AIENSIAS AGO mi-mandat 2011 (v8)

AIENSIASASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

DE MI-MANDAT

L’ENSIAS, le 22 Janvier 2011

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Plan

� Bilan moral et financier de la 1ère année

� Présentation des conventions de partenariats- Pause-café -

� Présentation du site AIENSIAS et avancement de l’annuaire

� Plan d'action pour l'année 2011-2012 et appel au recrutement

� Intervention du conseil et lancement des discussions avec les lauréats (Q/R)

� Signature du recueil de poèmes de M. BENZIANE

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Quelques rappels - Rappel de notre vision

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Favoriser le développement personnel et professionnel des LAUREATS et ETUDIANTS et promouvoir le label ENSIAS

Quelques rappels- Nos objectifs

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5

Quelques rappels - Nos objectifs

Plan

Etranger

Plan

Transverse

Plan

Etude

Plan lauréats

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• Insertion des nouveaux lauréats

• Coaching et statistiques sur l’embauche

• Mise à jour des contacts

• Amélioration du Networking des lauréats

• Prix pour lauréats exceptionnels

• Réception des nouveaux lauréats

• Séminaires et rencontres professionnelles et culturelles

• Diner-débat

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• Partenariats et synergie• Participation aux conseils d’administration

• Coaching workshop: Développement personnel et professionnel

• Esprit entrepreneur et compétition SIFE

• Renouveler le statut ADE

• Support de l’association

• Support au Forum GENI

• Recherche de PFE• Recherche de stages• Coaching à la recherche d’emploi et orientation


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• Cafés, dinés, • Partage d’expériences

• Inclure une équipe restreinte

• Ajuster les projets AIENSIAS à l’étranger

• Accompagnement des nouveaux arrivants

• Aide au logement

• Antenne ENSIAS de suivi des adhésions

• Contact privilégié à l’étranger


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• Nominations: Prix meilleur lauréat, blog, …

• Dinés débats, Entre lauréats avec des SuccessStory

• Partenariats: Formateurs professionnels, Clubs sports, centre de langue

• Sponsoring

• Voyages et excursions• Sport: tournois avec l’école, entre lauréats, et avec d’autres écoles

• Revue ENSIAS• Newsletter• Site web• Support Forum GENI• Gestion de la ML


� … se voulait réaliste et ambitieux

� … structuré en 4 phases (de 3 mois chacune)

� … impliquait toutes les commissions du bureau, mais requiert surtout l’implication des lauréats

� Des réunions périodiques programmées avec le CA AIENSIAS pour présenter l’état d’avancement.

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Quelques rappels- Planning: Bonnes pratiques

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Rencontre sportiveOrganisation de rencontres informelles entre lauréatsVoyage / Excursion.SéminaireAssistance des étudiants dans leur recherche de stage (au Maroc et à l’étranger).Breez Of Change.

Période d’été suivie du mois de ramadan …Préparation à la certification PMP, ITIL ou autres à identifier.Juillet : Nomination de l’étudiant de l’année .Suivi de l’insertion des nouveaux lauréats dans le milieu professionnel (Maroc et à l’étranger).Convention avec salle de sport, assurances, agences de voyage, centre de langue.

Nomination du meilleur lauréat de l’annéeDiner débat.Voyage / excursion.Statistiques sur l’emploi.Assistance des étudiants dans le recherches de PFE (au Maroc et à l’étranger)

Phase 2 :Offrir la valeur ajoutée de l’association.

Phase 3 :Renforcer le sentiment d’appartenance à l’AIENSIAS

Phase 4 :Epanouissement

Annuaire des lauréats de l’ENSIASSite web de l’AIENSIAS et identité visuelle AIENSIASOrganisation de rencontres informelles entre lauréatsEtudier les attentes des lauréats et étudiantsAccompagnement dans l’organisation du Forum + diner de GalaAccompagnement et coaching stage PFEPlan stratégique détaillé de l’année à présenter et à valider avec le conseil

Phase 1 : Phase constructionRenouer la confiance avec l’association, améliorer l’image AIENSIAS, fédérer lauréats, etc.

Quelques rappels- Planning: Les quatre phases

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Quelques rappels- Les ressources financières

• Campagne de cotisation• Lauréats de l’étranger

Cotisations annuellesCotisations annuelles

• Recherche de sponsors pour les évènements• Partenariat permettant de réduire les coûts

Sponsoring et partenariatSponsoring et partenariat

• Préparation aux certification (PMP, ITIL, J2EE…)• Voyages

Activités sociales et

professionnelles payantes

Activités sociales et

professionnelles payantes

• Sur le site web• Sur l’annuaire

PublicitésPublicités

• Lauréats entrepreneurs• Contribution des membres du bureau

Lauréats contributeursLauréats contributeurs

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Quelques rappels- Objectifs de la première année

Durant cette première année, le bureau d’est fixé comme objectifs de renouer la

confiance avec l’association, améliorer l’image de l’AIENSIAS et fédérer les lauréats autour

de l’association :

� Annuaire des lauréats de l’ENSIAS

� Site web de l’AIENSIAS et identité visuelle AIENSIAS

� Organisation de rencontres informelles entre lauréats

� Etudier les attentes des lauréats et étudiants

� Accompagnement dans l’organisation du Forum + diner de Gala

� Accompagnement et coaching stage PFE

� Plan stratégique détaillé de présenté et validé avec le conseil

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Bilan moral et financier de la 1ière année- Bilan des actions réalisées (1/3)

Chantier Réalisations

Communication Newsletter : 3 éditions bimensuelle

Breeze Of Change : 5 éditions

Blog AIENSIAS

Identité visuelle : nouvelle charte graphique et Logo

Site Web www.AIENSIAS.net

Création d’un réseau

Séminaires et formations Séminaire Finance

Formation Gestion de projet

Journées entreprenariat IT (planifié pour le 5 Février 2011)

Rencontres Diner-rencontre avec Mme Kenza ISNASNI & M. Hassan LJABRI

Rencontres informelles

Rencontre des Ensiastes à Paris

Réunion informelle avec M. Slimane BAH

Déjeuner débat avec Pr Mrabet

Ftour collectif Ramadan 1431

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Mailling List Mise à jour de la charte

Etablissement d’une équipe de modération

Etudiants Support PFE 2010 et 2011

Support à la recherche d’emploi pour la promotion 2009 et 2010

Participation aux différents événements : Sponsoring PMC (2010 et 2011) et conférence SOA, hébergement site web Journée coaching : conseil et rencontre des étudiantsClub Je communique : assistance et participationConcours programmation en Egypte (sponsoring)Préparation au forum des métiers en coordination avec l’école Journée coaching à la recherche d’emploi avec la participation des lauréatsAccompagnement de l’équipe Forum pour la recherche de sponsoring

Attribution de quota pour les étudiants aux séminaires et formations

Workshop pour étudiants : Réussir votre présentation

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Lauréats Cocktail dinatoire pour les nouveaux lauréats 2010

Annuaire des lauréats : en cours de finalisation

Réseau Networking (en cours)

Etranger Lancement de la procédure d'aide à l'intégration

Lancement du recensement des Ensiastes à l'étranger

Transverse Voyages : Voyage Chaouan: 22 et 23 Mai + Randonnée cascades OUZOUD et Vallée BOUGUEMMAZ

Création du Compte de l’AIENSIAS pour les Initiatives Humaines

Mise en place de l’option de payement des cotisations en ligne (En cours)

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Bilan moral et financier de la 1ière année- Bilan financier : Recettes et dépenses

Objet Recettes Dépences

ancien solde ( chèque) 25 000,00

AGO 2010 18 800,00

Cotisation 2 060,00

Sponsoring PMC 2010 22 000,00

Cocktail Dinatoir (Nouveaux lauréats) 12 500,00

Dinner Débat 150,00

Voyage chefchooune 4,20

Voyage Ouzoud/Ait bougamz 0,00

Ftour collectif 0,00

NEOXIA 10 000,00

Impression Breez 1 000,00

Sponsoring PMC 2011 2 000,00

Total 55 864,20 37 650,00

Solde Actuel 18 214,20

Solde Prévisionnelles 30 714,20

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Bilan moral et financier de la 1ière année- Bilan financier : Recettes et dépenses (Suite)

Objet Recettes prévisionnelles

Sponsoring IT6 10 000,00

Contributions Bureau 2 500,00

Total 12 500,00

Plan19







Présentation des conventions de partenariats

� Contrat entre l’AIENSIAS et un ensemble d’organisme

� Clubs de sports et de divertissement

� Voyages et Transports

� Magasins et restaurants

� Centre de formation et instituts

� Avantages:

� Réductions sur les frais entre 10% et 20%

� Remises de 5% à 30% à la caisse

� Facilités de payement

� Gratuités

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� Conventions finalisées (5)

� Centre de formation et instituts� IT6 : Centre de formations (PMP, ITIL …)

� Clubs de sport et divertissements� Gymnasia : 5 clubs de sports sur Casablanca

� Tamaris Aquaparc : Parc aquatique

� Voyages et Transports� Explore Oasis : Agence de voyage

�Magasins et restaurants � Mapara.ma : Vente en ligne de produits parapharmacie

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� Conventions en cours de négociation

� Centre de formation et instituts� Institut français

� Casablanca Technopark : Réservation de salles

� BPEC : Centre de langue

� Amideast : Centre de langue

� Institut Cervantes

� Clubs de sport et divertissements� Sport plazza : Club de sport

� Lady Fitness

� Moving

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� Conventions en cours de négociation

� Voyages et Transports� Transtour

� Ma navette.ma

�Magasins et restaurants � Joupi

� Marwa

� Absorba

� Le comptoir de l’éléctroménager

� Microchoix

� Luigi …

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Pause

VOUS ETES INVITES A UNE PAUSE CAFE DE 15 MIN AVANT DE REPRENDRE

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Plan25







Présentation du site web www.aiensias.net

� Récapitulatif des travaux effectués pour que le site voit le jour :� Une première version réalisée par un prestataire, mais abandonnée

� Une deuxième version réalisée par plusieurs lauréats

� Le nouveau site web de l'AIENSIAS … en avant première !

� Merci à tous les contributeurs !

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Présentation de ENSIAS Briefings

« Contribution au développement personnel et professionnel des étudiants »

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Présentation de ENSIAS Briefings- Phase pilote

� 5 Briefings organisés et 5 à planifier après les vacances

� Une moyenne de 20 présents par Briefing

� Différents thèmes abordés :

� 7 Briefers des promotions 1997, 1999, 2004, 2005 et 2006

� La création du Club ENSIAS Bridge

� Un blog pour échanger avec les étudiants et les lauréats a été créé

� 1600 visites à date d’aujourd’hui

� 18 abonnés au blog

� 13 feedbacks

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AMOA BI Conseil CRM DSI ERP famille

femme Intégration ISO 9001 Marketing

Progiciel Report RSI SAP SAV SFA SRM vie

personnelle WMS étudiante

Présentation de ENSIAS Briefings

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Avancement de l’annuaire

� Pourquoi c’est important d’avoir un annuaire des lauréats ?� Garder contact avec les anciens collègues et suivre leurs traces.

� Construire un lobbying et identifier facilement un contact clé vous facilitant l’accès à un contact / poste clé dans une entreprise

� Renforcer la présence d’une AIENSIAS forte à travers son réseau de lauréats

� Créer un nouvelle source de revenues pour l’AIENSIAS

� Comment les données ont été collectées ?� Formulaire d’inscription diffusé plusieurs fois pour inciter les lauréats à s’inscrire

� Collecte des données sur Internet (réseaux sociaux, etc.)

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1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Nb lauréats Inscription

� Etat de la collecte des données lauréats (43%)


� Perspectives pour l’annuaire 2010 : � Poursuivre la collecte des données jusqu’à obtention de 50% des données minimum ?

� Partager certaines informations (publiques) sur le site aiensias.net et les rendre accessible en consultation et en modification via login/password

� Inclure des publicités dans l’annuaire et l’imprimer pour le mettre à la disposition des lauréats, étudiants et professionnels

� Créer un lien entre certains réseaux professionnels et le site pour faciliter la mise à jour de certaines données de l’annuaire (En cours d’étude)

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Plan33







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Rencontre sportiveOrganisation de rencontres informelles entre lauréatsVoyage / Excursion.SéminaireAssistance des étudiants dans leur recherche de stage (au Maroc et à l’étranger), édition 2011.Breez of change

Préparation à la certification PMP, ITIL ou autres à identifier.Juillet 2011 : Nomination de l’étudiant de l’année .Suivi de l’insertion des nouveaux lauréats 2011 dans le milieu professionnel (Maroc et à l’étranger).Nouvelles convention (avec salle de sport, assurances, agences de voyage, centre de langue, etc.).Breez of change

Nomination du meilleur lauréat de l’annéeDiner débat.Voyage / excursion.Statistiques sur l’emploi.Assistance des étudiants dans le recherches de PFE (au Maroc et à l’étranger)Breez of change

Annuaire des lauréats de l’ENSIAS – Suite et finEtudier les attentes des lauréats et étudiantsCréation d'un club des lauréats entrepreneursOrganisation de rencontres informelles entre lauréatsAccompagnement dans l’organisation du Forum + diner de Gala édition 2011Accompagnement et coaching stage PFE édition 2011Breez of change

Pha

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Plan d'action pour l'année 2011-2012 et appel au recrutement

Pha

se 3

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� L’AIENSIAS est ouverte à toute proposition de projets ! Nous serons à vos cotés pour les réaliser …

� L’AIENSIAS recrute ! � Nous avons également besoin de nouvelles ressources dynamiques pour nous accompagner dans la réalisation de ces projets

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Plan d'action pour l'année 2011-2012 et appel au recrutement

Plan36







Intervention du conseil et lancement des Q/R- Relation avec le Conseil de l’AIENSIAS

� Conseil sur la stratégie et les plan d’action

� Validation et arbitrage de certaines actions ou résultats

� Mise au point, remarques et feedbacks

� Support pour l’organisation de certaines activités

� Support sur la mise à disposition de ressources humaines et financières

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� Suite avec le conseil …

Intervention du conseil et lancement des Q/R

Plan39







Signature du recueil de poèmes de M. BENZIANE

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Conclusion

Notre vision:

« Favoriser le développement personnel et professionnel des LAUREATS et promouvoir le label ENSIAS »

Nos atouts:

� Une équipe soudée, engagée et ouverte sur son environnement

� Un plan d’action volontariste et pragmatique

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AIENSIASASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

DE MI-MANDAT

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Education

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