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La gestion pdagogique de l'information numrique

Animer un portail documentaire- E-sidoc -

Acadmie de Nantes - - Claire Chignard - Professeur documentaliste Juin 2016

Prsentation

Qui suis-je?

http://profdocalouest.wordpress.com/ Lien vers un Pearltrees ddi E-sidoc: http://www.pearltrees.com/clairedelune/e-sidoc/id15629361

Lien vers un Scoop-it ddi aux portails E-sidoc existants: http://www.scoop.it/t/portail-e-sidoc

Professeur documentaliste 2.0

Objectifs de la formation

Plan de la formation

I Portail documentaire et publication en ligne1 Dfinition et concept2 Dfinir une politique ditoriale3 Respecter les rgles de la publication en ligneII- Un portail documentaire ddi: E-sidoc1 Objectifs d'un portail documentaire2 Mettre en place un CDI virtuel3 Fonctionnalits d'E-sidocIII Publier des contenus multimdias1 Organisation de l'information2 Publier des ressources fixes (textes, liens, images...)3 Publier des ressources animes (vidos, diaporamas...)

Tour de table

Vous et votre portail E-sidocPrsentation

Questions

Suggestions

Avis

La publication (1)

La publication est une action de communication qui consiste mettre un document la disposition du public. La publication peut se faire par lintermdiaire dun diteur, dune institution ou dune organisation.

La publication est une pratique devenue facile et de plus en plus frquente sur Internet.

Elle donne gnralement lieu la diffusion du document produit. Les deux notions sont toutefois distinguer: la diffusion relve de lintention de faire connatre et de rendre disponible une uvre publie auprs dun public plus ou moins grand ou cibl.

La publication (2)

La publication est un acte fondateur qui donne au document son statut. La date de publication est inscrite sur le document et va servir lidentifier et le situer dans le temps.

Toute publication engage la responsabilit intellectuelle de l'auteur quant aux contenus qu'il publie.

Les modalits de publication sont des critres prendre en compte lors de l'valuation d'un document et des informations qu'il contient.

Source: http://apden.org/wikinotions/index.php?title=Publication

Publier sur E-sidoc signifie:Publier sur Internet sous la responsabilit du chef d'tablissement;

Reprsenter une institution et plus spcifiquement son tablissement;

Diffuser des contenus de manire responsable;

L'ditorialisation (1)

L'ditorialisation est l'ensemble des pratiques dorganisation et de structuration de contenus sur le web pour mettre des ressources disposition. L'ditorialisation rvle un point de vue.

Le processus d'ditorialisation est un processus ouvert (annotations par de nouveaux lecteurs, ragencements possibles...), et continu (soumis des relectures permanentes).

Un projet ditorial dmarre toujours par une rflexion: pourquoi ce site (sa finalit)? Pour qui (public cible) et sous quelle forme (ligne ditoriale, contenu, structuration)?

Sources:https://fr.wikipedia.org/wiki/%C3%89ditorialisation

http://fadben.asso.fr/wikinotions/index.php?title=Editorialisation

L'ditorialisation (2)

Dans un processus d'ditorialisation tout internaute peut :Proposer une slection de contenus qu'il choisit ou non de structurer (structuration thmatique ou indexation libre avec des tags) ;

Dfinir l'accessibilit de ces contenus, leur structuration et leur partage futurs ;

Attirer l'attention sur ces contenus (c'est la question du design informationnel : couleurs, photographies, pictogrammes, travail sur la police du texte etc.).

Source: http://fadben.asso.fr/wikinotions/index.php?title=Editorialisation

Editorialisier sur E-sidoc signifie:Proposer des contenus adapts son public cible et les actualiser rgulirement;

Rendre ces contenus facilement accessibles (ne pas dpasser les 3 clics);

Attirer son public grce un design informationnel original (mme si E-sidoc impose des contraintes techniques).

L'identit numrique (1)

L'identit numrique peut tre dfinie comme un lien technologique entre une entit relle (personne, organisme ou entreprise) et des entits virtuelles (sa ou ses reprsentation(s) numriques).D'aprs Olivier Ertzscheid, l'identit numrique peut comprendre :des lments techniques: comme l'adresse IP, les cookies...

des coordonnes personnelles: comme l'adresse lectronique, le nom, le prnom, les pseudonymes, les coordonnes administratives, bancaires, professionnelles...

des publications relies l'individu: comme des photographies, avatars, logos, tags, liens, vidos, articles, commentaires de forums, donnes golocalises, etc.

Sources:https://fr.wikipedia.org/wiki/Identit%C3%A9_num%C3%A9rique_%28Internet%29

http://apden.org/wikinotions/index.php?title=Identit%C3%A9_num%C3%A9rique

L'identit numrique (2)

L'identit numrique dpend de ce que l'internaute choisit de publier, de partager. L'identit numrique pose la question de la rputation d'un individu ou d'une organisation, des traces laisses sur Internet, et de la conservation des donnes.Avoir une identit numrique sur E-sidoc signifie:Disposer d'une adresse URL type coderneetablissement.e-sidoc.fr ou d'une adresse personnalise trouver depuis votre espace client type nomdel'tablissementavecdestirets-nomdelacommune.esidoc.fr

Dfinir dans la rubrique Informations pratiques son identit relle et ses coordonnes professionnelles.

ventuellement convenir d'un avatar pour se reprsenter dans ses publications.

Rgles de publication en ligne

Dans le processus de crationIdentifiez les images qui viendront illustrer votre portail; ne pas hsiter utiliser le site Flickr et sa recherche d'images libres de droits, ou encore les outils de recherche de Google Images qui permettent dsormais une recherche quivalente. L'idal tant de raliser soi-mme les photographies qui viendront illustrer le site.

Dans le processus de publicationPubliez vos crations sous Licence Creative Commons, elles permettent de partager les uvres en toute lgalit. Lorsque l'on cre une production, on peut accorder la possibilit d'utiliser ce travail aux autres internautes. La restriction dutilisation sera plus ou moins grande selon le type de licence choisi.

http://creativecommons.fr/

Un portail documentaire

On dsigne par portails des sites qui donnent accs un ensemble de ressources et de services, soit thmatique, soit destin un public spcifique ou encore li une organisation.Les CDI dveloppent des portails documentaires, point d'accs privilgi pour les utilisateurs. Ils peuvent contenir des services tels que:Des informations pratiques;

L'interrogation d'une base de donnes;

Des applications en ligne (formulaires, rservations);

Des supports mthodologiques et tutoriels;

Source: Accart, J.-P., Le mtier de documentaliste, Paris: ditions du Cercle de la librairie, 2015.

Une mdiation numrique

Pourquoi et comment mettre en place un portail de mdiation numrique?

Source: Silvre Mercier, Bibliothcaire la Bibliothque du centre de Pompidou de Paris http://www.bibliobsession.net/2011/04/08/la-pyramide-dun-projet-de-mediation-numerique/ http://www.bibliobsession.net/2010/03/03/mediation-numerique-en-bibliotheque-une-definition/

Un CDI Virtuel

Mettre en place un CDI Virtuel c'est proposer tout un tablissement:Un profil Institutionnel Informations pratiques...

Un profil Mdiateur Actualits, catalogue en ligne, ressources...

Un profil Communautaire Coups de coeurs, travaux d'lves, clubs

Deux enjeux dans la mise en place d'un CDI virtuel:identitaire et pdagogique.Sources: Jourdain, T., Profs docs sur le web, InterCDI 247, janv-fv 2014.

Claire Cassaigne, De la dissmination l'identit numrique des CDI : enjeux pdagogiques et identitaires des CDI virtuels, domainshs.info.educ, 2011. http://memsic.ccsd.cnrs.fr/mem_00671748/document

Un portail documentaire: E-sidoc (1)

E-sidoc est un service payant propos par le Canop de Poitiers, complmentaire au logiciel BCDI, qui rend accessible des donnes via Internet.Pourquoi utiliser E-sidoc?Pour optimiser le systme info-documentaire d'un CDI;

Pour permettre un accs en ligne au catalogue du CDI;

Pour diter des contenus et ainsi dvelopper un CDI virtuel;

Fonctionnement

Un portail documentaire: E-sidoc (2)

1- La base de donnes de BCDI

Source: Sire, L, Stage E-sidoc: comment le paramtrer, l'alimenter et l'utiliser avec nos usagers, janvier 2016

2- La partie publication ou CMS (systme de gestion de contenu)Administration (espaces, rubriques);

Publication de donnes (actualits, articles, slections thmatiques);

Intgration de ressources (flux Rss, codes sources, liens hypertextes);

Animer un portail E-sidoc (1)

tape 1: se connecter en mode AdministrateurIdentifiant: nRNE de l'tablissement

Mot de passe: espace client Cyberlibrarie Canop Poitiers

Animer un portail E-sidoc (2)

tape 2: activer le CMSCliquer sur Administration;

Activer la partie CMS de votre portail;

Publier sur Internet votre CMS;

Organisation de l'information (1)

Zone d'accueilCarrouselsIdentit officielle

Espaces d'information

Authentification

Moteur de recherche

Menu d'accs aux rubriques

Zones d'informations contextuelles

Organisation de l'information (2)

Le portail est divis en Espaces par dfaut il y en a deux. On peut modifier leurs appellations et proposer jusqu' cinq espaces diffrents.

Chaque Espace est divis en Rubriques dont on peut galement modifier les titres; il est possible de crer des sous-rubriques l'intrieur de chaque rubrique.

ConseilsBien rflchir la dnomination des espaces et rubriques, ils doivent tre courts et parlants pour votre public cible (les lves).

Rflchir l'arborescence d'un site prend du temps mais est ncessaire pour faciliter la navigation de votre public cible selon la thorie du fil d'Ariane.

Publier du texte (1)

Etape 1: dans l'espace souhait cliquer sur Configurer ou Publier du contenu

Choisir Actualits ou Articles;

Une toolbar apparat, vous pouvez alors remplir tous les champs en mode brut,C'est--dire avec une mise en page sommaire (gras, italique, soulign, 4 tailles de caractres, liens hypertextes, puces et numros).

Publier du texte (2)

Vous souhaitez une mise en page de votre texte plus labore?Couleur, police de caractre, taille diffrent de ce qui est propos?Il faut alors passer par un diteur HTML WYSIWYG

En logiciel libre: Nvu

Autres diteurs possibles: http://outils-web.fr/les-12-meilleurs-editeurs-html-gratuits/

Et ensuite copier/coller le code source propos en cliquant sur html.

A l'inverse, vous souhaitez enlever la mise en page d'un texte tap dans un logiciel de bureautique?Aller dans le Bloc-Note de votre ordinateur, copi-coll le texte, rcuprer-le et insrer-le dans le corps du texte sur E-sidoc.

crire pour le web (1)

Quelques rgles de base:Le titre: c'est LE niveau de lecture que l'on repre lors d'une premire lecture-balayage, il doit tre le plus informatif possible.

Le chapeau: il est situ entre le titre et le texte, il propose une synthse du texte en 1 ou 2 lignes maximum et contient les mots-cls du sujet qui sera dvelopp.

Le colonnage: le texte doit tre prsent sur une seule colonne, si possible pas trop large.

La justification: le texte, pour les occidentaux, est align sur la marge de gauche.

Le morcellement: le texte doit tre dcoup en morceaux de 4 ou 5 lignes maximum.

L'intertitre: il se place tous les 2 ou 3 paragraphes, il dlivre le message essentiel du paragraphe qui le suit immdiatement.

Le lien hypertexte: doit tre contextualis dans le texte et doit renvoyer vers la page prcise o se trouve l'information complmentaire.

Source: Patrick Lenormand, Guide Wordpress crez, grez, animez votre site pro, Pyramid, 2011.

crire pour le web (2)

Pour dynamiser son contenu il faut:Varier les formats: des brves (40 50 mots), des articles (150 250 mots), pour rester lisible il ne faut pas dpasser les 500 mots sur un article.

Varier les genres journalistiques: synthse, interview, tmoignage, revue de presse, dossier

Varier les mdias: texte + image, texte + vido, titre + chapeau + diaporama, titre + chapeau + infographie etc.

Dvelopper l'interactivit en insrant des liens hypertextes qui apportent une plus-value informative au lecteur.

Ajouter des effets de lecture: un mot en gras attire lil, l'italique est peu lisible, rserver pour les mots trangers, le soulign indique les liens hypertextes, enfin la MAJUSCULE est conserver uniquement pour les dbuts de phrase, la minuscule reste la plus lisible.

Sources: Patrick Lenormand, Guide Wordpress crez, grez, animez votre site pro, Pyramid, 2011.Canivet-Bourgaux Isabelle, Bien rdiger pour le web, Eyrolles, 3e dition, 2014.

Insrer un module bibliographie

Un peu de codeAu pralable crer une rubrique type Citer ses sources;

Choisir un espace de publication: soit la racine de la rubrique, soit en crant un article;

Puis suivre la procdure ci-dessous: https://fenetresur.wordpress.com/2012/12/29/integrer-un-generateur-de-bibliographie-a-e-sidoc-ou-netvibes-le-blog-du-cdi-etc/

Attention: le formulaire est cod en javascript. Lactivation de Java est donc ncessaire pour quil fonctionne.

Publier des sites Internet (1)

Mode classique

Donner un titre et une adresse URL;

Possibilit de classer par catgorie;

Ajouter UNE image et un texte;

Exemple: http://college-julesferry-montaigu.esidoc.fr/rubrique/view/id/3?feature=website

Publier des sites Internet (2)

Version PearltreesSe crer un profil sur l'outil de social bookmarking Pearltrees;

Crer des catgories thmatiques en fonction de ses besoins;

Sur Pearltrees, choisir le dossier insrer. Cliquer sur le signe Partager, puis sur Intgrer. Choisir une taille (400x320) ou personnaliser. Puis copier.

Sur E-sidoc se connecter en mode Administrateur; choisir la rubrique o l'on souhaite intgrer son Pearltrees.

Intgrer le code source de Pearltrees en cliquant sur le bouton html. Coller et mettre jour la publication.

Attention: A la largeur du Pearltrees que l'on va insrer, on l'identifie ainsi dans le code source: ; elle ne doit pas excder 500 pixels;

Votre Pearltrees peut parfois mettre du temps apparatre en raison de son poids ou de la mise jour ncessaire du Flash dans votre navigateur.

Exemple: http://0850639h.esidoc.fr/record/view/id/246206

Publier des Flux Rss

Les Flux Rss sont des fichiers dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises jour dun site web.

Le terme RSS signifie que le contenu du fichier est informatiquement cod selon le standard RSS qui s'appuie lui-mme sur le langage informatique XML.

L'utilisation de flux RSS permet une collecte programme et automatise de l'information, l'outil agit en lieu et place de l'individu dans l'objectif d'amliorer l'accs l'information.

Comment les rcuprer? Sur les sites Internet, les blogs, les portails... en cliquant sur le logo.

Pour insrer un flux Rss E-sidoc: cliquer sur Publier du contenu et Ajouter un flux Rss. E-sidoc vous demande alors de spcifier un titre et d'indiquer l'adresse URL du flux.

Ce qui sera affich: les dernires parutions du site qui seront mises jour automatiquement dans la colonne de droite de votre portail.

Exemple:

Publier une image

Un dessin vaut mieux quun long discours. Le visuel a une place centrale dans les publications en ligne, il fait sens et participe au premier niveau de lecture. L'image doit complter l'information ou apporter une plus-value.Chaque Actualit et chaque article peuvent tre illustrs par UNE image qui ne doit pas excder 500 ko;

Il est galement possible de crer une Galerie d'images et ainsi insrer plusieurs images.

Conseils outils pour retravailler les images:Gimp

Paint

Photofiltre

Exemple: Une rubrique Le CDI en images http://college-julesferry-montaigu.esidoc.fr/rubrique/view/id/47?feature=gallery

Publier une infographie

Logiciels de crations d'infographies: Easel.ly, Piktochart, Infogr.am...tape 1: se connecter en mode Administrateur sur E-sidoc;

tape 2: choisir la rubrique o l'on souhaite intgrer son infographie;

tape 3: intgrer le code source de l'infographie (rcupr sur le site de cration de l'infographie) en cliquant sur le bouton html. Puis, mettre jour la publication;

Dsormais votre infographie apparat sur votre portail documentaire.Attention: A la largeur de l'infographie, que l'on identifie ainsi dans le code source : elle ne doit pas excder 500 pixel;

Votre infographie peut parfois mettre du temps apparatre en raison de son poids.

Exemples: http://0440034y.esidoc.fr/rubrique/view/id/31http://college-julesferry-montaigu.esidoc.fr/rubrique/view/id/45?feature=gallery

Publier une vido/ un booktrailer

Se crer un compte sur un site web dhbergement de vidos: Youtube, Dailymotion, Vimo

Ces sites proposent la cration de chane vido, ne pas hsiter se crer une chane Booktrailer par exemple;

Les outils de cration de booktrailer que sont Animoto, Powtoon, Moovly et Explee permettent d'exporter directement les vidos sur Youtube;

Exemples: https://www.youtube.com/channel/UCoP2ZiSluOMMGgT-TIGXVgA https://www.youtube.com/watch?v=WifllUtmroM&list=PLvHDz9AtcWABQCX5giffcVgKVTF8kN-kyAvant de publier ses vidos vrifier les paramtres: Licence et proprit des droits; Intgration; Commentaires

Rcuprer le code source de vos vidos dans les paramtres, intgrer -, Code Embed , et le copier/coller dans l'onglet html d'E-sidoc.

Ne pas hsiter personnaliser la taille: maximum 500 px en largeur pour l'espace central d'E-sidoc.

Exemple: http://college-julesferry-montaigu.esidoc.fr/?feature=article

Partager un booktrailer via une base de donnes

Objectif: dvelopper un catalogue 2.0;tape 1: intgrer le code source de la vido/du booktrailer dans le champs rsum de la notice BCDI, de prfrence sous le rsum texte.

tape 2: slectionner une taille de vido infrieure 300 pixel.

Dsormais lorsque lon recherche cette notice dans BCDI la vido apparat elle aussi la suite du rsum !

Source: https://profdocalouest.wordpress.com/2014/06/10/booktrailers-bcdi-et-e-sidoc/

Partager via un portail documentaire

Objectif: dvelopper et/ou donner le got de la lecture

tape 1: intgrer les vidos dans BCDI;

tape 2: mettre jour le portail E-sidoc grce au connecteur prsent sur le serveur.

Dsormais lorsque lon recherche un livre sur E-sidoc, une vido peut apparatre la suite d'un rsum !

Exemple:http://0850639h.esidoc.fr/record/view/id/691344 On peut galement choisir de crer un espace ddi ces vidos:

Exemple: http://0851193k.esidoc.fr/rubrique/view/id/3 Source: https://profdocalouest.wordpress.com/2014/06/10/booktrailers-bcdi-et-e-sidoc/

Publier du contenu HTML (1)

HTML HyperText Mark-Up Language est le langage universel utilis pour communiquer sur le Web.

C'est un langage dit de marquage dont le rle est de formaliser l'criture d'un document avec des balises de formatage. Les balises permettent d'indiquer au navigateur la faon dont doit tre prsent le document et les liens qu'il tablit avec d'autres documents (fond et forme).

Une fois le code html gnr depuis une plateforme dhbergement il suffit de le copier et de le coller dans la partie html d'Esidoc.

Exemple avec un Podcast de France Inter

Publier du contenu HTML (2)

Types de documentsOutils possibles

Diaporamas, prsentations, documents PDFExemple: http://college-julesferry-montaigu.esidoc.fr/record/view/id/774184 Calamo

Slideshare

Scribd

Google drive

Prezi

...

Livres numriquesExemple: http://college-julesferry-montaigu.esidoc.fr/rubrique/view/id/41

Gallica

...

FormulairesExemple: http://college-julesferry-montaigu.esidoc.fr/rubrique/view/id/42 Google Form

WebQuest

Typeform

...

AgendaExemple: http://0250030x.esidoc.fr/rubrique/view/id/29 Google Agenda

...

Insrer des mdias sociaux

Chaque mdia social permet de gnrer des widgets dans le but de les intgrer un site web au format html.Exemples: http://0110007y.esidoc.fr/rubrique/view/id/3

http://0250030x.esidoc.fr/rubrique/view/id/96

http://college-fraissinet-marseille.esidoc.fr/rubrique/view/id/81

Tutoriels exploiter:http://canope.ac-besancon.fr/formation/esidoc2/lintgration_dobjets.html

https://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/upload/docs/application/pdf/2014-06/repertoire_insertions_portail_e-sidoc.pdf

Rflchissez bien votre identit numrique (adresse mail, login et mot de passe, avatar) lorsque vous vous inscrivez sur ces sites d'hbergements.

Et demain dj...

Un site pour suivre les volutions venir du portail E-sidoc:

http://documentation.solutionsdoc.net/ Une version mobile de la recherche sur le catalogue. Cette version web mobile permet de faire une recherche documentaire sur smartphone ou tablette.

Cette stratgie de communication de l'information doit tre inscrite dans la politique documentaire de lEPLE et doit faire lobjet dune valuation rgulire.

Les objectifs de ce travail doivent tre dfinis en fonction de lvolution des contextes (nouveaux outils, nouveaux dispositifs, dcouvertes pdagogiques...).

Les rsultats du travail doivent tre accessibles par tous les acteurs de la communaut scolaire, notamment l'aide d'outils de communication du professeur documentaliste que sont l'ENT et le portail documentaire.