Anticiper Et Gerer Les Conflits

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    Formation pilote de projet

    Anticiper et grer les conflits

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    Anticiper etgrer les conflits

    Dfinition et processus du conflit

    Mon aptitude la rsolution de conflits

    sommaire

    Acteur ou mdiateur, ma positiondans le conflit

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    La dfinition du conflit

    Rencontre dlments, de sentiments contrairesqui sopposent ;

    Les conflits sont les manifestationsdantagonismes ouverts entre deux acteurs

    individuels ou collectifs aux intrts

    momentanment incompatibles

    quant la possession ou la gestion

    de biens perus comme rares matriels ou

    symboliques.

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    La dfinition du conflit

    le conflit est le processus qui commence lorsquunepartie peroit que lautre la prive ou menace de lapriver de certains de ses intrts

    objet commun

    menace de frustration

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    Le processus de cration du conflit

    Problme

    Frustration

    Besoin nonsatisfait

    Rsolutionde Conflit Rsolutionde Problme

    Accord

    Zonemotionnelle

    Zonerationnelle

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    Quest-ce quun problme ?

    le problme nest pas le conflit

    RATIONNEL EMOTIONNEL

    le problme est mesurable le conflit est NON mesurable

    le problme est un cart entreune situation existante et unesituation dsire

    le conflit est une opposition,un heurt, un choc

    le problme gnre uneinsatisfaction acceptable

    Le conflit clate lorsquil y aaccumulation dinsatisfactions,rsultantes dun ou plusieursproblmes non rsolus

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    La rsolution de problme

    METTRE EN

    UVRE LA

    SOLUTION

    EVALUER LASOLUTION

    IDENTIFIER ET

    SELECTIONNER

    UN PROBLEME

    1 ANALYSERLE

    PROBLEME2

    DEGAGER LES

    SOLUTIONS

    POSSIBLES

    3HOISIR ET

    PLANNIFIER UNESOLUTION

    4

    5

    6 PROCESSUSDE

    RESOLUTION

    DE

    PROBLEME

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    le cot du conflit

    Le conflit non rgl a un cot important :stress, frustration et anxit, insomnie,relations tendues, mauvaise communication,griefs et litiges,turn-over,baisse de productivit, dmotivation,hausse du nombre de plaintes des clients,blessures et accidents de travail,absentisme, congs de maladie

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    La dimension positive

    Il est souhaitable que les conflits nusent pas toute votrenergie et celle de vos collaborateurs mais il ne fautpas pour autant essayer de les occulter. Signe dune bonne sant relationnelle, vos collaborateurs

    peuvent encore vous dire les choses en face,

    Acceptez lopposition rechercher la confrontation des points de vue, viter laffrontement des personnes,

    Relativisez le conflit ramenez le des faits rationnels,

    Positivez le conflit sortir par le haut, en tirer quelque chose de profitable ;

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    les causes du conflit : la frustration

    en dehors de lagressivit parfois naturelle lhomme, la cause du conflit est un dsir ou un besoinnon assouvi qui engendre une frustration ;

    le besoin insatisfait est toujours important pour lapersonne qui le ressent.

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    les diffrentes phases d'un conflit

    les signes avant-coureurs :attitudes ngatives, ractions dans le travail,

    questions poses, contestations, dmotivation,dgradation des relations

    dsaccord conscient mais non exprim :sentiments non verbaliss, rticences, allusions, ironie.

    Rien nest vraiment exprim.

    phase de conflit ouvertles sous-entendus et lhostilit souterraine deviennent

    apparents. Cest une explosion plus ou moinsviolente o lon se dit en clair ce qui tait cachauparavant.

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    les causes du conflit : lmergence dune tension

    Frustration

    motionnel Rationnel

    TensionRupture Entente

    ViolenceFuite

    Attaquevitement

    CollaborationAccord

    Les protagonistes (acteurs) peuvent grerBesoin de mdiateur

    NgociationCompromis

    ManipulationPassivit Consensus

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    besoins physiologiques

    (faim, soif, survie, sexualit, repos, douleur)

    besoin de scurit(proprit et matrise sur les choses, emploi, se sentir en scurit)

    besoin damour, dappartenance(tre aim, cout, compris, estime des autres,

    faire partie dun groupe, avoir un statut)

    besoin destime de soi(sentiment dtre utile et davoir de la valeur,

    conserver son autonomie, son identit)

    besoin de ralisation de soi(dvelopper ses connaissances,

    crer, rsoudre des problmes complexes)

    les causes du conflit : linsatisfaction dun besoin

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    plusieurs natures de conflits

    conflit relationnel :antipathies naturelles, coup de foudre ngatif

    conflit de valeurs :conflit idologique sur la religion, la morale, la

    politique

    conflit dintrts :rpartition de commissions, territoire de travail

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    Les foyers de conflits : les zones dintrts internes

    lentreprise

    Zone de besoins et

    dintrts delEntreprise E

    Zone de besoins etdintrts du

    Manager

    M Zone de besoinset dintrts duCollaborateur

    C1

    2

    3 46

    5

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    Les foyers de conflits : les terrains fertiles

    objectifs et stratgies non communiqus et non expliqus, politique incohrente, ressources ncessaires pour excuter le travail non

    disponibles,

    tches et objectifs de chacun non clairement dfinis, esprit de comptition encourag au dtriment de la

    collaboration,

    sentiment dinjustice.

    Si plusieurs de ces lments sont runis, on se trouve dansun terrain fertile l'closion de conflits de toutes sortes.

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    Anticiper etgrer les conflits

    Dfinition et processus du conflit

    Mon aptitude la rsolution de conflits

    sommaire

    Acteur ou mdiateur ?

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    circularit de la relation

    Boucles dans lesquelles A et B peuvent treune personne ou un groupe

    A B

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    tennis relationnel

    tennis relationnel: chaque action est suivie dune raction.

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    analyse transactionnelle - les diffrents tats du moi

    PARENT : conscience morale protecteur, nourricier, critique, conseiller, apporte

    structure, loi et rconfort, mais aussi critiques,ingrences, exercice excessif de lautorit ;

    ADULTE : tat objectif logique, raisonnable, rationnel, ,non

    motionnel, vise la rsolution de problmes, prisede dcision rationnelle, choisit de ne pas ragir lagression ;

    ENFANT : notre partie intuitive et cratrice, localisation des

    motions peurs, anxit, colre, tristesse et joie Soumis, Rebelle, Spontan

    tatmotionnel

    tat

    motionnel

    tatrationnel

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    analyse transactionnelle transactions complmentaires

    P P

    A A

    E E

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    analyse transactionnelle transaction croise

    P P

    A A

    E E

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    analyse transactionnelle

    Mode de transactionen situation difficile ou situation de conflit,

    la seule transaction durable est :

    A A

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    la rsolution des conflits

    Temprature motionnelle :la rationnalit ne peut se mettre fonctionner que si

    lmotionnel a t calm ;

    faciliter lexpression des sentiments pour fairerduire temprature motionnelle

    on ne peut sortir du conflitque si lon est sorti de

    lmotion ;

    amener lautre une

    purge motionnelle

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    Anticiper etgrer les conflits

    Dfinition et processus du conflit

    Mon aptitude la rsolution de conflits

    sommaire

    Acteur ou mdiateur ?

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    Ma position dans le conflit

    Je suis acteur du conflitJe suis mdiateur du conflit

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    Je suis mdiateur - DESC

    La mthode D.E.S.C pour rsoudre les conflits :

    Dcrire les faits

    Exprimer les sentiments Suggrer des solutions Conclure sur du positif

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    Je suis mdiateur : DESC

    Dcrire les faits : Dcrire ou faire dcrire en nombre limit les faits prcis qui

    posent problme votre interlocuteur et leurs effets rels :

    Quel(s) est (sont) le(s) vrai(s) problme(s) lorigine duconflit ?

    Que se passe-t-il rellement ? Quels sont les enjeux pour les deux acteurs ? Quelles sont les personnes rellement impliques ? Ai-je besoin dinformation ou danalyse supplmentaires pour

    clarifier les problmes ?

    Je me dissocie: je me dtache de mes ractions affectives,jenvisage le conflit non pas de mon propre point de vue mais de

    celui de lautre, je suis derrire son paule.

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    Je suis mdiateur : DESC

    Exprimer les sentiments Exprimer ou faire exprimer les sentiments personnellement ressentis

    loccasion des faits afin de lever tout malentendu :

    Jobserve, je clarifie et je fais exprimer les sentiments : Je trouve les mots justes pour exprimer mes sentiments. Jvite dattirer lattention des interlocuteurs sur des problmes

    quils ne peuvent pas rsoudre.

    Je fais verbaliser en quoi les faits contrarient les objectifs dechacun.

    Pratiquer la CNV (Communication Non Violente) : dcrire une situation objective et concrte exprimer son ressenti exprimer ses besoins

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    Je suis mdiateur : DESC

    Suggrer des solutions :Rechercher en commun des solutions gagnant-gagnant,Ne pas proposer une seule solution,Donner une chance toutes les suggestions,Pratiquer lchange de concessions,Ne pas se laisser menacer.

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    Je suis mdiateur : DESC

    Conclure sur du positif :

    Conclure sur les consquences positives que la solution peutavoir pour chacun des acteurs,

    Rappeler de ce qui est commun entre les 2 parties (pointscommuns, intrts communs, objectifs communs, besoinscommuns).

    Ni vainqueur ni vaincu, le seul vainqueur est lintrtsuprieur de lorganisation.

    En cas dissue gagnant-perdant, modrer ses gains etrelativiser ses succs pour laisser lautre une porte desortie.

    La porte la mieux ferme est celle que lon peut laisser ouverte.

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    Je suis acteur

    Rsoudre le conflit quand je suis ACTEUR dpend de ma capacit devenir le mdiateur de mon propre conflit.

    jai la motivation sortir de ce conflit, jai la capacit analyser mes sentiments par rapport

    ce conflit,

    jai la capacit identifier les causes relles et lenjeu du conflit, jai la capacit couter lautre, jai la capacit me mettre la place de lautre : jai la capacit communiquer en mode Adulte jai la capacit me dissocier des motions jaccepte ma responsabilit dans ce conflit (ce nest pas uniquement la

    faute de lautre)

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    en conclusion

    La seule vritable erreurest celle dont on ne tire

    aucun enseignement.