ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE KANGOUROUS DE PESSAC

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ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE DES KANGOUROUS DE PESSAC Vendredi 30 Septembre 2016 1 ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE KANGOUROUS DE PESSAC Vendredi 30 Septembre 2016 COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE 1) RAPPORT MORAL ………………………………………………………. P2 2) RAPPORT FINANCIER………………………………………………….. P13 3) PREVISIONNEL BUDGETAIRE 2016/2017……………………….. P15 4) PROJET DE CLUB 2016-2020……………………………………….. P16 5) REGLEMENT INTERIEUR……………………………………………… P19 6) ELECTION DU BUREAU/CONSEIL D’ADMINISTRATION ………. P20 POUR LA NOUVELLE OLYMPIADE 7) QUESTIONS – RÉPONSES……………………………………………. P20

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Vendredi 30 Septembre 2016 1

ASSEMBLÉE GENERALE

ORDINAIRE KANGOUROUS DE PESSAC Vendredi 30 Septembre 2016

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE

1) RAPPORT MORAL ………………………………………………………. P2

2) RAPPORT FINANCIER………………………………………………….. P13

3) PREVISIONNEL BUDGETAIRE 2016/2017……………………….. P15

4) PROJET DE CLUB 2016-2020……………………………………….. P16

5) REGLEMENT INTERIEUR……………………………………………… P19

6) ELECTION DU BUREAU/CONSEIL D’ADMINISTRATION ………. P20

POUR LA NOUVELLE OLYMPIADE

7) QUESTIONS – RÉPONSES……………………………………………. P20

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L’assemblée générale de l’association des Kangourous de Pessac s’est tenue à

l’Orangerie de Cazalet à Pessac le 30 septembre 2016 à 19h00.

Pour cette assemblée, étaient excusés Messieurs

Franck RAYNAL, Maire de Pessac

Benoit GRANGE, Maire adjoint du Secteur 2

Denis SAINT-BONNET, Service des Installations de la Mairie de Pessac

Messieurs Guy BENEYTOU, Adjoint au Maire délégué au Sport et Jean-Luc BOSC

Conseiller municipal délégué aux Installations sportives représentaient la

municipalité

1) RAPPORT MORAL

Rappel de la composition du bureau

Président : Stéphane GRILHÉ

Vice-Présidente : Sandrine BAZARD

Trésorier : Didier DELAGE

Secrétaire : François LIVENAIS

a) Retour sur la saison 2015/2016

Il est de bon ton de commencer par certains remerciements. C’est ainsi que je

souhaite particulièrement remercier Sandrine, Didier et Yvan pour leur soutien

sans faille durant toute cette saison que l’on peut qualifier d’extrêmement

difficile.

Mes remerciements vont également et assurément à l’ensemble des

adhérents, joueurs, coachs, arbitres et bénévoles qui nous ont suivi cette

année sur, et au bord du terrain malgré tous les évènements pénibles qui ont

jalonnés cette saison.

Par ailleurs, même si nos relations sont aujourd’hui interrompues je voudrais

remercier sincèrement Jacques ROUAUD pour son implication durant ces

dernières années. Il est juste malheureux que les très grandes difficultés que

rencontrait le club (et qui sont toujours d’actualité pour certaines) aient

découragé la majeure partie du bureau et du conseil d’administration qui

n’envisageait qu’un seul remède : la fermeture pure et simple de l’association

des Kangourous de Pessac, soit 30 années d’histoires communes et

individuelles.

Jacques a cependant souhaité continuer de nous accompagner comme

trésorier jusqu’au mois de mai, période où nos divergences sur la gestion du

club l’a conduit à démissionner de toutes fonctions.

Souhaitons à Jacques une bonne continuation dans les nombreux projets qu’il

ne manquera pas de conduire.

Enfin, je voudrais conclure cette série de remerciements par ma grande

reconnaissance envers nos partenaires institutionnels qui nous soutiennent

depuis de longues années. Merci donc à la Ville de Pessac, au département de

la Gironde et à la Nouvelle Région Aquitaine.

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a. CHRONOLOGIE DES ÉVÈNEMENTS MARQUANTS DE CETTE SAISON

Septembre 2015 Redémarrage de la saison en septembre 2015 sans la présence, ni

d’Alexandre PRÉ, Directeur Sportif, licencié économique pour les raisons

financières que l’on connait, ni d’Emmanuel MAGUET, Head Coach de

l’Equipe Senior « A » nommé Directeur National Technique adjoint – chargé

du Haut niveau à la FFFA.

Nomination de Vladimir BARREIRO au poste de Head Coach « SENIORS »

Inscription de l’Equipe « A » en Championnat ÉLITE

Inscription de l’Equipe « B » en Championnat National D3

Inscription de l’Équipe U19 en Championnat National

Inscription de l’Équipe U16 en Championnat Territorial

Octobre 2015 Constat alarmant du nombre de licenciés SENIORS

44 licences seniors au 31 octobre sur 112 licences au total

Relance des anciens joueurs finalistes du casque d’Or afin de constituer le

cœur de l’équipe Elite, sans succès.

Nombre insuffisant pour viabiliser les 2 équipes « A » et « B »

Décision prise de ne pratiquer que 3 training par semaine commun à tous

les seniors afin de détecter les joueurs Elite potentiels.

Novembre 2015 6 Novembre : Démission du bureau dans sa globalité

20 Novembre : Election d’un bureau provisoire par le Conseil

d’administration. Jacques ROUAUD laisse la Présidence à Stéphane GRILHÉ et

devient Trésorier

Nouvelle composition provisoire du Bureau :

Président : Stéphane GRILHÉ

Vice-Présidente : Sandrine BAZARD

Trésorier : Jacques ROUAUD

Trésorier Adjoint : Didier DELAGE

Secrétaire : Nicolas GUIJARRO

58 licences seniors au 30 novembre sur 133 licences au total

Pas de loto cette année faute

o de trouver une salle en temps et en heure

o de bénévoles organisateurs

Décembre 2015 16 décembre : réunion des Seniors afin de les sensibiliser sur l’importance

de travailler ensemble et de se motiver pour porter l’équipe Elite en Janvier.

Janvier 2016 15 janvier : Malgré les demandes réitérées d’entrainements communs

depuis octobre 2015, le nombre de joueurs « Elite » n’a fait que se réduire

jusqu’à cette semaine où 12 joueurs se sont présentés sur le terrain. La

décision est prise de prononcer le forfait général Elite des Kangourous.

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Conséquences : Outre 10 000€ de pénalité, une seule équipe reste donc

engagée en D3. Les entrainements communs sont enfin (et par défaut) de

rigueur à cette date.

Début des championnats

Nouveau Prestataire pour les secours : Comité Français de secourisme de

Gironde.

28 Janvier : Participation des Kangourous à la soirée des vœux du village

d’entreprises des Entrepreneurs de Pessac

De janvier à juin, nous accueillons Justine GOUDOUNÈCHE, une stagiaire

Etudiante en Master 1 STAPS Management et Gestion des entreprises

sportives. Elle nous a permis de reprendre la communication des

Kangourous et de contacter quelques Entreprises dont certaines seront

partenaires pour la finale U19

Février 2016 Nuit Blanche à Bougnard (SuperBowl) annulée faute de participants

16 Février : Démission de notre secrétaire Nicolas GUIJARRO qui souhaite

s’investir à 100% dans son sport et pour son équipe

Il est remplacé par François LIVENAIS, nouvelle recrue bénévole depuis peu

Mars 2016 à Juin 2016 La saison bat son plein et les Kangourous reconstruisent les bases d’une

« famille » la plus soudée que possible avec 204 licenciés en lieu et place

des 231 de l’année précédente

Avril 2016 Deux services civiques aideront Yvan et le Bureau pour tous les différents

évènements à venir dans les 6 mois de leur mission. Il s’agit de Mathieu

COUSINEAU et de Maxime CHARAUX

Mai 2016 10 mai 2016 : Participation des Kangourous de Pessac à la soirée

caritative « Un maillot pour la Vie » au Château Pape Clément. 2 juniors EDF

y étaient présents (Paul LUTARD et Jean-Guillaume LAMANIERE) et ont

présenté un maillot EDF (58) qui fût vendu aux enchères 1000,00€ au

profit de l’association « un maillot pour la vie »

Juin 2016 6 juin : Participation à la première soirée des Victoires du Sport de Pessac

et récompense pour TEX (XAVIER TENOUX) pour sa longue et très fructueuse

carrière.

18 juin : Organisation et Réussite de la Finale U19 Nationale ; à noter

l’implication de nos juniors dans la recherche de sponsors pour cet

évènement.

Juillet 2016 L’organisation du 1er SWL est maintenu malgré la date repoussée à deux

reprises en raison de la Finale Elite annoncée extrêmement tardivement à

Mont de Marsan et le 10ème Euskabowl maintenu au dernier moment

également.

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b) L’ENVIRONNEMENT SPORTIF POINT PAR POINT

L’accompagnement, la supervision et l’entrainement La réorganisation des Equipes seniors dans les conditions que l’on connait

tous maintenant et le départ de Manu MAGUET furent compliquées pour le

Coach Vlad tant sur le plan des joueurs que celui de son équipe. Il faut le

remercier car il a mené cette mission à bien en construisant un staff

efficace et motivé. Merci à Tous pour les résultats qui en ont découlés.

Merci également à Alexis MEKKAOUI et Quentin SCIANO qui ont su mené de

front les Entrainements des Juniors malgré leurs absences décalées.

Merci également à tous nos coachs de lignes et des sections plus jeunes

qui opèrent dans la discrétion mais qui n’en sont pas moins fortement

appréciés et indispensables.

L’arbitrage, Poste toujours en manque de volontaires

Cette année fût fortement déficitaire en arbitres quelles que soient les

sections. 8 arbitres que nous remercions sincèrement surtout pour ceux

qui ont dut faire un choix entre jouer et arbitrer. Yvan LIPPENS était, cette

année, seul en charge de la gestion de l’arbitrage après le départ de Nicolas

GUIJARRO du Bureau et de la commission arbitrage.

Evènementiels : Les Matchs, Combine et tournois Grâce à Notre Didier « National » chaque évènement se produisant à

domicile a pu être accompagné par l’organisation d’une buvette

dimensionnée en fonction de son importance.

A noter le premier match à Domicile (Trophée Alexis MOULINIER) qui fut un

véritable succès en termes d’affluence et d’organisation.

Nous avons également tenu cette année à préparer un panier repas pour

chaque jeune (U19) des équipes visiteuses (Montpellier, Toulouse et

Muret)

Un repas fut également préparé pour les joueurs du 1er SWL bowl et des

collations étaient proposées à chaque autres évènement comme des

combines ou des sélections pour le Junior Bowl et le Cadet Bowl

Pour finir, Je remercie vivement Yvan LIPPENS, Mathieu COUSINNEAU, Maxime

CHARRAUX et Justine GOUDOUNECHE pour leur excellent travail dans

l’organisation de la finale U19 Nationale et toute la Kang’s Family s’associe

à moi pour remercier l’ensemble des bénévoles Joueurs et parents de

joueurs pour leur implication lors de cet évènement.

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c) BILAN DU BUREAU ET DES COMMISSIONS

Cette année est marquée par de gros bouleversements

au sein des instantes dirigeantes des Kangourous. AG le 25 septembre 2015 et reconduction du bureau en l’état. Jacques

ROUAUD se représente et est réélu à l’unanimité avec son bureau.

Sandrine BAZARD, Pierre TUAILLON et Stéphane GRILHÉ, intègrent ce nouveau

bureau.

Pierre TUAILLON disparait de la circulation avant même d’avoir débuté ses

actions.

6 Novembre : Démission du bureau dans sa globalité

20 Novembre : Election d’un bureau provisoire par le Conseil

d’administration. Jacques ROUAUD laisse la Présidence à Stéphane GRILHÉ et

devient Trésorier

o Nouvelle composition provisoire du Bureau :

o Président : Stéphane GRILHÉ

o Vice-Présidente : Sandrine BAZARD

o Trésorier : Jacques ROUAUD

o Trésorier Adjoint : Didier DELAGE

o Secrétaire : Nicolas GUIJARRO

16 Février : Démission de notre secrétaire Nicolas GUIJARRO qui souhaite

s’investir à 100% dans son sport et pour son équipe

Il est remplacé par François LIVENAIS, nouvelle recrue bénévole depuis peu

24 mai : Démission de Jacques ROUAUD de toutes responsabilités au sein

des Kangourous.

Stéphane GRILHÉ, Président, reprend temporairement la trésorerie de

l’association.

Actions menées cette année par le bureau Il est évident que la situation du Club dans son ensemble, n’a pas permis

de construire toutes les actions que nous avions envisagées en début de

saison.

Cependant, des tâches de fond ont été menées comme :

Partenariat avec les Raiders (université de Bordeaux)

Participation active aux actions de la Ligue comme les

détections U19 et U16.

Participation aux débats de construction de la

Nouvelle Ligue après la re-sectorisation des régions.

Le réengagement des Kangourous au Club des

Entreprises de Pessac

Implication des Kangourous dans le nouveau bureau

de cette ligue : Sandrine BAZARD est nommée

Responsable de la Commission Football Américain et

Flag.

Le réengagement des Kangourous au sein de l’office

municipal du sport de Pessac

Le réengagement auprès de la Maison des

Associations de Pessac

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Négociations pour un retour au sein du prochain

Omnisport unique de Pessac

Dialogues avec les diverses associations voisines de

secteur comme celle de Saige.

Création d’une session FLAG chez les Kangourous

Recherches de partenariats afin de remonter une

section Cheerleading chez les Kangourous

Mise en œuvre de la Finale Junior Nationale

Suivi de la demande de sécurisation des locaux

dédiés à l’administration des Kangourous (Club

House) et réalisation des travaux début juin

Obtention de l’arriéré du Comité Départemental et

Préparation des élections du nouveau comité

Départemental pour la nouvelle saison 2016/2017

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d) BILAN ET ACTIONS COMMUNICATIONS-PARTENARIATS

Communication visuelle A l’instar des années précédentes, chaque évènement à domicile a été

accompagné d’une campagne « flyers + affiches » et à ce titre je tiens à

remercier particulièrement Mr Christian COUSINEAU de la société AIS

imprimerie qui nous accompagne sur les impressions depuis plusieurs

années.

Cette année nous avons fait un gros travail de communication via

Facebook et notre site www.kangourous.net.

Nous avons été contraints de faire un gros travail de mise à jour du site qui

ne vivait plus depuis 2 années.

Par ailleurs les sites vivants ouvrant souvent l’appétits des « hackers » fous,

certains auront sûrement remarqué que notre site a été piraté en mai

dernier et que nous avons dû prendre la décision de repartir d’une feuille

blanche. Je remercie à ce sujet François LIVENAIS, notre secrétaire, et Jeremy

JOLICART qui travaillent d’arrache pieds depuis plusieurs semaines pour

nous mettre un nouveau site à disposition dans les jours à venir.

Nous avons également travaillé sur tous les documents du club afin

d’obtenir une homogénéité dans l’image transmise sur les Kangourous.

La couleur du texte des Kangourous doit rappeler l’origine Australienne de

ce marsupiaux (la couleur Ocre de la terre). Le logo conservant les couleurs

d’origine du club (BEC et AQUITAINE) soit Rouge et Or. Le Noir que l’on

retrouve au niveau des maillots ou des bannières de fond est aussi

important afin de mettre en valeur nos couleurs.

Communication évènementielle Cette année, sous l’impulsion d’Alexis MEKKAOUI, un évènement important

pour nous et essentiel pour leur association a été créé ; le trophée Alexis

Moulinier. Ce jeune homme poignardé pour un portable était un joueur de

notre équipe U19. Ainsi nous avons voulu lui rendre hommage à notre

manière en créant cet évènement qui se déroulait à l’occasion du premier

match de la saison à domicile pour les Juniors, en communiquant de façon

appuyée sur cette action. La réussite s’est vraiment mesurée à l’affluence

du public et à l’émotion générale qui s’en est dégagée.

La décision est prise de remettre ce trophée en jeu tous les ans pour ce

premier match junior à domicile.

Les Kangourous de Pessac étaient également présents au village des

Entrepreneurs de Pessac à l’occasion des vœux du Maire. Les Kangourous

sont représentés à chaque table ronde des Entrepreneurs de Pessac.

Grace à Notre Coach Kirk OSKAMP, nous avons pu être représentés au

cocktail de départ du Consul des Etats Unis à Bordeaux et ainsi prendre

contact avec d’éventuels apporteurs de Partenaires.

Participation des Kangourous de Pessac à la soirée caritative « Un maillot

pour la Vie » au Château Pape Clément

Participation à la première soirée des Victoires du Sport de Pessac

Participation à la journée du sport organisée par l’OMS

Communication autour de la Finale U19 et du 1er SWL Bowl…

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Partenariats/Sponsoring Après l’échec des 2 Crowdfunding mis en œuvre sur 2015, Le bureau et

quelques bonnes volontés parmi vous ont repris leur bâton de pèlerin afin de

partir à la recherche de nouveaux sponsors et partenaires évènementiels.

Le résultat est encourageant puisque les coûts de la finale U19 ont été

supportés par le retour des sponsors évènementiels ramenés par certains

joueurs et par Justine GOUDOUNECHE.

Le bureau a édité un livret A5 afin qu’il soit distribué par chacun d’entre

vous auprès des entreprises, artisans, commerçants ou autres donateurs

qui souhaiteraient investir dans leur Image par le Kangourous. Rappelons

que chaque don de société peut être déduit de leur impôts à hauteur de

60% (66% pour les particuliers)

Dans les partenaires fidèles, Je remercie particulièrement les Autocars GERARDIN qui

nous autorisent à les régler dans des délais qu’aucun autre ne nous proposerait, ils

nous aident également financièrement directement. V&B et SUBWAY continuent de

nous aider fidèlement.

Nous avons par ailleurs plusieurs cibles à démarcher cette année afin de

pouvoir boucler notre budget.

De cette démarche de recherche permanente de sponsors auprès de votre

entourage personnel et professionnel, dépendra la pérennité financière de

notre club. Nous relançons, et relancerons cette année diverses opérations

de motivation qui vous permettront de bénéficier d’un retour en nature ou

financier pour vos actions. (Parrainage de joueurs, apports de partenaires et

de sponsors.

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e) BILAN SPORTIF

Malgré un début de saison catastrophique pour le club en général et les

Seniors en particulier, Le résultat de cette année sportive est encourageant

pour nos Seniors et nos Juniors :

Les Seniors qui se produisaient en D3 nationale réussissent, malgré

un effectif à recréer et ressouder, à atteindre le 2ème tour des Play-

offs qu’ils perdront à domicile sous une pluie battante. Merci à tous

nos joueurs qui on sût mettre de côté leur déception de ne pouvoir

autant jouer qu’ils le souhaitaient en raison du rapprochement des

deux ex équipe A et B.

Les Juniors ont particulièrement brillé cette année et ne s’inclinent

au 2ème tour des Play-offs que d’un seul petit point face aux

Montpelliérains.

Le Junior Bowl, antichambre de l’Equipe de France U19 s’est vu

accueillir plusieurs de nos Kangourous dont 8 ont été retenus au

stage EDF de juillet 2016

La première édition du Cadet Bowl rassemblait quant à elle, 8

Kangourous qui se sont produit dans un tournoi en avant-première

de la Finale Elite à Mont de Marsan.

Un tournoi a également permis aux plus jeunes de se mesurer à

d’autres formations lors d’une journée à Saint Magne.

f) BILAN DES EFFECTIFS

L’effectif est en diminution par rapport à 2014/2015 mais reste correct au

regard du début de la campagne de recrutement. Des joueurs sont, en

effet, revenus se joindre à nous jusqu’au mois de mai.

Cependant, Il faut prendre note de deux points importants à corriger :

Le nombre de Cadets est en constante dégression depuis 4 ans.

Le nombre de juniors est lié à notre partenariat naturel avec le Pôle

France de Talence et il n’est pas improbable que les règles de celui-

ci change dans les années à venir. Il faut donc se préparer à

recruter de véritable juniors « Kangourous »

83

106 106

85

5342

4958

3427 25

1815 1217

110

20

40

60

80

100

120

2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016

HISTORIQUE ET TENDANCES PAR CATEGORIES DE LICENCIÉS

Seniors Juniors Cadets Ecole

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g) SITUATION FINANCIÈRE

Cette saison, la situation financière est à l’image des difficultés sportives

rencontrées. C’est-à-dire une trésorerie négative que le forfait général Elite

à gonfler de 10 000€. Comme les choses ne sont jamais simples avec les

Kangourous, nous avons également dû gérer un déficit budgétaire

supplémentaire de 9 000€ en raison d’une mauvaise gestion des

procédures de demande de subvention à la Ville de Pessac. Malgré cela, la

gestion très stricte des dépenses et les économies liées au départ

d’Alexandre PRÉ ont permis de dérouler la saison sportive « normalement »

Nous avons pu par ailleurs investir dans quelques matériels qui devenaient

réellement obsolètes. (Coussins de frappe par ex.)

Le bilan définitif sera connu dans les jours à venir mais nous devrions

terminer l’exercice sur un déficit de 7 500€ au compte de résultats sur un

budget global de 80K€.

Le budget de la saison prochaine est en cours de finalisation, cependant

l’objectif de ce budget est le retour à l’équilibre sur cette année sportive.

D’où l’importance de l’implication de tous sans exception dans la

recherche de partenaires et de sponsors.

Afin de pouvoir palier à une partie de ce déficit chronique existant depuis

de très nombreuses années, le coût des cotisations a été modifié ainsi :

+ 20,00€ pour les séniors, (coûts de Transports)

+ 10,00€ pour les juniors, (coûts de Transports)

- 10,00€ pour les cadets, (Transports non pris en charge)

+ 30,00€ pour les U14 (ajustement sur les coûts de licences

d’autres activités sportives)

+ 10,00€ pour l’Ecole de Foot (idem que pour les U14)

L’accès à la salle de musculation a été réinstauré à 30€ afin

de permettre de valoriser ce service.

Pour la saison 2016/2017, nous avons pris la décision d’instaurer une

pratique généralisée dans les associations sportives. Fixer un droit d’entrée

pour la première année. Celui-ci a été fixé à 50,00€.

Cependant, nous avons également décidé que le montant de ce droit

d’entrée serait destiné à revaloriser l’image des Kangourous et nous

aurons le plaisir d’offrir en contrepartie à chaque adhérent, un ensemble

jogging-sweat/capuche brodé aux couleurs des Kangourous.

Il sera bien sûr demandé aux joueurs de le porter lors des déplacement et

jours de match.

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h) CONCLUSION

La Saison 2015/2016 restera une saison « à oublier » dans l’histoire

sportive des Kangourous.

Cependant les nombreuses épreuves que nous avons tous dû surmonter

nous ont permis de constituer une nouvelle synergie autour des équipes de

Coachs très motivées afin de préparer le projet de club défini ensemble.

La communication importante cette année sur le plan local devrait nous

ouvrir de nombreuses portes vers :

o Le renouvellement de partenariats institutionnels sur le déclin

(Comité départemental, CDOS, Mairie de Pessac, OMS, Associations…

o De nouveaux partenariats privés.

Sur le plan financier, malgré un lourd déficit de subventions sur l’exercice

(Subvention Transports de la mairie et recadrage de la subvention CNDS

pour l’emploi d’Yvan, (21K€) Nous avons réussi à limiter le déficit au

maximum et à maintenir le solde bancaire dans les limites tolérables.

J’ai le même souhait et le gros challenge de rétablir l’équilibre budgétaire à

la fin de la prochaine saison.

J’attire une fois de plus l’attention sur le fait qu’une association sportive de

Football Américain au niveau National avec une moyenne de 200 adhérents

ne se gère pas comme un club d’Echec… IL FAUT DU MONDE VOLONTAIRE

ET MOTIVÉ !

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité…

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ENCAISSEMENTS A A 79 249 € 159 292 €

Recettes d'activité A1+A2+A7 19 486 € 56 399 €

Ventes de Marchandises A1 3 430 € 13 458 €

Ventes EQUIPEMENTS JOUEURS 707 A10 Aa4 3 290 € 8 393 €

Ventes BOUTIQUE 707 A11 Aa2 140 € 3 185 €

Ventes PACKS TEXTILES JOUEURS 707 A12 Aa6 1 880 €

Production vendue Biens et Services A2 16 056 € 40 117 €

Product BUVETTE 701 A20 Aa3 5 083 € 19 251 €

Product BILLETERIE 708 A21 Aa1 1 444 €

Product LOCATIONS EQ JOUEURS 708 A22 Aa5 4 665 € 6 906 €

Product ANIMATIONS 708 A23 Aa7 5 448 €

Product EXTRASCOLAIRE (TAP) 708 A24 Aa11 2 708 € 2 035 €

Product PÔLE FRANCE JEUNES 708 A25 Ab11 3 600 € 5 033 €

Subventions et Partenariats A3+A5 28 050 € 69 157 €

Subventions A3 25 180 € 64 321 €

Subventions CNDS 741 A30 Ab9

Subventions EMPLOIS CNDS 741 A31 Ab10 12 000 €

Subventions SCES CIVIQUES 741 A32 Ab12 1 360 € 147 €

Subventions MAIRIE HN 744 A33 Ab1 3 000 € 2 400 €

Subventions MAIRIE FONCTION. 744 A34 Ab2 6 000 € 21 933 €

Subventions MAIRIE EXCEPTION. 744 A35 Ab3 7 050 €

Subventions MAIRIE TRANSPORT 744 A36 Ab4 300 € 12 100 €

Subventions COMITE DPTL 744 A37 Ab5 1 300 €

Subventions CONS.DPTL/ELITE 33 744 A38 Ab7 6 220 € 6 191 €

Subventions CONSEIL REGIONAL 744 A39 Ab8 6 000 € 1 500 €

Subventions FFFA/LIGUE 746 A40 Ab6 1 000 € 1 000 €

Collectes A3 2 870 € 4 836 €

Sponsors / Dons 754 A50 Ac2 2 870 € 4 836 €

Cotisations Licences A6 31 713 € 33 736 €

Cotisations A6 31 713 € 33 736 €

Cotisations CELLULE PERF/MUSCU 756 A60 Aa8 422 €

Cotisations LICENCES 2015-2016 756 A61 Aa9 29 913 € 33 314 €

Cotisations LICENCES 2016-2017 756 A62 Aa10 1 800 €

Autres Produits A7 - € 2 824 €

Produits divers/LOTO/V.GRENIER 758 A70 Ac1 2 824 €

2016 2015

2) RAPPORT FINANCIER

Les éléments définitifs seront validés dans les jours à venir, l’exercice comptable

étant depuis la saison dernière calé sur la saison sportive, soit du 1er septembre au

31aout.

Ci-dessous, un aperçu du compte de résultats pour 2015/2016

Le rapport financier provisoire est approuvé à l’unanimité…

Page 14: ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE KANGOUROUS DE PESSAC

ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE DES KANGOUROUS DE PESSAC

Vendredi 30 Septembre 2016

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DECAISSEMENTS B B 84 318 € 161 914 €

Salaires,Traitements & Charges B1+B2 37 043 € 63 131 €

Salaires et Traitements bruts B1 21 410 € 50 105 €

Alex 641 B10 Ba1 5 336 € 26 053 €

Yvan 641 B11 Ba2 15 322 € 24 052 €

Services Civiques 641 B12 Ba3 753 €

Charges sociales B2 15 633 € 13 026 €

Charges trimestrielle 645 B20 Bb1 14 687 € 12 588 €

Charges diverses Salariés 646 B21 Bb2 946 € 438 €

Charges de Fonctionnement B3+B4 47 275 € 97 861 €

Achats Marchandises B3 6 796 € 12 518 €

Achats BUVETTE 607 B30 Bc8 3 769 € 7 255 €

Achats BOUTIQUE 607 B31 Bc9 1 939 € 2 873 €

Achats DIVERS 607 B32 Bd12 281 € 929 €

Achats EQUIPEMENTS SPORTIFS 607 B33 Bc8 807 € 1 461 €

Autres achats et Charges Externes B4 40 479 € 85 343 €

Achats ÉQUIPEMENTS JOUEURS 605 B40 Bc10 3 838 € 9 847 €

Achats ÉQUIPEMENTS COACHS 605 B41 Bc11

Achats ÉQUIPEMENTS ARBITRES 605 B42 Bc12

Achats PACKS TEXT JOUEURS 605 B43 Bc13

Locations DIVERS 613 B44 Bd11 648 €

Locations VÉHICULES 613 B45 Bd12 2 458 €

Formation ARBITRES 618 B46 Bc14 390 € 400 €

Formation COACHS 618 B47 Bc16 670 € 594 €

déplacements COMPÉTITIONS 625 B48 Bd3 46 €

Transports COMPÉTITIONS 625 B49 Bc5 15 540 € 18 244 €

Défraiements COACHS 625 B50 Bd9 8 950 €

Défraiements ARBITRES 625 B51 Bd10 179 €

Déplacement HOTEL 625 B52 Bd13 1 563 €

Autres défraiements (US pl/Kinés) 625 B53 Bd14 56 € 7 389 €

Adhésion/insc championnats FFFA 628 B54 Bc6 2 145 €

Achats licences FFFA 628 B55 Bc7 10 208 € 14 162 €

Frais Bd 7 632 € 20 863 €

Achats administratifs 606 B56 Bd1 248 € 1 988 €

Assurances diverses 616 B57 Bc4 186 € 49 €

Frais DIVERS 618 B58 Bd12 46 €

Arbitrage Rencontres 621 B59 Bc15 1 070 € 4 836 €

Secours Rencontres 621 B60 Bc17 2 340 € 8 040 €

Communication 623 B61 Bd2 430 €

Frais route KMS/PEAGE/PRK/CAR 625 B62 Bc1 766 € 1 949 €

Frais de représentation 625 B63 Bd7 799 € 369 €

Participation téléphone 626 B64 Bc2 376 € 1 216 €

SFR 626 B65 Bc3 768 € 729 €

Poste 626 B66 Bd4 24 € 177 €

Agios Banque 627 B67 Bd5 602 € 1 439 €

cotisations asso diverses 628 B68 Bd8 25 € 25 €

Autres Charges B7 0 € 922 €

Autres Charges B7 0 € 922 €

Affiliations DIVERSES 651 B70 100 €

Charges DIVERSES DE GESTION 658 B71 822 €

RESULTAT D'EXPLOITATION

RESULTAT COURANT AVANT IMPÔTS

PRODUITS EXCEPTIONNELS B8 0 € 0 €

PRODUITS EXCEPTIONELS 770 B80

CHARGES EXCEPTIONNELLES B9 2 400 € 0 €

Amendes/Pénalités 671 B90 2 400 €

RÉSULTAT EXCEPTIONNEL -2 400 € 0 €

TOTAL DES PRODUITS 79 249 € 159 292 €

TOTAL DES CHARGES 86 718 € 161 914 €

SOLDE INTERMÉDIAIRE -7 469 € -2 622 €

EXCEDENTS OU DEFICITS -7 469 € -2 622 €

245,00 € 2 622,00 €-

5 069,11 €- 2 622,00 €-

Page 15: ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE KANGOUROUS DE PESSAC

ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE DES KANGOUROUS DE PESSAC

Vendredi 30 Septembre 2016

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3) PREVISIONNEL BUDGETAIRE 2016/2017

Ligne directive Budgétaire : Retour à l’équilibre budgétaire dès la fin de la

saison prochaine

Le Prévisionnel budgétaire

est approuvé à l’unanimité…

ENCAISSEMENTS 125 900 € DECAISSEMENTS 118 300 €

Recettes d'activité 39 950 € Salaires,Traitements & Charges 29 900 €

Ventes de Marchandises 13 750 € Salaires et Traitements bruts 17 300 €

Ventes EQUIPEMENTS JOUEURS 3 000 € Alex

Ventes BOUTIQUE 1 500 € Yvan 16 500 €

Ventes PACKS TEXTILES JOUEURS 9 250 € Services Civiques 800 €

Production vendue Biens et Services 23 700 € Charges sociales 12 600 €

Product BUVETTE 7 000 € Charges trimestrielle 12 000 €

Product BILLETERIE 2 500 € Charges diverses Salariés 600 €

Product LOCATIONS EQ JOUEURS 4 600 € Charges de Fonctionnement 88 400 €

Product ANIMATIONS 2 000 € Achats Marchandises 4 800 €

Product EXTRASCOLAIRE (TAP) 4 000 € Achats BUVETTE 3 000 €

Product PÔLE FRANCE JEUNES 3 600 € Achats BOUTIQUE 1 000 €

Subventions et Partenariats 48 300 € Achats DIVERS

Subventions 43 300 € Achats EQUIPEMENTS SPORTIFS 800 €

Subventions CNDS 500 € Autres achats et Charges Externes 83 600 €

Subventions EMPLOIS CNDS 12 000 € Achats ÉQUIPEMENTS JOUEURS 5 000 €

Subventions SCES CIVIQUES 800 € Achats ÉQUIPEMENTS COACHS 1 400 €

Subventions MAIRIE HN 3 000 € Achats ÉQUIPEMENTS ARBITRES 300 €

Subventions MAIRIE FONCTION. 6 000 € Achats PACKS TEXT JOUEURS 13 500 €

Subventions MAIRIE EXCEPTION. 4 000 € Locations DIVERS

Subventions MAIRIE TRANSPORT 6 000 € Locations VÉHICULES

Subventions COMITE DPTL Formation ARBITRES 1 400 €

Subventions CONS.DPTL/ELITE 33 6 000 € Formation COACHS 1 000 €

Subventions CONSEIL REGIONAL 4 000 € déplacements COMPÉTITIONS

Subventions FFFA/LIGUE 1 000 € Transports COMPÉTITIONS 33 912 €

Collectes 5 000 € Défraiements COACHS 4 000 €

Sponsors / Dons 5 000 € Défraiements ARBITRES 1 809 €

Cotisations Licences 37 650 € Déplacement HOTEL

Cotisations 37 650 € Autres défraiements (US pl/Kinés)

Cotisations CELLULE PERF/MUSCU 750 € Adhésion/insc championnats FFFA 1 565 €

Cotisations LICENCES 2015-2016 Achats licences FFFA 8 791 €

Cotisations LICENCES 2016-2017 36 900 € Frais 10 923 €

Autres Produits 2 500 € Achats administratifs 300 €

Produits divers/LOTO/V.GRENIER 2 500 € Assurances diverses 170 €

Frais DIVERS 50 €

Arbitrage Rencontres 3 000 €

Secours Rencontres 2 600 €

Communication 1 500 €

Frais route KMS/PEAGE/PRK/CAR 1 200 €

Frais de représentation 1 043 €

Participation téléphone

SFR 480 €

Poste 50 €

Agios Banque 500 €

cotisations asso diverses 30 €

Autres Charges - €

Autres Charges - €

Affiliations DIVERSES

Charges DIVERSES DE GESTION

RESULTAT D'EXPLOITATION 7 600,00 € RESULTAT COURANT AVANT IMPÔTS 7 600,00 €

PRODUITS EXCEPTIONNELS - €

PRODUITS EXCEPTIONELS

CHARGES EXCEPTIONNELLES 7 600 €

Amendes/Pénalités 7 600 €

RÉSULTAT EXCEPTIONNEL -7 600 €

TOTAL DES PRODUITS 125 900 €

TOTAL DES CHARGES 125 900 €

SOLDE INTERMÉDIAIRE 0 €

EXCEDENTS OU DEFICITS 0 €

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ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE DES KANGOUROUS DE PESSAC

Vendredi 30 Septembre 2016

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4) PROJET DE CLUB 2016/2020

La situation d’urgence permanente que nous avons vécu cette saison n’a

pas permis de définir un projet de club certain et définitif pour les 4 années

à venir. Ce projet se construisant notamment sur des bases statutaires,

financières et sportives que nous n’avions pas cette année. En effet, après

quelques années de relations difficiles avec la Mairie de Pessac, les

Kangourous auront le plaisir de rejoindre l’unique et nouvel Omnisport de

Pessac dès la saison prochaine. Les statuts devront donc être revus et les

règles de fonctionnement également.

Cependant, les grandes lignes de ce projet sont les suivantes :

o FOOTBALL AMERICAIN SENIORS : Maintien en D2 pour la saison 2016/2017 et

formation des rookies par l’inscription d’une équipe « réserve »

en championnat régional. Pour les saisons suivantes, le

système restera identique avec l’objectif de rejoindre l’Elite

dès 2019. (sous réserve d’une situation financière pérenne

retrouvée et de partenaires privés suffisants).

JUNIORS : Les ambitions pour nos jeunes sont plus précises et

le titre de championnat de France dès la saison 2016/2017

est un premier objectif. En effet, les Kangourous ont la chance

de bénéficier de la manne de joueurs performants du Pôle

France de Talence et d’un effectif interne important à former.

Les saisons suivantes garderont ce même objectif tout en

privilégiant le recrutement et la formation de jeunes

Kangourous, le Pôle prenant en effet plus d’indépendance

chaque année.

CADETS : Il est nécessaire d’inscrire dans les actions de

toutes les années à venir le recrutement des cadets comme

une priorité du Club, Il est indispensable d’inverser la courbe

historique de recrutement des U16, l’objectif étant d’alimenter

nos Juniors avec des jeunes déjà formés.

MINIMES ET ECOLE DE FOOT : au même titre que les cadets,

l’objectif des années à venir est de réunir de plus en plus de

petits et les motiver par des séances ludiques autour du Foot

et du Flag. Pour cette catégorie, le travail de rapprochement

avec les associations avoisinantes telles que SAIGE et la

CHATAÎGNERAIE devrait nous permettre de progresser

rapidement.

LE SWL Bowl sera reconduit sur les prochaines années et la

date sera chaque année fixée au plus tôt en relation avec les

Atlantes et les Alligators qui organisent également leur tournoi

de fin d’année (l’Euskabowl à 7 contre 7 et l’Hermione Bowl à

11 contre 11)

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ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE DES KANGOUROUS DE PESSAC

Vendredi 30 Septembre 2016

17

o LE FLAG Nous avons convenu cette année de l’ouverture d’une section

FLAG dès la saison 2016/2017. Chose faite.

Je remercie vivement Jérôme DANIEL qui a bien voulu prendre

cette responsabilité et le garantis du soutien de l’ensemble

des Kangourous pour faire vivre cette section pour de longues

saisons et peut-être avec une inscription au championnat

régional dès 2016…

o LE CHEERLEADING

L’ouverture de cette section est le challenge de ces 4

prochaines années. Sandrine BAZARD a procédé à plusieurs

démarches depuis un an afin d’obtenir les deux éléments

essentiels à l’ouverture de cette discipline chez les

Kangourous : Un créneau dans une salle adapté à l’exercice et

un/une coach possédant les connaissances nécessaires, le

temps et la motivation pour le développement de cette

section. Nous savons aujourd’hui que nous pouvons bénéficier de

l’appui de la municipalité quant aux infrastructures (même si

l’obtention de créneaux horaires n’est pas simple) et des

relations qui se construisent jour après jour entre les

Kangourous et les acteurs associatifs et sportifs de Pessac. Cette section aurait pu ouvrir dès la rentrée 2016 mais il est

nécessaire de renforcer l’équipe du Bureau et des

commissions de bénévoles avant de prendre cet engagement

ferme. L’objectif est de préparer l’ouverture officielle dès à présent et

de commencer le recrutement dès la saison 2017/2018

Page 18: ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE KANGOUROUS DE PESSAC

ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE DES KANGOUROUS DE PESSAC

Vendredi 30 Septembre 2016

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OBJECTIF 2016/2017

OBJECTIFS SPORTIFS :

o RENFORCEMENT PAR LE NOMBRE DE LA CATEGORIE SENIORS

o INSCRIPTION D’UNE EQUIPE SENIOR EN CHAMPIONNAT D2 ET DE

L’EQUIPE RESERVE EN CHAMPIONNAT RÉGIONNAL

o MAINTIEN EN D2 POUR LES SENIORS

o ACCESSION AUX PLAY-OFF ET AU TITRE NATIONAL POUR LES JUNIORS

o RECRUTER UNE EQUIPE DE FLAG MIXTE SUFFISANTE POUR

PARTICIPER AU CHAMPIONNAT REGIONNAL ET AUX TOURNOIS

REGIONNAUX DÈS LA PREMIERE ANNÉE

o RECRUTEMENT MASSIF DES CATEGORIES U16 ET U14

o PARTICIPATION « EFFICACE » DES U16 AUX PLATEAUX REGIONNAUX

o FORMER LE PLUS DE U16 POSSIBLES POUR INTEGRER L’EQUIPE DE

NOUVELLE AQUITAINE POUR LE CADET BOWL

o MOTIVER LES PLUS PETITS AFIN DE LES CONSERVER LES ANNÉES

SUIVANTES DANS LES CATEGORIES SUPERIEURES

o PREPARATION DE L’OUVERTURE DE LA SECTION CHEERLEADING

POUR 2017

o RESTRUCTURATION D’UNE EQUIPE D’ARBITRES

o APPORT DE NOUVEAUX EQUIPEMENTS SPORTIFS DANS LA LIMITE DU

BUDGET

OBJECTIFS KANGOUROUS DE PESSAC: o RECHERCHE IMPERATIVE DE NOUVEAUX MOYENS D’ENTREES DE

FONDS, SPONSORS ANNUELS OU OCCASIONNELS, ETC.. POUR UN

RETOUR A L’EQUILIBRE BUDGETAIRE DÈS LA FIN DE LA SAISON

PROCHAINE

o RECHERCHER ET ACTIVER TOUS LES MOYENS POSSIBLES AFIN DE

PERENISER LA STRUCTURE ET PREPARER LA MONTÉE EN

PUISSANCE DE TOUTES LES SECTIONS

o INTEGRER DE NOUVEAUX BENEVOLES DANS LA STRUCTURE

ENCADRANTE (BUREAU ET COMMISSIONS)

o PREPARATION EFFICACE DE L’INTEGRATION DES KANGOUROUS AU

SEIN DU NOUVEL OMNISPORT DE PESSAC

o REVALORISATION DE L’IMAGE « KANGOUROUS » PAR :

LE PORT DE LA TENUE « KANGS » LORS DE NOS

DEPLACEMENT ET LES JOURS DE MATCH

LA PROMOTION DE NOTRE NOUVELLE EQUIPE FLAG

LE LANCEMENT DE NOTRE NOUVEAU SITE WEB

LE SUIVI ET DES MISES A JOUR UP TO DATE

LA COMMUNICATION SUR D’EVENTUELLES ENTENTES

LA PARTICIPATION ACTIVE AU SEIN DE LA NOUVELLE LIGUE ET

DE LA FFFA

o ATTIRER ET FIXER L’ATTENTION DE CHACUN SUR LA MOTIVATION DE

L’ENSEMBLE DES ADHERENTS JOUEURS ET NON JOUEURS

LE TEAM SPIRIT « KANGOUROUS »

Le Projet de Club est approuvé à l’unanimité

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ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE DES KANGOUROUS DE PESSAC

Vendredi 30 Septembre 2016

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5) ELECTION DU BUREAU/CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR LA

NOUVELLE OLYMPIADE

Après cette année pleine de mouvements, de déchirements et de tension, le

bureau souhaite retrouver un fonctionnement « normal » et une entente

permettant de travailler avec sérénité.

Je précise également que le projet d’Intégration à l’Unique Omnisport de Pessac

pour la saison 2017/2018 provoquera nécessairement l’adoption en AG de

nouveaux statuts, règlement intérieur et de nouvelles élections.

A cette date, personne n’étant venu se faire connaître afin de postuler à un poste

ou à un autre, (conseil d’Administration ou bureau) la liste qui est soumise à votre

approbation est composé ainsi :

Président et membre du CA : Stéphane GRILHÉ

Vice-Présidente et membre du CA: Sandrine BAZARD

Trésorier et membre du CA : Didier DELAGE

Secrétaire et membre du CA : François LIVENAIS

Membre du CA : Yvan LIPPENS

Membre du CA : Mathieu COUSINEAUX

Il est évident que toute proposition d’aide au sein du bureau ou d’une commission

pourra être observé et délibérer par le CA/Bureau dès que nécessaire.

Le bureau/CA est élu à l’unanimité

6) QUESTIONS – RÉPONSES

L’assemblée se termine vers 21h30 par un cocktail préparé par le Bureau.