Alphorm.com Support de la Formation-PowerPoint 2016 Initiation

19/05/2016

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Formation Office PowerPoint 2016 Initiation alphorm.com™©

Formation

Office PowerPoint 2016initiation

Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com

Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI

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Plan

• Présentation du formateur

• Qu’est-ce que POWERPOINT ?

• Le plan de formation

• Publics concernés

• Connaissances requises

• Liens utiles

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Présentation du formateur

Pascale BOUSSARD

• [email protected]

• Consultant & Expert Microsoft Office

• Mission conseil, développement en SI

• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

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Microsoft Office Specialist Master

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Qu’est-ce que POWERPOINT ?

• PowerPoint est un logiciel édité par Microsoft et qui appartient à la famille des logiciels de PréAO : Présentation Assistée par Ordinateur.

• Ce type de logiciel est avant tout utilisé afin de concevoir des présentations destinées à être projetées sur écran

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Cursus POWERPOINT 2016

PERFECTIONNEMENT

INITIATION

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Plan de formation « Initiation »

• Présentation de la formation

• Environnement

• Présentation

• Diapositives

• Saisie / Modification

• Objets / Images / Multimédia

• Animation

• Diaporama

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Public concerné

• Novices et primo débutants sur POWERPOINT 2016

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Connaissances requises

• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de la souris

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Liens utiles

• https://support.office.com/fr-CA/powerpoint

• https://support.office.com/fr-fr/article/Explorer-PowerPoint-2016-74d69873-993c-4618-87c9-98aa3adf11cf?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

• http://blogs.microsoft.fr/office/astuces-et-tutoriels/powerpoint-astuces-et-tutoriels#Lrkotcu4y7ok0ao6.97

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Are you ready ? ☺

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Lancer et quitter Powerpoint 2016

Environnement



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Plan

•Lancer PowerPoint 2016

•L’écran de démarrage

•Quitter PowerPoint

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Plan


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Plan



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Plan



•Quitter PowerPoint

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Ce qu’on a couvert

•Comment lancer PowerPoint et quitter PowerPoint

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L’écran de travail et le menu contextuel

Environnement



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Plan

•Description de l’écran de travail

•Afficher le menu contextuel

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Plan


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Plan


•Afficher le menu contextuel

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• La description de l’écran de travail et le menu contextuel

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Utiliser et gérer le ruban

Environnement



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Plan

•Qu’est-ce que le ruban ?

•Les éléments du ruban

•Utiliser le ruban

•Réduire et agrandir le ruban

•Adapter le ruban pour les écrans tactiles

•La barre d’outils Accès rapide

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan






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Plan






•La barre d’outils Accès rapide

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•La description et l’utilisation du ruban et de la barre d’outil Accès rapide

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Annuler et rétablir ou répéter les

manipulations

Environnement



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Plan

•Annuler les dernières manipulations

•Rétablir les manipulations annulées

•Répéter la dernière manipulation

•Différence entre Rétablir les manipulations annulées et répéter la dernière manipulation

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan




•Différence entre Rétablir les manipulations annulées et répéter la dernière manipulation

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•Comment annuler, rétablir et répéter des manipulations

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Utiliser l’aide intuitive

Environnement



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Plan

•Tell me

•Obtenir de l’aide

•Le volet Insights

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Plan

•Tell me

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Plan

•Tell me


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Plan

•Tell me


•Le volet Insights

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•Comment obtenir de l’aide

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Mode d’affichage et utilisation règle et

grille

Environnement



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Plan

•Les modes d’affichage

•Afficher les règles

•Afficher la grille

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Plan


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Plan



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Plan



•Afficher la grille

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•Les différents modes d’affichage, comment afficher les règles et la grille

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Zoom et fenêtres et affichage noir et

blanc

Environnement



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Plan

•Modifier le zoom d’affichage

•Activer une fenêtre

•Créer une fenêtre à partir de la fenêtre active

•Réorganiser les fenêtres

•Afficher une présentation en noir et blanc

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan





•Afficher une présentation en noir et blanc

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•Comment utiliser le zoom, la gestion des fenêtre et comment afficher une présentation en noir et blanc

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Créer une présentation

Présentation



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Plan

• Créer une présentation de base

• Créer une présentation à partir d’un modèle

• Créer un album photo

• Créer une présentation à partir d’une présentation existante

• Créer une présentation à partir d’un fichier plan

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Plan

•Créer une présentation de base

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Plan


•Créer une présentation à partir d’un modèle

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Plan



•Créer un album photo

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Plan




•Créer une présentation à partir d’une présentation existante

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Plan




•Créer une présentation à partir d’une présentation existante

•Créer une présentation à partir d’un fichierplan

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•Les différentes façons de créer une présentation

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Ouvrir une présentation

Présentation



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Plan

•Ouvrir une présentation

•Ouvrir une présentation récemment utilisée

•Gérer la liste des présentations récemment utilisées

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Plan


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Plan



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Plan



•Gérer la liste des présentations récemment utilisées

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•Comment ouvrir une présentation

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Enregistrer et fermer une présentation et utiliser l’espace de

stockage

Présentation



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Plan

•Enregistrer une présentation

•L’enregistrement automatique et l’ouverture d’une présentation non enregistrée

•Utiliser les versions d’enregistrement automatique

•Fermer une présentation

•Utiliser l’espace de stockage en ligne

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan





•Utiliser l’espace de stockage en ligne

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•Comment enregistrer et fermer une présentation et comment utiliser les versions d’enregistrement automatique

•L’utilisation de l’espace de stockage en ligne

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PowerPoint 2016 et les versions antérieures

Présentation



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Plan

•Présentations PowerPoint 2016 dans des versions antérieures

•Présentations de versions antérieures à PowerPoint 2016

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Plan


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Plan


•Présentations de versions antérieures à PowerPoint 2016

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•Les présentations 2016 avec les versions antérieures et les présentations antérieures avec PowerPoint 2016

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Impression et envoi par mail

Présentation



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Plan

•Créer des entêtes et pieds de page

•Modifier l’orientation des pages à l’impression

• Imprimer une présentation

•Envoyer une présentation par courrier électronique

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan




•Envoyer une présentation par courrier électronique

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•L’impression d’une présentation et l’envoi par mail

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Orientation et dimension des

diapositives

Diapositives



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Plan

•Qu’est-ce qu’une diapositive ?

•Modifier l’orientation des diapositives

•Modifier la dimension des diapositives

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Plan


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Plan



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Plan



•Modifier la dimension des diapositives

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•Ce qu’est une diapositive et comment les redimensionner le changer l’orientation

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Sélectionner et faire défiler les

diapositives

Diapositives



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Plan

•Sélectionner des diapositives

•Faire défiler les diapositives

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Plan


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Plan


•Faire défiler les diapositives

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•Comment sélectionner et faire défiler des diapositives

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Créer et modifier ou supprimer une

diapositive

Diapositives



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Plan

•Créer une diapositive

•Modifier la disposition des diapositives

•Modifier une diapositive

•Supprimer une diapositive

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan




•Supprimer une diapositive

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•La création d’une diapositive, sa modification et sa suppression

•La modification de la disposition des diapositives

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Copier et déplacer ou dupliquer des diapositives

Diapositives



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Plan

•Copier / Déplacer une diapositive par Cliquer / Glisser

•Copier / Déplacer par le presse-papier

•Dupliquer des diapositives

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Plan


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Plan



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Plan



•Dupliquer des diapositives

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•Comment copier / déplacer et dupliquer des diapositives

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Mode masque

Diapositives



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Plan

•Travailler en mode masque

•Description du mode masque

•Gérer les espaces réservés

•Modifier le masque du document

•Modifier le masque des pages de notes

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan





•Modifier le masque des pages de notes

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•Ce qu’est le mode masque et comment modifier le masque des diapositives, du document ou des pages de notes

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Appliquer un thème

Diapositives



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Plan

•Qu’est-ce qu’un thème ?

•Appliquer un thème depuis la trieuse de diapositives

•Appliquer un thème en mode masque de diapositive

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Plan


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Plan



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Plan



•Appliquer un thème en mode masque de diapositive

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•Comment appliquer un thème

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Appliquer un arrière-plan

Diapositives



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Plan

•Qu’est-ce qu’un arrière-plan ?

•Appliquer un arrière-plan en mode normal ou en mode trieuse de diapositives

•Appliquer un arrière-plan en mode masque de diapositive

•Masquer les graphiques d’arrière-plan

•Personnaliser un arrière-plan

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan





•Personnaliser un arrière-plan

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•Les différentes méthodes pour appliquer un arrière-plan et la personnalisation d’un arrière-plan

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Saisie des titres et du texte avec ou sans puce

Saisie et modification



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Plan

•Saisir le titre / sous-titre

•Saisir un texte sans puce

•Saisir un texte avec puces

•Saisir des notes

•Gérer l’ajustement automatique du texte

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan




•Saisir des notes

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Plan




•Saisir des notes

•Gérer l’ajustement automatique du texte

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•Saisir des titres, sous-titres et du texte, des notes avec ou sans puce

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Espace réservé au texte




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Plan

•Qu’est-ce qu’un espace réservé au texte ?

•Se déplacer dans un espace réservé au texte

•Sélectionner du texte d’un espace réservé

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Plan


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Plan



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Plan



•Sélectionner du texte d’un espace réservé

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•Comment utiliser un espace réservé au texte

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Modifier le texte et ajouter des caractères spéciaux et utiliser le volet plan




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Plan

•Modifier le texte

• Insérer des caractères spéciaux

•Utiliser le volet plan

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Plan


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Plan



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Plan



•Utiliser le volet plan

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•Comment modifier du texte, insérer des caractères spéciaux

•Comment utiliser le volet plan

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Recherche et remplacement ou vérification




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Plan

•Rechercher du texte

•Rechercher et remplacer du texte

•Utiliser la recherche intelligente

•Corriger un mot incorrect

•Vérifier l’orthographe d’une présentation

•Rechercher le synonyme d’un mot

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Plan


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Plan






•Rechercher le synonyme d’un mot

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•Comment rechercher du texte, remplacer du texte

•Comment utiliser la recherche intelligente

•Vérifier l’orthographe et rechercher un synonyme

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Mettre en valeur les caractères




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Plan

•Modifier la casse

•Modifier la police / la taille des caractères

•Mettre en valeur des caractères

•La mini-barre d’outils de mise en valeur

•Modifier l’espacement des caractères

•Annuler la mise en valeur des caractères

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Plan


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Plan






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Plan






•Annuler la mise en valeur des caractères

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•La mise en valeur des caractères avec notamment la modification de la police, taille…

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Mettre en valeur les paragraphes




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Plan

•Gérer les puces des paragraphes

•Numéroter les paragraphes

•Modifier l’interligne

•Modifier l’espacement des paragraphes

•Modifier l’alignement et les retraits

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Plan


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Plan





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Plan





•Modifier l’alignement et les retraits

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•Comment mettre en valeur les paragraphes notamment avec la gestion des puces, la numérotation, et les espacements et alignements

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Disposition du texte




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Plan

•Modifier l’alignement vertical

•Modifier l’orientation du texte

•Présentation en colonnes

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Plan



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Plan



•Présentation en colonnes

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•Les différentes dispositions du texte

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Formes automatiques et objet texte



Objets et Images et Multimédia

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Plan

• Dessiner une forme automatique

• Dessiner une forme libre, un dessin à main levée

• Redessiner une forme

• Remplacer une forme par une autre

• Modifier une forme

• Dessiner une zone de texte

• Objet WordArt

• Modifier une zone de texte

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Plan


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Plan







• Objet WordArt

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Plan







• Objet WordArt

• Modifier une zone de texte

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201



•Les formes automatiques et les zones de texte

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202


Tableaux et diagrammes




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203


Plan

• Insérer ou dessiner un tableau

• Gérer les lignes, les colonnes, les cellules

• Sélection dans un tableau

• Redimensionnement tableau / ligne / colonne

• Supprimer un tableau

• Insérer un diagramme

• Gérer les puces et les formes

• Modifier la présentation d’un diagramme

• Conversion de texte ou images en diagramme

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Plan


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Plan








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Plan









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Plan









• Conversion de texte ou images en diagramme

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•Comment insérer un tableau et sa gestion, comment insérer un diagramme et sa gestion

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Images




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Plan

• Insérer une image à partir d’un fichier / d’internet

• Insérer une capture d’écran

•Modifier une image

•Appliquer un style / un effet / un effet artistique

•Retrouver l’image d’origine

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Plan


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Plan




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Plan





•Retrouver l’image d’origine

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•Les images, leur modification, les styles, effets

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Multimédia




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Plan

• Insérer un fichier vidéo ou une vidéo Internet

• Créer une vidéo en enregistrant des actions à l’écran

• Lire une vidéo

• Modifier le cadre d’une vidéo

• Modifier les caractéristiques d’une vidéo

• Insérer un fichier audio

• Enregistrer un son

• Modifier les caractéristiques d’un objet audio

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Plan


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Plan



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Plan



• Lire une vidéo

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Plan



• Lire une vidéo


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Plan



• Lire une vidéo



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Plan



• Lire une vidéo




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Plan



• Lire une vidéo





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Plan



• Lire une vidéo





• Modifier les caractéristiques d’un objet audio

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• Intégrer des vidéos ou des fichiers audio et en modifier les caractéristiques ou l’apparence

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Gestion des objets




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Plan

• Sélectionner des objets

• Utiliser le volet sélection

• Copier / déplacer / dupliquer des objets

• Dimensionner / positionner des objets

• Grouper / dissocier / modifier l’ordre de superposition des objets

• Combiner / fusionner / lier une action

• Supprimer des objets

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Plan


19/05/2016

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Plan



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Plan




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Plan





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Plan






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Plan







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241


Plan







• Supprimer des objets

19/05/2016

242



•La gestion des objets avec notamment les actions de copie / déplacement / positionnement / dimensionnement / regroupement

19/05/2016

243


Présentation des objets




19/05/2016

244


Plan

•Appliquer un style rapide

•Modifier le remplissage / la bordure d’un objet

•Appliquer un effet

•Modifier les extrémités des lignes

•Copier le format d’un objet

19/05/2016

245


Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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249


Plan





•Copier le format d’un objet

19/05/2016

250



•Comment modifier la présentation des objets

19/05/2016

251


Appliquer et ajouter ou remplacer un effet

d’animation

Animation



19/05/2016

252


Plan

•Qu’est-ce qu’un effet d’animation ?

•Appliquer un effet d’animation

•Ajouter un effet supplémentaire

•Remplacer un effet par un autre

19/05/2016

253


Plan


19/05/2016

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Plan



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Plan




19/05/2016

256


Plan




•Remplacer un effet par un autre

19/05/2016

257



•Comment appliquer un effet d’animation, en ajouter un supplémentaire

•Comment remplacer un effet par un autre

19/05/2016

258


Volet d’animation et aperçu

Animation



19/05/2016

259


Plan

•Activer le volet d’animation

•Aperçu de l’animation à partir du volet d’animation

19/05/2016

260


Plan



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Plan


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262


Plan



19/05/2016

263



•Le volet d’animation et l’aperçu de l’animation

19/05/2016

264


Sélectionner et supprimer ou modifier l’ordre

des effets

Animation



19/05/2016

265


Plan

•Sélectionner un effet d’animation

•Supprimer un effet

•Modifier l’ordre des effets

19/05/2016

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Plan


19/05/2016

267


Plan



19/05/2016

268


Plan



•Modifier l’ordre des effets

19/05/2016

269



•Comment sélectionner, supprimer des effets et en modifier l’ordre

19/05/2016

270


Modifier le déclenchement et minuter ou répéter

Animation



19/05/2016

271


Plan

•Modifier le déclenchement d’un effet

•Minuter un effet

•Répéter un effet d’animation

19/05/2016

272


Plan


19/05/2016

273


Plan


•Minuter un effet

19/05/2016

274


Plan


•Minuter un effet

•Répéter un effet d’animation

19/05/2016

275



•Comment modifier le déclenchement d’un effet, le minuter ou le répéter

19/05/2016

276


Associer un son à une animation

Animation



19/05/2016

277


Plan

•Associer un son à une animation

19/05/2016

278



•Comment associer un son à une animation

19/05/2016

279


Reproduire des effets d’animation

Animation



19/05/2016

280


Plan

•Reproduire les effets d’animation à d’autres objets

19/05/2016

281



•Comment reproduire des effets d’animation

19/05/2016

282


Lancer un diaporama et utiliser le mode lecture

Diaporama



19/05/2016

283


Plan

•Paramétrer le diaporama

•Lancer un diaporama

•Utiliser le mode lecture

19/05/2016

284


Plan


19/05/2016

285


Plan



19/05/2016

286


Plan



•Utiliser le mode lecture

19/05/2016

287



•Comment lancer un diaporama en l’ayant paramétré au préalable et utiliser le mode lecture

19/05/2016

288


Défilement des animations et masquer

les diapositives

Diaporama



19/05/2016

289


Plan

•Défilement des animations et diapositives

•Masquer des diapositives pour le diaporama

19/05/2016

290


Plan


19/05/2016

291


Plan


•Masquer des diapositives pour le diaporama

19/05/2016

292



•Comment faire défiler les animations et les diapositives du diaporama et comment masquer des diapositives

19/05/2016

293


Blanchir et noircir une diapositive

Diaporama



19/05/2016

294


Plan

•Blanchir ou noircir une diapositive pendant le diaporama

19/05/2016

295



•Comment blanchir / noircir une diapositive pendant le diaporama

19/05/2016

296


Loupe et souris ou laser

Diaporama



19/05/2016

297


Plan

•Utiliser la loupe

•Masquer / afficher le pointeur de la souris

•Utiliser le pointeur laser

19/05/2016

298


Plan


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299


Plan



19/05/2016

300


Plan



•Utiliser le pointeur laser

19/05/2016

301



•Comment utiliser les différents moyens de pointage pendant le diaporama

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302


Enregistrer le diaporama

Diaporama



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303


Plan

•Enregistrer le diaporama

•Enregistrer le diaporama en tant que vidéo

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304


Plan


19/05/2016

305


Plan


•Enregistrer le diaporama en tant que vidéo

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307


Conclusion

Office PowerPoint 2016initiation



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308


Plan

•Ce qu’on a couvert

•Le cursus

•La suite

•Liens utiles

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• Environnement

� Lancer/quitter POWERPOINT 2016

� L’écran de travail / Menu contextuel

� Utiliser/gérer le ruban

� Annuler/rétablir/répéter les manipulations

� Utiliser l’Aide intuitive

� Mode d’affichage / règle / grille

� Zoom d’affichage / Fenêtres / affichage noir et blanc

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• Présentation

� Créer une présentation

� Ouvrir une présentation

� Enregistrer / fermer une présentation / espace de stockage en ligne

� Présentations POWERPOINT 2016 et les versions antérieures

� Impression / envoi par mail

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• Diapositives

� Orientation / dimension des diapositives

� Sélectionner / faire défiler les diapositives

� Créer / Modifier / Supprimer une diapositive

� Copier / Déplacer / Dupliquer des diapositives

� Mode masque

� Appliquer un thème

� Appliquer un arrière-plan

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• Saisie / Modification

� Saisie Titres / Texte / Texte à puce / Notes

� Espace réservé au texte

� Modifier le texte / caractères spéciaux / volet plan

� Recherche / remplacement / vérification orthographique

� Mettre en valeur les caractères

� Mettre en valeur les paragraphes

� Disposition du texte

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• Objets / Images / Multimédia

� Formes automatiques / Objet texte

� Tableaux / Diagrammes

� Images

� Multimédia

� Gestion des objets

� Présentation des objets

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• Animation

� Appliquer / ajouter / remplacer un effet d’animation

� Volet d’animation / aperçu animation

� Sélectionner / supprimer / modifier l’ordre des animations

� Modifier le déclenchement / minuter / répéter une animation

� Associer un son à une animation

� Reproduire les effets d’animation d’un objet sur un autre

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• Diaporama

� Lancer un diaporama / mode lecture

� Défilement des animations / masquer des diapositives

� Blanchir / noircir une diapositive durant le diaporama

� Loupe / souris / pointeur laser

� Enregistrer le diaporama

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Cursus PowerPoint 2016

PERFECTIONNEMENT

INITIATION

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La suite

• Office POWERPOINT 2016 Perfectionnement

� Présentations avancées

� Diapositives avancées

� Objets, images et vidéos avancées

� Graphiques

� Gestion des objets avancée

� Animation et diaporama avancés

� Autres fonctionnalités

� Configuration

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Lien utiles

• https://support.office.com/fr-CA/powerpoint

• https://support.office.com/fr-fr/article/Explorer-PowerPoint-2016-74d69873-993c-4618-87c9-98aa3adf11cf?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

• http://blogs.microsoft.fr/office/astuces-et-tutoriels/powerpoint-astuces-et-tutoriels#Lrkotcu4y7ok0ao6.97

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A bientôt ! ☺

Alphorm.com Support de la Formation-PowerPoint 2016 Initiation

Technology

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