Présentation PowerPoint. DRB/ MCF - 2005
La comptabilité générale
Un outil pour les gestionnaires
Un meilleur compte rendu
Un outil d’aide à la préparation du budget
Une meilleure transparence des comptes
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La comptabilité générale, pivot du système d’information budgétaire et comptable :
4Elle organise la comptabilisation de l’ensemble des opérations : engagements, services faits, paiements, inventaires
4Elle permet un contrôle et un suivi des stocks et des immobilisations
4Elle constitue une référence majeure pour l’analyse des coûts
Les apports
qui se concrétiseront progressivement
La production « brute » de la comptabilité générale constitue le socle des informations nécessaires au pilotage.
La production du bilan d’ouverture permet de fournir des éléments de charges nécessaires à la mesure des coûts (dotations aux amortissements, coût d’usage de l’immobilier…)
La qualité des données issues de la comptabilité générale est progressivement améliorée. D’autres éléments ne sont disponibles qu’avec la mise en place du système cible (connaissance exhaustive au fil de l’eau des charges à payer, affectations des recettes aux programmes et actions…)
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La comptabilité générale : un élément de réponse à des enjeux de gestion
Un meilleur compte rendu
Un outil d’aide à la préparation du budget
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Grâce à l’analyse des coûts
Présenter la répartition des dépenses par actions et les premiers éléments de coût des actions
Permettre une comparabilité satisfaisante entre les informations financières
Fiabiliser les indicateurs d’efficience associés aux coûts
Contribuer à la production des PAP et des RAP
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Un outil d’aide à la gestion (1/3)
La comptabilité d’exercice constitue le socle des outils d’aide à la décision pour les gestionnaires (responsables de programme, et autres) grâce à l’analyse des coûts et des charges et produits affectés
Disposer ainsi d’une meilleure connaissance des coûts pour réaliser de meilleurs choix
Fournir des informations pour arbitrer entre « faire ou faire faire ».
Exemple : maintenance informatique, sous-traitance d’une partie du parc immobilier, contrôle technique des véhicules
Prendre en considération l’ensemble des coûts.
Exemple : pour l’immobilier, intégrer un coût d’usage du capital
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Améliorer la connaissance du coût des services et ainsi faciliter
La comparaison entre différents services délivrant une prestation proche.
Exemple :
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Suivre les dettes à court terme pour
Évaluer la performance des services financiers dans le pilotage des règlements
Et notamment, réduire les risques de paiement d’intérêts moratoires
Réduire les risques de transfert de charges (constatation d’une subvention à payer). Ces pratiques risquant d’hypothéquer les marges de manœuvre futures.
Évaluer la gestion des stocks (réduction du sur stockage, risques de dépréciation d’actif, coûts de stockage,…).
Optimiser la politique des recettes propres grâce au tableau des charges nettes
Politique de facturation de certaines prestations délivrées aux usagers
Prêts de personnel
Evaluation des dépréciations pour créances douteuses (contrats à l’étranger,…)
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La comptabilité générale : un élément de réponse à des enjeux de gestion
Un meilleur compte rendu
Un outil d’aide à la préparation du budget
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Un outil d’aide à la préparation du budget (1/2)
Des restitutions comptables permettant de disposer de données historiques plus fines pour un meilleur calibrage des dotations budgétaires.
Une meilleure imputation des charges grâce à une nomenclature comptable plus rationnelle permettant une meilleure prévisibilité.
Un dialogue budgétaire mieux documenté et plus efficace
Un enrichissement des outils au service des gestionnaires (responsables de programme et autres)
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Un outil d’aide à la préparation du budget (1/2)
Dans un cadre de limitation des crédits évaluatifs, une budgétisation plus fiable grâce à la connaissance
Des provisions pour risques et charges
impacts financiers des contentieux en cours
risque de change
dossiers de subventions ou de prestations en cours d’instruction qui seront à payer
Des charges à payer
Une évaluation fiable des opérations déjà réalisées ayant un impact sur le budget de l’année à venir (marchés à bon de commande, frais de justice, retard de paiement de certaines factures,…)