Assemblée Générale :

Association Familles Rurales Enfance Jeunesse

Massif de l’Aigoual 08 Avril 2016 - 17h30 Foyer Rural à Valleraugue

Membres Présents :

Mme Violaine Bertrand, Mme Sylvie Thion, M. Fabrice Caillette, M. Marcel Britto, Mme Elsa

Martin-Rigal, Mme Pauline Roux, M. Thomas Vidal, Mme Blandine Liron, M. Christian Pialot,

Mme Amandine Vieu, Mme Véronique Eyral, Mr Jean Claude Pelletier, M. David Rouire, M.

Mathieu Fluck, Mme Philippine Cambassedes, Mme Adeline Ruas, Mme Harel Jessica, Mme Marie

Gomes.

Membres excusés :

M. Patrick Bénéfice, Mme Magalie Bard, M. Jérôme Fesquet, Mme Agnés Thion, M. Eric Wendels.

Le président ouvre la séance à 17h40 en remerciant les personnes présentes. Il annonce l’ordre du

jour : Bilan Moral et Financier 2015 des micro-crèches et de l’ALSH; Budget prévisionnel et

activités 2016; Renouvellement du 1/3 d’administrateurs ;

Christian Pialot présente ensuite le détail du fonctionnement de notre association AFREJMA

composée de ses 3 structures.

A) :Bilan Moral 2015 des 3 structures: Mme Violaine Bertrand effectue le bilan moral des micro-crèches :

L’association: AFR Enfance Jeunesse Massif de l’Aigoual, se compose de 63 adhérents pour

l’année 2015. (25 adhérents à ce jour pour ce début d’année 2016).

1) :Micro-crèche: ‘’Les Copinous’’, possède un agrément de 5 places. Ouverture 4 jours / semaine

du mardi au vendredi avec une amplitude horaire de 9h / jour : 8h à 17h.

10 enfants inscrits dont 4 réguliers, 5 occasionnels et 1 ponctuel. L’Equipe est constituée de 2 aides

maternelles à temps complet et Violaine Bertrand à 40%.

Fermeture de 5 semaines /an pour congés du personnel. Traiteur : suite arrêt des fournitures repas

par le Centre Espérou Accueil, actuellement la crèche fournie des plats cuisinés surgelés (livraison

par Toupargel et pour les moins de 18 mois petits pots). Depuis Janvier 2016, l’eau et l’électricité

sont à la charge des micro-crèches.

2) :Micro-crèche: ‘’Les Petits Lutins dans la Vallée’’ à Notre Dame de la Rouvière.

Agrément 9 places. Ouverture 5 Jours / semaine du Lundi au Vendredi. Modification amplitude

horaire 10h/jour : 8h à 18h; 21 enfants inscrits : 21 réguliers.

L’Equipe est constituée de 4 aides maternelles : 3 aides maternelles à temps complet, 1 aide

maternelle à 25h et Violaine Bertrand à 55%.

Fermeture de 5 semaines / an pour congés du personnel. Les repas sont préparés et portés par Joël

Molostoff, traiteur au Vigan, depuis septembre 2015.

Concernant les travaux réalisés par la mairie de Notre Dame :

Le radon : VMC mal réglée à suivre. Eclairage et branchement sonnette enfin terminés. Store

déroulant posé.

Aide maternelle référente : Mise en place au cours de l’année 2014 d’une aide maternelle référente

qui veille à la continuité de direction en l’absence de Violaine. Sarah Parant était la référente en

2015. Pour 2016 ce sera Amandine Vieu.

Formations :

- Laetitia Andréo : Le conte - Sarah Parant : Préparation VAE Aux puer - Doriane Michel : L’éveil corporel / Le développement du 0-3ans - Le personnel du relais d’assistance maternelle du Vigan est intervenu à Notre Dame de la Rouvière.

Formations prévues pour 2016 : Laetitia Andréo : prévenir et agir l’enfant agressif ; Violaine Bertrand :

management/ responsable petite enfance ; Sarah Parant : l’enfant et le deuil ; Régine : éveil musical ;

Doriane Michel : intégration de l’enfant avec un handicap.

Pour 2016 : intervention avec un psychologue, tout le personnel effectuera le stage de recyclage

premiers secours.

Animations :

Kermesse réalisée le samedi 06 juin 2015. Bonne après-midi mais bilan mitigé (peu

d’implication des parents). Point noir sur la sécurité pour les jeux d’eau.

Merci à Pauline Roux qui a bien organisé tout cela avec trop peu de parents. Elle ne souhaite pas

réaliser la 3ème édition dans ces mêmes conditions.

Merci au personnel qui a réalisé les sets de table de noël.

Le noël dans chacune de nos crèches semble faire l’unanimité.

Remerciements également à Mme Karine Boissière qui a réalisé gracieusement notre site web :

https://afraigoual.wordpress.com/.

3) : ALSH Multi-sites:

Le président présente ensuite le bilan moral du centre de loisirs multi-sites:

Périodes d’ouvertures et répartitions sur les différents sites:

Vacances d’hiver 1 semaine du 16 au 20/02/2015 à l’Espérou, Prat-Peyrot. Vacances de printemps 3

jours (Valleraugue) les 21, 22, 23/04/2015. Vacances d’été 4 semaines : (1 sem à Pont d’Hérault,

1sem à Notre Dame, 2 sem à Valleraugue) du 13/07 au 14/08/2015 ainsi qu’une semaine à

Lanuéjols, 1 semaine à Camprieu, 2 semaines à l’Espérou. Séjour au Salagou du 27 au 31 Juillet

2015. (notons que Violaine Bertrand intervient dans le cadre préparatifs administratifs à hauteur de

5% de son temps de travail)

L’équipe d’encadrement: Directeur / Directrice des diverses sessions : Sébastien Aubert, Malika

Lunghi , Maxime Pizzuto (Séjour Salagou), Lisa Clément. Animatrices : Céline Martin, Amanka

Portela, Emilie Martin, Zanella Battistini (Séjour) (Virginie Glemet directrice en formation).

Le séjour au Salagou (thème : colo-radeau): 15 enfants. Activités : très appréciées des enfants.

Construction de radeaux, voile, tests natation, pêche…repas bio. Une journée supplémentaire selon

eux aurait été la bienvenue. Parents satisfaits.

Les activités: diversifiées tout au long de l’année à savoir : ski à Prat-Peyrot, luge, igloo, patinoire,

tir laser, radeaux, ski à roulettes , rando, course radio orientation, jeux de piste, cabanes,

fabrications de cerfs volant, pêche, visite de grottes, cuisine, piscine (St André de Majencoules et

Meyrueis ; transports par covoiturage), … Bivouac base de loisirs du Rey : annulé, cause

intempéries.

4) : Périscolaire :

L’ALSH participe à l’organisation du périscolaire sur la commune de St André de Majencoules :

Ecole de Pont d’hérault, école de Peyregrosse: Directeur : Sébastien Aubert, puis Philippines

Cambassedes, animatrice : Audrey Sasso ; ainsi que sur la commune de Notre Dame de la Rouvière:

directrice Anne Gazielly, animatrice Audrey Sasso.

B) : Bilans Financiers 2015 : Le rapport de gestion réalisé par la Sté CM Audit fait apparaître un résultat net comptable de

12415€ d’excédent et 26255€ de fonds propres (voir annexe 1). M. Caillette notre expert-

comptable, effectue la lecture de synthèse des Bilans et Compte de résultats. (voir annexe 2).

M. Marcel Britto commissaire aux comptes pour notre association, félicite notre directrice Mme

Violaine Bertrand pour son excellent travail.

Concernant le périscolaire, il nous fait remarquer cependant que nous aurions dû comptabiliser

auprès des mairies le temps passé par Violaine Bertrand à la mise en place de ce fonctionnement.

Autre remarque : être attentif au nouveau poste à mi-temps de notre directrice. (année de transition et de mise au point)

Il présente ensuite son rapport des comptes annuels pour l’exercice clos au 31/12/2015.

(voir annexe 3).

Vote du Bilan moral et financier :

Vote du bilan moral et financier 2015 :

A ce jour, l’association compte 25 membres à jour de leur cotisation; selon nos statuts pour que le

quorum soit atteint ¼ des membres doit être présent ou représenté.

Membres présents : 11 votants et 9 mandats le quorum est donc bien atteint.

Vote du bilan moral : 0 voix CONTRE ; 0 Voix ABSTENTION; 11 voix et 9 mandants POUR

Le bilan moral est adopté à l’unanimité.

Vote du Bilan financier : 0 voix CONTRE ; 0 voix ABSTENTION; 11 voix et 9 mandats POUR

Le bilan financier 2015 est adopté à l’unanimité.

C) : Activités et Budget prévisionnel 2016 :

1) : Activités crèches et ALSH :

Quelques infos / congés crèches :

Concernant les fermetures des crèches pour congés du personnel :

DATES / LIEU MC LES PETITS LUTINS MC LES COPINOUS

PRINTEMPS DU 18 au 22/04/2016 DU 11 au 15/04/2016

ETE DU 25/07 au 12/08/2016 DU 15/08 au 02/09/2016

NOEL DU 26 au 30/12/2016

La directrice demande pour le personnel le pont du 15 juillet, vote : 9 voix pour et 2 voix contre : le

pont du 14 juillet sera donc offert aux personnels cette année.

Le président lit ensuite le courrier de notre directrice Mme Bertrand qui souhaite travailler à mi-

temps; la Communauté des Communes de l’Aigoual ayant répondu favorablement à la création d’un

poste de coordinatrice mi-temps. Poste qui débutera le 2 mai prochain. Violaine Bertrand fera donc

un mi-temps pour l’assos (2 jours sur Les petits Lutins, 1 jour sur les Copinous) et un mi-temps

pour la Com Com (2 jours). Une partie de la charge de travail inhérente au fonctionnement des

crèches et ALSH sera transférée sur le poste de coordinatrice. Poste subventionné par la CAF.

L’aide maternelle référente pour chaque crèche assurera donc la mission de continuité en l’absence

de Violaine.

Infos ALSH :

Tarifs journée Normale (Repas et goûter non fournis)

10€

Si quotient familial < 700

-2€

Si bon CAF

- La valeur du Bon (3 ou 4€)

SEJOUR

238€

Adhésion Famille Rurale : 20€ / an. Réduction du tarif journée si 5J consécutifs.

Augmentation de l’assurance pour les véhicules du personnel.

Le centre Espérou accueil fermant ses portes, l’association a fait une demande pour racheter

les véhicules. La Com/Com fera également une proposition d’achat.

Programme ALSH 2016:

ALSH à Valleraugue prévu du 11 au 22 Juillet et du 1er au 12 Août

Séjour Été : à Palavas du 25 au 29 Juillet. (Kayac de mer, Paddle, … sauvetage…)

ALSH Lanuéjols : du 11 au 22 Juillet

ALSH Camprieu : du 1er

au 12 Août.

2) : Budget prévisionnel 2016 :

Violaine Bertrand présente le budget prévisionnel pour les 3 structures. (voir annexe 4). Notons que

ce budget prévisionnel est en légère augmentation par rapport à 2015. Augmentation dûe

essentiellement à la prise en charge de l’eau, de l’électricité, des mutuelles.

Vote du budget prévisionnel :

0 voix CONTRE ; 0 voix ABSTENTION ; 10 voix et 9 mandats POUR.

Le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité.

D) : Elections du Conseil d’Administration :

Membres SORTANTS : Miriam GEULJANS ; Jean Claude PELLETIER ; Agnès THION

Ces 3 membres ne souhaitent pas se représenter.

Annexe 1) : Rapport de gestion

Annexe 2) : Synthèse.

Annexe3) : Rapport du Commissaire aux comptes.

Annexe 4) : BUDGET PREVISIONNEL 2016