Agilité et SharePoint: Incompatible? On gage que non!

Online Conference

June 17th and 18th 2015

WWW.COLLAB365.EVENTS

Agilité et SharePoint: Incompatible? On gage que non!

Franck CornuGSoft


Franck Cornu

Email : [email protected] : @FranckCornu

5 ans d’expérience avec SharePointSpécialisation en intranet/portail d’entrepriseAnalyse/Architecture/Développement

Blog: http://thecollaborationcorner.com/Publication: « Réussir son analyse fonctionnelle SharePoint: Guide méthodologique » (http://bit.ly/1GsrJwd)

Contact

Montréal, QC, Canada


Plan de la sessionPartie 1: L’agilité et SharePoint

Partie 2: Démarrer un projet agile

Partie 3: Se donner les moyens d’être agile


L’agilité et SharePointIdées reçuesProcessus


Petits rappels SCRUM

« …cadre de travail permettant de répondre à des problèmes complexes et changeants tout en livrant de manière productive et créative des produits de la plus grande valeur possible… »


Comment nous l’appliquons

BACKLOG BACKLOGGROOMING

2h-4h

SPRINTPLANNING

2h-4h

SPRINT BACKLO

G

DAILY SCRU

M

SPRINT

2h-4h

SPRINTREVIEW

1h–2h

SPRINTRETRO PRODUCT

TESTS

1 Semaine

2 semaines

USER STORY 5

USER STORYUSER STORY

38

CONTRAINTE


Idées reçues sur SharePoint et l’agile

SCRUM et l’agilité, ce sont des trucs de développeurs ça, nous on parle business!SCRUM n’est pas une méthode de gestion de projet rigoureuse permettant un contrôle précis des coûts. En gros, SCRUM = anarchie!Être agile, c’est tester souvent, or avec SharePoint ce n’est pas possible ou beaucoup trop coûteux. L'investissement n’en vaut donc pas la peine.La plupart des fonctionnalités sont déjà "OOTB", c'est juste de la configuration et pas du développement, pas la peine de découper ça en « story » car les besoins sont déjà comblés par l’outil.Les projets SharePoint sont trop liés à l'infrastructure et fait intervenir une multitude d’équipes. La mise en place de l’agile est d’autant plus complexe.SCRUM n’est pas adapté à mon projet, car mon projet n’est pas un projet « classique » de développement logiciel.

Projet de migration, gouvernance, sites de collaboration etc.


L’agilité, d’abord une philosophie


Démarrer un projet agileLa phase de démarrageL'art de la storyEstimation


Démarrer un projet agile

Analyser les besoins et définir le backlog

Estimer les coûts de

développement

Contractualiser Développer la solution de

manière itérative

Livrer la solution

Comprendre SCRUM

Évaluer le besoin global

Définir le pourquoi du projet, sa vision et son

contexte

Définir le plan de livraison

Livrer la solutions selon le plan


Exemple de démarrage de projet agile

Format2 à 3 jours consécutifs en mode « War Room » (5 à 6 personnes)Ateliers interactifs successifs

En sortieBacklog priorisé selon un plan de livraison

Information minimale nécessaire pour permettre une estimation réaliste

Charte de projetNom de projetVisionObjectifs d’affaires (S.M.A.R.T)ÉquipeVariables d’ajustementsÉvénements probables

Wireframes et maquettesEstimation selon la technologie cible (ici SharePoint)


Quid de la contractualisation agileDans la théorie, le modèle de contractualisation d’un projet agile serait plutôt du type « paiement à l’utilisation » mais dans la pratique, les entreprises doivent débloquer des budgets avant la réalisation de leurs projets…

« Fixed bid » VS « Time & Materials »

Budget

PérimètreDate


Recette d’un bon backlogUn backlog comprenant:

Des rôles ou profils (qui va utiliser l’application?)Des user stories (que vont-ils faire avec?)Des epics (quelles sont les grandes fonctionnalités du sytème?)Des contraintes (il y-a t-il des contraintes particulières à respecter?)

Les bonnes personnesUn product owner (pas TI)Des conseillersUn « Coach agile » ou analyste


Définir ses storiesQuelques règles générales

Tout est une story! (technique, documentation, …) = Avant tout, on cherche une répartition optimale de la charge de travail = Unité de découpage du travailFormat « En tant que…je veux + action », pas de justificationIndépendant de toute technologie (particulièrement difficile à faire comprendre avec SharePoint)Critères I (Independant) N (Negotiable) V (Valuable) E (Estimable) S (Small) T (Testable)Obligation de critères d’acceptations = contrat entre le PO et l’équipe = Périmètre fonctionnel = Détermination de la fin d’un story = Plan de tests

« Lorsque je fait ça je m’attend à ça »« La fonctionnalité doit être disponible sur mobile »

Toutes les stories sont soumises à la DoD (« Definition of Done ») et/ou la DoR (« Definition of Ready »)Une story est différente d’un cas d’utilisation (explication juste après)


Définir ses storiesGérer le syndrome SharePoint

Important de distinguer:Les tâches des stories (Exemple: « Créer une bibliothèque »)Les contraintes des stories (Exemple: « Implémenter l’interface mobile »)Le besoin du moyen («Exemple: « En tant qu’utilisateur je voudrais une bibliothèque pour stocker mes documents »)La fonctionnalité principale et ses éventuels « add-ons » INVEST (Indépendant)

Voir une liste de nouvellesAdd-ons:

Voir une liste de nouvelles sous forme carrousselVoir une liste de nouvelle en 3D sur une carte interactive (?!?!)

Actions métier VS actions SharePoint: pas la peine de lister toutes les actions de bases de l’outil!

« Créer une version de document », « Check-In », « Check-Out », etc.. Se gère en critères d’acceptations. Si trop gros, en faire une story à part (« Archiver un document »)

Savoir faire des compromis


Définir ses storiesOrientés rôles et responsabilités : les profils ≠ groupes de sécurité SharePoint !

Raisonnez au niveau métier!


Un exemple de méthode

Story ≠Cas d’utilisation !

Actions fondamentales (relation de précédence

inévitable)


Définir ses storiesComment démarrer?

Énumérer les actions sous un format libre (existantes et/ou souhaitées)

Identifier les profils/personnes/rôles réalisant ces actions

Faire des regroupements en « Epics » (thématiques fonctionnelles ou métiers)

Appliquer le schéma typique précédent pour déduire les stories

Avec quel outil?User Story Mapping


La gestion des contraintesUne contrainte est une particularité à prendre en compte lors de la réalisation d’une story pour livrer une fonctionnalité finale.

• Savoir si une contrainte s’applique réellement sur une story: « est-ce que il y a une tâche particulière à faire pour répondre cette contrainte dans le cadre de la story? »

• S’entendre sur la définition et la portée d’une contrainte = critère d’acceptation pour chaque contrainte


Estimer une user storyQuel Format?

En points et non en heures ou jours

Ordre de complexité

relative entre les stories

Comment?

Planning poker entre les membres de

l’équipe de développement

Établir un étalon

Quand?

Au démarrage de projet pour

l’estimation initiale globale

À chaque sprint planning

Qu’estime t-on?

Compliqué VS Complexe

Durée de réalisation

La prise en compte des contraintes

Quelques Règles

Le pointage 0 n’existe pas(« SharePoint le fait déjà » ou « Le code existe déjà »)

L’échelle de pointage est la même pour toutes les

équipes

Pointage trop haut = subdivision systématique

L’estimation d’une story ne peut dépasser la vélocité de

l’équipe…

Une story ne peut être implémentée dans deux

sprints différents.


L’estimation: passer de l’abstrait à la réalité

Les variables fondamentales de calcul du coût de développement pour un projet agileLa vélocité (Évolue tout au long du projet!)La durée d’un sprintLe taux horaire des différents intervenants

Formule (très) théorique

Toujours un sprint supplémentaire pour la correction et l’ajustement du dernier sprint de développement.Distinguer le coût de développement des coûts fixes ou semi fixes (maquettes, gestion de projet, déploiement, etc.)

Nombre de sprints = Nombre de points / Vélocité estimée par sprintEffort de développement (heures ou jours) = (Nombre de sprints * Durée d'un sprint)Coût de développement = Taux horaire * Durée de développement * Nombre d’intervenants


Se donner les moyens d’être agileSetupDéploiementsTests


Les prérequis à l’agilité et SharePoint

La livraison de « valeur » comme leitmotivEnvironnement technique approprié: avoir un setup de développement qui roule…!

Machines de développement SharePoint identiques (version SP et Visual Studio, configuration, etc...)Gestionnaire de code source (Git, TFS) + Outils de gestion de projet agile (JIRA, TFS)Serveur de build (TeamCity): contrôle des versions et intégration du code + outils de qualité (FxCop / StyleCop)

Versionning du code mutualisé (Nuget)

Déploiement entièrement automatisé de la solution (PowerShell) (tous environnements confondus)Nightly builds: Déploiement QA (Remote PS) Tests unitaires +Tests fonctionnels de non régression

+ +


Les prérequis à l’agilité et SharePointLa gestion des déploiements

Objectif: livrer une solution fonctionnelle à la fin de chaque sprintGestion des différentiels en SharePoint (XML vs Code) ALM (SharePoint Online avec PnP)

DAILY SCRUM

SPRINT PRODUCT

TESTS

SPRINTREVIEW

SPRINTRETRO



Les tests avec SharePoint

Quoi tester?• Tests unitaires: Framework, code

mutualisé, algorithmes métiers

• Tests fonctionnels: validation des comportements à travers les critères d’acceptations de la story

• Aucune valeur a simuler un contexte SharePoint pour un test!

Comment?• C#: Microsoft Fakes

• PowerShell: Pester (Lien)

• Intégration au serveur de build

https://github.com/pester/Pester



De manière générale, les tests avec SharePoint, c’est…

Couteux en temps et en apprentissage des outilsPlus efficace lorsque c’est réalisé via l’approche TDDLong à s’exécuter (distinction « Slow/Fast »)Impossible de couvrir tous les cas


En résumé…

Faire d’un projet SharePoint agile un succès

OUI MAIS

• Nécessite une volonté à tous les niveaux, pas qu’au niveau des développeurs.

• Nécessite une discipline d’abstraction des possibilités de l’outil en lui-même pour se concentrer sur les besoins réels.

• Nécessite de la rigueur dans la définition des user stories et de leurs critères d’acceptations

• Nécessite de savoir faire des compromis.

• Nécessite un setup et des processus de développement (très) bien rodés.

• Impose un modèle de contractualisation adapté.

• Sans Product Owner TI ;)

Faire d’un projet SharePoint agile un succès

OUI MAIS


Stay tuned for more great sessions …

Merci!

Agilité et SharePoint: Incompatible? On gage que non!

Software

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