Janvier 2007 1

Aide à l'utilisation de la base de données

DATASTREAM

Sommaire FAQ N° 1 : Je recherche le cours de l’action d’une société sur 15 ans.......... 2 FAQ N°2 : Je recherche le budget R&D de trois entreprises sur 20 ans........ 8 FAQ N°3 : Historique des cours de sociétés décotées.............................. 16 FAQ N°4 : je recherche la capitalisation boursière d'une entreprise de 1998 à 2004 ............................................................................................... 20

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FAQ N°1 Je recherche le cours de l’action d’une société sur 15 ans

1°) Connexion

En salle entreprise cliquer sur l’icône advance de l’un des 4 postes. 2°) Description de l’écran l’écran se compose de 6 parties. Pour commencer une recherche commencer par renseigner le champ « category », puis « series », « datatype », mise en forme (en haut à droite de l’écran), « time period », et enfin « currency ».

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3°) Effectuer une recherche Exemple : je recherche l’évolution du cours de l’action de la société ACCOR sur 15 ans. - Dans la partie « category », sélectionner « Equities ».

- Dans la partie « Series », utiliser le bouton de navigation (la flèche rouge) pour sélectionner le nom de l’entreprise voulue.

Une nouvelle fenêtre s’affiche. Taper le nom de l’entreprise. Et cliquer sur Search.

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Une fois l’entreprise listée, cliquer dessus.

- la partie « Datatype » n’est pas modifiable pour le moment, passer à la partie « mise en forme » en haut à droite de l’écran (« overview on a single série »)

- dans cette partie, cliquer sur l’icône calculette qui permet d’obtenir des tableaux de chiffres (et non des graphiques), choisir ensuite « time series data 900 B ». - la partie « Datatype » est maintenant accessible (en bas à gauche de l’écran). On peut soit conserver la variable affichée par défaut Price (adjusted-default)

Soit en sélectionner une autre après avoir cliqué sur le bouton de navigation

suivant

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- Sous la partie mise en forme, cliquer sur « settings » et choisir la périodicité. Par exemple weekly.

Renseigner la « Time Périod »

Cliquer sur le bouton Run Now

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3°) Affichage Le résultat obtenu s’affiche ainsi :

Activer la petite flèche à l’angle inférieur droit du tableau pour le faire s’afficher en pleine page. De même, pour revenir en arrière, recliquer sur cette même flèche en bas droite de l’écran.

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Pour décharger plus de données, par exemple quotidiennes, il est préférable d’interroger Datastream par Excel. Sur les postes de la salle entreprise, cliquer sur l’icône Excel. Dans la barre de menu, choisir « Datastream-AFO », puis cliquer sur Time series request. La recherche s’effectue alors de façon comparable à Datastream Advance.

Béatrice Leroy Bibliothèque HEC

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FAQ N°2 Je recherche le budget R&D de trois entreprises sur 20 ans

1°) Pour obtenir les données sous forme de tableau, utiliser l’interface Excel. 2°) Pour obtenir les données sous forme de graphiques, utiliser l’interface Advance 1°) L’interface Excel Connexion : en salle entreprise cliquer sur l’icône Excel d’un des 4 postes de la salle. Commencer sa recherche : Dans la barre de menu, choisir Datastream-AFO et sélectionner « Time series Request »

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Dans la fenêtre de recherche, cliquer sur le navigateur « series selection »

La fenêtre du navigateur s’ouvre :

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Pour créer un portefeuille de plusieurs entreprises, cliquer sur le bouton à coté du nom de la 1ère entreprise. Un nouveau masque de saisie apparaît. Une fois les entreprises indiquées, s’assurer que l’opérateur est bien OR et non AND. Sinon le corriger. Puis cliquer sur « search ».

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Dans la liste qui apparaît alors, sélectionner les entreprises en cliquant sur les carrés correspondants. (préférer les entreprises qui ont des données Worldscope WS et qui ont le plus de « yes » ).

Cliquer alors sur « my selections » dans la barre de menu en haut de l’écran, puis sur l’écran qui s’affiche, cliquer sur « use selected items » .

.

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Dans la nouvelle fenêtre au niveau de datatypes, cliquer sur le navigateur

correspondant (datatype mnemonic picker)

Rechercher la variable R&D. Pour cela : - sélectionner « all » dans le champ « group » et - taper « research » dans le champ « find », puis cliquer sur Search.

Pour sélectionner le bon datatype, choisir dans la colonne « name » la donnée Worldscope (WS) et la mention « key item »». Valider ce choix en cliquant sur le code mnemonic correspondant figurant dans la colonne « mnemonic group ».

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Indiquer ensuite le critère de date (en l’occurrence –20Y) dans le champ « start date », et enfin la fréquence dans le champ « Freq ». Par exemple yearly. Cliquer sur Submit

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Le résultat apparaît ainsi :

NB : pour revenir sur le masque de recherche, se positionner dans le tableau excel en haut à Gauche, à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1, sur le bouton « refresh ». Faire un click droit et choisir « editor » 2°) Pour obtenir les données sous forme de graphiques

Se connecter en cliquant sur l’icône d’un des 4 postes de la salle entreprise.

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Dans « category », laisser le menu par défaut, à savoir « equities » Dans le cadre en haut à droite correspondant à la mise en forme des données,

cliquer sur l’icône « comparison- one or more series ». Choisir flexible chart

Pour sélectionner le datatype (en bas à gauche de l’écran ), activer le bouton de

navigation et taper « research ».

Dans la rubrique « series », cliquer sur le bouton de navigation , choisir une entreprise. Préciser l’antériorité des données dans la time period Le cours de la monnaie dans currency.

Activer le bouton « Run now » .

Béatrice Leroy Bibliothèque HEC

Janvier 2007 16

FAQ N°3 Recherche : Historique des cours de sociétés décotées

Connexion : cliquer sur l’icône Excel Cliquer sur l’onglet Datastream-AFO Sélectionner Time Series Request

Accès à l’interface de recherche Datastream Time Series Request : Cliquer sur le bouton series selection

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Taper les noms des sociétés

Dans le champ Market, Cliquer sur le bouton afin de sélectionner le pays dans lequel l’entreprise était cotée.

Dans le champ status, cocher la case Dead

Cliquer sur Search, la liste des entreprises s’affiche. Sélectionner les entreprises qui ont toutes les données renseignées (Yes) Cliquer sur l'onglet My Selection

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Cliquer sur My Selections

Cliquer sur Use Select Items

L'interface de recherche Time Series Request s'affiche.

Cliquer sur le bouton ( Datatype Mnemonic Picker) et sélectionner Price. Indiquer la période en tapant –2M dans le champ Start Date Indiquer la fréquence en sélectionnant Daily dans le champ Freq Cliquer sur Submit pour lancer la recherche.

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La liste s'affiche.

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FAQ N° 4 je recherche la capitalisation boursière d'une entreprise de 1998 à 2004

a. Ouvrir Excel b. Cliquer sur l'onglet Datastream-AFO

c. cliquer sur "Time Series Request", vous arrivez sur cet écran :

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d. Entrer le code société. Si vous ne le connaissez pas, cliquer sur l'onglet Une fenêtre s'ouvre, entrer le nom de la société dans le champ "Name" puis cliquer sur search e. Entrer le code de la variable dans le champ datatype. Ici MV pour Market Value

(capitalisation boursière). Si vous ne connaissez pas le code de la variable, cliquer sur l'onglet , puis choisissez dans la variable dans la liste

f. Entrer les dates de la période sur laquelle porte votre recherche. Ici 1998 à 2004. g. Choisir la fréquence de la variable (quotidien, mensuel, annuel…) h. Cliquer sur submit

Code de la société

Entrer les dates de la période recherchée

Rentrer le code de la fonction : MV pour "Market Value" (capitalisation boursière)