Archive Digitale
2
Productsheet Le module Archive Digitale pour DBFACTw comprend entre autres les points suivants: • Vous pouvez consulter vos factures d’achat originales par un clic sur le bouton dans DBFACTw • La visualisation rapide d’un bon de livraison pourvu d’une signature et l’envoi par e-mail pour confirmer l’enlèvement des marchandises • Consultation des fichiers techniques d’un article à partir de chaque station de travail dans le réseau • Contrôler le bordereau de transport original de votre fournisseur avec la réception des marchandises dans DBFACTw • La recherche par la reconnaissance OCR de vos documents scannés ou envoyés sur un mot spécifi- que tel que p.ex. un numéro de série • Archiver et digitaliser automatiquement tous les documents créés par DBFACTw (factures, bons de livraison, offres de prix, ...) et travailler éventuellement avec une version historique • Scanner, lier et digitaliser tous les documents externes ‘en papier’ (factures d’achat, lettres recomman- dées, dessins architecturaux,...) et les fichiers électroniques (e-mails, images, ...) • Protéger certains documents ou dossiers par les droits d’utilisateur • Ajouter rapidement un document ou un fichier par le système de ‘Drag & Drop’ • Vous pouvez consulter l’archive digitale aux quatre coins de la terre et tout ça est naturellement comp- lètement protégé • Brûler ou préparer un dossier (factures d’achat, dossier d’un client avec tous les documents, ...) En association avec: • Tous les modules de DBFACTw, mais aussi Word, Excel, Outlook Description: A partir de maintenant, des archives peu claires et des piles de papiers, c’est du passé. En plus, vous pouvez plus rapidement retrouver un document si vous archivez digitalement vos docu- ments. Description courte: En activant cette fonctionna- lité, on fait une connexion entre DocRoom (archive digitale) et DBFACTw. Tous les documents sortants sont digitalement sauvegardés. Le logiciel est im- plémenté par lequel vous pouvez archiver vos do- cuments en papier par un scanner ou MFC. Si vous appliquez la reconnaissance OCR à tous les docu- ments, le full text search est possible. Détails: Chaque société qui doit faire face à un tas de documents qui doivent être sauvegardés au niveau de document, d’article ou de relation dans DBFACTw ou qui en a simplement assez de toutes les boîtes-archives, peut utiliser ce module. Archiver Digitalement & Gestion du Document
description
Archive Digitale
Transcript of Archive Digitale
Pro
du
cts
he
et
Le module Archive Digitale pour DBFACTw comprend entre autres les points suivants:
• Vouspouvezconsultervosfacturesd’achatoriginalesparunclicsurleboutondansDBFACTw• Lavisualisationrapided’unbondelivraisonpourvud’unesignatureetl’envoipare-mailpourconfirmer
l’enlèvementdesmarchandises• Consultationdesfichierstechniquesd’unarticleàpartirdechaquestationdetravaildansleréseau• Contrôlerlebordereaudetransportoriginaldevotrefournisseuraveclaréceptiondesmarchandises
dansDBFACTw• LarechercheparlareconnaissanceOCRdevosdocumentsscannésouenvoyéssurunmotspécifi-
quetelquep.ex.unnumérodesérie• ArchiveretdigitaliserautomatiquementtouslesdocumentscréésparDBFACTw(factures,bonsde
livraison,offresdeprix,...)ettravailleréventuellementavecuneversionhistorique• Scanner,lieretdigitalisertouslesdocumentsexternes‘enpapier’(facturesd’achat,lettresrecomman-
dées,dessinsarchitecturaux,...)etlesfichiersélectroniques(e-mails,images,...)• Protégercertainsdocumentsoudossiersparlesdroitsd’utilisateur• Ajouterrapidementundocumentouunfichierparlesystèmede‘Drag&Drop’• Vouspouvezconsulterl’archivedigitaleauxquatrecoinsdelaterreettoutçaestnaturellementcomp-
lètementprotégé• Brûleroupréparerundossier(facturesd’achat,dossierd’unclientavectouslesdocuments,...)
En association avec:• TouslesmodulesdeDBFACTw,maisaussiWord,Excel,Outlook
Description:Apartirdemaintenant,desarchivespeuclairesetdespilesdepapiers,c’estdupassé.Enplus,vouspouvezplusrapidementretrouverundocumentsivousarchivezdigitalementvosdocu-ments.
Description courte:Enactivantcettefonctionna-lité,onfaituneconnexionentreDocRoom(archivedigitale)etDBFACTw.Touslesdocumentssortantssontdigitalement sauvegardés. Le logiciel est im-
plémentéparlequelvouspouvezarchivervosdo-cumentsenpapierparunscannerouMFC.SivousappliquezlareconnaissanceOCRàtouslesdocu-ments,lefulltextsearchestpossible.
Détails: Chaque société qui doit faire face à untasdedocumentsquidoiventêtresauvegardésauniveaudedocument,d’articleoude relationdansDBFACTwouquienasimplementassezdetouteslesboîtes-archives,peututilisercemodule.
Archiver Digitalement & Gestion du Document
Pro
du
cts
he
et
The Missing Link (TML) bvba/sprlBosstraat 103 • B-1742 Ternat • tél: + 32 (0) 53/64.58.64 • fax: + 32 (0) 53/68.58.81 • email: [email protected] • www.dbfact.be
Témoignages:
Archiver Digitalement & Gestion du Document
![[Entreprise digitale] savoir faire entreprise digitale](https://static.fdocuments.fr/doc/165x107/5453ecaeb1af9f84228b4848/entreprise-digitale-savoir-faire-entreprise-digitale.jpg)
