Annual Results and Impact Evaluation Workshop for RBF - Day Seven - La mesure des Résultats...

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    20-May-2015
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    Healthcare

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A presentation from the 2014 Annual Results and Impact Evaluation Workshop for RBF, held in Buenos Aires, Argentina. French version.

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  • 1. Audit | Tax | Advisory LA MESURE DES RSULTATS (MODLES DE TRANSFERTS CONDITIONNS) Le rle de lAudit Externe Concurrent mars 2014

2. Audit | Tax | Advisory Sujets traiter LAudit, lAudit Externe, lAudit Interne, la Concurrence. Cots et bnfices dsirs du modle ACE Expriences Leons apprises Conclusion 3. Audit | Tax | Advisory Les 4 Questions Plus tard ou plus tt pendant la phase de la conception dun programme (de prfrence au plus tt), lquipe responsable des dfinitions stratgiques, est confront 4 questions lies la Fonction de lAudit: 4. Audit | Tax | Advisory Les 4 Questions Est-ce que jai besoin dinclure la fonction Auditdansmon Projet? Est-ce que cest plus convenable dfinir un AuditInterne ou un AuditExterne? Est-ce que mon projet doit considrer un Audit Concurrent? Quest-ce que je doit faire avec les rsultats de lAudit? 5. Audit | Tax | Advisory En construisant des (possibles) rponses La fonction Audit nest pas quivalent la structure Audit. Quelques organisations creront leur structure dAudit Interne, dautres externaliseront cette activit; dautres laboreront un Secteur de Suivi et valuation; des petites organisations trs orientes vers le client externe pourront dvelopper la fonction dans un secteur de Service clientle. Cependant, toutes les organisations doivent prvoir le besoin de la fonction audit, charge dvaluer ce quon a fait, ce quon aurait d faire et proposerdes corrections en cas de dviations. Sans ce circuit de feedback, les organisations vont en aveugle tout le long de leur cycle de vie, sans apprendre les dviations jusqu la fin de loperation. 6. Audit | Tax | Advisory Audit Externe vs. Audit Interne Le but de laudit externe classique nest pas laccomplissementdes objectifs de laudite, mais cest assurer la vracit de linformation financire rapport. Laudit interne se concentre sur le processus et sur lobservance qui a lorganisation des procdures dfinis; le rsultat est pertinent quant au rsultat mesurable du processus. Le dilemme nest pas tel: ce sont deux modles avec des objectifs et des mthodes diffrents, dans le plus mauvais des cas, indpendants entre eux, dans le meilleur, complmentaires. 7. Audit | Tax | Advisory Le modle ACE Entre ces deux schmas traditionnels, il y a lAudit Concurrent Externe (ACE), avec des tensions videntes et des chevauchementsdes frontires conceptuelles. Il soutient le fort mandat dindpendance et de source dopinion vers lextrieur dun ct, mais il incorpore un grand nombre des outils de laudit interne pour lvaluation des processus et la mesure des rsultats et lapproche sur les opportunits damlioration. 8. Audit | Tax | Advisory Quels Projets sont des candidats pour un ACE? Opration soutenue pendant le temps Modle dopration distribu Nombreux acteurs impliqus Un composant transactionnel lev entre les acteurs Introductiondes Modles de Gestion Innovants Modles de Gestion fonds sur des Rsultats Cadres dopration changeants 9. Audit | Tax | Advisory Quels Projets sont des candidats pour un ACE? Les projets candidats idels sont ceux o la complxit de loperation en matire de variation pendant les temps, quantit des participants et distribution gographique demandent lutilisation dun schma dvaluation et rapport frquant et proche pour assurer que linformation soit donne dune faon opportune pour permettre la correction ou la confirmation de lopration. 10. Audit | Tax | Advisory Le Problme des rsultats de lAudit Nimporte quelle est la rponse aux questions antrieures, on doit toujours dfinir ce quon fait avec les rsultats de laudit, en tant conscient que: Il y a toujours la possibilit de dviations dans lopration (et mme dans la conception); Les dviations dtectes peuvent tre comprises comme des dfauts ou opportunits damlioration; Cacher (ou rglementer) les dviations namliore pas la performance dun projet. Le plus dtaill lobjectif souhait, les plus spcifiques les rsultats de laudit. 11. Audit | Tax | Advisory Est-ce que jai besoin dinclure la fonction Audit dans mon Projet? Est-ce que cest plus convenable dfinir un Audit Interne ou un Audit Externe? Est-ce que monprojet doit considrerun Audit Concurrent? Quest-ce que je doit faire avec les rsultats de lAudit? La fonction Audit est invitable. Donc, on recommande la planifier correctement Les deux modles classiques sont complmentaires, alors ils peuvent coexisterdans un modle. Pas tous les projets sont des candidats pour obtenir des bnfices dun modle ACE, cest essentiel identifier quels en seraient. Les audits gnrent des rsultats, en gnral exprims comme des dviations; tre conscient de a depuis la conception du projet aide la planification des actions drouler en face de a. 12. Audit | Tax | Advisory Bnfices du modle ACE Dtectionprcoce des dviationset opportunits damlioration. Incorporationde la connaissancedes points de vue des diffrents acteurs impliqus. Adaptation rapide des programmes de travail aux changements normatifs. Collaboration avec laccomplissementdes objectifs travers lapplicationde critres dacceptationuniformes. Conformation des quipes Pluridisciplinaires,en facilitantlinterlocutionfluide avec les acteurs. 13. Audit | Tax | Advisory Cots du modle ACE Application intensive dheures Courbes dapprentissage prononces Disponibilit des Contreparties Dfinition soigneuse et stratgique des accomplissements Dcision stratgique de ce quon doit faire avec les rsultats Effort pour documenter les dcisions administratives 14. Audit | Tax | Advisory Notre exprience en ACE PROAPSREMEDIAR BID 2003 PISMIPPLANNACER APL1 BIRF 2005 PISMIPPLANNACER APL2 BIRF 2009 FESP BIRF 2011 15. Audit | Tax | Advisory Quest-ce quon apprend? Quoi faire Quand le faire Comment le faire Avec quoi le faire Avec qui le faire 16. Audit | Tax | Advisory Feuille de Route pour un ACE Identification des Processus Centraux Dveloppement du Plan de TravailApplication du Plan de Travail Planification du Cycle de Travail Programmation du Travail de Terrain Relev dans le Terrain Consolidation et Analyse Clture de Rapports 17. Audit | Tax | Advisory Risques Implicites pour la Direction du Projet Risques de la Porte Que le Plan de Travail ne couvre pas la porte souhaite Quil la couvre mais quil ne satisfassepas les besoins stratgiques Risques du Contrle Dcentralisation excessive Trop de Rigidit Risques de Dtection Que le Plan de Travail nvolutionne pas avec la vitesse suffisante pour dtecter des dviations mergentes Des variations parmi les valuateurs indpendants Risques de Pertinence Les observations dans un lieu peuvent ne pas tre pertinents pour un autre 18. Audit | Tax | Advisory Dfis Incorporer les ralits locales aux directives du Programme Coordonner les agndas des ressources et les contreparties pour accomplir les dates limites engages Compatibiliser les expectatives du consultant avec des responsabilits de lauditeur Adapter le programmes de travail aux changements normatifs sans affecter les dates limites. 19. Audit | Tax | Advisory Directives Gnrales pour un ACE quipe professionnelle pluridisciplinaire et localise Revision constante des Programmes de Travail Formation et actualisation constante Important composant de surveillance et coordination Contact constant avec les contreparties 20. Audit | Tax | Advisory Directives Gnrales pour un ACE quipe professionnelle pluridisciplinaire et localise Revision constante des Programmes de Travail Formation et actualisation constante Important composant de surveillance et coordination Contact constant avec les contreparties 21. Audit | Tax | Advisory AUDITORESDE CAMPO JEFE DE PROYECTO COORDINADOR DE SISTEMAS DE INFORMACIN COORDINADOR DE AUDITORA COORDINADOR DE AUDITORA TCNICA SUPERVISOR DE AUDITORA SUPERVISOR DE AUDITORA TCNICA AUDITOR DE SISTEMAS DE INFORMACIN AUDITOR DE CAMPO AUDITOR TCNICODE CAMPO EQUIPO DE COORDINACIN DE AUDITORA EQUIPO DE COORDINACIN DE AUDITORA TCNICA EXPERTO EN ESTADISTICABASE CENTRALE BASE LOCAL BASE MIXTE CHEF DU PROJET EXPERT EN STATISTIQUE COORDONATEUR DES SYSTMES DINFORMATION COORDONATEURDAUDIT COORDO TECHNIQ QUIPE DE COORDINATION DAUDIT AUDITEUR DES SYSTMES DINFORMATION SURVEILLANT DAUDIT AUDITEUR DE TERRAIN AUDITEURTECHNIQUE SURV TECH 22. Audit | Tax | Advisory Directives Gnrales pour un ACE quipe professionnelle pluridisciplinaire et localise Revision constante des Programmes de Travail Formation et actualisation constante Important composant de surveillance et coordination Contact constant avec les contreparties 23. Audit | Tax | Advisory 24. Audit | Tax | Advisory Directives Gnrales pour un ACE quipe professionnelle pluridisciplinaire et localise Revision constante des Programmes de Travail Formation et actualisation constante Important composant de surveillance et coordination Contact constant avec les contreparties 25. Audit | Tax | Advisory AUDIT CONCURRENT ADMINISTRATIFET D PRESTATIONS 26. Audit | Tax | Advisory Directives Gnrales pour un ACE quipe professionnelle pluridisciplinaire et localise Revision constante des Programmes de Travail Formation et actualisation constante Important composant de surveillance et coordination Contact constant avec les contreparties 27. Audit | Tax | Advisory Cycle de travail Audit Externa Concurrent Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Priode en cours danalyse Prsentation des Rapports Relev auditeur de terrain Visites de surveillance Rvision des Rapports Relev auditeur de terrain Montage de lchantil lon Clture des Rapports 28. Audit | Tax | Advisory Directives Gnrales pour un ACE quipe professionnelle pluridisciplinaire et localise Revision constante des Programmes de Travail Formation et actualisation constante Important composant de surveillance et coordination Contact constant avec les contreparties 29. Audit | Tax | Advisory Facteurs Critiques de la Russite quipe de travail experte et forme Communication efficiente Adaptation aux changements du modle dopra