ASSEMBLEE GENERALE 2011

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ASSEMBLEE GENERALE 2011 Vers un projet social global |

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Vers un projet social global |. ASSEMBLEE GENERALE 2011. Émargement de la liste des présents Rapport moral présenté par le président Rapport d’activités présentés par le directeur Rapport financier présenté par la trésorière et le directeur. Projets et Résolutions 2012 - PowerPoint PPT Presentation

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ASSEMBLEE GENERALE 2011

Vers un projet social global |

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ORDRE DU JOUR

» Émargement de la liste des présents» Rapport moral présenté par le président » Rapport d’activités présentés par le directeur» Rapport financier présenté par la trésorière et

le directeur.» Projets et Résolutions 2012» Élection des membres du conseil

d'administration.

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Introduction

» En 2006, la création de l’association Animation Jeunesse Rurale s’est réalisée autour de l’ouverture de trois lieux d’accueil et de loisirs de proximité (Cauroir, Cantaing, Fontaine Notre Dame). Le public visé était les jeunes en milieu rural entre 12 et 20 ans. Un des objectifs éducatifs de l’association était de travailler sur l’intergénérationnel, en invitant les parents à venir participer à des actions.

» En 2008, l’implication des parents, les

demandes des familles et des adultes nous ont orientés vers des perspectives d’animation pour ce type de public également. L’association est agrée par la Caf pour son projet d’animation locale pour

trois ans.

» En 2011, le repérage plus fin des besoins sur les communes rurales, la volonté de renforcer le maillage social en milieu rural, la volonté de toucher tous les publics, nous ont orientés vers un projet social et d’animation globale itinérant en milieu rural.

» Le projet associatif est retravaillé pour aboutir à la création du Centre social le 01er Septembre.

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Introduction

» En 2011, les six premiers mois furent consacrés à la phase finale du diagnostic, la définition des axes prioritaires, et l’écriture du projet social. En parallèle, un effort d’investissement fortement soutenu par la Caf de Cambrai a été fait avec l’acquisition d’un véhicule 9 places destiné au deuxième secteur jeunesse qui devait être créé en Septembre 2011.

» Durant cette période, les deux animateurs permanents ont vécu des mouvements dans leur famille, et pour l’association il a fallu compenser l’absence pour congés paternité de J. Holleville, et de E. Tournant pour maternité.

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Introduction

» De Juillet à Septembre, toute l’équipe s’est consacrée à préparer le passage en Centre Social, mais aussi à l’arrivée de trois nouvelles communes (Sailly lez Cambrai, Niergnies, et Séranvillers Forenville). Pas de camps en Juillet pour assurer une présence marquée sur les communes, tracts d’informations distribués par l’équipe dans plus de 2000 boîtes aux lettres…

» De Septembre à Décembre, démarrage du centre social avec le recrutement de trois nouveaux collaborateurs, le passage à mi temps de la comptable qui assurera aussi la fonction de secrétaire accueil au siège. Lancement des activités adultes et des réunions partenariales pour assurer une collaboration optimale.

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Rapport d’activités 2011

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AJR en 2011 ce sont :

» Des activités adultes et familles :˃ Des ateliers d’initiation à la guitare le mercredi soir à Cantaing sur

Escaut.˃ Des ateliers de maintien de la forme dans les communes de Naves et

Ribécourt la Tour.˃ Des ateliers de soutien à la parentalité et d’éveil des jeunes enfants de

moins de trois ans itinérants sur Fontaine notre Dame, Noyelles sur Escaut, et Cauroir.

˃ Des sorties découvertes et loisirs.˃ Un espace cyber point d’initiation à l’informatique et de consultation /

surf sur le web à Noyelles sur Escaut.

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AJR en 2011 ce sont aussi:

» Des activités jeunesse :˃ Des ateliers d’initiation à la guitare,˃ Un accueil hebdomadaire du Mardi au Samedi en période scolaire et

du Lundi au Vendredi aux vacances.˃ De l’accompagnement individuel et semi collectif(aide aux devoirs

collège et aux projets).˃ Des ateliers de fitness (associés à ceux des adultes),˃ Des stages de pratiques culturelles ˃ Des sorties découverte et loisirs.˃ Des séjours ( camp ski en février, camp d’été dans les Ardennes).

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AJR en 2011 avec le centre social c’est en plus:

» Sur les activités jeunesse :˃ Création d’un deuxième secteur

jeunesse 11-17 ans déclaré en Lieu d’Accueil de loisirs et de Proximité.

˃ Des ateliers d’initiations hebdomadaires à la guitare avec deux professeurs, soit 2 heures sur chaque secteur jeunesse.

˃ Un accueil hebdomadaire du Mardi au Samedi pour le secteur jeunesse des communes de l’ouest (Cantaing, Noyelles, Flesquières, Fontaine notre dame, Ribécourt la tour, et Sailly lez Cambrai)et du Lundi au Vendredi pour les autres communes du deuxième secteur jeunesse (Cauroir, Cagnoncles, Naves, Niergnies, et Séranvillers Forenville).

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AJR en 2011 avec le centre social c’est en plus:

» Sur les activités adultes et familles :˃ Création d’un poste de responsable de secteur

à temps plein et embauche d’une animatrice en renfort à 15heures semaines.

˃ Un nouvel atelier de soutien aux loisirs: la danse country.

˃ La mise en place de permanences accueil et d’information des familles.

˃ La mise en place de permanences d’accompagnements d’adultes et familles en relais des partenaires sociaux.

˃ L’adaptation des horaires des ateliers de soutien à la parentalité sur les communes de Fontaine notre Dame, et de Cauroir. Ateliers passant au matin en adéquation avec la demande des usagers, et rendus possibles avec le passage à temps plein de la responsable.

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AJR en 2011 avec le centre social c’est en plus:

» La proximité de l’association:˃ Ouverture progressive (totalité des créneaux prévue pour le premier semestre 2012), des deux

pôles de proximité de Cauroir au 7 rue de la mairie, de Fontaine notre Dame à la Maison des Associations. Les pôles de proximité assureront les fonctions d’accueil des animations, de permanences , de bureaux (pour les animateurs et référents).

˃ Création de permanences d’accueil au siège de l’association avec la création du poste de secrétaire accueil.

˃ Création de permanences accueil avant les activités jeunesse sur chaque commune tenues par les référents jeunesse.

˃ Création de permanences accueil sur les pôles de proximité de Cauroir, et Fontaine notre Dame, tenues par la responsable du secteur Adultes et familles et l’animatrice adultes.

» La coordination de l’association:˃ Renforcement de la fonction de direction avec une reconnaissance et un financement de cette fonction.˃ Création de la fonction secrétariat accueil.

» La participation des habitants:˃ Renforcement de l’implication , de la participation des habitants au projet global.

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Quelques chiffres clés 2011

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Secteur JeunesseNombre de jeunes Nombre de jeunes filles Nombre de jeunes garçons

142

637985

25

60

227

88

139

Publics touchés 11/17 ans Lalp initial Lalp EST (Sept-Dec) Total global

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Secteur Jeunesse

Autres

Cantai

ng

Flesquier

es

Fontai

ne

Noyelle

s

Ribecourt

Sailly

27

14

5

35

2823

10

Public touché 11-17 ans(secteur Ouest)

Cagnoncles Cauroir Naves Séranvillers Niergnies

13

2826

12

6

Public touché 11-17 ans(secteur Est)

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Secteur Jeunesse

44%56%

Lalp initial

30%

70%

Lalp EST (Sept-Dec)

41%

59%

Total global

Nombre de jeunes fillesNombre de jeunes garçons

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Secteur Jeunesse

Lalp initial(Jan- Aout) Lalp Est (Sept-Dec) Lalp Ouest (Sept-Dec) Total

6285

22453355

11885

Total des heures de présences jeunes

142

69

75

Jours d'ouvertures

Lalp initial(Jan- Aout)Lalp Est (Sept-Dec)Lalp Ouest (Sept-Dec)

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Secteur adultes et familles

Parents32

Assistantes Maternelles

10

Enfants35

Parentalité(public touché)

Dennlys parc

Walibi Salon du chocolat

Dracula et Paris

Salon Paris Games Week

Total

52 47

20

53

25

197Public touché sur les sorties

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Secteur adultes et familles

Autres

Cagnoncle

s

Cantai

ng/Esca

ut

Cauroir

Flesquièr

es

Fontai

ne Notre

Dame

Naves

Noyelle

s/Esca

ut

Ribécourt l

a Tour

Sailly

lez c

ambrai

Total

0

10

20

30

40

50

60

9

14

1 14 5

1116

1

53

Adhésions Adultes

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Globalement :

adultes43%

11 à 17 ans50%

0 à 10 ans7%

Tranche d'âge des adhérents

Féminin66%

Masculin34%

Répartition H/F

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Les temps forts 2011

Actions culturelles

Ateliers guitare :-Ateliers découverte avec les artistes Lili Cros et Thierry Chazel avec les scènes du Haut Escaut.-Cours de guitares avec deux professeurs sur chacun des secteurs jeunesse pour un meilleur apprentissage de la guitare.- Sortie aux nuits de la guitare de Douai.

Fontainazik :-Le petit Bal familial avec initiation aux danses de l’Est avec les Scènes du Haut Escaut.

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Les temps forts 2011Soutien aux loisirs des familles

Sorties familiales : Parc Walibi, Dennlys Parc, salon Kid Expo, salon du Chocolat, Sortie Paris et concert « Dracula ».Ateliers parents – enfants :Une mobilisation sur dix semaines des mamans autour du projet arts plastique avec l’intervenante, et la réalisation des coussins d’éveils. Les activités thématiques de pâques avec une chasse aux œufs sur trois communes.Atelier heure du conte avec la médiathèque de Proville.Lancement en septembre des ateliers de Baby Gym à Noyelles sur Escaut.Matinée récréative autour de Noel à Cauroir.Réalisation d’un jeu avec des thématiques liées à la parentalité (alimentation, sommeil, grossesse…) alimenté par des questionnements personnels.

Ateliers adultes :- Lancement de l’atelier de Danse Country sur Naves en Septembre.-La relance opportune de l’atelier gym à Ribécourt la tour avec 18 inscrites au lieu de 4 sur Cantaing au Mois de Juin

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Les temps forts 2011Accueil informatiqueStages : Réalisation de stages d’initiation au traitement de texte, au traitement vidéo, à la navigation internet, et à la création d’un site web (qui déboucha sur la création de celui de Noyelles sur Escaut par des élus et des habitants). Accueils :Accueil hebdomadaire pour des consultations libre (principalement une ado et deux adultes de Noyelles ne possédant pas de pc).

Actions jeunesse 11-17 ans spécifiques Salon Ruralivre en Cambrésis: participation au comité de sélection des œuvres et participation au Salon.Animation locale:Après midi découverte des jeux traditionnels en bois pour les habitants du secteur ouest en Octobre 21011.Action de prévention:Un groupe de 9 jeunes a travaillé sur une action de prévention de l’alcoolisation sur la Fontainazik. Les jeunes ont préparé et animé le stand d’information avec le soutien du CSAPA de Cambrai.

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Rapport FINANCIER 2011

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RESULTAT 2011 Janvier à Août

70 Participation usagers4.26%

ETAT8.37%

DEP1.34%

CAF21.05%

CNAF15.77%

CAC26.08%

COMMUNES15.29%

75 Autres produits 7.84%

PRODUITS

60 Achats10.86%

61 Services exterieurs8.14%

62 Autres Services Ex-terieurs6.25%

63 Impôts et taxes0.97%64 Charges de

personnel73,53%

67 Autres charges0.26%

CHARGES

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RESULTAT 2011 Janvier à Août

Series1

0 20000 40000 60000 80000 100000 120000

83,590.95 €

99,688.91 €

16,097.96 €

Compte de résultat en synthèse01/01/2011 au 31/08/2011

Résultat

Total des produits

Total des charges après répartition

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RESULTAT 2011septembre à décembre

Participation usagers5.33%

ETAT4.54%

DEP0.64%

CAF24.00%

CNAF31.75%

CAC22.86%

COMMUNES8.86%

Autres produits 2.02%

PRODUITS

Achats9%

Services ex-terieurs

9%Autres

Services Exterieurs

11%

Impôts et taxes

3%

Charges de per-sonnel

60%

Autres charges6%

Amortiss & Dotations3%

Charges

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RESULTAT 2011 septembre à décembre

PRODUITS

-20000 0 20000 40000 60000 80000 100000 120000

104,970.51 €

109,322.31 €

-4,351.80 €

Compte de résultat en synthèse01/09/2011 au 31/12/2011

Résultat

Total des charges après répartition

Total des produits

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RESULTAT 2011janvier à décembre

TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS EXEDENT 2011

192913,26 € 204659,42 € 11746,16€

PROPOSITIONS D’AFFECTATION DES SUBVENTIONS NON UTILISEES EN 2011 REPORTEE EN 2012

DDCS = 2000€

TRAVAUX AMENAGEMENT ET D’EQUIPEMENT = 5000€

PROPOSITION DE PROVISIONS POUR LE PROJET ASSOCIATIF

PROJET D'ETUDE ENFANCE PETITE ENFANCE = 2500€

SOIT EXECEDENT A INTEGRER AUX FONDS ASSOCIATIFS11746,16 - 9500 = 2246,16€

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Et en 2012 ?

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Une équipe renforcée

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Des actions de proximités renforcées

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Des communes qui investissent pour le projet associatif

» Des projets d’adaptation de locaux pour l’accueil de l’association portés par les communes de Cauroir et Cantaing sur Escaut.

» Un projet de la Mairie de Noyelles sur Escaut de création d’un bâtiment pour la fonction de siège associatif et de pôle de proximité des animations.

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CONSEIL D'ADMINISTRATION 2011

NOM PRENOM FONCTIONWEISSLAND Frank PrésidentDESCHAMPS Jean-Claude Vice-PrésidentARNAL Annie TrésorièreSLEDZ Edouard Trésorier AdjointDUVAL Guy Secrétaire AdjointVAN CAENENGEM Murielle SecrétaireDANTZER Valérie Membre éluBACHELET Dolores Membre éluCAILLARD Isabelle Membre éluLOUIS Bruno Membre éluFARAGUNA Antoine Membre éluPADOWSKI Sandrinne Membre éluCOLAU Richard Membre de droitDRAIN Gérard Membre de droitLOYEZ Philippe Membre de droitFOVEZ Serge Membre de droitLEVEAUX Jean-Pierre Membre de droitDHORME Jean-Pierre Membre de droitBEGARD Francis Membre associéCARDON Dominique Membre associéCAPRON Marie-France Membre associésIEGLER Nicolas Membre d'honneurLABADENS Sylvie Membre d'honneurVILLAIN François Xavier Membre d'honneurDRIEUX Didier Membre d'honneur

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Merci de votre attention