ANA ANALYSES SANGUINES - Accueil des codes de classification fixe avec titre Hiérarchique et...

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  • Liste des codes de classification fixe avec titre Hirarchique et description

    ANALYSES SANGUINESANA

    Analyses de laboratoireANA-1

    Rsultats d'analyseANA-1.01

    Analyses rglementaires par marqueur, HBsAg : test RIA, analyses Dynal-SSO, Cantype, contrle final, feuilles de travail (rsultats d'analyse), identification des anticorps, recherche d'anticorps, vrification de groupe

    TANANA-1.02

    Documents groups par marqueur.

    Virologie - SrologieANA-1.03

    tude srologique rsultats, feuilles de travail

    Banque de sangANA-1.04

    Rapports statistiques des marqueurs virologiquesANA-1.05

    lectrophrse protine srique (EPS)ANA-1.06

    Importation d'agents anthropopathognesANA-1.07

    Laboratoires externesANA-1.08

    Tests de confirmationANA-1.09

    Confirmation d'analyse

    Ractifs de laboratoireANA-1.10

    Transport de matriel infectieuxANA-1.11

    Culture bactrienneANA-1.12

    Plan de contigenceANA-2

    Projets d'analysesANA-3

    Exemples: automatisation BDS, donneurs lipmiques

    Code Titre

    1Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

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  • PLANIFICATION DE L'APPROVISIONNEMENTAPP

    Stratgie d'approvisionnementAPP-1

    TlrecrutementAPP-2

    Dossiers des bnvolesAPP-2.01

    Exemple: entente de confidentialit.

    Rapports des appels de tlrecrutementAPP-2.02

    Travaux compensatoires communautairesAPP-2.03

    Calendrier de planification des collectesAPP-3

    Dossiers des collectesAPP-4Documents relatifs au comit organisateur, aux besoins en matriel de promotion et en quipement, la confirmation des collectes, etc.

    Les dossiers sont identifis par code de collecte.

    Code Titre

    2Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

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  • COLLECTES DE SANG ET TRANSPORTCOL

    Dossiers des donneurs et des donsCOL-1

    Critres de slection des donneursCOL-1.01

    Dons autologuesCOL-1.02

    Dons dirigsCOL-1.03

    Dons dsignsCOL-1.04

    Dossiers par receveur.

    Dons en aphrseCOL-1.05

    Par groupe sanguin et numro. Thrombaphrse, granulophrse.

    Dons de plasmaCOL-1.06

    Donneurs - VoyageursCOL-1.07

    Les dossiers des donneurs avec marqueurs virologiques sont conservs par les Enqutes et notifications.

    Dossiers spciaux des donneursCOL-1.08

    Inclut les signalements.

    Demandes de modification rens. personnelsCOL-1.09

    Demandes de renseignements mdicauxCOL-1.10

    InterdictionsCOL-1.11

    Codages - DcodagesCOL-1.12

    Doublons - Vrification d'homonymesCOL-1.13

    Plaintes et commentaires de la clientle (donneurs)COL-1.14

    DnonciationsCOL-1.15

    Dossiers des donneurs (DDS)COL-1.16

    Dossiers sur microfilm.

    Organisation des collectesCOL-2

    Calendrier des collectesCOL-2.01

    Dossiers planification logistique des collectesCOL-2.03

    Planification avec justification, confirmation de collecte, copie de plan de montage original, vrification quotidienne du matriel et des formulaires, horaire prparation des caissons, menu des sacs de prlvement, donneurs l'heure ou indice de rendement, rapports de collectes, repas et pause-sant, heures des repas des employs, horaire du personnel, valuation des collectes.

    Gestion des centres GlobulesCOL-2.05

    Programme de rendez-vous, achalandage, analyse de la performance, horaires.

    TransportCOL-3

    Code Titre

    3Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

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  • Contrle des fiches journaliresCOL-3.01

    Bons de transportCOL-3.02

    Fiches journalires des heures de conduite et de travailCOL-3.05

    Code Titre

    4Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

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  • CELLULES SOUCHES ET TISSUSCST

    Cellules souchesCST-1

    Moelle osseuseCST-1.01

    Les dossiers ne sont pas enregistrs et traits dans le logiciel de gestion documentaire.

    Dossiers rattachs une base de donnes externe.

    Dossier des donneurs (UBMDR)CST-1.01.01

    Sang de cordonCST-1.02

    Deux dossiers par produit: dossier de la mre et dossier du don de cordon.

    Dons dsignsCST-1.02.01

    Comprend dans une mme chemise les dossier du donneur et celui du receveur.

    Dons Banque publiqueCST-1.02.02

    Comprend dans une mme chemise le dossier du donneur et celui du receveur.

    Prlvement de tissusCST-2

    Dossiers des donneurs de tissusCST-2.01

    Conciliation inventaire des tissusCST-2.02

    Laboratoire de rfrence et de cellules souches (LRCS)CST-4

    Gnralit - LRCSCST-4.01

    Analyse fonctionnelle (mapping)CST-4.02

    Essais techniques, investigations et validationCST-4.03

    Documentation technique du LRCSCST-4.04

    Feuilles de travail LRCSCST-4.04.01

    Feuilles de travail relies une commande de produits (ex : pdipak, sang lav, plasma dficient en IgA, demande de sang rare, sang phnotyp), extraction ADN, SAH ENR 017.xxx Feuilles de prparation des ractifs.

    Gestion des analyses LRCSCST-4.04.02

    Statistiques du LRCSCST-4.04.03

    Gestion des chantillons LRCSCST-4.05

    Gestion de la marchandise LRCSCST-4.06

    Rception, demande de modification, suivi des versions de la liste des marchandises LRCS, gestion des inventaires

    Formation LRCSCST-4.07

    Documents de formation aux centres hospitaliers, de formation continue, de test de comptence interne, feuilles de travail des tests de comptence.

    Dossiers des patientsCST-4.08

    Dossiers de patients HLA, CMO, PLT, REF et CON. Chaque dossier enregistr dans la base de donnes Access est codifi comme suits : anne, no squentiel, dossier et secteur (HLA, CMO, etc). Ces dossiers ne sont pas traits dans le logiciel de gestion documentaire.

    Cahiers de donneursCST-4.09

    CON (consentement), donneur UBMDR, donneur de THROMBAPHRSE, de plaquettes HLA compatible, de plaquettes rares, donneur de sang de cordon de la banque publique, de donneur de sang de cordon dirig et donneur de cellules souches priphriques autologues

    Code Titre

    5Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

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  • Code Titre

    Enqute rfrenceCST-4.10

    Documents relis un patient ayant dvelopp des anticorps ou autres anomalies non-virologiques au(x) don(s) reu(s).

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    Hma-Qubec

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  • DIRECTION GNRALEDIR

    Documents constitutifsDIR-1

    Histoire d'Hma-QubecDIR-1.01

    Documents relatifs la cration d'Hma-Qubec et aux faits marquants de l'organisme.

    Incorporation et rglements gnrauxDIR-1.02

    Loi sur Hma-QubecDIR-1.03

    DcretsDIR-1.04

    Autorisation ministrielleDIR-1.05

    Mission d'Hma-QubecDIR-1.06

    Planification et objectifsDIR-2

    Planification stratgiqueDIR-2.01

    Planification annuelle - ObjectifsDIR-2.02

    Rapport d'activits des servicesDIR-2.03

    Documents sur le suivi et le bilan des activits et des objectifs. Rapports statistiques de gestion du service.

    Rapport annuel d'Hma-QubecDIR-2.04

    Les documents prparatoires la publication du rapport sont la rubrique PUB-1.02.03

    Indicateurs de performance et de gestionDIR-2.05

    Structure organisationnelleDIR-3

    tude organisationnelleDIR-3.01

    OrganigrammeDIR-3.02

    Description d'emploiDIR-3.03

    Prsentation des directions - servicesDIR-3.04

    Documents de prsentation des activits et fonctions des directions et des services

    Comits et conseils statutairesDIR-4

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, comptes-rendus et documents dposs. Cration d'un dossier par sance au besoin.

    Conseil d'administrationDIR-4.01

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, comptes-rendus et documents dposs. Cration d'un dossier par sance au besoin.

    Code d'thique et de dontologieDIR-4.01.01

    Comit consultatif scientifique et mdicalDIR-4.02

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, comptes-rendus et documents dposs. Cration d'un dossier par sance au besoin.

    Comit d'hique de la rechercheDIR-4.03

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, comptes-rendus et documents dposs. Cration d'un dossier par sance au besoin.

    Code Titre

    7Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Comit consultatif de la scurit (sang)DIR-4.04

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, comptes-rendus et documents dposs. Cration d'un dossier par sance au besoin.

    Comit consultatif des reprsentants des receveursDIR-4.05

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, comptes-rendus et documents dposs. Cration d'un dossier par sance au besoin.

    Consolidation d'quipe (Prsident et VP)DIR-4.06

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, comptes-rendus et documents dposs. Cration d'un dossier par sance au besoin.

    Comit de directionDIR-4.07

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, comptes-rendus et documents dposs. Cration d'un dossier par sance au besoin.

    Documents de dcisionDIR-4.07.01

    Documents de discussionDIR-4.07.02

    Comit de retraiteDIR-4.08

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, comptes-rendus et documents dposs. Cration d'un dossier par sance au besoin.

    Comit de vrificationDIR-4.09

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, comptes-rendus et documents dposs. Cration d'un dossier par sance au besoin.

    Forum de directionDIR-4.10

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, comptes-rendus et documents dposs. Cration d'un dossier par sance au besoin.

    Runions de gestionDIR-4.11

    Runions priodiques ou ad hoc par service, par direction. Runions de coordination de plusieurs services et directions.

    Comit de la scurit de l'informationDIR-4.12

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, compte rendus et documents dposs.

    Comit des RH et rmunrationDIR-4.13

    Avis de convocation, ordres du jour, procs-verbaux, compte rendus et documents dposs.

    Organismes et comits externesDIR-5Les documents d'un organisme relatifs des activits prcises prvues au plan de classification sont classifis au sujet. Exemple: un document provenant du Ministre des finances sur la TVQ sera classif la rubrique FIN-4.01 TPS/TVQ et non DIR-5.06 Ministre et organismes publics.

    Organismes et comits externes qubcoisDIR-5.01

    Documents d'information gnrale. Exemples: organigramme, rpertoire, activits de l'organisme.

    Les documents d'un organisme relatifs des activits prcises prvues au plan de classification sont classifis au sujet. Exemple: un document provenant du Ministre des finances sur la TVQ sera classif la rubrique FIN-4.01 TPS/TVQ et non DIR-5.06 Ministre et organismes publics.

    Comit consultatif en mdecine transfusionnelle MTL/QUE (CCMT)DIR-5.01.01

    Les documents d'un organisme relatifs des activits prcises prvues au plan de classification sont classifis au sujet. Exemple: un document provenant du Ministre des finances sur la TVQ sera classif la rubrique FIN-4.01 TPS/TVQ et non DIR-5.06 Ministre et organismes publics.

    Comit des usagersDIR-5.01.02

    Les documents d'un organisme relatifs des activits prcises prvues au plan de classification sont classifis au sujet. Exemple: un document provenant du Ministre des finances sur la TVQ sera classif la rubrique FIN-4.01 TPS/TVQ et non DIR-5.06 Ministre et organismes publics.

    Organismes et comits externes canadiensDIR-5.02

    Les documents d'un organisme relatifs des activits prcises prvues au plan de classification sont classifis au sujet. Exemple: un document provenant du Ministre des finances sur la TVQ sera classif la rubrique FIN-4.01 TPS/TVQ et non DIR-5.06 Ministre et organismes publics.

    Organismes et comits trangersDIR-5.03

    Les documents d'un organisme relatifs des activits prcises prvues au plan de classification sont classifis au sujet. Exemple: un document provenant du Ministre des finances sur la TVQ sera classif la rubrique FIN-4.01 TPS/TVQ et non DIR-5.06 Ministre et organismes publics.

    AssociationsDIR-5.04

    Les documents d'un organisme relatifs des activits prcises prvues au plan de classification sont classifis au sujet. Exemple: un document provenant du Ministre des finances sur la TVQ sera classif la rubrique FIN-4.01 TPS/TVQ et non DIR-5.06 Ministre et organismes publics.

    Socit canadienne du sang (SCS)DIR-5.05

    Les documents d'un organisme relatifs des activits prcises prvues au plan de classification sont classifis au sujet. Exemple: un document provenant du Ministre des finances sur la TVQ sera classif la rubrique FIN-4.01 TPS/TVQ et non DIR-5.06 Ministre et organismes publics.

    Code Titre

    8Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

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  • Ministres et organismes publicsDIR-5.06

    Les documents d'un organisme relatifs des activits prcises prvues au plan de classification sont classifis au sujet. Exemple: un document provenant du Ministre des finances sur la TVQ sera classif la rubrique FIN-4.01 TPS/TVQ et non DIR-5.06 Ministre et organismes publics.

    HpitauxDIR-5.07

    Les documents relatifs aux commandes sont classifis la rubrique appropris la section TDP-1 Comandes des hpitaux ou la section TDP-6 Relations avec les hpitaux.

    Les documents d'un organisme relatifs des activits prcises prvues au plan de classification sont classifis au sujet. Exemple: un document provenant du Ministre des finances sur la TVQ sera classif la rubrique FIN-4.01 TPS/TVQ et non DIR-5.06 Ministre et organismes publics.

    Directives et procduresDIR-6

    Directives administrativesDIR-6.01

    Directives approuves par le Comit de direction.

    Procdures oprationnellesDIR-6.02

    Procdures qui ne sont pas rglementes par un organisme rglementaire.

    Notes administratives diversesDIR-6.03

    Notes administratives qui ne peuvent tre classifies sous une rubrique particulire. Exemple: Rgles de vie au travail et dans les pavillons.

    Gestion documentaire et des archivesDIR-7

    Systme de gestion documentaire DIR-7.01

    Documents de conception, de dveloppement et de mise en oeuvre du systeme.

    Registres et index des documents administratifs et des archivesDIR-7.02

    Microfilmage des documentsDIR-7.03

    Documents de vrificarion qualit, certificats de destruction des documents sources.

    Entreposage et archivageDIR-7.04

    Locaux, entreposage externe (Iron Mountains), droits d'accs.

    limination des documents administratifsDIR-7.05

    Listes et autorisations des documents limins.Les certificats des documents sources microfilms sont classifis la rubrique DIR-7.03 Microfilmage des documents.

    Fichiers de renseignements personnelsDIR-7.06

    Registre des comm. de rens. personnels sans consentementDIR-7.07

    Registre des demandes d'accs l'informationDIR-7.08

    Registre des demandes de comm. ou de rectificationDIR-7.09

    Demandes d'acquisition de la documentationDIR-7.10

    Vigie rglementaireDIR-7.11

    Documents de conception, de dveloppement et de mise en oeuvre de vigie documentaire

    Code Titre

    9Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

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  • ETIQUETAGE DES PRODUITSETI

    Traabilit des produitsETI-1

    Registre des donnes rgl. tiquetage produits sanguinsETI-1.01

    Rsultats autologuesETI-1.02

    Plan de contingenceETI-2

    Projets tiquetageETI-3

    Code Titre

    10Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • GESTION DE L'EXPLOITATIONEXP

    tudes d'impactEXP-1

    Analyses de l'exploitationEXP-2

    Analyses de rentabilitEXP-2.01

    Analyses d'efficacitEXP-2.02

    Analyses financiresEXP-2.03

    Analyses sur les oprations, procdures et quipementsEXP-2.04

    Code Titre

    11Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • GESTION DES RESSOURCES FINANCIRESFIN

    BudgetFIN-1

    Prparation et prvisions budgtairesFIN-1.01

    Suivi budgtaire mensuelFIN-1.02

    Heures salaires accumules (HSA)FIN-1.03

    ComptabilitFIN-2

    Livres de comptabilit - annuelFIN-2.01

    Grand-livre, livres auxiliaires comme comptes payer, recevoir, immobilisation, inventaire et charte des comptes.

    Documents sur support magntique (informatique).

    critures de journalFIN-2.01.01

    Livres de comptabilit mensuelsFIN-2.01.02

    Comptes payer (Dossiers des fournisseurs)FIN-2.02

    Dossiers des fournisseurs par no SAP, des comptes payer des employs et des bnvoles tels les frais de voyage et de reprsentation. Ces dossiers incluent les paiements, factures, comptes de dpenses, copie de chque mis ainsi que les preuves de livraison dans le cas des fournisseurs, les traites et mandats des fournisseurs trangers.

    Factures clients (numrique)FIN-2.03

    Rapports de transaction SIPSFIN-2.04

    Documents bancairesFIN-2.05

    Chques compenssFIN-2.05.01

    Chques compenss par la banque.

    Relevs, tats de banqueFIN-2.05.02

    .

    PlacementsFIN-2.06

    Preuves de la banque.

    Demandes en immobilisationFIN-2.07

    Demandes prsentes et approuves par le comit des immobilisations.

    Projets en immobilisationFIN-2.08

    Suivi comptable des projets de construction et de rnovation majeure.

    tats financiers et vrificationFIN-3

    tats financiers trimestrielsFIN-3.01

    tats financiers annuelsFIN-3.02

    TaxationFIN-4

    TPS/TVQFIN-4.01

    Code Titre

    12Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

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  • GESTION DES RESSOURCES HUMAINESHUM

    Dotation du personnelHUM-1

    Banque de candidaturesHUM-1.01

    Curriculum vitae provenant de candidats externes, banque de candidatures.Les CV des employs sont dans leur dossier personnel sous HUM-2.02 Dossiers du personnel.

    Affichage interneHUM-1.02

    Slection ressources humainesHUM-1.03

    Candidats non retenus

    Registre des postesHUM-1.04

    Outils de slectionHUM-1.05

    Canevas d'entrevue, tests.

    Programme d'accueil des nouveaux employsHUM-1.06

    Documentation de soutien la dotationHUM-1.07

    Formulaire de gestion de la structure des postesHUM-1.08

    Formulaire de dotation de posteHUM-1.09

    Rapports d'accs l'galit en emploiHUM-1.10

    Dossiers des employsHUM-2

    Dossiers du personnelHUM-2.01

    Dossiers des employs / Avantages sociauxHUM-2.02

    CongsHUM-2.03

    Dossiers de paieHUM-2.04

    Plaintes des employsHUM-2.05

    RmunrationHUM-3

    chelle salarialeHUM-3.01

    valuation de l'emploiHUM-3.02

    Processus de rvision salariale annuelleHUM-3.03

    Enqute et tude salarialeHUM-3.04

    Code Titre

    13Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Conditions de travailHUM-3.05

    quit salarialeHUM-3.06

    Structure salarialeHUM-3.07

    Campagnes de souscriptionHUM-3.08

    Exemple: Centraide

    Avantages sociauxHUM-4

    Administration - Assurances collectivesHUM-4.01

    Contrat (Assurances collectives)HUM-4.01.01

    Facturation (Assurances collectives)HUM-4.01.02

    Administration - Rgime de retraiteHUM-4.02

    Texte (Rgime de retraite)HUM-4.02.01

    Remises (Rgime de retraite)HUM-4.02.02

    Caisse de retraiteHUM-4.02.03

    Dveloppement (Avantages sociaux)HUM-4.03

    Assurances collectivesHUM-4.03.01

    Rgime de retraiteHUM-4.03.02

    Projets avantages sociauxHUM-4.04

    PaieHUM-5

    Rapports de production par priodeHUM-5.01

    Fiches de prsenceHUM-5.01.01

    Corrections de paie multiplesHUM-5.01.02

    Fichiers horairesHUM-5.01.03

    RtroHUM-5.01.04

    Contrle de paieHUM-5.01.05

    Rapports de paieHUM-5.02

    Code Titre

    14Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Demandes de congHUM-5.02.01

    Priodique (Paie)HUM-5.02.02

    Mensuel (Paie)HUM-5.02.03

    Fin d'anne (Paie)HUM-5.03

    T4 et Relev 1 (sommaire)HUM-5.03.01

    Dductions la sourceHUM-5.03.02

    Remises diverses (dduction)HUM-5.04

    Pensions alimentairesHUM-5.04.01

    SyndicatsHUM-5.04.02

    Autres remisesHUM-5.04.03

    Projets paieHUM-5.05

    Exemples: synchronisation, fusion.

    Formation et dveloppement (non rglementaire)HUM-6

    Activits de formation et dveloppementHUM-6.01

    BureautiqueHUM-6.01.01

    GestionHUM-6.01.02

    Autres activits de formationHUM-6.01.03

    Exemples: cours de langue, cours collgiaux ou universitaires.

    Demandes de perfectionnementHUM-6.01.04

    Loi 90 - Donnes et pices justificativesHUM-6.01.05

    Rapports sur la formation et le dveloppementHUM-6.01.06

    Documentation de soutien la formationHUM-6.04

    Programmes et dossiers de dveloppement organisationnelHUM-6.05

    Reconnaissance des annes de serviceHUM-6.05.01

    Programme d'apprciation de la contribution individuelleHUM-6.05.02

    Planification de la relveHUM-6.05.03

    Code Titre

    15Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Sondage auprs du personnelHUM-6.05.04

    Congrs, confrences et colloquesHUM-6.06

    Journe Halte-RessourcesHUM-6.07

    Statistiques et indicateurs (RH)HUM-6.08

    Club de lectureHUM-6.09

    Revue de la littrature scientifique et mdicale.

    Relations de travailHUM-7

    Dossiers par syndicat.

    Dossiers de ngociationHUM-7.01

    Demandes, offres, projets de convention, documents de travail, textes paraphs.

    Dossiers d'accrditationHUM-7.02

    Conventions collectivesHUM-7.03

    Dossiers des griefsHUM-7.04

    Dossiers par numro de grief par syndicat.

    Liste des griefs par syndicatHUM-7.05

    Comit des relations de travail (CRT) par syndicatHUM-7.06

    Procs-verbaux, documents de travail.

    Sant et scurit au travailHUM-8

    Prvention en sant et scurit au travailHUM-8.01

    Par direction ou corps d'emploi.

    Dossiers mdicaux - Accidents de travailHUM-8.02

    Par individu avec no d'employ et date d'vnement pour les accidents.

    Comit SSTHUM-8.03

    Par direction.

    Finances SSTHUM-8.04

    Facturation, tats de compte, calcul des cotisations.

    Promotion de la santHUM-8.05

    Matires dangereusesHUM-8.06

    Horaire de travailHUM-9

    Horaire de travail du personnelHUM-9.01

    Personnel des collectes, personnel des laboratoires, etc.

    Disponibilit du personnelHUM-9.02

    Personnel des collectes, personnel des laboratoires, etc.

    Cartes de poinon des chauffeursHUM-9.03

    Rapport d'valuation des heures travailler / CollectesHUM-9.04

    Code Titre

    16Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Feuilles de temps / Rapport des employs des labosHUM-9.05

    Rapport l'employHUM-9.06

    Par titre d'emploi par semaine.

    Dossiers des horaires de travail des employs des labosHUM-9.07

    Code Titre

    17Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • GESTION DES BIENS IMMOBILIERSIMM

    Gestion des immeublesIMM-1

    Tous les dossiers relatifs un immeuble sont groups ensembles et identifis par adresse.

    EntretienIMM-1.01

    Contrle anti-parasitaireIMM-1.01.01

    Eau purifieIMM-1.01.02

    Tours de refroidissementIMM-1.01.03

    HVACIMM-1.01.04

    Systmes mcaniquesIMM-1.01.05

    AscenseursIMM-1.01.05.1

    ChaudiresIMM-1.01.05.2

    BAS - RgulationIMM-1.01.06

    Chambre froideIMM-1.01.07

    GnratricesIMM-1.01.08

    UPSIMM-1.01.09

    Entretien mnagerIMM-1.01.10

    Entretien terrainIMM-1.01.11

    PaysagesIMM-1.01.11.1

    Systmes d'irrigationIMM-1.01.11.2

    DneigementIMM-1.01.11.3

    DrapeauIMM-1.01.11.4

    Protection incendiesIMM-1.01.12

    DchetsIMM-1.01.13

    RecyclageIMM-1.01.13.1

    CompacteurIMM-1.01.13.2

    Code Titre

    18Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Logiciel de gestion d'entretien prventifIMM-1.01.14

    lectricitIMM-1.01.15

    Appareil clairage des btimentsIMM-1.01.15.1

    Travaux lectricit diversIMM-1.01.15.2

    ThermographieIMM-1.01.15.3

    Panneaux lectriquesIMM-1.01.15.4

    nergie et chauffageIMM-1.01.16

    Entretien enveloppe btimentIMM-1.01.17

    Entretien systme et quipement de scuritIMM-1.01.18

    Gestion des espacesIMM-1.02

    PlansIMM-1.02.01

    Standard d'affectation des espacesIMM-1.02.02

    DmnagementsIMM-1.02.03

    Gestion du mobilier et des quipementsIMM-1.03

    NormesIMM-1.03.01

    InventaireIMM-1.03.02

    Mobilier et locauxIMM-1.03.04

    Demandes de travailIMM-1.04

    ScuritIMM-2

    Gestion des accsIMM-2.01

    Gestion des alarmesIMM-2.02

    Gestion des clsIMM-2.03

    TlsurveillanceIMM-2.04

    Mesures d'urgence et plan d'vacuationIMM-2.05

    Code Titre

    19Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Plan de continuit des oprations (PCO)IMM-2.06

    Alertes et menacesIMM-2.07

    Exemples : anthrax, vnement 11 septembre, etc.

    Dossiers d'incidentsIMM-2.08

    Implantation et validation des systmes de scuritIMM-2.09

    Agence de scuritIMM-2.10

    Travaux communautaires tlrecrutementIMM-2.11

    Projets immobiliersIMM-3

    Tous les dossiers relatifs un projet immobilier sont groups ensembles et identifis par nom de projet.

    Ouverture de projetIMM-3.01

    Tous les dossiers relatifs un projet immobilier sont groups ensembles et identifis par nom de projet.

    Documents DAO - ContratIMM-3.02

    Tous les dossiers relatifs un projet immobilier sont groups ensembles et identifis par nom de projet.

    Correspondance projetIMM-3.03

    Tous les dossiers relatifs un projet immobilier sont groups ensembles et identifis par nom de projet.

    RunionsIMM-3.04

    Tous les dossiers relatifs un projet immobilier sont groups ensembles et identifis par nom de projet.

    Ordres de changementIMM-3.05

    Tous les dossiers relatifs un projet immobilier sont groups ensembles et identifis par nom de projet.

    Dessins d'atelierIMM-3.06

    Tous les dossiers relatifs un projet immobilier sont groups ensembles et identifis par nom de projet.

    chancierIMM-3.07

    Tous les dossiers relatifs un projet immobilier sont groups ensembles et identifis par nom de projet.

    Plans grand formatIMM-3.08

    Tous les dossiers relatifs un projet immobilier sont groups ensembles et identifis par nom de projet.

    Code Titre

    20Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • GESTION DES SYSTMES INFORMATIQUESINF

    Services aux usagers (Centre de services)INF-1

    Incidents, requtes et demandesINF-1.01

    Validation oprationnelleINF-1.02

    Documentation Centre de servicesINF-1.03

    Gestion des configurationsINF-2

    InventaireINF-2.01

    Design, architecture, HW, SW, Version.

    Documentation (guides, manuels, outils)INF-2.02

    Entretien des systmesINF-2.03

    Fournisseurs, mises jour, versions, plans.

    Gestion des changementsINF-3

    Validation des changementsINF-3.01

    Changements - DocumentationINF-3.02

    Soumissions, preuves, architectures, plans, etc.

    Oprations TIINF-4

    Procdures oprationnellesINF-4.01

    Projets informatiquesINF-5

    Systme PROGESAINF-6

    Analyses et dveloppementINF-6.01

    Exemples: projets, comits, sorties, etc.

    Tables de paramtrageINF-6.02

    Plan de repriseINF-6.03

    Fiches d'incidents/problmesINF-6.04

    Dossiers des accsINF-6.05

    Systme SIPSINF-7

    Code Titre

    21Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • GESTION DES AFFAIRES JURIDIQUESJUR

    Proprit intellectuelleJUR-1

    BrevetsJUR-1.01

    Marques de commerceJUR-1.02

    Transfert de matriel biologiqueJUR-1.04

    AssurancesJUR-2

    PrimesJUR-2.01

    PolicesJUR-2.02

    Certificats d'assurancesJUR-2.03

    Rclamations par HQJUR-2.04

    Rclamations contre HQJUR-3

    Avis juridiquesJUR-4

    Statut HQ (organisme public)JUR-5

    Rvision de contratsJUR-6

    Charte de la langue franaiseJUR-7

    Code Titre

    22Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • GESTION DES RESSOURCES MATRIELLESMAT

    Achats / OprationsMAT-1

    Politique d'achatMAT-1.01

    Comit des achats inter servicesMAT-1.02

    Rpertoire des appels d'offresMAT-1.03

    Groupement des achatsMAT-1.04

    Rpertoire des contratsMAT-1.05

    Rpertoire des bauxMAT-1.06

    Disposition d'actifsMAT-1.07

    Achats / DocumentsMAT-2

    Appels d'offresMAT-2.01

    Comit d'appels d'offresMAT-2.01.01

    ContratsMAT-2.02

    Tous les types de contrat ainsi que les ententes administratives et les ententes de service. Appel d'offres, soumission retenue, contrat et corresppondance avec le fournisseur.

    Bons de commandeMAT-2.03

    Bons de commande ordinaireMAT-2.03.01

    Bons de commande livraison auto ou ouvertMAT-2.03.02

    Fichiers des fournisseursMAT-2.04

    Fichiers des produitsMAT-2.05

    CaftriaMAT-3

    Commandes caftriaMAT-3.01

    Pour les runions et vnements.

    Comit caftriaMAT-3.02

    VhiculesMAT-4

    Dossiers CGER par vhiculeMAT-4.01

    Code Titre

    23Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Rapports de vrification avant dpartMAT-4.02

    Certificats d'immatriculation et de vrification mcaniqueMAT-4.03

    Rapports d'accidentsMAT-4.04

    Trousses de premiers soinsMAT-4.05

    Lavage de vhiculesMAT-4.06

    Entretien des vhiculesMAT-4.07

    Matriel des camionsMAT-4.08

    Demandes de permis et de vignetteMAT-4.09

    Location des vhiculesMAT-4.10

    TachographesMAT-4.11

    ExtincteursMAT-4.12

    Kilomtrage des vhiculesMAT-4.13

    UniformesMAT-5

    Inventaire du matriel et de l'quipementMAT-6

    Ajustement de l'inventaireMAT-6.01

    Inventaire physique (par anne)MAT-6.02

    Dcompte cycliqueMAT-6.03

    Retour des sacs (Medsel Pall)MAT-6.04

    Inventaire des formulairesMAT-6.05

    quipements (par tablissement)MAT-6.06

    Documents d'expdition de marchandiseMAT-6.07

    Reprographie / CourrierMAT-7

    Demande de travail - ReprographieMAT-7.01

    Photocopieurs (par fournisseur)MAT-7.02

    Code Titre

    24Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Registre d'appel de service pour photocopieurMAT-7.03

    Manifestes de transportMAT-7.04

    Registre des signatures de courrier recommandMAT-7.05

    Htels, dplacements du personnelMAT-8

    Rservation, location de vhicules. Les rservations pour les collectes sont la rubrique COL-2.02

    Code Titre

    25Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • GESTION DES AFFAIRES MDICALESMED

    SrothqueMED-1

    tudes de dons antrieurs srothqueMED-1.01

    Reli un numro de notification. Dossier par numro squentiel dbutant par 400 prcd de l'anne d'ouverture et le code indicatif de rgion (60 = Montral; le marqueur est indiqu la fin ainsi que la mention SERO; ex: 60-2000-400-HC (SERO). Une couleur unique de dossier (rouge) est attribue pour les tudes de dons antrieurs (EDA).

    Dossiers de notification srothqueMED-1.02

    Dossier par numro squentiel dbutant par 1000 prcd de l'anne d'ouverture et le code indicatif de rgion ; le marqueur est indiqu entre parenthsesainsi que la confirmation du rsultat; ex: 2000-1000-(HCP). Il n'y a pas de dossier respectif la notification, elle est incluse au dossier de l'tude de dons.

    Feuilles de travail d'analyses srothqueMED-1.03

    Feuilles de travail classes par date de prlvement ainsi que par numro de tubes analyss.

    Notifications et dons antrieursMED-2

    tudes de dons antrieursMED-2.01

    Dossier par numro squentiel dbutant par 001 prcd de l'anne d'ouverture et le code indicatif de rgion (60 = Montral); le marqueur est indiqu la fin, ex: 60-2000-001-HC. Une couleur unique de dossier est attribue pour les tudes de dons antrieurs (EDA).

    NotificationsMED-2.02

    Dossier par numro squentiel dbutant par 001 prcd de l'anne d'ouverture, le marqueur est indiqu entre parenthses ainsi que la confirmation du rsultat; ex: 2000-001 (HCP).

    tudes de dons antrieurs - Autres centresMED-2.03

    Dossier par numro squentiel attribu par la SCS prcd de l'anne d'ouverture, et le code indicatif du centre (ex: 40 = Winnipeg), le marqueur est indiqu la fin, ex:40-2000-001 HC. Une couleur unique de dossier est attribue pour les EDA des autres centres.

    EnqutesMED-3

    Dossier receveurMED-3.01

    Dossier par numro squentiel dbutant par 001 prcd par l'anne d'ouverture et le code indicatif de rgion (60 = Montral); le marqueur de maladies transmissibles est indiqu la fin, ex: 60-2000-001 VHC. Un dossier "receveur" sera constitu d'informations permettant l'ouverture d'une enqute.

    Dossiers phases 1 et 2MED-3.02

    La recherche des produits transfuss est effectue et les donneurs de produits transfuss de l'enqute seront identifis par systme de positionnement, ex: 60-2000-001-VHC-1B. Advenant un nombre important d'units rechercher, il y aura cration de "partie" l'enqute qui sera tablie par tranche de 100 donneurs/units, ex: Partie B-60-2000-001-VHC-1B. Certains donneurs seront trouvs ngatifs cette phase ce qui mettra un terme au processus et ils seront consigns dans une chemise identifie PHASE I.

    La cration de la phase 2 est faite et chaque enqute est classe indpendamment du reste du dossier (dossier phase 1).

    SignalementsMED-3.04

    Signalement des mdecins, hpitaux et autres centres mdicaux

    Enqutes - Autres centresMED-3.05

    Enqutes provenant de la SCS. Dossier par numro squentiel attribu par la SCS prcd de l'anne d'ouverture et le code indicatif du centre (ex: 40 = Winnipeg), le marqueur est indiqu la fin, ex : 40-2000-001-HC.

    Documents gnraux et de rfrence des enqutesMED-3.06

    Avis mdicauxMED-5

    Consultations mdicales internesMED-5.01

    Consultations mdicales externesMED-5.02

    valuation d'articles scientifiquesMED-5.03

    Garde mdicaleMED-5.04

    Maladies infectieuses et autresMED-6

    Code Titre

    26Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Cytomgalovirus (CMV)MED-6.01

    HmophilieMED-6.02

    Hpatite CMED-6.03

    HTLV-I & IIMED-6.04

    Maladie de Creutzfeldt-JakobMED-6.05

    MalariaMED-6.06

    VIHMED-6.07

    Contamination bactrienneMED-6.08

    Pathognes en mergenceMED-6.09

    Virus du Nil Occidental (VNO)MED-6.10

    Hpatite BMED-6.11

    SRASMED-6.12

    InfluenzaMED-6.13

    Risques rsiduelsMED-6.14

    Risque de transmission par transfusion des infections virales pour lesquelles un dpistage est ralis.

    Maladie de ChagasMED-6.15

    Xenotropic Murine Leukemia Virus-Related Virus MED-6.16

    BabsioseMED-6.17

    Formation en mdecine transfusionnelleMED-7

    Programme de fellowship en mdecine transfusionnelleMED-7.01

    Formation de 1 an 1 an 1/2.

    Stage des rsidents en hmatologieMED-7.02

    Stage d' une semaine

    Stage des tudiants en mdecineMED-7.03

    Stage de 2 jours 1/2.

    Activits de surveillanceMED-8

    Maladies dclaration obligatoire (MADO)MED-8.01

    Effets indsirables des mdicamentsMED-8.02

    Code Titre

    27Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • MARKETING ET DVELOPPEMENTMKT

    Recherche marketingMKT-1

    tudes de marchMKT-1.01

    SondagesMKT-1.02

    Tout type de sondage l'exception de ceux relatifs la satisfaction des donneurs sous la rubrique MKT-1.03 Satisfaction des donneurs.

    Satisfaction des donneursMKT-1.03

    BalisageMKT-1.04

    Profil socio dmographique des donneursMKT-1.05

    tudes localisation / GomarketingMKT-1.06

    Changement critres de slectionMKT-1.07

    Marketing de masseMKT-2

    Campagnes de sensibilisationMKT-2.01

    Campagnes d'tMKT-2.02

    Campagnes d'hiverMKT-2.03

    Campagnes GlobuleMKT-2.04

    Autres campagnes don de sangMKT-2.05

    Placement mdia marketingMKT-2.06

    TlMKT-2.06.01

    RadioMKT-2.06.02

    JournauxMKT-2.06.03

    AffichageMKT-2.06.04

    Autres placements mdia marketingMKT-2.06.05

    Placement mdia GlobuleMKT-2.07

    Marketing directMKT-3

    PublipostageMKT-3.01

    Code Titre

    28Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Statistiques/BudgetMKT-3.01.02

    Cartes de donneursMKT-3.02

    Carte rgulireMKT-3.02.01

    Carte or et platineMKT-3.02.02

    Programme RH ngatifMKT-3.03

    Programme plaquettesMKT-3.04

    Programme de fidlisation des donneursMKT-3.05

    Lettre aux donneursMKT-3.05.01

    Nouveaux donneursMKT-3.05.02

    Plaquettes et plasmaMKT-3.05.03

    Dons cellules souchesMKT-3.06

    PlasmaphrseMKT-3.07

    Reconnaissance MKT-4

    Reconnaissance donneurMKT-4.01

    Programme de reconnaissance (donneur)MKT-4.01.01

    vnements (donneur)MKT-4.01.02

    Cartes or et platineMKT-4.01.03

    Certificats et trophs (donneur)MKT-4.01.04

    Articles cadeaux (donneur)MKT-4.01.05

    Reconnaissance bnvoleMKT-4.02

    Programme de reconnaissance (bnvole)MKT-4.02.01

    vnements (bnvole)MKT-4.02.02

    Certificats et trophs (bnvole)MKT-4.02.03

    Articles cadeaux (bnvole)MKT-4.02.04

    Code Titre

    29Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Entente de confidentialit des bnvolesMKT-4.02.05

    Ordonnance des travaux des bnvolesMKT-4.02.06

    Plan de mise en marchMKT-5

    Plan de marketing GlobuleMKT-5.01

    Globule LaurierMKT-5.01.01

    Globule VersaillesMKT-5.01.02

    Globule VertuMKT-5.01.03

    Dveloppement marketingMKT-6

    Projets de dveloppementMKT-6.01

    Ex: EPDS

    GlobulesMKT-6.02

    Partenariats / CommanditesMKT-6.05

    Service la clientle donneursMKT-6.06

    Unit mobileMKT-6.07

    Communauts culturellesMKT-6.08

    Plan marketingMKT-6.09

    Support marketingMKT-7

    Articles promotionelsMKT-7.02

    Recherche pour des produits promotionnels.

    Dpliants Hma-QubecMKT-7.03

    Matriel des collectes (marketing)MKT-7.04

    Conception et production d'affiches, cartes pour les clients.

    Documents de prospectionMKT-7.07

    IncitatifsMKT-7.08

    Normes graphiquesMKT-8

    Flotte de camions (normes graphiques)MKT-8.01

    Journeaux (normes graphiques)MKT-8.02

    Code Titre

    30Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • RayonnementMKT-9

    Congrs (rayonnement d'HQ)MKT-9.01

    Rayonnement d'Hma-Qubec par le marketing.

    Associations (rayonnement d'HQ)MKT-9.02

    Rayonnement d'Hma-Qubec par le marketing.

    Missions (rayonnement d'HQ)MKT-9.03

    Rayonnement d'Hma-Qubec par le marketing.

    Code Titre

    31Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • GESTION DES AFFAIRES PUBLIQUESPUB

    ditions et productions audiovisuellesPUB-1

    dition internePUB-1.01

    Les mots d'HmaPUB-1.01.01

    BulletinsPUB-1.01.02

    Info HQ express, Info dmnagement, MAK, etc.

    Autres publicationsPUB-1.01.03

    Cartes d'urgence, cartes statistiques, glossaire, guide de bienvenue, etc.

    dition externePUB-1.02

    Info Hma-QubecPUB-1.02.01

    ditions spcialesPUB-1.02.02

    Ex: 11 septembre, sang de cordon.

    Rapport annuelPUB-1.02.03

    Autres publicationsPUB-1.02.04

    PhotographiesPUB-1.03

    Note d'application:

    Pour les photos sur CD, inscrire la priode de dbut et la priode de fin ainsi que le format entre parenthses (CD) comme titre. Exemple : 2002-09-01 2003-03-01 (CD).

    Inscrire les vnements ou les thmes comme mots cls pour la recherche. Exemple de mots-cls : Inauguration du nouveau pavillon Montral, Halte-ressources 2002, Journe mondiale du don de sang 2002

    Pour les photos papier, inscrire un titre gnral pouvant tre le nom dun vnement, dune dition, du secteur/lieu photographi ou autre, la date ainsi que le format entre parenthses (PAPIER) comme titre. Quand il y a deux niveaux de titre (gnral + spcifique), on les spare par un trait dunion avec une espace de chaque ct. Exemple: Inauguration officielle de Qubec - 2004-09-28 (PAPIER)

    Les termes utiliss en titres devront tre rpts dans les mots-cls pour la recherche. Exemple de mots-cls: dmnagement Qubec,1009, Inauguration

    VidosPUB-1.04

    Note d'application:

    Pour les vidos, inscrire un titre gnral pouvant tre le nom dun vnement, dune dition ou autre, suivi dun titre plus spcifique (sil y a lieu) ainsi que le format entre parenthses (MINIDV, BETA, VHS, DVD, BETACAM, DVD) comme titre. Quand il y a deux niveaux de titre (gnral + spcifique), on les spare par un trait dunion avec une espace de chaque ct. Exemple: Tljournal Hma-Qubec - Suivi au sondage (MINIDV).

    Les termes utiliss en titres devront tre rpts dans les mots-cls pour la recherche. Exemple de mots-cls: Tljournal, Sondage, Dfi-TAPES

    vnementsPUB-2

    Ex. Inauguration du nouveau pavillon, assemble publique, campagne de promotion.

    MdiasPUB-3

    Communiqus de pressePUB-3.01

    Communiqus institutionnelsPUB-3.01.01

    Communiqus promotion des collectesPUB-3.01.02

    Code Titre

    32Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Communiqus de provenances diversesPUB-3.01.03

    Confrences de pressePUB-3.02

    Demandes des mdiasPUB-3.03

    Lignes de pressePUB-3.04

    Listes de pressePUB-3.05

    Placements mdiaPUB-3.06

    Revue de pressePUB-3.07

    Revue de presse critePUB-3.07.01

    Revue de presse lectroniquePUB-3.07.02

    Plans de communicationPUB-4

    Plan institutionnelPUB-4.01

    Plan annuel interne et externe.

    Plan projets spciauxPUB-4.02

    Porte-parolePUB-5

    Allocutions, notes bigraphiques, photos.

    Porte-parole internePUB-5.01

    Allocutions, notes bigraphiques, photos.

    Porte-parole externePUB-5.02

    Allocutions, notes bigraphiques, photos.

    Relations publiquesPUB-6

    Participation des vnements externesPUB-6.01

    Ex: salons, expositions

    Programme de visite des installationsPUB-6.02

    Partenariats / CommanditesPUB-7

    Les partenariats et les commandites relatifs au marketing sont la rubrique MKT-6.05

    Site InternetPUB-8

    Gestion du sitePUB-8.01

    Courriels du publicPUB-8.02

    Statistiques du site internetPUB-8.03

    Contenu du sitePUB-8.04

    Code Titre

    33Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • SondagesPUB-9

    Sondages internesPUB-9.01

    Les sondages relatifs au Marketing et au dveloppement sont a la rubrique MKT-1.02

    Sondages externesPUB-9.02

    Les sondages relatifs au Marketing et au dveloppement sont a la rubrique MKT-1.02

    Code Titre

    34Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • QUALIT, NORMES ET RGLEMENTATIONQNR

    Accrditation et licences des organismes rglementairesQNR-1Inclut les soumissions et la correspondance avec les organismes rglementaires. Les documents des soumissions ne sont pas traits dans le systme de gestion documentaire car ils le sont dans la base de donnes Envoi. La codification des documents comporte l'acronyme de l'organisme suivi de l'anne puis d'un no squentiel, ex: DRES-01-001 pour les soumissions et DRES-AUD-01-001 pour les audits.

    Sant CanadaQNR-1.01

    Inclut les soumissions et la correspondance avec les organismes rglementaires. Les documents des soumissions ne sont pas traits dans le systme de gestion documentaire car ils le sont dans la base de donnes Envoi. La codification des documents comporte l'acronyme de l'organisme suivi de l'anne puis d'un no squentiel, ex: DRES-01-001 pour les soumissions et DRES-AUD-01-001 pour les audits.Inclut galement les Notifications of compliance des fournisseurs des produits stables suivant les autorisations de Sant Canada.

    AABBQNR-1.02

    Inclut les soumissions et la correspondance avec les organismes rglementaires.

    AATBQNR-1.03

    Inclut les soumissions et la correspondance avec les organismes rglementaires.

    FDAQNR-1.04

    Inclut les soumissions et la correspondance avec les organismes rglementaires.

    ASHIQNR-1.05

    Inclut les soumissions et la correspondance avec les organismes rglementaires.

    FACTQNR-1.06

    Inclut les soumissions et la correspondance avec les organismes rglementaires.

    ISOQNR-1.07

    Inclut les soumissions et la correspondance avec les organismes rglementaires.

    Organismes partenairesQNR-2Inclut la correspondance avec les organismes partenaires comme la SCS, le LSPQ, Bayer, Abbott, etc. Les documents dcrits dans la base de donnes Envois aux organismes rglementaires ne sont pas traits dans le systme de gestion documentaire. Des dossiers sont crs par organisme.

    Dclarations et rapports Sant CanadaQNR-3

    Dclaration incident et malaise (DIM)QNR-3.01

    Relev dmographiqueQNR-3.02

    Inclut les relevs vMCJ.

    AuditsQNR-4

    Audits internesQNR-4.01

    Dossiers dj traits dans une base de donnes et codifis AUD suivi de l'anne, d'un numro squentiel et du service, ex: AUD-AA-XXX + nom du service. Comprend entre autres les formulaires AUD-ENR-001 et AUD-ENR-006.

    Audits des fournisseursQNR-4.02

    Audits effectus par Hma-Qubec auprs des founisseurs de biens, de matriel et d'quipement. Dossiers dj traits dans une base de donnes et codifis AUD suivi de l'anne, d'un numro squentiel et du sous-traitant, ex: AUD-AA-2XX + nom du fournisseur. Comprend entre autres le formulaire AUD-ENR-002.

    Audits des organismes rglementairesQNR-4.03

    Audits des organismes rglementaires tels que Sant Canada, FDA, AABB, etc.

    Qualification des fournisseursQNR-4.04

    Formulaires de qualification: AUD-ENR-003/004/005/007/008/009.

    Assurance qualitQNR-5

    Information aprs le don (IAD)QNR-5.01

    Identification des dossiers: ID-no du centre- (60 pour MTL ou 61 pour QC) suivi d'un no squentiel, ex: ID-60-0270.

    Rapport d'vnementQNR-5.02

    Les erreurs-accidents (E/A), les non conformits, les drogations et les plaintes des centres hospitaliers.

    Protocoles et rapports de validationQNR-5.03

    Validation des techniques, des quipements et des systmes, ex: VAL-01-01, HQ-QIO-001.

    Code Titre

    35Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

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  • Retrait de produitQNR-5.04

    Identification des dossiers: RP-M (pour MTL) ou Q (pour QC)-AA (pour l'anne) et numro squentiel, ex: RP-Q-04-0023

    Avis de problmeQNR-5.05

    Identification des dossiers: 2 suivi d'un numro squentiel

    Ractions transfusionnellesQNR-5.06

    Raction transfusionnelle svre (RTS)QNR-5.07

    Identification du dossier; RTS-(M pour MTL) ou Q (pour QC)-AA (pour l'anne) suivi du no squentiel, ex: RTS-M-03-0001.

    Rapport de contrle de la qualitQNR-5.08

    Relche des produits stablesQNR-5.09

    Incluant les certificats d'analyse et les certificats de conformit de Sant Canada.

    Retour des produits stablesQNR-5.10

    Documents sur le maintien des conditions de prservation pour une relche ventuelle.

    Contrle des changementsQNR-5.11

    Identification des dossiers: CC-AA (pour l'anne) suivi d'un no squentiel, ex: CC-03-001.

    Relche du matriel critiqueQNR-5.12

    Fournitures, dispositifs de prlvement et matriel imprimQNR-5.12.01

    Sulfate de cuivre, lots, tiquettes, sacs dfectueux, rapport PALL, tiquettes pour radiation, inventaire des sacs et des tiquettes, etc.

    Trousse de qualificationQNR-5.12.02

    RactifsQNR-5.12.03

    Entretien, vrification et talonnage des quipementsQNR-5.13

    Dossier par appareil.

    Contrle de la tempratureQNR-5.14

    Chartes de temprature, fiches tmoins d'alerte, temprature des camions rfrigrs., aire, local, et BAS.

    Validation des systmes d'information de productionQNR-5.15

    .

    Validation du logiciel de productionQNR-5.15.01

    .

    Validation des postes et imprimantesQNR-5.15.02

    Dossier par quipement identifi par no d'immobilisation.

    Validation des donnes des portablesQNR-5.15.03

    Validation des rseaux et de tlcommunicationQNR-5.15.04

    Scnarios de validationQNR-5.15.05

    Vrification des quipements oprationnelsQNR-5.16

    Serveur de reprise SIPS, UPS, gnratrice, lecteur optique, etc.

    Contrle de la qualit des laboratoiresQNR-5.17

    Ractifs de contrle (panels)QNR-5.17.01

    Contrle de la qualit de l'eauQNR-5.17.02

    Code Titre

    36Page De 4018 janvier 2011

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    10:15:01

  • Tests de comptenceQNR-5.17.03

    Conditionnement du matriel pour l'emballage des produitsQNR-5.18

    Validation SIPSQNR-5.19

    Assurance qualit en R&DQNR-6

    valuation de mthodesQNR-6.02

    Procdures oprationnellesQNR-6.03

    Documents contrls originauxQNR-8

    Demandes de modificationQNR-8.01

    Procdures de fabrication normalis (PFN)QNR-8.02

    Documents originaux seulement conservs par la direction de la conformit et de l'agrment.

    Spcifications (SPE)QNR-8.03

    Documents originaux seulement conservs par la direction de la conformit et de l'agrment.

    Formulaires et indicateurs (ENR/IND)QNR-8.04

    Documents originaux seulement conservs par la direction de la conformit et de l'agrment.

    Directives rglementairesQNR-8.05

    Documents originaux seulement conservs par la direction de la conformit et de l'agrment.

    Guides de fonctionnementQNR-8.06

    Documents originaux seulement conservs par la direction de la conformit et de l'agrment.

    Processus d'affaires (PAF)QNR-8.07

    Documents originaux seulement conservs par la direction de la conformit et de l'agrment.

    Modules de formation et corrigsQNR-8.08

    Documents originaux seulement conservs par la direction de la conformit et de l'agrment.

    Demandes de documents provenant de l'externeQNR-8.09

    Avis de modificationQNR-8.10

    Manuel qualitQNR-8.11

    Formation rglementaireQNR-9

    Dossier de formation par employQNR-9.01

    Dossier des coursQNR-9.02

    Confirmations de lectureQNR-9.03

    Gestion de la formation rglementaireQNR-9.04

    Planification et suivi de la formation rglementaire dans les directions. Ex: grille de formation, demande de formation.

    Dossiers des formateursQNR-9.05

    Code Titre

    37Page De 4018 janvier 2011

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    10:15:01

  • RECHERCHE ET DVELOPPEMENTR&D

    Projets de rechercheR&D-1

    SubventionsR&D-1.01

    Dossier par titre de projet.

    tudes scientifiques HQR&D-1.02

    Dossier par titre de projet.

    ManuscritsR&D-2

    Inclut les manuscrits non publis.

    Groupe d'essais oprationnelsR&D-3

    Donneurs R&DR&D-3.01

    Classement par no de donneur.

    Projets raliss (GEO)R&D-3.02

    Programme de donneurs R&DR&D-3.03

    Rapports des projets compltsR&D-3.04

    BioproductionR&D-4

    Transferts technologiquesR&D-4.01

    Analyses spcialisesR&D-4.02

    Dossiers de productionR&D-4.03

    Dossiers de contrle de qualit et stabilitR&D-4.04

    Rception des produitsR&D-4.05

    Produits N.R.R&D-4.05.01

    Produits R.C.R&D-4.05.02

    Bourses de rechercheR&D-5

    Cots de projetR&D-6

    Compilation des heures travailles sur les diffrents projets des fins d'imputation des cots.

    Plan d'affaires R&DR&D-7

    Groupe dpistageR&D-8

    Projets raliss (Groupe dpistage)R&D-8.01

    Cahiers de laboratoireR&D-9

    Code Titre

    38Page De 4018 janvier 2011

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  • TRANSFORMATION ET DISTRIBUTION DE PRODUITSTDP

    Commandes des hpitauxTDP-1

    Feuilles de commande des produits stablesTDP-1.01

    Feuilles de commande des produits labilesTDP-1.02

    Produits de coagulationTDP-1.03

    Dossier par produit.

    Envois bio risquesTDP-1.04

    Bons de distribution manuelsTDP-1.05

    Envois aux fractionnateursTDP-1.07

    Gestion des commandes et livraisonsTDP-1.09

    Plan de livraisonTDP-1.09.02

    Commandes intertablissementsTDP-2

    Dossier par numro d'tiquette.,

    Contrle des produitsTDP-3

    Envois CEGEPTDP-3.02

    Contrats pour l'envoi de produits pour les tudiants en technique de laboratoires mdicaux.

    Libration en urgenceTDP-3.03

    Dossier par numro d'tiquette.

    Demandes d'analyses externesTDP-3.04

    Rsultats cliniques pour les centres hospitaliers

    Gestion et distribution des produits stablesTDP-4

    Gestion des produits stablesTDP-4.01

    Commandes de produits stable aux fournisseursTDP-4.01.01

    Copies signes selon la grille d'autorisation des signatures.

    Programme d'accs spcial (PAS)TDP-4.01.02

    Mise au rebut des produits stablesTDP-4.01.03

    Gestion des retours clientsTDP-4.01.04

    Fournisseurs des produits stablesTDP-4.02

    Information corporative des fournisseurs.

    Dossiers des produits stablesTDP-4.03

    Produits par SKU, famille de produits, ex: facteur VII, fibrinogne, albumine

    Transporteurs - Livraison des produits stablesTDP-4.05

    Code Titre

    39Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01

  • Gestion des produits labilesTDP-5

    Transporteurs - Livraison des produits labilesTDP-5.03

    Gestion de l'inventaire des produits labilesTDP-5.04

    Incinration des produits labilesTDP-5.05

    Preuves d'incinration.

    Pertes de produitsTDP-5.06

    Pertes en cours de productionTDP-5.06.01

    Rejets TDP-5.06.02

    Les rejets comprennent les dons trop volumineux ou incomplets, veine clate pendant le don, les marqueurs positifs (donc, tout don qui doit tre rejet une fois le don dbut ou termin).

    Mises au rebut des produits labiles primsTDP-5.06.03

    Entreposage frigorifique externeTDP-5.07

    Ex: entrept Ile d'Orleans

    Relations avec les hpitauxTDP-6

    Liste des CH, listes tlphoniques, liste des chargs de scurit, etc.

    Communications aux hpitauxTDP-6.01

    Liste des CH, listes tlphoniques, liste des chargs de scurit, etc.

    Circulaires TDP-6.01.01

    Communications diverses avec les hpitauxTDP-6.01.02

    Sondages auprs des hpitauxTDP-6.01.03

    Communications avec les centres d'hmophilieTDP-6.02

    Transformation des produitsTDP-7

    Dossiers de transformationTDP-7.01

    Feuilles de paillasse, tat rcapitulatif des prlvements, feuilles de rfrigration des culots, thermocelleuse utilise, dossier d'expdition d'une collecte, bon d'envoi des tubes, rapport des peses en attente.

    Irradiation des produitsTDP-7.02

    Code Titre

    40Page De 4018 janvier 2011

    Hma-Qubec

    10:15:01