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APPLICATION Affelnet 6ème

Phase 2

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2

Calendrier des différentes activités du processus d’affectation

Messages envoyés par l’IA

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Avancement de la saisie

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Saisie des langues étudiées à l‘école


Saisie du collège de secteur


Edition volet2 fiche de liaison


Saisie des vœuxSaisie des vœux

Déclaration de complétude des dossiers


Saisie des décisions de passage


Avancement de la saisie



Dossiers élèves

Permet de consulter les compteurs relatifs aux éditions de fiches, aux dossiers complets, aux décisions de passage

Total : élèves importés de BE1D pour cette école

1. Edition du volet 1 de la fiche de liaison

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Les Responsables légaux vérifient les informations de la fiche,

- renseignent la langue vivante - modifient l’adresse de rentrée si elle est différente de l’adresse actuelle.

A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 1 de la fiche de liaison.













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2.Retour des fiches et saisie de la langue étudiée à l’école













Le directeur affecte ou non la langue étudiée dans son école à un ou plusieurs élèves:1-Sélectionner une langue 2-Sélectionner par le système des cases à cocher un ou plusieurs élèves3-Cliquez sur «Saisir pour la sélection»

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3.Retour des fiches et saisie du collège de secteur en fonction de l’adresse de l’élève à la rentrée













Affecter un collège de secteur à un ou plusieurs élèves :Ce collège dépend de l’adresse de l’élève à la rentrée(renseignée par les responsables sur le volet1)1-Sélectionner un collège grâce à l’aide à la saisie «?» 2-Sélectionner par le système de cases à cocher un ou plusieurs élèves3-Cliquer sur «Saisir pour la sélection» (lors de la validation, un message indique qu’un nouveau collège va être affecté au dossier)

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4.Edition du volet 2 de la fiche de liaison afin de connaître les vœux des responsables de l’élève

A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 2 de la fiche de liaison.

Les Responsables légaux vérifient les informations de la fiche et renseignent : -la formation- la langue souhaitée- le régime- le collège souhaité (secteur ou dérogation)- les motifs de la demande de dérogation

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Saisie des vœux





5. Saisie des vœuxLes vœux sont saisis par le directeur d’école pour tous les élèves de manière individuelle

Si choix du collège de secteur, la formation 6EME est inscrite par défaut

Si choix d’un collège privé ou hors département (non), ce n’est plus le périmètre de l’affectation

2ème cas : choix dérogationLe directeur a la possibilité de sélectionner plusieurs motifs de dérogation :

1er cas : choix collège de secteur

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Saisie des vœux





5. Saisie des vœuxLa présentation des élèves est la suivante en fonction des choix

2ème cas : choix dérogation

1er cas : choix collège de secteur

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6. Saisie des décisions de passage













Saisie des décisions de passage: -Sélectionner une décision de passage dans la liste déroulante-Sélectionnez le ou les élèves-Cliquez sur «Saisir pour la sélection»

Attention: Si le directeur choisit pour un élève «maintien dans le cycle», ces demandes d’affectation seront supprimées, dans ce cas, un message avertit l’utilisateur

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7. Déclarer les dossiers complets













Affecter un état «complet» aux dossiers des élèves: -Sélectionner un état de dossier dans la liste déroulante-Sélectionnez le ou les élèves dont le dossier change d’état-Cliquez sur «Saisir pour la sélection»

Attention: Si le directeur souhaite affecter un état complet à un dossier incomplet, l’application refuse et un message d’erreur indique l’élève concerné ainsi que les informations manquantes dans son dossier

8.Bilan de l’entrée en 6ème

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Rechercher les élèves avec le ou les critères saisis: Saisir le nom et/ou le prénom puis cliquez sur «Chercher»

Cette liste permet au directeur d’école de visualiser l’établissement d’accueil de ses élèves.Affichage des élèves dont la décision d’affectation finale est «affecté»

Accès en consultation à la fiche récapitulative de l’élève par le lien «Nom» de l’élève

Dossiers élèves

Affectation des élèves

Bilan de l’entrée en 6ème

Résultats

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