Assemblée Générale Apel de Saint Jean Hulst 9 octobre 2014 · n 2nde : Soutenance rapport de...

Apel Saint Jean Hulst – Assemblée Générale 9 octobre 2014

Bienvenue

Assemblée Générale Apel de Saint Jean Hulst9 octobre 2014


Agenda

n Rapport moral

n Rapport financier

n Questions & réponses

n Conférence

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Le Conseil d’Administration 2013-2014 de l’APELSaint Jean Hulst

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Qui sommes nous ?


Notre organisation

n 1 800 familles membres de l’Apel de Saint Jean Hulst

n Un Conseil d’Administration de 21 personnes

n Un bureau de 6 personnes

n Des groupes de travail

§ Ouverts sur l’association : chacun peut y participer !

§ Qui évoluent en fonction des priorités

n Une association qui ne vit que grâce à

l’engagement de ses membres !

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L’Apel : une association nationale !

n Des conférences, des formations, des échanges, un rassemblement annuel : Congrès de Strasbourg

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n Membre de droit de l’OGEC de Saint Jean Hulst

n Participe au Conseil d’établissement et au Conseil

d’école

n Participe au Conseil de pastorale

n Des représentants aux commissions Ménage et

Restauration

n Dialogue régulier avec la Direction

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L’Apel représente les parents


Zoom sur l’École

n Une équipe de 6 personnes avec des rencontres régulières avec la Direction pour transmettre les remontées des parents et échanger sur les sujets d'actualité.

n Actions :n Apéritif de rentréen Café-chocolats de Noëln Café des maîtressesn Fête de l'école

n Subventions :n Projet de mosaïque chrétienne pour la cour des GS-CP-CE1

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Les actions au Collège

n Le cinéclub en Anglais : 5èmes à 2des

n Goûter cinéclub allemand

n Le pot et le pique-nique de rentrée des 6èmes

n Rencontre avec Mme Richard

n Opération « Trobomongilet »

n Participation sur sujets transverses : langues, notes, coûts voyage et retraites…

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Les actions au Lycée

n 2nde : Soutenance rapport de stage

n 1ère : Tables rondes sur les métiers pendant le « Carrefour des métiers »

n Tale : Simulations d’entretiens

n Rencontres régulières avec M. Lallemand (dossiers post-bac, orientation, notes, …)

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Les autres Commissions

n Le Trait d’Union :n Le lien entre les parentsn 3 numéros par an

n Nouveau site Internet :n http://www.apel-saint-jean-hulst.orgn Élections en ligne depuis l’an derniern Petites annonces

n Pastorale :n Marche de Saint Jean

n Scoléo :n 1 500 € de bons d’achats à utiliser pour des familles en

difficulté,ou diverses fournitures pour l’École 10


La soirée de l’Apel

n Plus de 200 parents

n Un Odéon transformé !

n Une chorégraphie faite par les parents !

n Un buffet spécial…

Ø Rendez-vous le31 janvier 2015 pour la 7e édition !

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Une fête très « Gatsby » !!


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VOTE DU RAPPORT MORAL


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RAPPORT FINANCIER

AU 31 AOÛT 2014


n Principes généraux concernant l’utilisation du budget de l’Apel

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- les dépenses sont soumises au vote des membres du CA

- elles doivent servir la communauté éducative

- ne permettent de payer que ce qui ne peut être fait par le bénévolat

les services de l’Apel reposent donc largement sur la bonne volonté des parents

Rapport financier 2013-2014



• Compte de résultat équilibré pour les projets récurrents• Possibilité d’un compte déficitaire en cas d’actions

exceptionnelles non récurrentes• Aucun projet générateur d’excédent

• Soit des projets équilibrés (ex : fête de l’ école)• Soit des projets déficitaires (ex : soirée)

• Développement d’initiatives ou nouveaux projets :• Soirée plus conviviale : boissons• TU : encart supplémentaire• Nouveau projet : marche d’été de Saint-Jean,

« trobomongilet »• Provision pour nouveaux projets votés en cours d’année

n Décisions prises par le CA pour 2013-2014


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N-1 Budget Réalisé

PRODUITSCotisations de l'année 35 458 35 000 35 642Reversement cotisations UDAPEL / UNAPEL -20 502 -20 300 -22 059Résultat financier + Recettes diverses 1 430 1 360 676

TOTAL PRODUITS 16 385 16 060 14 260

CHARGESTrait d'Union 3 552 4 600 3 573Conférences, AG, communication, cadeaux, fonctionnement 2 410 3 637 893Concours d'éloquence 210 250 210Langues, ciné-club anglais, goûter ciné-club allemand 1 216 1 350 1 369Site internet 560 560 769Fête de l'école, soirée Apel 560 2 000 2 667Pot des 6èmes, rentrée / café primaires, marché d'été de Saint-Jean 216 700 1 287Projets décidés en cours d'année (2013 : œuvre d'art - 2014 : Trobomongilet) 10 000 1 600 1 117Subventions (Oser 78) 0 2 000 2 000Equipement APEL et divers 0 400 9

TOTAL DEPENSES 18 724 17 097 13 894

RESULTAT NET -2 338 -1 037 365

COMPTE DE RESULTAT 2013-2014EXERCICE du 01/09/2013 au 31/08/2014



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ACTIF PASSIF

Compte-courant Crédit Mutuel 651 Réserves sociales 41 785Livret Bleu 51 950 Résultat de l'exercice 365

Charges à payer / chq non débités 450Provision pour charge 10 000

52 601 52 601

BILAN au 31/08/2014


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Prévisions pour 2014-2015

è Le budget 2014-2015 sera soumis au vote du prochain CA.

è Ses grandes lignes seront sensiblement les mêmes qu’en 2013-2014



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VOTE DU RAPPORT FINANCIER


À ceux qui nous quittent, un grand merci pour leur aide…

Valentine Bourson

Marguerite Poupart-Lafarge

Florence de Raucourt

Sophie de La Foye

Philippede Cibeins

Thérésa Dufournet

CatherineBesse

IsabelleChesnot

EmmanuelleBouteiller

Guillaume Duval

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… Et bienvenue aux nouveaux élus !

Laetitia Galibert

OmblineJoin-Lambert

Laurent d’Argenlieu

Annede Charnacé

Philippede Cibeins

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Delphine Rossignol

Florence Champault

Isabelle Zablit

Françoisd’Hautefeuille

Anne-Laure Poissonnier


Jean-Michel Bouiri

Virginie Bodilis

Marie-Cécile Grzanka

Isabelle Boillot

Diane Breuillot


Le CA 2013-2014

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- Prochain CA : le lundi 13 octobre 2014 à 20h !

- Des groupes de travail qui ont besoin de votre aide et de vos idées… Merci à tous ceux qui nous aident déjà !


Merci à tous de votre participation à cette

Assemblée Générale

À très bientôt durant cette année scolaire

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Jean Caron

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