


40

Communication

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Projet télé-AVC

• Mise en place d’une campagne de

communication à destination du grand public

sur sites d’urgences


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Nouvelle identité

visuelle


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Site internet


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Premières Rencontres SSI

de Bourgogne• Journée dédiée à la Sécurité des

Systèmes d’Information

• Teasing de la journée


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2013

Année de consolidation

– Méthodologie de gestion de projet

– Communication projets et institutionnelle

– Structuration de l’équipe

– Contractualisation et conventionnement

avec les partenaires


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5) Questions diverses et informations

o Dates prochaines AG :

• Mercredi 18 décembre 2013

• 10h – 12h- Chalon

• Vendredi 28 mars 2014

• 10h – 12h - Chalon


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Merci de votre

attention


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