Mise en réseau des bibliothèques

ANALYSE DES OFFRES

MATERIEL

Les critères d’attribution pour ce lot sont : - La valeur technique qui représente 40%. Elle est notée sur 27 points dont

15 sont liés au choix des matériels, 10 à leur performance et 2 à la prestation d’installation.

- Le prix et le coût d’utilisation représentent 50% de la note soit 50 points. L’entreprise candidate ayant le coût le plus faible obtient 50 points et les

autres entreprises perdent 3 points par rang. - Les délais d’exécution représentent 10% et sont notés sur 10 points.

L’entreprise candidate ayant le délai d’exécution le plus rapide obtient les 10 points et devient le référentiel pour les autres entreprises.

I : PRIX ET COÛT D’UTILISATION (50 points-50%)

DECALOG : 26 968,64 TTC soit 50 points.

MEDIASELF :

27 373,20 TTC soit 47 points.

II : VALEUR TECHNIQUE (27 points-40%)

1) Choix des matériels (15 points)

DECALOG :

- Pour les postes professionnels : graveur, mémoire vive 4Go, disque dur 500Go, carte wifi intégrée, système d’exploitation Windows 7.

- Pour les postes publics : mémoire vive 4Go, disque dur 500Go non micro cube, Windows 8 et non le 7 comme souhaité.

- Ecrans 22 pouces avec enceintes intégrées. - Onduleurs.

- Souris sans fil. - Douchettes sans fil avec port USB. - Imprimantes 3 en 1, monochrome et non laser couleur, ethernet mais ne

possède pas le wifi. - Liseuses Android 4.2.2 et non 4.4.

- Tablettes Wifi 9 pouces. - Tablette 3G 9 pouces.

- Présentoirs support mural avec antivol. - Casques stéréo.

- Pas de grille de présentation. - Pack office éducation.

13 points attribués

Mise en réseau des bibliothèques

MEDIASELF :

- Pour les postes professionnels : graveur, mémoire vive 4Go, disque dur 500Go, carte wifi intégrée, système d’exploitation Windows 7.

- Pour les postes publics : mémoire vive 4Go, disque dur 500Go micro cube, Windows 7.

- Ecrans 21,5 pouces au lieu de 22 avec enceintes intégrées. - Onduleurs.

- Souris sans fil. - Douchettes sans fil avec port USB.

- Imprimantes 3 en 1, laser couleur, ethernet mais ne possède pas le wifi. - Liseuses Kobo Aura N514, système d’exploitation non communiquée. - Tablettes Wifi 9 pouces.

- Tablette 3G 8 pouces au lieu de 9. - Présentoirs support mural avec antivol.

- Casques stéréo. - Pas de grille de présentation.

- Pack office standard 2013. 12,5 points attribués

2) Performance des matériels (10 points)

DECALOG :

- Postes professionnels répondent aux performances souhaitées. - Postes publics répondent partiellement aux performances demandées car

munis d’un système d’exploitation Windows 8 et non Seven pro et d’un

disque dur non micro cube. - Imprimante monochrome qui ne possède pas le Wifi.

- Liseuses sous système d’exploitation 4.2.2 - Antivirus avec 3 ans de mises à jour.

7,5 points attribués

MEDIASELF : - Postes professionnels et publics répondent aux performances souhaitées,

notamment avec un système d’exploitation Windows 7. - Imprimante ne possède pas le Wifi.

- Liseuses Kobo Aura N514, système d’exploitation non communiquée. - Antivirus avec 3 ans de mises à jour.

8,25 points attribués

3) Prestation d’installation (2 points)

DECALOG : La configuration du matériel se ferait dans leurs locaux.

La livraison s’effectuerait alors par transporteur puis technicien interviendrait sur site.

Des frais de déplacement et d’hébergement sont prévus. 1 point attribué

Mise en réseau des bibliothèques

MEDIASELF : La livraison s’effectuerait sur sites, avec installation et

paramétrages des 10 ordinateurs, 3 imprimantes, ainsi que l’installation des kiosques antivol avec tablettes.

2 points attribués

DECALOG obtient, pour ce critère d’attribution, un total 21,5/27

points soit une note 31,85/40 MEDIASELF obtient, pour ce critère d’attribution, un total de

22,75/27 points soit une note 33,70/40

III : DELAIS D’EXECUTION (10 points-10%)

DECALOG :

16 semaines soit 1,88 points.

MEDIASELF : 3 semaines soit 10 points.

DECALOG OBTIENT UNE NOTE FINALE DE 83,73 POINTS MEDIASELF OBTIENT UNE NOTE FINALE DE 90,70 POINTS Bien que légèrement plus intéressant financièrement, DECALOG ne

répond que partiellement aux caractéristiques demandées pour le matériel contrairement à MEDIASELF, qui, par ailleurs propose un délai d’exécution nettement inférieur.

De ce fait, l’entreprise MEDIASELF est retenue.

Mise en réseau des bibliothèques

ANALYSE DES OFFRES

LOGICIEL

Les critères d’attribution pour ce lot sont :

- La qualité fonctionnelle de l’offre jugée d’après son adéquation au CCTP et aux cadres de réponses, elle représente 40% de la note. Elle est jugée sur

215 points. - La valeur technique qui représente 15%. Elle est notée sur 15 points dont

3 sont liés à la fiabilité et à la sécurité du SIGB (système de gestion des bibliothèques), 3 à la simplicité de l’exploitation, 3 aux performances des

systèmes, 3 à la qualité de la reprise des fichiers et 3 pour les propositions innovantes.

- Le prix et le coût d’utilisation représentent 35% de la note soit 35 points.

15 points sont liés au coût du SIGB et du portail, l’entreprise candidate ayant le coût le plus intéressant obtient 15 points, puis les autres

entreprises perdent 3 points par rang. 20 points sont liés au coût annuel de la maintenance et de l’hébergement.

L’entreprise candidate ayant le coût le plus faible obtient 20 points, puis les autres entreprises perdent 4 points par rang.

- Les délais d’exécution représentent 10% et sont notés sur 10 points. L’entreprise candidate ayant le délai d’exécution le plus rapide obtient les

10 points et les entreprises perdent 1.25 points par semaine supplémentaire.

I : QUALITE FONCTIONNELLE (215 points-40%)

ARCHIMED : Récupération de données : 1/1 point

Paramétrage lecteur : 7/7 points Information fiche lecteur : 15/14 points (bonus d’un point duplication lecteur

pour inscription) Statistiques lecteurs : 9/9 points

Courriers lecteurs : 10/10 points Reprise des données : 2/2 points

Paramétrage du prêt : 16/16 points Prêts-retours-réservations : 30/30 points

Statistiques d’activité, éditions : 26/28 points Catalogage : 36/42 points

Portail web : 43/45 points (bonus de 3 points : correction orthographique et terme approchant, qualité et variété des facettes, notices enrichies) Maintenance, hébergement : 11/11 points

Total : 206 points soit 38,33/40

Mise en réseau des bibliothèques

AFI :

Réponses au cahier des charges techniques particulières non fournies. Total : 0 point soit 0,00/40

MICROBIB :

Récupération de données : 1/1 point Paramétrage lecteur : 5/7 points

Information fiche lecteur : 13/14 points Statistiques lecteurs : 9/9 points Courriers lecteurs : 9/10 points (bonus d’un point pour l’envoi de SMS)

Reprise des données : 2/2 points Paramétrage du prêt : 15/16 points

Prêts-retours-réservations : 31/30 points (bonus d’un point pour l’envoi de SMS) Statistiques d’activité, éditions : 28/28 points (bonus d’un point pour les

statistiques par heures) Catalogage : 27/42 points

Portail web : 32/45 points Maintenance, hébergement : 11/11 points

Total : 183 points soit 34,05/40

DECALOG : Récupération de données : 0/1 point Paramétrage lecteur : 7/7 points

Information fiche lecteur : 14/14 points Statistiques lecteurs : 9/9 points

Courriers lecteurs : 6/10 points Reprise des données : 2/2 points

Paramétrage du prêt : 16/16 points Prêts-retours-réservations : 29/30 points

Statistiques d’activité, éditions : 28/28 points Catalogage : 39/42 points

Portail web : 44/45 points Maintenance, hébergement : 10,5/11 points Total : 204,5 points soit 38,05/40

C3RB :

Récupération de données : 1/1 point Paramétrage lecteur : 7/7 points

Information fiche lecteur : 14/14 points Statistiques lecteurs : 9/9 points

Courriers lecteurs : 9/10 points Reprise des données : 2/2 points

Paramétrage du prêt : 16/16 points Prêts-retours-réservations : 30/30 points

Statistiques d’activité, éditions : 28/28 points Catalogage : 41/42 points Portail web : 43,5/45 points

Maintenance, hébergement : 11/11 points Total : 211,5 points soit 39,35/40

Mise en réseau des bibliothèques

PROGILONE :

Récupération de données : 1/1 point Paramétrage lecteur : 5/7 points

Information fiche lecteur : 14/14 points Statistiques lecteurs : 9/9 points

Courriers lecteurs : 8/10 points Reprise des données : 2/2 points

Paramétrage du prêt : 13/16 points Prêts-retours-réservations : 18/30 points Statistiques d’activité, éditions : 26/28 points

Catalogage : 36/42 points Portail web : 39/45 points

Maintenance, hébergement : 6/11 points Total : 177 points soit 32,93/40

II : PRIX ET COÛT D’UTILISATION (35 points-35%)

Le coût de la 1ère année (portail et SIGB) est noté sur 15 points.

Le coût pour les années suivantes (maintenance, hébergement) est noté sur 20 points.

ARCHIMED :

- 1ère année hors subventions : 12887,50€ TTC - Coût pour les années suivantes (maintenance et hébergement) : 1740,00

€ TTC 5ème rang pour le coût de la première année soit 3 points et 3ème rang pour le coût des années suivantes soit 12 points.

Total : 15 points attribués

AFI :

- 1ère année hors subventions : 9600,00 € TTC - Coût pour les années suivantes (maintenance et hébergement) : 1585,00

€ TTC 3ème rang pour le coût de la première année soit 9 points et 2ème rang

pour le coût des années suivantes soit 16 points. Total : 25 points attribués

MICROBIB :

- 1ère année hors subventions : 7490,00 € TTC - Coût pour les années suivantes (maintenance et hébergement) : 1800,00

€ TTC 2ème rang pour le coût de la première année soit 12 points et 4ème rang

pour le coût des années suivantes soit 8 points. Total : 20 points attribués

Mise en réseau des bibliothèques

DECALOG :

- 1ère année hors subventions : 7200,00 € TTC - Coût pour les années suivantes (maintenance et hébergement) : 1959,00

€ TTC 1er rang pour le coût de la première année soit 15 points et 5ème rang

pour le coût des années suivantes soit 4 points. Total : 19 points attribués

C3RB : - 1ère année hors subventions : 10160,00 € TTC - Coût pour les années suivantes (maintenance et hébergement) : 1440,00

€ TTC 4ème rang pour le coût de la première année soit 6 points et 1er rang pour

le coût des années suivantes soit 20 points. Total : 26 points attribués

PROGILONE : - 1ère année hors subventions : 19800,00 € TTC

- Coût pour les années suivantes (maintenance et hébergement) : 4500,00 € TTC

6ème rang pour le coût de la première année soit 0 point et 6ème rang pour le coût des années suivantes soit 0 point. Total : 0 point attribué

III : VALEUR TECHNIQUE (15 points-15%)

1) Fiabilité et sécurité du SIGB (3 points)

ARCHIMED : Solution « full web » qui permet une gestion autonome et décentralisée.

2 points attribués

AFI : Réponses au cahier des charges techniques particulières non fournies. 0 point attribué

MICROBIB :

Hébergement, maintenance et sauvegarde par le biais d’une connexion internet. Externalisation des données vers une zone de stockage sur internet.

0,5 point attribué

DECALOG : Pas de sauvegarde à vérifier.

Pas de disques durs à redimensionner. Pas de ralentissement dus aux pics de consultation. « Cloud Computing »

2 points attribués

Mise en réseau des bibliothèques

C3RB : Contrôles contextuels par structure, section ou poste.

La sécurisation des postes s’appuie sur des fonctions de filtrage évoluées qui permettent de proposer des contenus éditoriaux adaptés aux jeunes publics.

Localisation des données sur des serveurs situés sur le territoire français. 3 points attribués

PROGILONE :

Maintenance sur un environnement dont l’exploitation est sous l’entière responsabilité du client.

Maintenance évolutive et adaptative qui n’est pas couvert par la garantie du logiciel.

0,5 point attribué

2) Simplicité de l’exploitation (3 points)

ARCHIMED :

Simplicité d’utilisation. Interface très ergonomique.

La bibliothèque paramètre en totale autonomie sa politique de circulation des documents.

1,5 point attribué

AFI : Réponses au cahier des charges techniques particulières non fournies.

0 point attribué

MICROBIB : Facilité d’utilisation.

1 point attribué

DECALOG : Bureau web personnalisé.

Prise en main facile et rapide. Exploitation ergonomique.

2 points attribués C3RB :

Paramétrage propre à chaque bibliothèque d’un même réseau. Le logiciel s’adapte aux besoins.

3 points attribués

PROGILONE : Système complexe.

Utilisation n’est pas intuitive du fait de la complexité des paramètres. 0,5 point attribué

Mise en réseau des bibliothèques

3) Performances des systèmes (3 points)

ARCHIMED : Portail multilingues.

Utilisation des onglets du navigateur pour ouvrir différents modules. 1 point attribué

AFI : Réponses au cahier des charges techniques particulières non fournies.

0 point attribué

MICROBIB : Fonctionnalité multi-sites (traçabilité des documents et lecteurs, échanges,

gestion des réservations). Vaste portail intercommunaux.

Traçabilité en temps réel. 0,5 point attribué

DECALOG : Dernières normes de catalogage.

Ressources en ligne. Version mobiles.

Outils adaptés à la lecture publique (aide à la saisie, recherche avancée). Enrichissement des notices.

2 points attribués

C3RB : Moteur de recherche Lucene.

Portail autonome avec Web service. Espace adhérent interactif. 2,5 points attribués

PROGILONE : Logiciel libre.

Possibilité d’adaptée une charte graphique. 0,5 point attribué

4) Qualité de la reprise des fichiers (3 points)

ARCHIMED : Reprise des données et fichiers à 100%.

Solution unifiée (intranet professionnel, point d’accès unifié pour l’usager). Données bibliographiques au format ISO2709. Données lecteurs au format ASCII.

2 points attribués

AFI : Réponses au cahier des charges techniques particulières non fournies.

0 point attribué

Mise en réseau des bibliothèques

MICROBIB : Reprise des données et fichiers à 100%.

Normes Unimarc avec recommandations 995 et Z39-50. Données bibliographiques au format ISO 2709.

2 points attribués

DECALOG : Reprise des données sans réponse, reprise des fichiers 100%.

Echange constant avec le client via le portail, notamment pour déclarer les incidents. E-Paprika met en œuvre les dernières normes de catalogage (Unimarc et FRBR).

1,5 point attribué

C3RB : Reprise des données sans réponse, reprise des fichiers 100%.

Notice descriptive du périodique au format Unimarc. Maintenance corrective et évolutive.

Répond aux nouvelles normes de traitement des données bibliographiques (FRBR/RDA/FRAD). 1,5 point attribué

PROGILONE : Reprise des données sans réponse, reprise des fichiers 100%.

Respect des normes bibliographiques (format Unimarc, normes d’échange de données ISO2709, protocole d’importation de notices Z39-50 ou SRU/SRW). 1,5 point attribué

5) Propositions innovantes (3 points)

ARCHIMED :

Duplication lecteur pour l’inscription. Correction orthographique et terme approchant. Qualité et variété des facettes (tag, séléctions…).

Notices enrichies (Libfly). 1,5 point attribué

AFI :

Réponses au cahier des charges techniques particulières non fournies. 0 point attribué

MICROBIB : Propose l’envoi de SMS aux lecteurs pour le prêt, le retour et la réservation, ainsi que pour l’information auprès du lecteur.

Possibilité de fournir des statistiques par heures. Etiquettes personnalisables avec l’appartenance à la bibliothèque. 1 point attribué

DECALOG :

Personnalisation du portail (couleurs, typographies, construction d’un habillage graphique adapté).

Mise en réseau des bibliothèques

Interfaces intuitives et réactives.

2 points attribués

C3RB : Offre modulable, ouverte et évolutive.

Possibilité de faire cohabiter des portails de collectivités différentes avec des pages communes.

3 points attribués

PROGILONE :

Solution novatrice qui anticipe des changements de catalogage qui évolue actuellement au niveau international et qui devraient être effectifs d’ici 1 à 5 ans « FRBRisation des catalogues ».

2,5 points attribués

ARCHIMED obtient pour ce critère d’attribution un total 8 sur 15 points.

AFI obtient pour ce critère d’attribution un total 0 sur 15 points. MICROBIB obtient pour ce critère d’attribution un total de 5 sur 15

points. DECALOG obtient pour ce critère d’attribution un total de 9,5 sur

15 points. C3RB obtient pour ce critère d’attribution un total de 13 sur 15

points. PROGILONE obtient pour ce critère d’attribution un total de 5,5 sur

15 points.

IV : DELAIS D’EXECUTION (10 points-10%)

ARCHIMED:

8 semaines soit 10 points

AFI : 12 semaines soit 5 points

MICROBIB : 12 semaines soit 5 points

DECALOG :

16 semaines soit 0 point

C3RB : 15 semaines soit 1,25 point

PROGILONE :

16 semaines soit 0 point

Mise en réseau des bibliothèques

ARCHIMED OBTIENT UNE NOTE FINALE DE 71,33 POINTS

AFI OBTIENT UNE NOTE FINALE DE 30,00 POINTS MICROBIB OBTIENT UNE NOTE FINALE DE 64,05 POINTS DECALOG OBTIENT UNE NOTE FINALE DE 66,55 POINTS

C3RB OBTIENT UNE NOTE FINALE DE 79,60 POINTS PROGILONE OBTIENT UNE NOTE FINALE DE 38,43 POINTS L’entreprise C3RB répond parfaitement aux qualités recherchées dans le

logiciel et son exploitation. Le coût d’achat et de maintenance est globalement inférieur aux autres

entreprises candidates. Bien que le délai d’exécution soit de 15 semaines, C3RB obtient une note

finale de 79,60/100 points.