CANDIDAPEC – la Cvthèque de l’Apec

Guide d’utilisation Conseils pratiques pour rechercher efficacement

Apec solutions RH pour les entreprises

Sommaire Introduction

1

La Candidapec, l’essentiel

Se connecter – créer son compte recruteur

2 Découvrir votre page d’accueil

3 Effectuer des recherches • Découvrir la recherche rapide • Réaliser une recherche grâce à notre nouveau moteur sémantique • Effectuer une recherche avancée • Combiner mots-clés mixés et critères d’affinage (méthode de l’entonnoir) • Utiliser les critères d’affinage

4

Gérer vos projets de recrutements • Mémoriser vos requêtes • Paramétrer vos alertes

5

Contacter des candidats • Examiner le Cv • Initier le 1er contact

Nous contacter • Participer à notre atelier Pratiques RH • Découvrir notre catalogue de services • Contacter nous simplement

8

Connecter vos comptes Apec & Viadeo 7

La Candidapec : Un outil incontournable pour recruter

Avec un vivier de plus de 400 000 Cvs constitué exclusivement de profil cadre ou

jeunes diplômés, l’Apec vous propose la Cvthèque la plus diplômée et la plus

confirmée du marché

Gratuite et en accès illimité, la Candidapec est une base de CV

incontournable pour la réussite de vos recrutements cadres

Le saviez-vous ?

Chaque mois 25 000 nouveaux Cvs sont publiés dans la candidapec

3

Source : Apec 2013

Introduction

Se connecter – créer son compte recruteur

4

Apec solutions RH pour les entreprises

1

Accèder à la Candidapec

5

Pour accéder à la Candidapec il vous faut un compte Apec recruteurs valide comprenant un identifiant et un mot de passe. Si vous n’avez pas de compte Apec recruteurs vous pouvez faire une demande en ligne via le formulaire de création de compte. Une fois rempli le formulaire : L’Apec vous recontacte pour valider avec vous vos informations & vous fournir votre identifiant ainsi que votre mot de passe

1

Un compte utilisateur est unique.

Vous pouvez demander à créer des identifiants et des

mots de passe pour plusieurs interlocuteurs de votre

entreprise.

Accèder à la Candidapec Créer votre compte 1

6

Créer votre compte

simplement et obtenez vos

identifiants

1 2 3

Vous pouvez accéder à la Candidapec par plusieurs entrées : Sur la page d’accueil du site recruteurs dans le cartouche « Consultez les CV » Sur la page d’accueil en cliquant sur l’onglet « Consulter les CV » Sur la fiche service Candidapec de l’onglet « Les services Apec »

Accèder à la Candidapec 1

1

2

3

7

1 Accèder à la Candidapec

Pour accéder à la Candidapec vous devez vous identifier

• Dès lors vous pourrez rechercher les profils que vous souhaitez

• Si vous avez oubliez votre identifiant ou votre mot de passe vous avez la possibilité de les recevoir par mail sur simple demande.

Vous pouvez vous identifier avec votre adresse mail qui est rattachée à votre compte recruteur

!

8

Découvrir votre page d’accueil

9

Apec solutions RH pour les entreprises

2

1

2 3 4

2 Accueil de la candidapec quand vous êtes connecté

Votre module de recherche rapide 1

Vos recherches favorites et mémorisées 2

Votre centre de gestion des contacts 3

Vos dossiers / projets de recrutement 4

10

Effectuer des recherches 1. Découvrir la recherche rapide 2. Réaliser une recherche en langage naturel 3. Réaliser une recherche par mots-clés 4. Réaliser une recherche avancée 5. Utiliser les critères d’affinage

11

Apec solutions RH pour les entreprises

3

Effectuer des recherches Découvrir la recherche rapide

Un module de recherche rapide est à votre disposition pour lancer des recherches dès la page d’accueil.

3.1

Vous pouvez combiner des Mots clés et Région et Fonction

Qu’est-ce qu’un mot clé ? Un intitulé de poste Une compétence Une entreprise Un logiciel Une langue … 12

Effectuer des recherches Découvrir la recherche rapide

1 2 3

3.1

Votre recherche rapide en 3 temps : recherche / affinage / analyse des cvs

13

Effectuer des recherches Réaliser une recherche en langage naturel

14

3.2

Le nouveau moteur sémantique de l’Apec interprète votre requête afin d’aller chercher des CVs qui correspondent à ce que vous recherchez, même s’ils ne contiennent pas le / les mots clés saisis. Exemple : vous recherchez un développeur sur les technologies Microsoft .NET

Avant : pour trouver tous les candidatas potentiels, il fallait saisir un ensemble de mots clés « dotnet »,

« dot net », « C# », « .net »…

Après : un seul de ces mots suffit, le moteur va étendre la recherche à l’univers « Microsoft .NET » A noter : le choix des mots clés reste toutefois important car le moteur restituera toujours en premier les documents où figurent exactement les mots clés choisi.

La recherche se fait sur le CV formulaire Apec ainsi que dans la pièce jointe (document Word, PDF…). Les mots trouvés dans le CV formulaire Apec (intitulé du CV, expérience la plus significative auront plus de poids que les mots-clés trouvés dans la pièce jointe).

Effectuer des recherches Réaliser une recherche en langage naturel Exemple : DAF

Vous recherchez un « Directeur Admiratif et Financier » avec le mot clé « DAF »

En premier les résultats pour le mot clé « DAF »

Puis, les documents étendus aux métiers

proches

Responsable administratif et financier

Directeur administratif et financier

DAF

3.2

15

Effectuer des recherches Réaliser une recherche en langage naturel Exemples : Responsable de boutique

Chef de rayon

Directeur de magasin

Responsable de magasin

Responsable de boutique

Exemple : vous recherchez un «responsable de boutique » avec le mot clé « boutique »

En premier les résultats pour le mot clé

« boutique »

Puis, les documents étendus aux métiers

proches

3.2

16

Bon à savoir…

• Lorsque l’on utilise des opérateurs de recherche comme « ET », « OU », parenthèse… le moteur de recherche va suivre votre demande explicite sur ces mots clés et n’étendra pas le résultat. Vous ne profiterez pas de l’expansion sémantique.

Point de vigilance

• Ces principes de recherche sont présents tant sur les sites Cadres et JD pour la recherche d’offres d’emploi, que sur le site Recruteurs pour la recherche de CV

• Pour une meilleure visibilité de vos offres,

veillez à rédiger les intitulés de postes et les compétences requises le plus explicitement possible (la qualité de la rédaction à une influence sur l’interprétation du moteur sémantique)

3.2

17

Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés

3.3

ET = recherche les documents qui contiennent les mots qui sont avant et après le ET

OU = recherche les documents qui contiennent : soit le mot avant, soit le mot après le

OU. Le OU retourne donc toujours plus de documents que le ET.

SAUF = recherche les documents qui contiennent le mot avant le SAUF et qui ne

contiennent pas le mot après le SAUF.

"" = recherche les documents qui contiennent exactement l’expression entre guillemets

() = les parenthèses peuvent être utilisées pour grouper des expressions booléennes

A savoir le ET et le SAUF sont prioritaires, c’est pourquoi il est impératif d’utiliser les

parenthèses

La recherche booléenne en quelques mots

Les opérateurs que vous utiliserez :

18

Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés

19

3.3

Vous recherchez un chef de projet Web ou internet

A ne pas faire : chef de projet web ou internet =

chef ET de ET projet ET web OU Internet

La bonne pratique : ‘’chef de projet’’ (WEB ou Internet)

Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés

20

3.3

Vous recherchez un Chef de rayon Sport qui a travaillé pour un ou plusieurs des leaders

de la distribution spécialisé

A ne pas faire : Chef de rayon Sports Décathlon, Go Sport, Twinner.

=

Chef de rayon sport Carrefour Casino Auchan

La bonne pratique : "Chef de rayon" (Décathlon OU Go Sport OU Twinner)

Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés

21

3.3

8 facteurs clés d’une bonne recherche

1

2

Pas de solution unique

Pas une seule et bonne réponse

3 Pas de recette miracle

4

5

Avoir un objectif modeste

Avoir une réflexion par association d’idées et de mots clés

6

7

Procéder par entonnoir, du plus large au plus fin, compléter et affiner

Procéder par ajustements pour obtenir une requête optimale

8 Finalisez la recherche avec les critères d’affinage via la recherche avancée

Commencez par utiliser un mot-clé pertinent pour votre recherche.

Vous pouvez ajouter un critère tel que le lieu pour filtrer mieux votre recherche.

Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée

3.4

22

Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée

3.4

Le résultat de recherche se présente sous forme de liste de résultats avec le nombre de CV correspondants et le rappel de vos critères.

Elle se compose des CV correspondant à votre recherche avec un mini détail de ces CV - Disponibilité

- Expérience

- Formation

- Langue

- Expérience du management

Les mots-clés recherchés sont surlignés pour vous donner une meilleure visibilité.

Si le premier résultat donne trop de CV (ici 113) vous pouvez affiner votre recherche et cliquant sur le lien « affiner la recherche ».

23

Les critères de recherche avancée vous permettent de filtrer en entonnoir afin d’arriver à un nombre de CV plus restreint

Ici avec les critères :

- Fonction

- Secteur

Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée

3.4

24

Ce résultat de recherche renvoie 7 CV.

En partant d’une recherche par mot-clés donnant 113 CV, en faisant une recherche par entonnoir en utilisant les critères de recherche avancée le résultat de recherche est plus restreint.

Le rappel des critères de la recherche avancée est présent en haut du tableau de résultats et est incrémenté des nouveaux critères.

Les critères permettant de filtrer au mieux une recherche sont :

- Région

- Salaire

- Fonction

- Secteur

Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée

3.4

25

Effectuer des recherches Réaliser une recherche avancée

La page de recherche avancée contient les 15 critères suivants :

- Recherche par mots-clés

- Fonction recherchée par le candidat

- Secteur d'activité

- Lieu de travail souhaité par le candidat

- Délai de disponibilité (immédiatement| moins de 3 mois | entre 3 et 6 mois |plus de 6 mois)

- Niveau d'expérience (Jeunes Diplômés |Cadres |tous niveaux d’expérience)

- Type de contrat recherché (CDI |CDD)

- Nature de contrat (temps plein | temps partiel)

- Mobilité

- Fourchette de salaire (moins de 35 K€ |entre 35 et 49 K€ |entre 50 et 69 K€ |entre 70 et 90 K€ | plus de 90 K€)

- Formation

- Langues

- Expérience du management

- CV publiés ou mis à jour depuis (CV du jour | CV des 7 derniers jours |CV des 30 derniers jours |tous les CV)

- Référence du CV

3.4

26

Effectuer des recherches Utiliser les critères d’affinages

3.5

Vous pouvez affiner vos résultats grâce à deux facettes : • Salaire • Disponibilité

A venir : Vous pouvez affiner vos résultats grâce à trois facettes supplémentaires :

• Fonction • Lieu • Secteur

27

Contacter des candidats 1. Examiner le CV 2. Initier le 1er contact 3. Contacter plusieurs candidats à la fois

28

Apec solutions RH pour les entreprises

4

Contacter des candidats Examiner le CV d’un candidat

Une consultation facilitée • Accès direct aux coordonnées du • Candidat • Profil résumé • Téléchargement du CV en pièce jointe

4.1

29

Contacter des candidats Examiner le CV d’un candidat

Un usage facilité • Accès au CV uploadé par le candidat (word, pdf, rtf, …) • Téléchargement et sauvegarde illimitée

4.1

30

Contacter des candidats Initier le 1er contact

Un contact optimisé • Si vous souhaitez contacter des candidats nous avons mis à votre disposition

un système de messagerie interne vous permettant un suivi des échanges initiés.

• Vous pouvez contacter un ou plusieurs CV en même temps. Les candidats recevrons dès Apec pour y répondre.

4.2

1

1

Vous suivez l’ensemble de vos échanges

2

31

Contacter des candidats Contacter plusieurs candidats à la fois

4.3

1 1

32

Grace au 3 onglets suivants : • « CV trouvés » qui est le résultat de votre

recherche • « CV retenus » qui vous permet de mémoriser

les CV qui correspondent au mieux à votre besoin et d’y avoir un accès rapide

• « CV à contacter » où vous pouvez placer les CV des cadres avec qui vous souhaiter prendre contact

Vous allez pouvoir contacter plusieurs candidats à la fois. Vous retenez des Cvs que vous placer dans la rubrique ‘’ CV à contacter’’

2

2 Rappel : Le statu ‘’vu’’ vous indique si vous avez déjà examiner ce Cv

Contacter des candidats Contacter plusieurs candidats à la fois

33

Vous sélectionnez les Cvs en cochant

chaque case

3

3

Déplacer vers ‘’CV à contacter’’ 4

4

4.3

Contacter des candidats Contacter plusieurs candidats à la fois

34

5

Mémoriser votre recherche 5

4.3

Contacter des candidats Contacter plusieurs candidats à la fois

35

6

Choisissez les CVs que vous souhaitez contacter 6

Puis rédigez votre message et

adressez le à vos candidats cibles

7

7

4.3

Gérer vos projets de recrutements 1. Mémoriser vos requêtes et vos Cvs 2. Paramétrer vos alertes

36

Apec solutions RH pour les entreprises

5

Gérer vos projets de recrutements Mémoriser une recherche

Lorsqu’une recherche ramène des CV pertinents pour un de vos besoins de recrutement, vous avez la possibilité de :

• mémoriser cette recherche

• afin d’avoir un accès rapide au quotidien

• permettre de ne pas avoir a refaire la manipulation de recherche pour un même profil.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Mémoriser ces critères de recherche ».

5.1

37

5.1

1 2

3

Votre requête

Donner un intitulé à votre recherche

Elle est mémorisé, vous pouvez poursuivre vos recherches

Gérer vos projets de recrutements Mémoriser une recherche

38

Mémoriser vos recherches vous permet d’avoir un accès rapide dès la page d’accueil de notre CvThèque. Vous pouvez : • Gérer vos recherche • Modification • Suivi • Suppression • … Lancer une de vos recherches rapidement pour accéder directement au résultat Un accès mis en avant pour les recherches que vous aurez mis en favoris avec leurs critères de recherche ainsi que le nombre de CV trouvés

5.1

1

1

1

Gérer vos projets de recrutements Mémoriser une recherche

39

Chaque recherche mémorisée vous permet de mémoriser les CV qui correspondent à vos besoins de recrutement et d’y avoir accès rapidement à chaque instant pour les gérer :

• Consulter les CV,

• Contacter les candidats

• … Cela dès le résultat de votre recherche.

Chaque CV déjà visualisé et non retenu porte la mention « vu » et chaque CV déjà contacté porte la mention « contacté », pour vous permettre d’avoir une visibilité sur les CV sur lesquels vous avez déjà fait des actions .

3 onglets sont à votre disposition :

• « CV trouvés » qui est le résultat de votre recherche

• « CV retenus » qui vous permet de mémoriser les CV qui correspondent au mieux à votre besoin et d’y avoir un accès rapide

• « CV à contacter » où vous pouvez placer les CV des cadres avec qui vous souhaiter prendre contact

Vous pouvez déplacer les CV dès le résultat de recherche ou sur le détail du CV.

5.1

Gérer vos projets de recrutements Retenir des CVs

40

Gérer vos projets de recrutements Mémoriser un CV 5.1

41

Mémoriser vos recherches permet d’activer l’option de réception automatique de nouveaux CV par mail.

En cliquant sur « Gérez votre alerte mail » vous pouvez ajouter jusqu’à 15 recherches mémorisées et recevoir les nouveaux CV y correspondant suivant une fréquence paramétrable :

- Tous les jours

- Une fois par semaine

- Une fois tous les 15 jours

- Une fois par mois

Seuls les nouveaux CV correspondant à la période choisie vous seront envoyés et vous pourrez y accéder directement sans être obligé de relancer votre recherche.

Gérer vos projets de recrutements Paramétrer vos alertes mail

5.1

Rester en veille sur des profils cibles

1

1

42

Gérer vos projets de recrutements Paramétrer vos alertes mail 5.2

1

2

Gérer simplement vos alertes mail

43

Gérer vos projets de recrutements Paramétrer vos alertes mail 5.2

1 Votre alerte 2 Vous vous connectez 3 Vous accédez au Cv

44

Allez plus loin dans votre usage de la Candidapec en connectant votre compte Apec et votre compte Viadeo

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Apec solutions RH pour les entreprises

6

Connecter vos comptes Apec & Viadeo

46

6

1 Conciliez vos comptes Apec et Viadeo

1

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6

2

Connecter vos comptes Apec & Viadeo

Acceptez et vos deux comptes professionnels sont concilier Vous pouvez profiter de services complémentaire sur la Candidapec

2

Concilier vos comptes Apec & Viadeo

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6

3

Si le candidat à lui-même concilier son compte Viadeo et son compte Apec vous pouvez accéder directement à son profil

3

Connecter vos comptes Apec & Viadeo

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6

4

Vous pouvez accéder directement à son profil

4

Nous contacter 1. Participer à notre atelier Pratiques RH 2. Découvrir notre catalogue de services 3. Nous contacter tout simplement 4. A très bientôt

50

Apec solutions RH pour les entreprises

7

Rechercher efficacement dans les CV thèques Les ateliers Pratiques RH

51

Pour participer dans votre région, consulter l'agenda détaillé

7.1

Retrouvez tous les services RH pour les entreprises sur recruteurs.apec.fr

52

Des services RH

par thèmes

Des services à la une

Notre catalogue

7.2

A tout moment, sur simple appel de votre part, un conseiller vous apporte une réponse immédiate à une question concernant votre recrutement.

Contactez-nous

53

0 811 74 54 74

A tout moment sur apec.fr, vous pouvez également nous contacter par email

7.3

54

Prêt à recruter avec nous ? Merci !

Rendez-vous sur recruteurs.apec.fr pour poursuivre ou commencer vos

recrutements cadre.

Et n’oubliez pas, nous sommes toujours là pour vous aider et vous conseiller.

Si vous avez la moindre question, contactez-nous au 0 811 745 474

A très bientôt :-)

7.4