ASSED Intranet

ASSED Intranetmodule intranet pour la gestion des Assistants d’éducation à destination des EPLE.

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Plan de la présentation

1. Introduction

2. Connexion

3. Ergonomie

4. Fonctionnalités offertes

5. L'aide en ligne

ASSED Intranet

- 1 -Introduction

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Introduction

module des applications intranet à destination des EPLE

Avantages liés aux applications WEB Installation de l ’application sur un serveur académique fiabilité des données : la base accédée est unique Accès aux données en temps réel Ergonomie et simplicité d ’utilisation (boutons, onglets,

listes déroulantes, …)

Avantages fonctionnelsChaque établissement accède en temps réel aux données

de la base EPPAide applicative intégrée à l’application

Introduction

ASSED Intranet

- 2 -Connexion

ASSED Intranet

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Accès au moduled ’authentification

Connexion à ASSED au travers de l ’application d ’authentification

Connexion

L’adresse est saisie par l ’établissement sur son navigateur

Connexion avec Login/passwd communiqués par le rectorat

La connexion est reconnueLe n° d’établissement

est décodé Accès au menu des

applications intranet destinées aux EPLE

sélection du moduleAssistants d’éducation

Adresse : https://nom_machine/ginet

ASSED Intranet

- 3 -Ergonomie

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L'entête des pagesErgonomie

Exemple de page Votre établissement

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Les menusErgonomie

Plusieurs menus sont accessibles sur chaque page de l’application. Menus principaux:

Permet d’accèder à la recherche

d’un candidat dans le vivier de la

base académique EPP afin de lui

établir un contrat

Permet d’accèder à la liste des contrats de recrutement

d’assistant d ’éducation, établis par l’établissement.

Permet d ’accéder au détail de la délégation de moyens

et sa consommation

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La barre d'outil et les boutons fixes

Ergonomie

Se déconnecter

Retour au menu général des applications internet destinées aux EPLE

en restant connecté

Aide en ligne

Imprimer la page courante

Envoi email *

Guide métier

Remarque :

L ’adresse email de la personne à contacter est paramétrable pour chaque académie

Non disponible à l ’heure actuelle

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La barre d'outil et les boutons dynamiques

Ergonomie

Selon les pages, différents boutons dynamiques s ’affichent dans la barre de menu

Pour établirun contrat

pour uncandidat

Pour ajouterun étab.

d’exercice

Pourvalider lecontrat

Pour modifier un contrat non signé

Ajouter unemission

(ou engagement)

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les icônes cliquables et les menus déroulants Ergonomie

• Les icônes cliquables :

• Les menus déroulants :

Visualiser les contrats d’un assistant ou le détail d’un contrat

Imprimer ou visualiser un contrat au format .pdf

Modifier le détail d’une mission

Supprimer une donnée

Différents menus déroulants sontproposés dans l’application

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Consultation/Saisie des donnéesErgonomie

Menu déroulant

Boutons dynamiques

Zone à cocher

Zone de Saisie

ASSED Intranet

- 4 -Les fonctionnalités

ASSED Intranet

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Les fonctionnalités offertesLes fonctionnalités

Lot 1 (décembre 2003): Recherche des candidats aux postes d’assistant

d’éducation par nom et prénom Visualisation des dossiers de candidature Recrutement des assistants d’éducation Edition des contrats au format .pdf

Lot 2 (février 2004): Elargissement des critères de recherche d’un

candidat Gestion des ruptures de contrat Gestion des procés-verbaux d’installation

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Les fonctionnalités offertesLes fonctionnalités

Lot 3 (avril 2004):

Gestion des moyens: création de contrat sans préexistence des supports -mais contrôle par rapport à une enveloppe budgétaire - Dotation annuelle en heures - (fonctionnement type « ASIE »)

La gestion des avenants au contrat

ASSED Intranet

BaseAcadémique

Base EPP

Base siaten

EPLEASSED

Recherche d’un candidat

Circuit des informations

le candidat dépose son

dossier de candidature

en tant qu’assistant d ’éducation

sur l ’application SIATEN

dossier

Vivier

Bascule par le gestionnaire

Agent Création d’uncontrat

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Rappels des caractéristiques des assistants d ’éducation

Les fonctionnalités

• Fonction : AED - Assistant d ’éducation

• Modalité d’affectation : PRP

• Nature de la mission (Nature de support) :AE1D : assistant d’éducation 1er degréAE2D : assistant d ’éducation 2nd dégréAEIF : assistant d ’éducation internat filleAEIG : assistant d ’éducation internat garçonCP1D - Renforcement des cours préparatoires

• Mission (Discipline):S0031 : Activités éducatives, culturelles et sportives - ACT EDUCS0054 : Surveillance hors internat - SURS0055 : Surveillance internat - SUR INTERS0056 : Nouvelles technologies - ANTIC

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Recherche d’un candidatLes fonctionnalités

Les caractéristiques des dossiers de candidature affichés dans ASSED, sont celles :

• renseignées par le candidat (sur l’application internet SIATEN)

• éventuellement modifiées par le gestionnaire en rectorat (application EPP)

ET basculées par le gestionnaire académique dans le vivier de candidatures de la base académique EPP

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Recherche d’un candidatLes fonctionnalités

Page d’accueil du module ASSED.

La recherche s’effectue sur les personnes ayant saisi leurs candidatures dans l’application internet SIATEN et dont les dossiers ont été basculés dans la base académique EPP.

Accessible surtoutes les

pages grâce au menu

Recherche

Vous pouvez renseigner des critères de recherche de candidats pouvant faire l ’objet d ’un recrutement

Puis cliquezsur Rechercher

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Recherche d’un candidatLes fonctionnalités

Page d’accueil du module ASSED.

Critères de recherche possibles:

Nom et Prénom

Disponibilité : test selon la présence de périodes d ’indisponibilté

Voeu Précis sur Etablissement: test sur vœu formulé= établissement précis

Voeux élargis : test sur vœu formulé, département/Zone ou Commune

Type Etablissement:: test sur l ’indicateur Ecole/Etb du 2d degré saisi par le candidat

Fonction : test sur fonction choisie par le candidat

Modalité de service : test sur modalité choisie par le candidat

Commune de résidence : test sur l’adresse du candidat

ZEP explicitement acceptée : test sur l’indicateur renseigné par le candidat

Dossier Crée depuis le: test sur la date de création de la candidature SIATEN

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Recherche d’un candidatLes fonctionnalités

La liste des candidats dont le nom commence par SAN s ’affiche

Indicateur « Etudiant »« Boursier »

Cliquez sur l ’icônepour visualiser

le dossierdu candidat

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Visualisation d’un dossierLes fonctionnalités

Visualisation du dossierde SANTINI Thierry

Cliquez sur ce bouton pour lui

établir uncontrat

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Création d’un contratLes fonctionnalités

Renseignez lesinformations

sur le C.A

Renseignez lenombre

de semainestravaillées(de 39 à 45)

Utilisé uniquement pour le texte de l’article 3

du contrat

Renseignez lesdates ducontrat

Facultatif: - Convention(s)- Etb exercice (1er degré)

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Création d’un contrat Convention (si besoin)

Les fonctionnalités

Convention que l’onretrouvera dans les

visas du contrat

Ajout d’une ou plusieurs mention(s) de convention(s)

pour les assistants d’éducation

devant être mis àdisposition d’une

collectivité locale dans le cadre d’une convention

Choisir une convention dans la liste

La liste des conventions est mise à jour par le

menu Nomenclature/Conventions

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Création d’un contrat Rattachement administratif (si besoin)

Les fonctionnalités

Facultatif:Ajout de

l’établissement de rattachementadministratif

Cliquez sur OUI, pour accéder à l’écran de saisie

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Création d’un contratLes fonctionnalités

Cliquez sur le bouton

« missions »

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Création d’une mission/engagementLes fonctionnalités

Sélectionnez la nature de

la mission

Par défaut, c’est votre

établissement qui est

prérenseigné

Sélectionnez la mission

ici pour la nature de mission Aed 2d degré

Sélectionnez l’unité (heures ou quotité)puis, le nombre d’heures ou la quotité

(100%=temps plein 1600h sur une année)

Validez la saisie

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Création d’une mission/engagementLes fonctionnalités

Saisie en heures :

On renseigne le nombre TOTAL réel d’heures pour la période. Exemples:

- Durée 1 an, « temps plein »: 1600- Durée 3 ans, « temps plein »: 4800- Durée 2 ans, « mi-temps »: 1600- Durée 1 mois: 40 par exemple

La quotité sera calculée

100%100%50%30%

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Création d’une mission/engagementLes fonctionnalités

Saisie en quotité :

On renseigne la quotité d’emploi:- Durée 1 an, « temps plein »: 100- Durée 3 ans, « temps plein »: 100- Durée 2 ans, « mi-temps »: 50- Durée 1 mois: 30 par exemple

Le nombre total d’heures sera calculé en fonction de la durée du contrat

1600 h4800 h1600 h

40 h

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Les fonctionnalitésCréation d’une mission/engagement

Une fois la mission/engagement renseignée, on peut :- soit en ressaisir une autre avec la grille « engagement sur un emploi » - soit revenir à l’écran précédent pour valider le contrat Boutons , puis

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La liste des contratsLes fonctionnalités

On retrouve « SANTINI thierry » Modalité d ’affectation PRP dans la fonction AED,

dans la discipline S0031

Une fois le contrat validé,il apparaît sur la liste des contrats.Clic sur pour accéder à toutes les fonctionnalités liées à la gestion d’un contrat: édition, signatures, PVI, modifications, gestion des avenants

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Signature du contratLes fonctionnalités

Cliquez sur «signer le contrat»

Cliquez icipour éditer le contrat.

La dernière page est le PVI.

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Signature du Procès Verbal d’InstallationLes fonctionnalités

Cliquez sur «signer le PVI» pourinstaller l’assistant

ATTENTION, une fois signé et installé un contrat ne peut

plus être supprimé.On ne peut que le rompre ou le modifier (avenant)

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Récapitulatif de la procédure de création du contrat

Les fonctionnalités

Saisir les caractéristiques du contrat (infos sur le conseil d ’administration, durée…)

Si besoin, compléter par : convention, rattachement administratif

Bouton

Renseigner les caractéristiques de(s) la mission(s)/engagement(s)

Visualiser le dossier de candidature

Rechercher un candidat

Contrôle/dotation !

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Suivi de la consommationLes fonctionnalités

Choix de l’année à consulter

Détail du débit pour l’année-Total-Liste des contrat de l’année

Détail du crédit pour l’année:-Total-Liste des mesures de dotation

Solde disponible = Crédit - DébitC’est ce chiffre qui sert au contrôledes engagements : Contrôle OK si le solde disponible permet de financer les heures engagées

Contrôle/dotation !

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Récapitulatif de la procédure de création du contrat

Les fonctionnalités

Saisir les caractéristiques du contrat (infos sur le conseil d ’administration, durée…)

Si besoin, compléter par : convention, rattachement administratif

Bouton

Bouton

Dans la base académique EPP,Création de l’affectation et du support correspondant PGSTCM en consultation

Renseigner les caractéristiques de(s) la mission(s)/engagement(s)

Signer le contrat

Installer l’assistant d’éducation

Visualiser le dossier de candidature

Rechercher un candidatContrôle/dotation

OK !

Dans la base académique EPP, Création de l’agent (si 1er contrat) - ACM

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Gestion des avenantsLes fonctionnalités

Une fois que le contrat initial est « signé et installé », on peut faire des modifications qui peuvent donner lieu à la préparation d’unavenant

Les avenants sont numérotés. Ils doivent être signés

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Gestion des avenants: exemple d’enchaînement Les fonctionnalités

contrat contratsigné

Avenant 001

Avenant 001signé

PVIsigné

date de début de contrat

date d'effetavenant 001

ETABLIR UN CONTRAT

SIGNER LE CONTRAT

ROMPRE LE CONTRAT

MODIFIER LE CONTRAT

SIGNER LE PVI SIGNER L'AVENANT

REVOIR LA MODIFICATIONREVOIR LE

CONTRAT

= Suppression du contrat possible

= Suppression avenant possible

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Les fonctionnalités

Modification Structurelle

Avenant 001signé

Avenant 002

date de fin de contrat

date d'effet modification structurelle

date d'effetavenant 001

date d'effetavenant 002

SIGNER L'AVENANT

REVOIR LA MODIFICATION

ROMPRE LE CONTRAT

MODIFIER LE CONTRAT

REVOIR LA MODIFICATION

ROMPRE LE CONTRAT

MODIFIER LE CONTRAT

SIGNER L'AVENANT

REVOIR LA MODIFICATION

Gestion des avenants: exemple d’enchaînement

Modification structurelle=modification d’une information qui nefigure pas sur le contrat initial (ex. modification de la répartition des heures)

Dans ce cas: PAS d’avenant à signer

ASSED Intranet

- 5 -L'aide en ligne

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Présentation de l ’aide en ligneL ’aide en ligne

L ’aide en ligne est accessible sur toutes les pages en cliquant sur le bouton :

Exemple de page

Un menu déroulant vous proposeun accès direct sur les pages :

•Sommaire•Glossaire•Ergonomie•Conventions•Utiliser de l’aide…•Rechercher

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Présentation de l ’aide en ligneL ’aide en ligne

Exemple de pageAu passage de la souris sur

cette image, la définition du glossaire s ’affiche

Cette icône vous avertid ’un renvoi sur une

page décrivant le mode opératoire intitulée « Comment … »

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