13/11/2017 1 1 1

ASSEMBLEE GENERALE 13 NOVEMBRE 2017

Université pour Tous de Bourgogne Centre de Chalon-sur-Saône

13/11/2017 2 2 2

Ordre du jour

• Rapport moral du Président • Rapport financier du Trésorier • Rapport du vérificateur aux comptes • Appel de candidatures au Conseil

d’Administration • Élection au Conseil d’Administration • Informations diverses sur l’UTB

13/11/2017 3 3 3

Rapport Moral

• AG en octobre-novembre conformément aux nouveaux statuts

• Rapprocher l’AG de la clôture des comptes • Nouvelle séquence des assemblées

– Présentation du programme en début d’année universitaire

– AG ordinaire – Présentation des orientations de l’année suivante en mai

13/11/2017 4 4 4

Rapport Moral

•Fixation de la grille des tarifs 2016-2017 (inscription 82 €, bulletin 18 €, accès au site pour documents 8 €, documents plus enregistrement sonore sur site 20 €) •Très bonne fréquentation des conférences •Succès des conférences associées à des visites locales et à des visites industrielles

13/11/2017 5 5 5

Rapport Moral

• Poursuite et renforcement du rôle du Comité des programmes

• Diversification et amplification de la communication externe

• Voyage Bilbao • Succès des petites sorties • Poursuite expériences de visioconférences

13/11/2017 6 6 6

Rapport Moral

• La mise en service du nouveau site • http://www.utb-chalon.fr • Les mailings ciblés

• Lettre mensuelle • Evènements particuliers

• Investissements massifs en développement informatique

• Version 2 du site

13/11/2017 7 7 7

Rapport Moral

• Confirmation de la poursuite des ateliers

– Ateliers d’informatique en baisse – Stabilisation des ateliers de langues – Succès toujours vif de la Conversation anglaise – Succès très significatif de l’atelier de dictée – Assistance fidèle au groupe « Ethique et Société » avec

« Les migrations humaines » – Toujours beaucoup de marcheurs

13/11/2017 8 8 8

Rapport Moral

• Analyse du déroulement des activités – Accroissement du nombre d’adhérents (700) – Stabilité nombre de bénévoles (60) – Pas assez de participation des adhérents à la vie de l’UTB

(suggestions, questions, orientations, lundis de l’UTB…) – Nombre de présents aux conférences satisfaisant et

supérieur aux années précédentes – Conférences de prestige appréciées (L. Vairon, B. Benoit,

M. Schwartz, F. Kersaudy, A. Coldefy, A. Djebbar, J. Clottes)

– Bonne fréquentation globale des ateliers

Rapport Moral

• Voyages et sorties – Cuba – Bilbao – Instruments de musique anciens Pierre de Bresse – ITER et Tore Supra, Avignon et Aix – La Chaux-de-Fonds – Musée Ampère et Lumière – Maisons Pasteur (Dole et Arbois) – Croix et sentiers circuit auto pédestre avec Mme Pétrini Poli – ECOCEA – Expositions Lausanne et Gianadda

• Edition et vente d’ouvrages – Pas de sortie dans l’année

13/11/2017 9

Rapport Moral

• Investissements – Vidéosurveillance – Aménagements divers secrétariat – Refonte des cartes adhérents avec photo

intégrée – Deuxième poste à l’accueil – Module inscription site Internet – Module mailing site Internet

13/11/2017 10

13/11/2017 11 11 11

Rapport Moral • Évolution des adhésions

– 2017-2018 606 (à ce jour) – 2016-2017 700 – 2015-2016 690 – 2014-2015 680 – 2013-2014 622 – 2012-2013 647 – 2011-2012 666 – 2010-2011 661 – 2009-2010 642 – 2008/2009 631 – 2007/2008 630 – 2006/2007 615 – 2005/2006 540 – 2004/2005 570 – 2003/2004 543 – 2002/2003 566 – 2001/2002 541

• Nouveaux 71 (à ce jour) • Réinscrits 8 (à ce jour)

13/11/2017 12 12 12

Rapport Moral Statistiques Adhérents possédant des mails 316/630 Année 2007/2008

356/635 Année 2008/2009 400/642 Année 2009/2010 464/666 Année 2010/2011 483/661 Année 2011/2012 503/647 Année 2012/2013 504/622 Année 2013/2014 547/661 Année 2014/2015 572/679 Année 2015/2016 564/700 Année 2016/2017

Adhérents ayant pris le site 154 Année 2010/2011 150 Année 2011/2012 131 Année 2012/2013

62 : 8 € et 45 : 18 € Année 2013/2014

40 : 8 € et 64 : 20 € Année 2014/2015

24 : 8 € et 83 : 20 € Année 2015/2016 50 : 8 € et 109 : 20 € Année 2016/2017

Adhérents ayant pris le bulletin 189 Année 2010/2011 163 Année 2011/2012 140 Année 2012/2013 124 Année 2013-2014 102 Année 2014/2015 102 Année 2015/2016 87 Année 2016/2017

13/11/2017 13 13 13

Rapport Moral Statistiques Année 2016-2017

233

467

700

0

100

200

300

400

500

600

700

800

HOMMES FEMMES TOTAL

13/11/2017 14 14 14

Rapport Moral Statistiques 2016-2017

ACTIFS

RETRAITES

ACTIFS : 60 RETRAITES : 640

13/11/2017 15 15 15

Rapport Moral Statistiques

569; 81%

101; 15%

30; 4%

ANCIENS-NOUVEAUX-REINSCRITS 2016-2017

ANCIENS ADHERENTS

NOUVEAUX ADHERENTS

ADHERENTS REEINSCRITS

13/11/2017 16 16 16

Rapport Moral Statistiques

5

268

427

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

Primaire Secondaire Supérieure

NIVEAU DE FORMATION 2016-2017

13/11/2017 17 17

Rapport Moral Statistiques

193

5

131 125

32

68

74

16 3 51

2

PROFESSIONS 2016-2017

Fonctionnaire d'état

Personne au Foyer

Cadre

Profession libérale

Profession de santé autre

Autre

Employé(e)

Agent de Maîtrise

Demandeur d'emploi

Ingénieurs

Etudiants

13/11/2017 18 18

Rapport Moral Statistiques

6

68

265

327

24 3 4 3 0

0

50

100

150

200

250

300

350

90 etplus

80 - 89 71 - 80 61 - 70 51 - 60 41 - 50 31 - 40 21 - 30 moinsde 20

ADHERENTS PAR TRANCHE D'AGE 2016-2017

13/11/2017 19 19 19

Rapport Moral Statistiques ADHERENTS PAR LOCALITES - 2016-2017 ADHERENTS PAR LOCALITES - 2016-2017

Code Postal

Nbre d'adhérents Communes Code

Postal Nbre

d'adhérents Communes

01190 3 Chavannes sur Reyssouze - Curciat Dongalon 71460 2 Burzy - Collonge en Charollais 1217 2 Meyrin - Suisse 71500 6 Branges - Louhans - St Usuge -

21 23

Aubigny-la- Ronce - Beaune - - Corcelle-les-Arts - Dijon - Fontaine les Dijon - Montagny-les--Beaune - Nolay - Nuits Saint Georges - Puligny Montrachet - Rouvres en Plaine - Ruffey les Echirey - Santenay - 71510 2 St Léger sur Dheune

31290 1 Renneville 71520 1 Saint-Point

51000 1 Chalons-en-Champagne 71530 30 Champforgeuil - Crissey - Fragnes - La Loyère - Lessard-le-Nal - Sassenay - Virey-le-Grand

69004 1 Lyon 71590 2 Gergy 71000 1 Mâcon 71620 1 St Martin-en-Bresse

71100 389 Chalon-sur-Saône - La Charmée - Lux - Saint-Rémy - Sevrey 71640 64

Dracy-le-Fort - Germolles - Givry - Jambes - Mellecey - Mercurey - St Jean-de-Vaux - St Martin Sous Montaigu

71700 8 Boyer - Lacrost - Tournus - Plottes

71150 27 Chassey-le Camp - Demigny - Farges-les-Chalon - Fontaines - Chagny - Cheilly-les-Maranges - Rully 71880 30 Chatenoy-le-Royal

71200 6 Le Creusot 71960 1 Solutré-Pouilly 71210 1 Torcy 75015 1 Paris 71220 1 La Guiche 78170 1 La Celle Saint Cloud

71240 10 La Chapelle de Bragny - Sennecey-le-Grand -Saint Cyr - Saint Ambreuil - Varennes le Grand - 78450 1 Villepreux

71250 3 Cluny - Flagy 83400 1 Hyeres 71270 1 La Villeneuve 90000 1 Belfort

71290 3 Simandre - La Truchère - Cuisery

71310 3 Dampierre - Serley - St Bonnet-en-Bresse 71330 2 St Germain du Bois - Bouhans 71350 3 Allerey - Bragny - Verdun S/Doubs

71370 15 Baudrières - Ouroux-sur-Saône - St Germain du Plain - St Christophe - St Etienne en Bresse

71380 32 Allériot - Chatenoy-en-Bresse - Epervans - Lans - Oslon - Saint-Marcel

71390 19

Bissey-sous-Cruchaud - Buxy - Fley - Chenoves - Messey-sur-Grosne -Rosey- Saint Boil - St Désert - St Vallerin - Granges -

71400 1 Auxy - Sanvignes 548 152

13/11/2017 20 20 20

Programme 2016-2017 Activités complémentaires

• Informatique IUT Mme Burdin • Anglais faux débutant M. Bulley • Conversation anglaise Mme Coquard – M. Pagnon • Allemand faux débutant et intermédiaire Mme Kaspryk • Italien débutant et intermédiaire Mme Godichon • Chinois initié Mme Poret • Espagnol débutant M. Romero • Atelier Arts plastiques Mme Chaux • Groupe lectures Mme Coffin • Groupe littérature Mme Piot • Groupe Patrimoine écrit de Bourgogne Mme Raslovleff • Groupe économie M. Fournier • Groupe Ethique et Société Mme Samé et M. Perdreau • Dictée d’autrefois Mme Douté • Marche M. Gros et Mme Geniaux • Voyages culturels M. Maillard – Mmes Raslovelff -

Ripert - Souissi - Prager • Histoire de l’Art M. Pinette • Atelier d’écriture Mme Fargeix • Atelier Wikipedia M. Fournier • Atelier d’Œnologie M. Straüel • Généalogie M. Auffrand

13/11/2017 21 21

13/11/2017 22 22 22

Rapport moral Place de l’UTB Chalon

• Situation des partenariats • Situation dans les centres UTB • Rôles de l’UTB • Observations du Président

– Accueil et fonctionnement du secrétariat – Projets année 2017 – Evolutions à moyen terme

13/11/2017 23 23 23

Rapport Moral

Remerciements : . Les bénévoles

– Logistique de salles – Contrôle de salles – Accueil - secrétariat - trésorerie – Responsables d’ateliers et de groupes de travail – Organisateurs des voyages et de la marche

• Les professeurs et les animateurs • La municipalité pour la mise à disposition des salles • La direction et le personnel de l’IUT – du Lycée Emiland

Gauthey et de la Colombière • Et les autres organismes culturels….

13/11/2017 24 24 24

Sondage express motivations de l’adhésion

1. J'étais inscrit l'an dernier 2. J'étais inscrit il y a quelques années, j'ai tout

simplement voulu renouer 3. La pression persuasive et amicale d'un adhérent 4. La presse et ses articles sur L‘UTB 5. La présentation du préprogramme en Mai et en

septembre et celle de la brochure programme en Septembre

6. Autre raison

13/11/2017 25 25 25

Rapport Moral

VOTE du rapport moral

13/11/2017 26 26 26

Rapport Comptable

Rapport Comptable

13/11/2017 27

Rapport Comptable

13/11/2017 28

13/11/2017 29

Historique des investissements (amortissements)

13/11/2017 30

13/11/2017 31 31 31

Rapport comptable

• Rapport du vérificateur aux comptes M. Maillard

• Vote sur rapport financier

13/11/2017 32 32 32

Élection au Conseil d’Administration • Appel à candidatures

• A renouveler sièges - Jean-Paul AUFFRAND - Jacqueline BELORGEY - Jean-Charles BORNE - Françoise RASLOVLEFF

- Marie-Jo SCALLIET

• Autres membres - Liliane DOUTE - Yves FOURNIER - Jean-Louis GRINENVAL - Jean-Claude HERVIEUX - Jane Marie MICHEL - Monique ROUX

• Nouveaux candidats - Michèle BEAUMONT - Tonia GANDIN - Elisabeth VALOT

• Candidat démissionnaire - Thérèse BESSETTE - Pierre DIVETAIN - Marie-Marguerite GABILLARD

• Vote sur composition CA

13/11/2017 33 33 33

Politique pour l’ année en cours (suivi des engagements de la dernière AG)

• Poursuivre la rénovation et la diversification de la programmation

• Intensifier (encore) notre communication • Coopération maximale avec les organismes

culturels (et autres) • Surveiller l’équilibre financier et adapter nos

dépenses • Trouver des ressources financières additionnelles • Renouveler nos équipes de bénévoles

13/11/2017 34 34 34

Événements pour l’année en cours

Activités juin-décembre 2017 • Voyage à Bilbao (1 au 6 juin 2017) • Présentation de la saison (6 septembre 2017) • Forum des associations (2 septembre 2017) • Présentation des groupes et ateliers (20 septembre 2017) • Journée du Patrimoine (17 septembre 2017) • Voyage Gianadda (5 octobre 2017)

13/11/2017 35 35 35

Utiliser le site Internet

• Exemples de contenus du site Internet – Bulletin (téléchargement et impression) – Programme mensuel – Lettre d’information mensuelle – Présentation des conférenciers – Documents associés aux conférences – Ecoute audio avec présentation sur la page Web

Site Internet

13/11/2017 36

Site Internet

13/11/2017 37

Site Internet

13/11/2017 38

Site Internet

13/11/2017 39

Site Internet

13/11/2017 40

Site Internet

13/11/2017 41

Site Internet

13/11/2017 42

Site Internet

13/11/2017 43

Site Internet

13/11/2017 44

Site Internet

13/11/2017 45

Site Internet

13/11/2017 46

Site Internet

13/11/2017 47

Site Internet

13/11/2017 48

Site Internet

13/11/2017 49

Site Internet sur smartphone

13/11/2017 50

Site Internet sur smartphone

13/11/2017 51

Site Internet sur smartphone

13/11/2017 52

Site Internet sur smartphone

13/11/2017 53

Site Internet Inscription en ligne

13/11/2017 54

Etape 1 : inscription au site Etape 2 : inscription à l’UTB

Site Internet Inscription en ligne

13/11/2017 55

13/11/2017 56

13/11/2017 57

Fin de processus d’inscription

13/11/2017 58

Connexion au site (pour fonctionnalités étendues)

13/11/2017 59

Redéfinir un mot de passe

13/11/2017 60

Site Internet Adhérent distant

• Donner la possibilité d’adhérer pour les personnes éloignées de Chalon

• Cotisation réduite 50 € par an • Paiement à la séance si on vient

physiquement assister aux conférences (3 €)

13/11/2017 61

Nouveau site Internet (version 2) Adhérent distant

13/11/2017 62

Site Internet Adhérent distant

13/11/2017 63

Site Internet Adhérent distant

13/11/2017 64

13/11/2017 65 65 65

Événements pour l’année en cours

• Statistiques site Internet

13/11/2017 66 66 66

Adhésions, communication

• L’accroissement du nombre d’adhérents est un gage de nouvelles ressources financières

• Possibilité de financer des conférenciers de prestige

• Chaque adhérent doit diffuser notre programme dans son cercle de connaissances

13/11/2017 67 67 67

Vie de l’association

• Communication par le bulletin mensuel • Communication par lettre d’information mensuelle • Communication par site Web • Communication par la presse • Communication à l’ouverture des conférences • Besoin VITAL de renouvellement des bénévoles • Possibilité de formation à l’utilisation du site Web

13/11/2017 68 68 68

Débat avec les adhérents présents

– Conférences (programmes, logistique) – Site Internet UTB et information des adhérents – Activités complémentaires (langues, groupes et ateliers

voyages, marche) – Accueil secrétariat – Sorties – Voyages