Appel à Appel à propositions 2012propositions 2012

Comment ça marche ?Comment ça marche ?

Marjolaine PONTService Programmes et Partenariats Internationaux ADEME

Journée d’information Energie Intelligente – EuropeArbois, 21 mars 2012

Appel EIE 2012Appel EIE 2012

1) Evaluation EIE : principes & calendrier

2) Les bonnes propositions : critères d’attribution

3) Conseils pratiques : où trouver les bonnes infos ?

4) Les clés de la réussite en un coup d’oeil

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Evaluation EIE : principesEvaluation EIE : principes

> Traitement juste et équitable des propositions Sur la base des critères annoncés dans l’appel Processus confidentiel, pas de conflit d’intérêts Propositions analysées par des experts indépendants

> Forte compétition Budget indicatif par axe de financement

> Trois étapes dans l’évaluation Critères d’admissibilité Critères de sélection Critères d’attribution

Calendrier 2012 : de la proposition Calendrier 2012 : de la proposition à la signature du contratà la signature du contrat

Lancement des projetsPréparation despropositions

Evaluation Négociation

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Date limite 8 mai

Résultats novembre

mars/avril 2013

1) Evaluation EIE : principes & calendrier

2) Les bonnes propositions : critères d’attribution

3) Conseils pratiques : où trouver les bonnes infos ?

4) Les clés de la réussite en un coup d’oeil

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Le minimum : les critères Le minimum : les critères d’admissibilité et de sélection...d’admissibilité et de sélection...

> Dépôt des propositions en ligne uniquement

> Le dossier doit être soumis à temps et complet

> Au moins trois partenaires dans trois pays éligibles (UE-27, Croatie, Norvège, Islande, ou Liechtenstein, Ancienne République Yougoslave de Macédoine)**

> Les porteurs du projet doivent prouver leurs capacités financières et techniques

** Les critères sont différents pour BUILD UP Skills et MLEI : se référer au texte de l’appel

** Les critères sont différents pour BUILD UP Skills et MLEI : se référer au texte de l’appel

Les critères d’attribution : Les critères d’attribution : à maîtriser...à maîtriser...

> Cinq critères avec chacun trois sous-critères> 0-10 points par critère

> Seuil minimum : 50% (6+)

> Seuil pour le total : 70% (35+)

> Pas de secret – tout est publié dans l’appel

> Recommandations dans le “Guide pour rédiger une proposition”

Les critères d’attributionLes critères d’attribution****

1. Intérêt de l’action proposée

2. Qualité de la méthode mise en oeuvre

3. Ambition et crédibilité des effets de l’action proposée

4. Valeur ajoutée pour l’UE

5. Ressources allouées à l’action proposée

chacun avec trois sous-critères

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** Les critères sont différents pour BUILD UP Skills et MLEI : se référer au texte de l’appel

** Les critères sont différents pour BUILD UP Skills et MLEI : se référer au texte de l’appel

1. Intérêt de l’action proposée1. Intérêt de l’action proposée

> Se focaliser clairement sur les priorités 2012

> Cibler les besoins et obstacles importants sur le marché

> Expliquer comment la proposition s’appuye sur des initiatives existantes

Les priorités peuvent être retrouvées dans le texte de l’appel à propositions

Ne pas prévoir une grande analyse de l’état de l’art pendant le projet

Impliquer les acteurs clés du marché dès le départ

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2. Qualité de la méthode de 2. Qualité de la méthode de mise en oeuvremise en oeuvre

> Soigner la méthodologie. Impliquer les groupes cibles et les parties prenantes.

> Mettre en place un programme de travail et calendrier clairs. Suivre les performances en adéquation avec les objectifs.

> La communication est la clé du programme – et de votre projet ! Proposer un plan clair, adapté et professionnel.

Etre précis et clair. Définir la terminologie.

Choisir une approche qui corresponde à vos objectifs.

Imbriquer logiquement les différentes activités. 10

3. Ambition et crédibilité3. Ambition et crédibilitédes effets de l’action proposéedes effets de l’action proposée

> Services et résultats produits pendant le projet

> Incidence et durabilité après la fin du projet

> Quels effets après le financement EIE ?

Specific Measurable Achievable Relevant Time-bound

Utiliser des indicateurs SMART. Montrer les attentes dans les propositions !

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4. Valeur ajoutée pour l’UE4. Valeur ajoutée pour l’UE

> Démontrer que la collaboration est nécessaire pour atteindre des objectifs communs

> Argumenter et convaincre de la couverture géographique

> Etablir clairement vers qui et comment les résultats seront transférés en dehors du consortium

C’est plus que rassembler plusieurs pays...

Expliquer les choix

Inclure les activités de transfert dans le programme de travail

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5. Ressources allouées à 5. Ressources allouées à l’action proposéel’action proposée

> Composition de l’équipe, responsabilités, management

> Niveaux d’effort adaptés aux activités

> Justification des coûts et du co-financement

Le budget doit être décortiqué de manière réaliste

Le co-financement doit être sincère et convaincant

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Règles de Règles de financementfinancement

> Les recettes doivent équilibrer les dépenses> Coûts indirects = 60% des coûts directs de personnel

> Fournir des preuves pour les coûts de personnel

> Etre en mesure de justifier le co-financement

> Paiements> 1e pré-financement au démarrage (30%)

> 2e pré-financement à mi-parcours (30%)

> Paiement final (40%)

> Financement à hauteur de 75% (max) des coûts éligibles

1) Evaluation EIE : principes & calendrier

2) Les bonnes propositions : critères d’attribution

3) Conseils pratiques : où trouver les bonnes infos ?

4) Les clés de la réussite en un coup d’oeil

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Un peu de lecture…Un peu de lecture…

> Appel à propositions : critères d’attribution, priorités et dates limites

> Programme de travail : contexte, priorités et budget

> Dossier à remplir et recommandations pour rédiger : documents essentiels

> Questions générales : relatives à l’appel (règles et documents)

> Vérification de l’idée : en lien avec les priorités ?

Incontournables :

L’EACI peut aider :

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Comment obtenir de l’aide pour Comment obtenir de l’aide pour trouver des partenairestrouver des partenaires

> Associations régionales, nationales

> Point de Contact National (http://www.pcn-eie.fr)

> Moteur de recherche ManagEnergy

www.managenergy.net/

Partner search

> L‘EACI ne peut pas recommander de partenaires

> www.managenergy.net

Le site EIE comme source Le site EIE comme source d’informationsd’informations

News EIE

Informations sur l’appel

ec.europa.eu/energy/intelligent

Base de données projets

Détails sur comment mettre en oeuvre un projet EIE

Contacts & support18

1) Evaluation EIE : principes & calendrier

2) Les bonnes propositions : critères d’attribution

3) Conseils pratiques : où trouver les bonnes infos ?

4) Les clés de la réussite en un coup d’oeil

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Les clés de la réussiteLes clés de la réussite

> La compétition est rude : soyez ambitieux

> Démarrez maintenant – une proposition demande du temps

> Objectifs et groupes cibles : sont-ils bien définis ? suffisamment précis ? avec une valeur ajoutée pour l’UE ?

> Le consortium : est-il bien pensé ? Le rôle de chacun est-il clair et justifié ? Les tâches sont-elles bien partagées ? A t’on les bons partenaires pour faire la différence sur le marché ?

> Les indicateurs : sont-ils sufisamment ambitieux pour convaincre de la valeur du projet ? Faciles à suivre ?

> Outils et modes de communication : a t’on prévu suffisamment de ressources et de compétences professionnelles ? 20

> Le budget : est-il bien ficelé ? avec des indications claires pour chaque partenaire ? conforme aux règles EIE ?

> Le co-financement : soyez transparents sur le montage financier – ne laissez pas cette section vide, ou avec le même texte pour tous…

> Couverture géographique : doit être « pertinente »

> Transférabilité : montrez que l’argent public sera bien investi dans votre projet – et que vos résultats seront repris largement

Mais surtout :

> La proposition est-elle facile à comprendre ? Soyez clairs et n’apportez que l’information strictement nécessaire. Les évaluateurs ne disposent que de 2-3 heures pour analyser vos documents (pas d’extrapolation) 21

Jetez un (autre) coup d‘oeil sur le site EIE :

et bonne chance avecvotre proposition !

http://ec.europa.eu/intelligentenergyhttp://ec.europa.eu/intelligentenergy

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