LE JOURNAL INTERNE DU PALAIS DES FESTIVALS ET DES CONGRÈS DE CANNES

2016 MAI #02

11-22 69e FESTIVAL DE CANNES 150 000 participants

11-20 MARCHÉ DU FILM 11 000 accrédités

27 REHA TEAM 300 participants (matériel médical)

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AGENDA MAI SAVE THE DATE

CONGRÈS / SALONS / FESTIVALS EXTENSION DU PALAISLe conseil municipal de la Ville de Cannes a validé une autorisation de programme. 27 millions d’euros seront investis dans des travaux qui auront lieu de 2017 à 2019. Le projet se compose de :- la rénovation du salon des Ambassadeurs- la rénovation de la rue intérieure et de l’entrée principale (revêtement des sols, murs, plafond et éclairage)- la réalisation de 1000 m2 sur la terrasse des ambassadeurs

• Salle de projection de 500 places• Salle d’exposition• Salle de gala/concert debout accueillant 1500 spectateurs

STAFF PALAISEdité par le PALAIS DES FESTIVALS ET DES CONGRÈS SEMEC - LA CROISETTE – 06414 CANNES www.palaisdesfestivals.comDirecteur Éditorial : Didier VescoviRédacteur en chef : Raphaëlle GalanteMaquette et infographies : Hamed OualdiOnt participé au numéro #2 MAI : Les régies congrès et exposants particulièrement Virginie Stilgenbauer, Karine Rondeau, Charlotte Limousin, Nadine Cornil Dieu, Victoria Baud, Benoit Stable, Christophe Arnould. Contact : galante@palaisdesfestivals.comTél. : 04 92 99 84 12

CONSULTEZLE GUIDE

L’ODYSSÉE DE SUSIPlanete Regiecommerciaux &Organisateurs

avant apres

parmi les regisseurs, Bertrand (regie commerciale), a pour mission de rendre realisables tous les souhaits des organisateurs. Susi lui apporte une solution “tout en un“ : confort, securite et memoire.

RETOUR SUR AVRIL LES NOUVEAUX VISAGES

RÉAGIR EN CAS D’ATTAQUE TERRORISTESuite à l’exercice de sécurité organisé par la Ville et la Préfecture pour les services de secours (police, pompiers…) une procédure est en cours de réalisation au Palais pour le risque attentat. Avant l’arrivée des forces de l’ordre, ces comportements peuvent sauver des vies.

Isabelle DESMURSRégie spectaclenous a rejoints le 11 avril au sein du service de la Régie Spectacle en tant qu’attaché régie spectacle pour 3 mois.

Hakim MARROUCHInformatique

nous a rejoints le 4 avril au service informatique

en tant que technicien de support informatique

pour 6 mois.

Alexandra HENNIGAssistante de direction Présidencenous a rejoints fin mars au secrétariat de la Présidence, sous contrat à durée déterminée en l’absence d’Alexia Goujon.

Sébastien JOURDANSonorisation

est embauché comme sonorisateur en CDI à

compter du 1er avril.

Alexandra SCHUABOffice de tourismenous a rejoints à l’office de tourisme le 4 avril en tant qu’agent d’accueil pour7 mois.

Ludovic POLIDORIAteliers

est arrivé le 18 avrilen CDI en tant

que maçon.

MISSION RÉGISSEUR LE FESTIVALCÔTÉ PALAIS

Disponibilité et réactivité sont leurs principales qualités associées à une maîtrise des métiers de l’exposition et une très bonne connaissance du bâtiment. Tous sont mobilisés pour le Festival du Film.

Pour Virginie Stilgenbauer, le métier de régisseur organisateur « C’est explosif ! ». Elle occupe cette fonction au sein du Palais après 12 ans en tant que régisseur exposant.Dans le cadre du « Festival », Virginie a en charge le Marché du Film, depuis déjà 4 éditions. « C’est un événement phare pour l’image du Palais mais j’ai aussi en charge d’autres salons comme Heavent Meetings ou IT Meetings, des manifestations pour lesquelles j’entretiens une relation de confiance avec les organisateurs. Nous sommes dans l’échange et nous nous améliorons d’une année sur l’autre en tenant compte des remarques de chacun » explique-t-elle. Karine Rondeau se souvient de son premier Festival, Catherine Duc en était le régisseur. Toutes deux ont organisé le 10 mai 2000, le diner d’ouverture au Salon des Ambassadeurs pour la sortie de « Vatel ».La rue intérieure et le Salon des Ambassadeurs furent décorés pour l’occasion, de manière très spectaculaire. « Faisans, cuivres, drapés, c’était fastueux ! Nous avons travaillé sans relâche et sans discontinuité pendant presque 24

heures pour assurer le jour J. Car le métier de régisseur, c’est l’entonnoir entre la demande du client et l’agencement mis en place par les équipes techniques.» confie-t-elle.L’expérience de Karine et le travail d’équipe au quotidien confèrent une certaine garantie aux clients. Et pour chaque congrès, l’imprévu, la demande de dernière minute demeurent le défi à relever. La flexibilité, la capacité de réactivité des équipes ainsi que du régisseur en première ligne font ainsi la force du Palais. La Régie Exposant commercialise moquette, cloisons, éclairage, alimentation électrique, sécurité, nettoyage auprès des décorateurs de stands ou directement aux exposants. Elle est en lien avec 14 services du Palais impliqués par la tenue de chaque événement.Trois personnes composent cette régie, Charlotte, Stella et Dominique, habituées à travailler ensemble, elles ont des caractères complémentaires.

En corrélation avec le service financier, cette régie assure le paiement des prestations de chaque exposant avant leur arrivée au Palais. C’est un impératif de taille. Elles sont donc méticuleuses, rigoureuses et organisées. Leurs missions pour le Festival et le Marché sont un cas particulier dans l’année : la gestion du mobilier organisateur (60% du volume global à l’année) et les demandes additionnelles des exposants.Perfectionnistes, les régisseurs orchestrent donc le bon déroulé des événements professionnels du Palais.

• Le MARCHÉ DU FILM est l’événement le plus important de l’industrie cinématographique. Plus de 10 000 professionnels producteurs, distributeurs salles, vendeurs, financeurs et programmateurs de festivals se retrouvent autour d’un véritable pôle pour l’industrie du cinéma qui s’est constitué au fil des ans, au sein du Palais et du « Village International ».

• Le FESTIVAL DE CANNES par Thierry Frémaux, délégué général :« Le Festival de Cannes est un Festival d’Art Cinématographique. Nous sommes là pour mettre en valeur les nouvelles écritures, les nouvelles formes, les nouvelles inventions visuelles de l’époque et le Festival de Cannes, chaque année au mois de mai, est une sorte de photographie, à la fois éphémère et durable, quand on additionne les années, de ce qu’est l’Art du Cinéma » extrait de l’Audition de Thierry Frémaux et Pierre Lescure du 1/04/15 devant la Commission des affaires culturelles de l’Assemblée Nationale.

• La RÉGIE ORGANISATEUR est en lien direct avec le client principal de l’événement pour l’organisation des espaces dans leur totalité, elle détermine l’ensemble des prestations indispensables à son bon déroulement.

• La RÉGIE EXPOSANT intervient pour accompagner chaque exposant dans l’agencement de son stand.

21 Salles de projectionDe 20 à 2309 places

Ecran du Grand Auditorium20 m par 10 m Un des plus grands écrans au monde

24 marchesBâche de 24 m x 11 m

Tapis rouge8000 m2 uniquement pour les montées des marches

23 journées de montage 12 journées de démontage

Rotation des véhicules enmontage/démontage- 2334 utilitaires- 737 poids lourds

Surface d’exposition35 000 m2 (soit 28 piscines olympiques)

Gestion des déchetsCannes Lions 15T/jourFestival 18,31T/jourTax Free 54.56T/jour

TOURISME D’AFFAIRES La majorité des clients de l’activité Congrès et Festival entre dans la catégorie du tourisme d’affaires. Le TOURISME D’AFFAIRES désigne l’ensemble des déplacements à caractère professionnel, en parallèle, le tourisme de loisirs définit les séjours « vacances ».En 2015, La clientèle tourisme d’affaires représentait 35%* de la clientèle hôtelière cannoise. (*source MKG –rapport annuel)

MICE : Meetings, Incentive, Convention & EventsB TO B : Business to Business, il s’agit des relations professionnelles entre professionnels.SALON : Il rassemble, des exposants, spécialistes d’un même secteur pour développer et promouvoir une activité. Mare di ModaCONGRÈS : Organisé à des fréquences fixes, le congrès permet la diffusion, l’échange des connaissances et la confrontation des expériences de spécialistes autour d’un thème. Sales Kick Off du 18-20 avrilSÉMINAIRE : Il se déroule dans un lieu hors du cadre professionnel, rassemble les collaborateurs pour annoncer les résultats de l’entreprise, fixer les nouveaux objectifs... Le Crédit Agricole déc. 2015FESTIVAL : Seuls les professionnels accrédités ont accès à l’événement qui conjugue promotion, rendez-vous d’affaires et souvent une compétition. Cannes LionsTEAM BUILDING Evénementiel d’entreprise il vise à renforcer la cohésion au sein d’une équipe au travers d’activités : sportives, culturelles, créatives...Rendez-vous le vendredi 1er juillet ?PAX : Terme issu du transport aérien, signifiant un passager payant.Le marché du film, 11 554 pax accréditées en 2015.RETOMBÉES ÉCONOMIQUES : C’est l’évaluation de l’impact des manifestations sur l’économie locale. Elles permettent de conforter les organisateurs ; pour les partenaires de justifier le soutien à une manifestation, mais aussi de disposer d’informations pour choisir les opérations à maintenir et à développer.Le Festival de Cannes a généré 72 millions d’euros d’impact économique primaire en 2014.

SUR LES PAS DE L’INFOGRAPHIE DU MOIS LEXIQUE DES MÉTIERS

Les régisseurs ont pour mission d’assurer le suivi logistique et technique de l’organisateur d’une manifestation. Ils conseillent le client, participent aux repérages pour évaluer les besoins, assurent la coordination des prestataires pour la mise en place des espaces loués. Ils anticipent aussi les démarches administratives, la mise en œuvre des moyens techniques du montage au démontage, et assurent le suivi budgétaire.

EN BREF

LA PRIME INTÉRESSEMENTDans le cadre des nouvelles obligations législatives (Loi Macron), la prime d’intéressement sera désormais obligatoirement versée en mai sur le PEE (Plan Epargne Entreprise).Notre PEE garantit un abondement de 50% de l’entreprise et une exonération des charges liées à l’impôt sur le revenu. Le titulaire d’un PEE conserve la possibilité de gérer lui-même son portefeuille.La réunion d’information, qui s’est tenue le 12 avril, a permis à Prado Epargne d’expliquer les placements et les solutions offertes aux salariés. Les sommes placées, via le PERCO ou le PEE, appartiennent aux salariés et l’entreprise n’a aucune visibilité sur les placements de chacun. Un courrier d’information sera adressé en mai à tous les employés car sans mention particulière du salarié la prime d’intéressement sera automatiquement versée sur le PEE.

JenniferLavigne

CharlotteLimousin

BenoîtStable

ElianeAmram

JérômePachoud

GuillaumeLéon

Stella De Rosso

VirginieStilgenbauer

KarineRondeau

TAX FREE8,1%

ILTM2,5%

RÉPARTITION EN 2015DU CHIFFRE D’AFFAIRES PAR CLIENT

80% est réalisé par ceux ci-dessous

CANNES LIONS8,3%

FESTIVAL DE CANNES18,5%

REED MIDEMMIDEM, MIPIM, MIPTV,

MIPCOM, MAPIC

42,2%

SIGNATUREPierre LESCURE, Président du Festival, et Claire-Anne REIX ont renouvelé leur accord pour les cinq prochaines éditions du Festival de Cannes.