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Annexes 2016 - fiche outils commissions - 1

Annexes du règlement intérieur du Conseil local FCPE du groupe scolaire des Ponts Jumeaux

Fiche-outils Commission FINANCE

Le référent financier (ou trésorier) est en charge :

- du suivi des adhésions : relance des paiements, enregistrement, reversement de la quote-part à la FCPE départementale ; - de la tenue de la comptabilité : enregistrement des recettes et des dépenses ; - des relations avec la banque : pièces à fournir, commande de chéquier, de monnaie ; - des conseils relatifs aux décisions budgétaires pour les instances décisionnelles ; - de la préparation du bilan annuel comptable ; - de la préparation du budget prévisionnel ; - des demandes de subventions ; - du suivi des adhésions avec les partenaires extérieurs : Elémen’terre, école,…


Fiche-outils Commission COORDINATION

Animation de groupe

- Tenir à jour un registre des compétences/possibilité de chacun(e), membre de l’asso ou non mais pouvant apporter son aide ponctuellement : jardinage, cuisine, mise à disposition de moyens techniques, couture, coiffure…

- Veiller à ce que les actions soient bien lancées au moment adéquat en fonction du planning annuel par les commissions. - Créer du lien : être connu et reconnu par tous les acteurs de l’école (personnel et parents) - Signer la première semaine de la rentrée la convention d'occupation des locaux de l'école par l'association pour l'année entière

(document à demander à la direction de l'école et à renvoyer à la mairie) - Etre dépositaire du code d'accès à l'école et le garder confidentiel - Avoir la responsabilité des clés de l'école, des boites aux lettres, tableaux d'affichage et de l'armoire des parents. - Organiser l'occupation de la salle utilisée pour les réunions à l'école (réfectoire élémentaire). En prévoir une supplémentaire en

accord avec la direction de l'école le cas échéant Gestion de la boite mail

- Pour des raisons de confidentialité, l’accès à la boite mail de l’association sera réservée aux référents des commissions Coordination et Archivage.

- Transférer les mails aux commissions concernées de façon régulière - Transférer les mails des commissions au public concerné : les membres de la commission souhaitant envoyer un mail devront en

préciser les destinataires (adhérents, commission X, école, mairie etc…)


Planning type, à préciser chaque année 1er Septembre 2016 rentrée des classes

Dans les 2 semaines qui suivent la rentrée Réunion d’accueil des nouveaux adhérents suivie d’une réunion d’organisation des l’élection de parents délégués

20 jours au moins avant les élections constitution de la liste des parents candidats 10 jours au moins avant les élections dépôts des candidatures des parents délégués 07/10/16 élection des parents délégués

Dans les 2 semaines qui suivent les élections de parents délégués

AG de l’association Tenue du premier conseil d'école

vacances d'automne

Dernière quinzaine de novembre se rapprocher de la direction de l'école pour organisation fête de fin d'année civile

1 ou 2 semaines avant les vacances de Noël tenue de la fête avec l'équipe de l'école, le cas échéant vacances de noël

4 semaines après la rentrée fixer une date de réunion de prépa du 2ème conseil d'école et inviter les parents

6 ou 7 semaines après la rentrée réunion de prépa du 2ème conseil d'école vacances d'hiver

1 semaine avant ou 1 semaine apres les vacances d'hiver tenue du deuxième conseil d'école

début mars lancer l'organisation du vide grenier si ce n'est pas commencer avant le mois d'avril, il est trop tard

vacances de printemps

1 semaine après la rentrée fixer une date de réunion de prépa du 2ème conseil d'école et inviter les parents

3 à 4 semaines après la rentrée réunion de prépa du 3ème conseil d'école 1ere semaine de Juin Tenue du 3eme conseil d'école dernière semaine de juin fête de l’école

grandes vacances


Fiche-outils Commission COMMUNICATION

Il convient de dissocier différents types de communication mais également de prévoir une instance de régulation en cas de conflits. La communication EXTERNE La communication externe concerne tous les échanges de l’association avec les autres, avec l’extérieur à l’association :

• tous les parents d’élèves du groupe scolaire : - En début d’année, mettre la mailing liste à jour en collaboration avec le/la directeur-trice d’établissement ; - Réaliser et mettre à jour une-des fiche(s) « d’accueil », destinée aux nouvelles familles arrivantes au sein de l’école, première

année de petite section de maternelle pour les parents peu familiarisés avec le monde de l’école, ou encore nouveaux arrivants en cours d’année ou de cycle avec les coordonnées utiles autour et au sein de la vie de l’école par exemple ;

- Etre présent à la réunion de rentrée scolaire organisée par la direction ; - Adresser un mail de présentation de l’association et de ses missions ; - Idéalement, tracter, proposer des adhésions ; - Informer et inviter aux 3 réunions de préparations des conseils d’école au moins 2 semaines à l’avance (date déterminée par

la commission coordination/retro planning) : → Commander les tracts et affiches au graphiste, → Transmettre les fichiers pour impression à la commission logistique/impressions (qui les transmettra

ensuite à la direction pour les coller dans les cahiers de liaison → Envoyer le mail d’information, affiche à l’appuie comme visuel → Placer les affiches dans les panneaux extérieurs → Relancer 1 à 2 fois avant la date.

- Préparation et envoi de la NEWSLETTER

→ Récolter les infos (parents / enseignants / CLAE(s) ) ; → Organiser une circulation d’information ; → Institutionnaliser un rendez-vous régulier avec le/la directeur/trice ; → Mise en page bureautique ; → Maitrise d’un outil d’envoi en nombre (à mettre en place au plus vite) ; → Respecter le calendrier mis en place : 1 envoi tous les 15 jours, le vendredi.

- Réflexion à mener sur l’accès au langage pour tous ; - Assister les familles dans leurs démarches liées à la scolarisation de leurs enfants

• l’école et les CLAE(s) :

- Etre parent délégué ; - Réfléchir et mettre en place les modalités de communication à chaque rentrée scolaire ou à chaque changement de

personne ; - L’officialiser en conseil d’école N°1.

.

• la FCPE - Etre parent délégué ; - Etre l’un des 2 co-présidents ; - Assister aux réunions et en rendre compte ; - Gestion des mails reçus ; - Se tenir au courant des politiques, des procédures, des organigrammes à la mairie et à l’académie ; - S’informer du fonctionnement de l’école maternelle et élémentaire mais également des CLAE(s) et agents techniques.


• la Mairie - Etre parent délégué ; - Se tenir au courant des politiques, des procédures, des organigrammes à la mairie et à l’académie ; - S’informer du fonctionnement de l’école maternelle et élémentaire mais également des CLAE(s) et agents techniques ; - Assister aux réunions, notamment la réunion de secteur Nord organisée une fois l’an, représenter l’école, poser les questions

soulevées en groupe de travail préparatoire (mise en place par la commission Coordination) et en rendre compte - Faire des courriers et suivre les sujets (il sera possible de dissocier mairie « service technique » pour tous ce qui concerne

les travaux dans l’école et la sécurité ; de la mairie « en charge de l’éducation » pour que cette mission soit portée par deux personnes distinctes s’il y a lieu.)

• l’Académie

- Etre parent délégué ; - Se tenir au courant des politiques, des procédures, des organigrammes à la mairie et à l’académie ; - S’informer du fonctionnement de l’école maternelle et élémentaire mais également des CLAE(s) et agents techniques ; - Faire des courriers et suivre les sujets.

• Les autres élus (Conseil Général, régional…)

• Les partenaires

- Comité de quartier - Graphiste

→ Faire les demandes de création 2 semaines avant la dead-line d’impression pour lui permettre une réalisation.

→ Lors de la demande, mettre en PJ le document type et dans le corps du mail le texte brut souhaité. - Simply [ en lien avec la commissions Logistique et Festivité ]

→ Entretenir les liens, relation publique tout au long de l’année… → Faire des demandes de « dons » en nature pour les fêtes organisées au sein de l’école (vide grenier, fête

de noël ou de fin d’année… : demande de boissons, de fruits, de lots etc…) → Gérer les dons ponctuels que le magasin effectue régulièrement à l’association ou à l’école par

l’intermédiaire de l’association (magasine ou jouets pour les enfants ; opérations récolte de fond etc…) - Les autres associations partenaires

→ Bois et Cie / La Kruger-Team / Les jardins partagés / Association Reflets… → Informer, solliciter pour tout évènement en marge de l’école, dans le quartier ou pour toute action

ponctuelle, selon la pertinence, faire du lien, circuler les infos, transmettre leurs actualités aux parents de l’école.


La communication INTERNE La communication interne, concerne tous les échanges réalisés au sein de l’association entre ses adhérents permettant l’organisation, les prises de décisions et la circulation d’informations diverses.

- En début d'année, mettre les mailing listes à jour : adhérents/CA/bureau/commissions ; - Assurer la circulation de l'information entre les différentes commissions, en plus de la communication directe entre celles-ci ; - Assurer la circulation de l'information entre le CA et les commissions. Ce type de communication peut se faire en direct.

Cependant dans le cas d'une communication concernant toutes ou plusieurs des commissions, cela devra être pris en charge par la communication interne ;

- Assurer la circulation de l'information entre les commissions/le bureau/le CA et l'ensemble des adhérents ; - Mettre en objet du mail le type de groupe concerné : « liste adhérents » ou « liste CA » ou « liste bureau » etc. ; - Envoyer les mails contenant uniquement des informations en copie caché « cci » ; - Les mails nécessitant un débat ouvert peuvent, à titre exceptionnel, être envoyé en « cc » ; - Informer les adhérents des réunions organisées par les différentes commissions dans le cas où des adhérents extérieurs à la

commission seraient conviés ; - Créer les « doodle » de prise de décision ou de choix à la demande des commissions et les adresser aux adhérents

concernés en indiquant la date limite de réponse ; - Informer les adhérents concernés de la clôture du « doodle » et de son résultat ; - Communiquer les décisions prises par le CA et le bureau de façon régulière (minimum 1 fois par trimestre) à l'ensemble des

adhérents. RÉGULATION des conflits Dans le cas d'un désaccord profond entre adhérents, ou si un adhérent agit ou tient des propos en qui vont à l’encontre des valeurs, des principes et des objectifs tels que décrits dans le Projet Associatif, une régulation pourra être mise en place.

- 2 ou 3 (maxi) adhérents « neutres », dont au moins 1 membre du CA, seront les médiateurs entre les parties (adhérents/adhérents ou adhérents/association) ;

- Savoir-être : → avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension → être empathique → savoir reformuler → ne pas juger ; rester factuel. Eviter le « « tu » qui tue »

- être dans le dialogue. Laisser à chacun la possibilité de s'exprimer et d'exposer son point de vue ; - Convenir d'un rendez-vous dont la date et l'heure conviennent à tous ; - Ne pas imposer mais proposer ; - Convenir d'un lieu neutre : si possible ni à l'école ni au domicile ; - Utiliser la méthode DESC : Décrire les faits/Donner ses Emotions par rapport aux faits/Proposer une Solution/Conclure. Ne

négliger aucune étape ; - Le but de la régulation n'est pas de convaincre ou de prendre parti mais de s'assurer que chaque adhérent aura reçu la

possibilité de s'exprimer sur un désaccord. Les régulateurs peuvent intervenir également en support dans le cas de « conflits » entre un ou des parents de l’école et un ou des membres de la communauté éducative.


Fiche-outils Commission ARCHIVAGE

- Garder trace de tous les écrits et, de fait, des actions menées par l'association ; - Faire des copies de sauvegarde des archives en faisant attention à la localisation géographique des serveurs le cas échéant ; - Se renseigner sur la législation concernant la conservation des données (CNIL) ; - Détruire les documents à la demande de parents

PROPOSITION D’ARCHIVAGE : DOSSIER ASSOCIATION Administration

• Assurance • Banque • Adhésions • Conventions mairie • Dossier création • Reçus fiscaux • Statuts : préfecture, numéro SIRET • Adresse association • Dossier demande de subvention

Comptes-rendus de réunions

• Assemblées générales • Conseils d’administration • Réunions FCPE 31 • Coordination toulousaine

Documents de communication

• Logo de l’association (jpeg, illustrator, gif) • Papier en-tête de l’association (Indesign, pdf, doc) • Information adhésion (Indesign, pdf) • Invitations réunions de préparation du CE (Affiches et

flyers, Indesign, pdf)) • Invitations réunions de l’association (Indesign, pdf) • Newsletter

• Fiche présentation nouveaux adhérents : petite section (à réaliser à ce jour)

Projets

• Café des parents • Commission cantine • Goûters • Fêtes école • Piscine • Projet associatif • formation • Vide-greniers • Questionnaire

Soutien parents

• Courriers

Partenariat école • Label éco-école • Convention élémen’terre

Documents FCPE 31

• Congrès • Actions

DOSSIER PARENTS DÉLÉGUÉS Contacts Photos 2012/2013

• Élections • Conseils d’école • Courriers • Entrevues

2013/2014

• Élections • Conseils d’école

• Courriers • Entrevues

2014/2015


2015/2016



Fiche-outils Commission PARENTS DÉLÉGUÉS

La commission « parents délégués » est en charge :

• les parents délégués de l’année N-1 sont en charge d’organiser les élections des parents délégués de l’année N, ce qui implique : - d’informer les parents intéressés sur leurs rôles et l’importance de leur présence et leur implication tout au long de

l’année (en lien avec la commission communication). - de constituer la liste : en veillant si possible à équilibrer la représentativité des parents délégués entre la maternelle et

l’élémentaire, et à présenter deux parents délégués par classe. En cas de surnombre, il est nécessaire de définir les règles. En cas de double liste, il est nécessaire de définir des règles pour l’ordre des noms des délégués (ex : les premiers parents sont prioritairement des membres actifs).

• Les parents délégués élus pour l’année N sont en charge : - de fixer les dates de réunions de préparation au conseil d’école ; - de convoquer tous les parents ; - de préparer l’ordre du jour des réunions de préparation des conseils d’école ; - de veiller à ce que le nombre de parents élus présents au conseil d’école respecte le quorum ; - d’organiser les temps de parole dédiés au conseil d’école ; - de rédiger les comptes-rendus de réunion préparatoire et de les diffuser à l’ensemble des parents ; - de rédiger les comptes-rendus des conseils d’école et de les diffuser à tous les parents de l’école ; - d’assister à la réunion de secteur organisée par la mairie à la rentrée : récolter les informations qui seront portées en

séance, participer et diffuser son compte-rendu auprès des parents délégués ; - de suivre les actions politiques et techniques avec les institutions : IEN, mairie, notamment sur la définition des bassins

scolaires et en rendre compte au CA.


Fiche-outils Commission LOGISTIQUE et FESTIVITÉS

Copies et impressions Ce poste peut être partagé en deux : - impression en couleur (parfois en A3) (ex newsletters, tracts FCPE, affiche réunion des parents) - impressions pouvant aller jusqu'à 350 unités en N&B (ex : invitation aux réunions préparatoires des conseils d'école)

- S'assurer que la demande contient bien les éléments suivants: → le nombre d'impression → le format → si la couleur est nécessaire → la date pour laquelle les impressions doivent être disponibles

- Se coordonner avec la personne qui en a besoin pour les lui remettre (avec Mme Schuller si les impressions sont données

aux parents via les cahiers de liaison, avec la personne en charge de l'affichage si les impressions doivent être affichées) Photos de classes et individuelles

- Faire le rétro planning pour s'assurer que les commandes/recommandes seront livrées avant les vacances de Noël - Contacter le photographe pour fixer les dates (nombres de jours en fonctions des effectifs) - Valider les tarifs avec le photographe - Choisir la pochette pour l'année (le photographe en propose 2 ou 3) en concertation avec les autres membres de la

commission ou le CA (si demande à tous les adhérents, prise de décision plus longue…) à finaliser - Préparer un tableau récapitulatif des fratries (Mme Schuller extrait des listes / classes - à synthétiser dans un tableau) - Coordonner la personnalisation du bon de commande (si possible) avec le photographe (par ex Modifier la phrase

« règlement à l’ordre de la coopérative » par « règlement à l’ordre de ASPJ ou en espèces ») - S'assurer auprès de la directrice que les dates des prises de vue sont communiquées via les cahiers + afficher les dates au

CLAE - Demander des parents volontaires pour aller chercher les enfants dans les classes - Préparer la notice du bon de commande - Demander aux enseignants de lister les absents pour faire une demande de 2e prise de vue - Noter les retours éventuels de parents pour amélioration - Préparer le tableau récapitulatif des ventes (collecter tous les bons de commandes et lister tous les articles vendus) pour

comparer les résultats de ce tableau avec le chiffre de l'argent récolté - Vérifier la salle de prise de vue (s'assurer que la salle soit dispo pendant les jours entiers, car le photographe y laisse son

matériel) - S'assurer que des pochettes ‘échantillon’ seront disponibles aux CLAE maternelle et élémentaire pendant la période de vente - S'assurer que le photographe offre un poster avec toutes les photos individuelles de l'école après Noël.

Gobelets Elémen’terre

- Chaque année adhérer à cette association de location de gobelets réutilisables. (Il faut encore définir qui de l’école ou de l’association prend l’adhésion. )

- Pour chaque évènement, réserver des gobelets sur le site de l’association http://www.elemen-terre.org - Pour chaque évènement aller les chercher et les ramener. - Organiser leur nettoyage, le comptage etc… - Tenir le stand « consigne à 1€ » et expliquer aux utilisateurs le principe de la consigne.


Jardin pédagogique

- Organiser des réunions de suivi du jardin (au moins 1 par trimestre) en invitant les partenaires du projet (comité de quartier, CLAEs, écoles, crèche, Mairie) NB: Dans la pratique seul le(s) CLAE y assiste(nt) actuellement mais on invite toujours tout le monde

- Faire des CR des réunions pour en faire part à tous les partenaires (assistant ou pas à la réunion) - Relayer les informations et demandes (graines, brun, bras...) auprès des familles de l’école et des partenaires - Co-organiser le "buffet jardiné" ; événement festif du printemps en collaboration avec les autres partenaires (ne pas oublier

d'inviter des associations dans la thématique jardin) [en collaboration avec la commission communication externe] - Gérer une "base de données" avec les adresses et les fonctions des partenaires - Suivi du jardin pendant les périodes de vacances scolaires (en coordination avec le comité de quartier) - Participation aux réunions de la commission jardin du comité de quartier (pour l'instant elle s'occupe aussi du jardin

pédagogique mais si on arrive à avoir un jardin partagé dans le quartier elle devrait naturellement élargir le périmètre) - Participer à des réunions proposées par les autres partenaires (par exemple, avec le maire du quartier, les services

municipaux des espaces verts ou la responsable mairie des jardins partagés mais aussi avec l'association Reflets pour l’installation du composteur).

Fête de l’école

• 15 jours avant : Demander par courrier au Simply de donner des boissons, inviter l’équipe à la fête ;

• 10 jours avant : Communiquer sur la tenue de la buvette par l’association des parents d’élèves. Demander des gâteaux maison. Préciser qu’elle est gratuite mais que les parents sont invités à faire des dons à la coopérative ;

• 10 jours avant : Réserver 400 gobelets auprès de l’association Élémen’terre + des affiches expliquant la consigne : http://www.elemen-terre.org/index.php/reserver-de-la-vaisselle?view=message&layout=message&pf=4&redirect_on_success=

• Récupérer les verres, les apporter à l’école et les rapporter après la fête ;

• Se faire prêter un frigo et l’apporter dans le bureau de la direction CLAE maternel (dans la semaine qui précède) ;

• Obtenir un fonds de caisse de 25 euros pour les consignes des verres (dans la semaine qui précède) ;

• Prévoir des documents de présentation de la FCPE et des bulletins d’adhésion (dans la semaine qui précède) ;

• Prévoir 1 table pour présenter l’association (et quelqu’un dédié), 1 table pour les verres consignés (et quelqu’un dédié), 4 tables pour les gâteaux et les boissons (6 à 8 personnes dédiées) ;

• Faire un planning des bénévoles pour que chacun puisse profiter de la fête et de ses enfants ;

Demander aux agents techniques de laver les verres dans les machines de la cantine à la fin de la fête ;

• Matériel :

- 4 boîtes comme cagnottes ; - Des pochettes/ petits sacs avec bandoulière pour récupérer l’argent donné ; - Des grands sacs poubelles pour les verres utilisés et pour les bouteilles vides ou autres emballages + des poubelles

empruntées aux agents techniques ; - 6 couteaux ; - Des assiettes en carton ou des serviettes en papier pour servir les parts de gâteau.


Vide grenier

• Groupe de travail - Prévoir 5 personnes pour le montage de projet - Prévoir 10/12 personnes le jour du vide-grenier (bénévoles)

• Choix de la date

- Entre les semaines 22 et 26 (mois de juin) ; - Dépôt du dossier auprès de la mairie 2 mois avant ; - Inscription sur le site https://vide-greniers.org dès que la date est arrêtée.

• Démarches auprès de la mairie

- Demander d’une autorisation d’occupation des locaux – mairie de Toulouse - Remplir la notice de sécurité - Fournir l’attestation d’assurance en cours de validité (assurance FCPE) - Signer une convention avec direction école - Demander des barrières (éventuellement pour interdire accès jeux maternelle) + Autorisation barbecue - Déposer le dossier à la Direction de L'Éducation1, rue de Sébastopol 31000 Toulouse

- Contact mairie : Mme Venturi - 05 61 22 38 07

• Emplacements - Reprendre le plan existant ou le revoir (installer des emplacements côté maternelle et mettre les associations près de la

buvette) ; - Dimensions : 2 x 2 m ; - Marquage au sol avec une bombe de peinture fluo (achat Chausson) – le plus discrètement possible ; - Définir le prix (7 euros l’emplacement lors de la dernière édition).

• Conditions exposants

- Modalités de réservation : fixer 4 dates pour que les exposants viennent s’inscrire ; - Donner le numéro de téléphone de l’association pour infos ; - Validation de la réservation après renseignement formulaire, signature règlement et paiement ; - Mettre les réservations et les documents annexes dans un classeur qui servira aux vérifications à l’accueil des exposants et

qui pourra être demandé à tout moment par la police administrative ; - Si possibilité d’achat d’un emplacement à la dernière minute, avoir un petit fond de caisse et des formulaires vierges en

réserve ; - Déterminer l’heure d’accueil le jour j (6h45 jusque là) ; - Déterminer l’heure d’ouverture au public le jour j (8h30 jusque là) ; - Communiquer par mail pour transmettre des infos et mises en garde (chapeaux et parasols en cas de grand beau).

• Communication et supports

- Affiche, flyers et supports créés par Pascal Pariselle (06 10 09 52 00). Diffusion des affiches et flyers à partir de 3 semaines avant le jour j.

- Faire réaliser une bâche pour une bonne visibilité aux abords - Réaliser un communiqué de presse. Diffusion 2 semaines avant. - Programme de la journée affiché à l’entrée et à la buvette (format A3 – 4 exemplaires) - Prévoir des fléchages dans le quartier pour faciliter accès des exposants - Obtenir des porte-badges auprès de l’association Elémen’terre pour les bénévoles - Faire des étiquettes « organisateur » pour les badges. Format 90x55mm - Faire des bons pour 1 café offert à donner à chaque exposant à son arrivée - Prévoir des chevalets avec le nom de chaque association invitée - Faire un panneau tarifs buvette - Faire un reportage photos le jour j


- Bénévoles - Elaborer un planning pour la journée - Plusieurs plans pour les placeurs - Effectifs :

→ 6 personnes à l’accueil jusqu'à l’ouverture (2 à l’accueil et 4 placeurs) → 1 responsable associations → 1 responsable buvette + 4 serveurs (selon les heures) + 1 responsable plancha → 4 nettoyeurs

• Buvette

- La préparation de la buvette doit être soignée, c’est la plus grande part des bénéfices ; - Demander au clae de dégager au maximum l’espace du local à ballons qui servira d’arrière-cuisine ; - Plats et gâteaux préparés par des volontaires. Pas de nourriture industrielle. Favoriser les produits naturels et sains ; - Prévoir une plancha pour proposer des viandes le midi ; - Prévoir de faire des sandwichs ; - Gobelets réutilisables Élemen’terre à réserver sur le site de l’association http://www.elemen-terre.org ; - Prévoir des toiles cirées pour protéger les tables ; - Demander dons de boissons au Simply market (voir archives pour la liste) ; - Décider des tarifs ; - Préparer un fonds de caisse (demande Crédit agricole).

• Animations

- Choisir 3 ou 4 associations invitées qui pourront promouvoir leurs activités - Contacts :

→ Centre de ressources sur la non violence – jeux coopératifs, sensibilisation → Comité de quartier → Bois&compagnie : atelier travail du bois avec les enfants → Reflets : sensiblisation tri et recyclage → Planète sciences : ateliers pour enfants

- Stand FCPE pour présenter actions de l’association et recueillir adhésions ; - Prévoir un ampli et un micro pour faire des annonces ; - Inviter des musiciens pour l’heure de l’apéritif (par exemple famille Guitton – Grabias, parents de l’école).

• Matériel

→ Tables et chaises prêtées par l’école (doivent être mises de côté à l’avance parce que seule la cour, les toilettes et le local ballons sont accessibles le jour j)

→ Rallonges électriques → 2 grands frigos → 1 ou 2 planchas → Bouilloire → Cafetière ou percolateur → 2 caisses → 2 diables → 5 grandes poubelles prêtées par Elémen’terre → Trousse de premiers secours

• Nettoyage Prévoir une entrevue avec la responsable des agents techniques qui montrera le matériel de nettoyage et les procédures pour que les locaux soient parfaitement propres pour l’accueil des élèves le lundi matin

• Reversement argent - Mettre au vote la part reversée à la coopérative.

• Documents annexes

Modèle formulaire de réservation et règlement (à mettre à jour avec le graphiste) Modèle de plan des emplacements Modèle communiqué de presse Contacts presse


Fiche-outils Commission CANTINE

- Participer à des réunions du collectif 'qualité cantine Toulouse' - Si possible participer au groupe de travail mis en place avec la mairie - Tester des repas à la cantine de l'école

→ Demander aux parents adhérents (ou élargir à tous les parents ?) qui souhaiterait participer à un repas test

→ Faire la demande à la mairie → Coordonner les inscriptions auprès de la responsable cantine de l'école → Faire un compte rendu avec photos à envoyer au collectif et qui pourra également être envoyé aux

parents Propositions :

- Organiser une réunion de préparation une fois / an avec les parents de toute l'école pour faire remonter les demandes - Ou mettre en place un questionnaire ?

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