APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

Département de la gestion des ressources humaines (CHHR)

Avenue Joseph Anoma

01 BP 1387 Abidjan Côte d’Ivoire

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APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT DE CONSULTANTS INDIVIDUELS

POUR LA FOURNITURE DE SERVICES DE RECRUTEMENT AU GROUPE DE LA

BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

ADB/EOI/CHHR/2020/001

1. Créée en 1964, la Banque africaine de développement (« la Banque ») est la première

institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la

croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque

compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le

Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et

technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire

sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en

Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-

2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, Cinq grandes priorités

(High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer

l’obtention de résultats en Afrique ont été définies, à savoir : Éclairer l’Afrique et

l’alimenter en énergie, Nourrir l’Afrique, Industrialiser l’Afrique, Intégrer l’Afrique,

et Améliorer la qualité de vie des populations africaines.

2. Dans le cadre de la mission envisagée, le candidat retenu fournira les services

suivants :

Sous la direction générale du Chef de division chargé de la formation et du

perfectionnement du personnel et sous la supervision générale du Chargé du recrutement,

le Consultant exécutera notamment les tâches ci-après pour soutenir les activités de

recrutement de bout en bout :

a) Assurer la liaison avec les partenaires des ressources humaines et les chefs

d’unités opérationnels pour préparer les descriptions de fonctions et les avis de

vacance de poste.

b) Apporter un soutien dans le cadre de la sélection des candidatures.

c) Coordonner l’établissement de la liste des candidats présélectionnés (longue

liste) et de la liste des candidats sélectionnés (liste restreinte).

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d) Appuyer la préparation et la conduite des entretiens du jury de sélection,

notamment :

i) Assurer la liaison avec les directeurs/chefs de division qui recrutent

et les partenaires des ressources humaines pour déterminer les

principales compétences à évaluer.

ii) Le cas échéant, concevoir des questions pour les entretiens.

iii) Préparer les documents nécessaires à utiliser lors des entretiens.

iv) Prendre les dispositions logistiques nécessaires pour les entretiens.

v) Faciliter la programmation des candidats et des membres du jury de

sélection.

vi) Agir en tant qu’administrateur du jury lors des entretiens.

vii) Faire approuver les recommandations du jury.

e) Aider à la surveillance et à l’analyse des données ainsi qu’à l’établissement

de rapports.

f) Effectuer toute autre tâche confiée par le Chef de projet.

3. La Division de la formation et du perfectionnement du personnel du Département des

ressources humaines de la Banque invite les consultants individuels à manifester leur

intérêt pour la fourniture des services décrits ci-dessus. Les consultants individuels

intéressés sont invités à fournir des informations sur leurs qualifications et leur

expérience qui attestent de leur capacité à réaliser la mission envisagée (documents,

références pour des services similaires, expérience dans des missions comparables,

etc.).

4. Les critères d’éligibilité, les procédures de sélection et d’établissement de la liste

restreinte sont conformes au cadre de la politique de passation des marchés de la

Banque pour le recrutement de consultants institutionnels, disponible sur son site web

à l’adresse http://www.afdb.org. Veuillez noter que la Banque n’est pas tenue d’inclure

dans la liste restreinte un Consultant en raison de l’intérêt qu’il a manifesté. Les

consultants individuels intéressés sont invités à fournir des informations sur leurs

qualifications et leur expérience qui attestent de leur capacité à réaliser la mission

envisagée (documents, références pour des services similaires, expérience dans des

missions comparables, etc.) en utilisant le modèle de CV ci-joint.

5. La mission devrait s’étaler sur douze (12) mois renouvelables en fonction des besoins

de la Banque et des résultats obtenus. La mission devrait débuter le 1er juillet 2020.

6. Les consultants individuels intéressés peuvent obtenir de plus amples informations à

l’adresse électronique ci-dessous pendant les heures de travail de la Banque : 09:00 à

17:00 heures, heure locale d’Abidjan.

7. Les copies électroniques zippées des manifestations d’intérêt doivent être reçues aux

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adresses électroniques ci-dessous au plus tard le 3 juin 2020, à 17 heures, heure

d’Abidjan, avec la mention spécifique « MANIFESTATION D’INTÉRÊT DES

CONSULTANTS INDIVIDUELS POUR LA PRESTATION DE SERVICES DE

RECRUTEMENT ».

À l’attention de :

M. Taurai MUSAKARUKA et M. LANKOANDE Philippe

Banque africaine de développement

Département des ressources humaines

01 BP 1387 Rue Joseph Anoma

Abidjan, Côte d’Ivoire

Tél. : +225 2026 4439

Fax : 20242079.

Email : T.MUSAKARUKA@AFDB.ORG

Email : P.LANKOANDE@AFDB.ORG

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8. ÉTABLISSEMENT DE LA LISTE RESTREINTE

Une liste restreinte sera établie au terme de l’appel à manifestation d’intérêt. Les

consultants figurant sur la liste restreinte seront jugés selon les critères suivants, sur la base

de leur curriculum vitae actualisé, et ils seront invités à soumettre une proposition

complète à une date ultérieure.

Critères d’évaluation

1. 1. Niveau d’éducation en général - 20 %

2. Niveau d’éducation en rapport avec le domaine de mission - 20 %

3. Nombre d’années d’expérience en général - 20 %

4. Nombre d’années d’expérience en rapport avec la mission - 40 %

9. DÉCLARATION D’IMPARTIALITÉ

Cette offre est publique afin que tous les candidats intéressés soient au même niveau

d’information ; en dehors de l’adresse mentionnée ci-dessus, aucun candidat ne devra

prendre contact avec un représentant de la Banque pour solliciter des informations

supplémentaires ou d’autres renseignements sur les exigences relatives à la présente

mission.

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TERMES DE RÉFÉRENCE

BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

TERMES DE RÉFÉRENCE POUR L’ENGAGEMENT DE CONSULTANTS

INDIVIDUELS POUR LA FOURNITURE DE SERVICES DE RECRUTEMENT

1. CONTEXTE ET STRUCTURE DE LA MISSION

La Division de la formation et du perfectionnement du personnel a l’intention d’engager les

services de consultants individuels pour soutenir le processus de recrutement de la Banque. Le

Département de la gestion des ressources humaines (CHHR) - Recherche des talents - est chargé

de doter l’organisation de talents de calibre mondial, en recrutant les bonnes personnes dotées

des bonnes compétences.

La mission du Consultant individuel s’articulera autour de deux principaux axes : i)

l’élaboration de la description des postes et l’évaluation des postes ; et ii) le soutien aux activités

de recrutement en aval. Le contenu de ces activités en aval sera défini lors de sa prise de

fonction. Il pourrait toutefois inclure la facilitation des processus de présélection et

d’établissement de listes longues, les entretiens basés sur les compétences ainsi que le

fonctionnement des centres d’évaluation, le cas échéant.

2. FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la direction générale du Chef de division, Formation et perfectionnement du personnel, et

la supervision générale du Chargé du recrutement, et en étroite collaboration avec les chefs de

division qui recrutent et les partenaires RH, le Consultant individuel remplira les tâches

suivantes conformément à ses termes de référence :

a) Élaboration de la description des postes et évaluation des postes :

Le Consultant se consacrera à cette tâche essentielle de la manière suivante :

i) Pour les postes dont les attributions ne changent pas, les descriptions de

poste devront être revues et actualisées.

ii) Pour les postes dont les attributions changent de manière significative, les

descriptions de poste devront être révisées et mises à jour pour les aligner

sur les résultats attendus.

iii) Pour les postes dont les attributions sont complètement nouvelles, de

nouvelles descriptions de poste devront être établies.

Le Consultant individuel devra notamment :

(i) Assurer la liaison avec les directeurs/chefs de division dans toute la

Banque pour élaborer des descriptions de poste pour les nouvelles

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fonctions et les fonctions ayant subi des modifications importantes, ainsi

que pour passer en revue tous les postes actuels ;

a. Aider les directeurs/chefs de division qui recrutent à déterminer si des fonctions

et responsabilités nouvelles ou révisées dans la structure doivent être attribuées

à des postes nouvellement créés ou adjointes à des postes existants ;

(ii) En liaison avec les directeurs/chefs de division qui recrutent, préparer les

matrices et les bases de données nécessaires pour les descriptions de

poste/fonctions et identifier les postes de référence à utiliser pour définir

le contenu des postes de niveau inférieur ;

(iii) Aider à faciliter l’évaluation des nouveaux postes ou des postes révisés

afin de déterminer leurs titres et leurs grades respectifs ;

(iv) Aider les directeurs/chefs de division qui recrutent à décrire la portée, les

responsabilités clés et les compétences (connaissances, expérience et

aptitudes requises) rattachées à certains niveaux de postes au sein des

fonctions et des familles de postes.

b) Étapes de la présélection et de la sélection :

(i) Assurer la liaison avec les directeurs/chefs de division qui recrutent, les

partenaires des ressources humaines ainsi que l’entreprise chargée de

soutenir le processus de recrutement - processus de la longue liste et de la

liste restreinte pour les postes vacants.

c) Centres d’évaluation :

Faciliter la préparation et la conduite des activités des centres d’évaluations, notamment :

(i) Assurer la liaison avec les directeurs/chefs de division qui recrutent, les

partenaires des ressources humaines ainsi que l’entreprise chargée de

soutenir les centres d’évaluation pour définir les compétences à évaluer.

(ii) Concevoir des activités pour les centres d’évaluation, le cas échéant.

(iii) Préparer la documentation nécessaire à utiliser dans les centres

d’évaluation.

(iv) Communiquer avec l’équipe de recrutement sur les dispositions

logistiques à prendre pour les centres d’évaluation.

(v) Faciliter la programmation des candidats, des évaluateurs et des

intégrateurs.

(vi)Jouer le rôle d’intégrateur à la suite des centres d’évaluation et préparer les

rapports.

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d) Entretiens avec le jury de sélection

Aider à la préparation et à la conduite des entretiens et des activités du jury de sélection,

notamment :

(i) Assurer la liaison avec les directeurs/chefs de division qui recrutent et les

partenaires des ressources humaines pour identifier les compétences clés à

évaluer.

(ii) Entretenir le contact avec l’équipe de recrutement pour s’assurer que les

dispositions logistiques nécessaires sont prises pour les entretiens de

recrutement afin de pourvoir les postes.

(iii) Faciliter la programmation des candidats, des évaluateurs et des

intégrateurs.

(iv) Les consultants expérimentés pourront être invités à participer aux

entretiens.

e) Suivi, analyse et communication des données

(i) Mettre en place des systèmes, des bases de données et des processus pour

la collecte de l’ensemble des données sur les activités mises en œuvre au

titre du volet « Recherche de talents » ;

(ii) Compiler et maintenir des données statistiques sur le recrutement à

chacune des étapes du cycle, analyser ces données et produire des tableaux

statistiques détaillés pour donner une indication de la situation actuelle en

matière de recrutement ;

(iii) Sur la base des données analysées, produire des rapports selon les besoins

des différents clients internes, ainsi que des tableaux de bord pour la Haute

direction.

f) Effectuer toute autre tâche confiée par le chef de projet.

3. PRINCIPAUX RÉSULTATS ATTENDUS :

Le processus envisagé doit déboucher sur les principaux résultats suivants :

a) Évaluation et classification des postes :

(i) La liste des postes de référence est évaluée et préparée pour tous les complexes ;

(ii) Les descriptions de postes sont préparées et approuvées de manière appropriée

et en temps utile ;

(iii) Les postes nouvellement créés ou modifiés sont évalués et classés de manière

appropriée et en temps utile.

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b) Présélection et sélection

(i) Les postes sont examinés suivant les principales étapes du processus de

présélection (liste longue) et de sélection (liste restreinte).

c) Centres d’évaluation :

(i) Les documents à utiliser dans les centres d’évaluation sont disponibles en

fonction des besoins ;

(ii) Toutes les dispositions logistiques pour les centres d’évaluation sont prises en

temps utile ;

(iii) Le calendrier pour les candidats, les évaluateurs et les intégrateurs est préparé de

manière appropriée et en temps utile ;

(iv) Tous les documents relatifs aux activités des centres d’évaluation sont scannés,

téléchargés dans le dossier partagé approprié et disponibles pour faciliter les

prises de décision de la Direction.

d) Entretiens basés sur les compétences :

(i) La liste des compétences clés requises à chaque poste nouveau ou modifié est

préparée ;

(ii) Les invitations sont envoyées aux candidats et aux membres du jury de sélection

en temps utile ;

(iii) Des réponses précises sont apportées en temps utile aux demandes de

renseignements ;

(iv) Des dispositions logistiques appropriées sont prises en temps utile pour les

entretiens avec le jury ;

(v) Tous les documents relatifs aux entretiens sont scannés, téléchargés dans le

dossier partagé approprié et disponibles pour faciliter les prises de décision de la

Direction.

e) Suivi et analyse des données et rapports :

(i) Des systèmes, des bases de données et des processus précis et appropriés sont

mis en place ;

(ii) Les données statistiques sur le recrutement sont compilées et tenues à jour pour

donner une indication de la situation actuelle en matière de recrutement ;

(iii) Des rapports précis sont préparés et soumis chaque semaine.

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4. RAPPORTS

Le Consultant individuel travaillera en tant que membre de l’équipe de recherche de talents qui

sera supervisée et évaluée par le Chef de projet chargé de cette mission.

5. LIEU DE LA MISSION

La mission se déroulera au siège de la Banque africaine de développement sis à Abidjan, en

Côte d’Ivoire.

6. DURÉE DE LA MISSION

Le contrat s’étalera sur une période maximale de douze (12) mois à compter de la date d’entrée

en fonction du Consultant et pourra être renouvelé en fonction des besoins, des disponibilités

budgétaires de la Banque et des résultats obtenus. Bien qu’il ne soit pas membre du personnel,

le Consultant sera tenu de respecter les heures de travail officielles et le code de déontologie de

la Banque afin de répondre aux besoins des clients au fur et à mesure qu’ils sont exprimés.

7. RESPONSABILITÉS DE LA BANQUE

(i) La Banque mettra à la disposition du Consultant les informations et les

documents pertinents susceptibles de faciliter l’exécution efficace de ses tâches

et de ses responsabilités.

(ii) Le Consultant sera appuyé par une équipe, qui lui fournira un aperçu des enjeux

à aborder et formulera toutes autres observations utiles à la réalisation de sa

mission.

(iii) La fonction de Chef de projet est assumée par le Coordonnateur des services de

conseil à la Banque, et CHHR3 est le promoteur de la mission.

(iv) La Banque aidera le Consultant à obtenir des réunions avec les parties prenantes

concernées, le cas échéant.

(v) La Banque facilitera la traduction des documents. Les documents devront être

soumis suffisamment à l’avance aux services d’interprétation.

(vi) La Banque fournira les installations et un appui logistique pour toutes les

formations qu’il sera nécessaire d’organiser pendant la durée de la mission.

8. RESPONSABILITÉS ET QUALIFICATIONS DU CONSULTANT

Les Consultants individuels devront être qualifiés et justifier des compétences professionnelles

requises pour exécuter les tâches et responsabilités envisagées. Les Consultants devront

posséder les qualifications suivantes :

Formation

a) Être titulaire d’au moins un Master, de préférence en gestion des ressources

humaines, en développement organisationnel, en administration, en gestion de

projet ou dans un domaine connexe pertinent.

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b) Posséder une licence et au moins dix (10) années d’expérience, de préférence

dans la gestion des ressources humaines, le développement organisationnel,

l’administration, la gestion de projets ou dans des domaines connexes

pertinents.

Expérience

a) Avoir au moins 5 années d’expérience dans le domaine des ressources humaines,

notamment la recherche, l’acquisition, le recrutement et la sélection de talents,

ou dans la dispense de formations spécifiques à la gestion des ressources

humaines ou dans des disciplines connexes.

b) Avoir de l’expérience dans l’examen des CV, les entretiens et autres procédures

de recrutement et de sélection.

c) Avoir des connaissances et de l’expérience en matière d’évaluation et de

classification des emplois, de pratiques de recrutement et de sélection dans les

institutions financières internationales/organisations de développement ou dans

le secteur privé.

d) Avoir déjà eu à travailler dans un contexte multiculturel.

e) Avoir des connaissances concernant les meilleures pratiques en matière de

partage de connaissances entre pairs.

Connaissance de l’outil informatique

a) Maîtriser l’utilisation des applications standard de la suite Microsoft Office. La

connaissance de SAP constitue un atout supplémentaire.

b) La préférence sera donnée aux candidats qui ont une expérience ou qui ont suivi

des cours dans le domaine des TI et de l’utilisation de bases de données et de

tableurs.

Compétences linguistiques

Avoir une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite en français et/ou en anglais( et

de préférence, une connaissance pratique de l’autre langue).

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MODÈLE DE CURRICULUM VITAE (CV)

Titre de la mission :

Département:

Nom : Prénom :

Date de naissance : Nationalité:

Adresse : Pays :

Téléphone : Courriel :

Des membres de votre famille (époux (épouse)/partenaire,

père/mère, frère/sœur, fils/fille, etc.) sont-ils employés à la

Banque africaine de développement ?

Oui Non

Si « Oui », les informations

suivantes

doivent être communiquées

Nom Relation Unité de

l’organisation

Lieu d’affectation

Niveau de langue Lecture Rédaction Langue parlée

Anglais Assez bien

Bien

Excellent

Assez bien

Bien

Excellent

Assez bien

Bien

Excellent

Français Assez bien

Bien

Excellent

Assez bien

Bien

Excellent

Assez bien

Bien

Excellent

Autre (préciser) Assez bien

Bien

Excellent

Assez bien

Bien

Excellent

Assez bien

Bien

Excellent Principales qualifications : Veuillez : i) présenter un résumé de votre expérience et de votre formation, en mettant en

lumière les éléments les plus pertinents pour le poste proposé ; et ii) décrire les responsabilités

que vous avez exercées. Utilisez une demi-page au maximum. Éducation (niveau universitaire et supérieur uniquement) :

Nom de l’université –

ville – pays

Période Diplôme obtenu

Matière

principale/filière De À

Formation professionnelle :

Nom de l’établissement de

formation – ville – pays Type de formation Période

Certificats ou

diplômes obtenus De À

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Emplois occupés :

Commencer par votre emploi le plus récent. Pour chaque emploi occupé depuis

l’obtention de votre Master, veuillez indiquer les informations suivantes :

Nom de l’employeur

Type d’activité/d’affaires de l’employeur

Titre/Fonction

Lieu de l’emploi

Brève description (au maximum trois lignes) des principales réalisations et

responsabilités

Référence :

Veuillez indiquer le nom et l’adresse de trois personnes avec qui vous n’avez aucun lien de

famille, qui connaissent votre caractère et vos titres.

Je certifie par la présente qu’à ma connaissance, toutes les réponses fournies ci-dessus sont

vraies, complètes et exactes. Je reconnais qu’une déclaration inexacte ou une omission

essentielle dans une déclaration personnelle ou tout autre document requis par la Banque

africaine de développement peut entraîner le rejet de ma candidature, la résiliation de mon

contrat ou toute autre sanction administrative prévue par la Banque. La Banque africaine de

développement peut vérifier toutes les déclarations faites par moi dans le cadre de cette

candidature.

Date : ____________

Signature :