1 / 23

ADOBE CONNECT

Manager

Index

1) A propos d’Adobe CONNECT et Adobe CONNECT Manager ....................................................... 2 2) Les profils dans Adobe CONNECT ................................................................................................. 3 3) Présentation de l’espace Adobe CONNECT Manager.................................................................... 4

3.1) La navigation............................................................................................................................. 4 3.1.1] Page d’accueil et onglets principaux ..................................................................................4 3.1.2] La navigation au sein d’un onglet....................................................................................... 6

3.2) Les icônes Adobe CONNECT...................................................................................................7 3.2.1] Icônes symbolisant les profils des utilisateurs dans les réunions ...................................... 7 3.2.2] Icônes symbolisant les contenus........................................................................................ 7

4) Onglet Contenu et Réunions : les bibliothèques ............................................................................. 9 4.1) Présentation des bibliothèques Contenu et Réunions.............................................................. 9 4.2) Préconisations associées aux dossiers partagés et dossiers utilisateurs .............................. 11 4.3) Présentation des autorisations des bibliothèques .................................................................. 12 4.4) Les autorisations des groupes pré-définis .............................................................................. 13 4.5) Options d'affichage pour les fichiers et dossiers de contenu.................................................. 14

5) Onglet Réunions : Création d’une réunion .................................................................................... 15 6) Onglet Administration .................................................................................................................... 18

6.1) Création et gestion des groupes et utilisateurs : accès .......................................................... 18 6.2) Création des utilisateurs et des groupes : préconisations et procédures............................... 19

6.2.1] Préconisations .................................................................................................................. 19 6.2.2] Créations manuelles d’un groupe personnalisé ............................................................... 19 6.2.3] Créations manuelles d’un groupe personnalisé ............................................................... 20

6.3) Modification de compte utilisateurs et de groupes.................................................................. 22 6.4) Tableau de bord administratif ................................................................................................. 23

2 / 23

1) A propos d’Adobe CONNECT et Adobe CONNECT Manager

Adobe CONNECT (anciennement Macromedia Breeze) est un environnement de conférences web, disponible grâce à un système de communication accessible instantanément à partir de n'importe quel navigateur web et n'importe quel système d'exploitation (MacOS, Windows, Linux). C'est un système de communication web, basé sur la technologie Flash, qui permet d'atteindre le public en temps réel avec des contenus multimédia. Cet outil permet de présenter des supports sur le web (notamment supports de formation), de travailler en équipe, d'héberger des réunions, etc.

Adobe CONNECT Manager est une application Web servant de point de contrôle et d'accès à l’application Adobe CONNECT. Adobe CONNECT Manager vous permet de :

configurer et gérer des réunions, gérer du contenu pouvant être partagé par l'intermédiaire de réunions et présentations, gérer les utilisateurs de l’application Adobe CONNECT, gérer les droits et accès accordés aux utilisateurs aussi bien pour les réunions que pour les

contenus afférant.

Tous les utilisateurs n'ont pas accès à la totalité des fonctionnalités d’Adobe CONNECT Manager selon les autorisations accordées.

3 / 23

2) Les profils dans Adobe CONNECT

Les utilisateurs sont répartis selon les profils suivants, en sachant qu’un même utilisateur peut cumuler plusieurs profils :

Les administrateurs : Ce groupe est composé des utilisateurs gérant l’application Adobe CONNECT pour l'ensemble de l'établissement. Ainsi, les administrateurs sont chargés de gérer tous les aspects des comptes. Ceci inclut l'exécution de toute tâche relative à la gestion des comptes et des utilisateurs, comme la création de groupes d'utilisateurs personnalisés et l'affectation d'utilisateurs à ces groupes et à des groupes prédéfinis.

Les hôtes : L'hôte est le propriétaire de la salle de réunion. L'hôte a la possibilité : de redimensionner et de réorganiser les modules d'une salle de réunion, d'inviter des personnes, d'octroyer et de refuser l'accès à la salle, de partager et d'annoter l'écran des invités, de contrôler l'utilisation du module Caméra, de modifier les paramètres du module Conversation, d’insérer un contenu dans le module Note. Enfin, l'hôte peut attribuer à un

participant le rôle de présentateur et annuler les indicateurs d'état dans le module Liste des participants.

• Les présentateurs : Les présentateurs peuvent : partager et annoter leur écran, prendre des notes, diffuser une présentation en direct, d’utiliser la conversation écrite. Afin de faciliter le partage d'écran ou d'autres

types de collaboration, les présentateurs peuvent également agrandir et restaurer la zone d'affichage de chaque module. Ils n'ont toutefois pas la possibilité de déplacer ou de redimensionner les modules.

Les participants : Les participants visualisent l'écran partagé d'un hôte ou d'un présentateur, utilisent la conversation écrite et consultent les notes de réunion. Un participant ne peut pas partager son écran ou fournir des notes de réunion à moins d'être promu présentateur par l'hôte.

Les administrateurs peuvent exécuter les actions suivantes : • Gérer les utilisateurs et les groupes propres à son établissement, y compris les créer, les

supprimer et les modifier. • Gérer la bibliothèque de contenu, y compris l'affichage, la suppression, le déplacement et la

modification des fichiers ou dossiers, l'affichage des rapports des fichiers, la définition des autorisations de fichiers et dossiers et la création de nouveaux sous-dossiers.

• Gérer la bibliothèque de réunions, y compris l'affichage, la suppression, le déplacement et la modification des fichiers ou dossiers, l'affichage des rapports de fichiers, la définition des autorisations de fichiers et dossiers, la création de nouveaux sous-dossiers et l'ajout de participants.

• Afficher des informations sur le compte Adobe CONNECT d’UNIRE (ses fonctions, ses quotas et ses rapports). Par ailleurs, l'administrateur bénéficie des autorisations d'hôte pour chaque réunion.

Les membres du groupe Administrateurs disposent de toutes les autorisations. Les autorisations accordées aux membres du groupe Administrateur ne peuvent pas être remplacées par des autorisations individuelles ou provenant d'autres groupes.

4 / 23

3) Présentation de l’espace Adobe CONNECT Manager

3.1) La navigation

3.1.1] Page d’accueil et onglets principaux L'interface Administrateur de l'application Adobe CONNECT Manager est composée de quatre onglets : Accueil, Contenu, Réunions et Administration.

Page d’accueil d’Adobe CONNECT Manager - UNIRE

Onglet Accueil : Utilisé pour effectuer diverses tâches liées aux comptes des utilisateurs individuels. Cet onglet est le seul accessible à tous les utilisateurs Adobe CONNECT Manager. Mon planning de réunions

« Mon planning de réunions » renvoie à la liste complète de vos réunions en cours, futures et expirées et au rôle que vous y jouez.

Cliquez sur le lien Entrer pour pénétrer dans la salle de réunion, au sein de laquelle vous pouvez rejoindre une réunion en direct ou consulter une présentation d'une ancienne réunion.

Cliquez sur le nom de la réunion pour afficher ses détails, puis cliquez sur Entrer dans la salle de réunion pour rejoindre la réunion.

Ces informations sont également affichées sous forme de liste dans la page d'accueil, mais sans les réunions expirées ! Un clic sur le lien suite… situé sous cette liste est identique à un clic sur Mon planning de réunions.

Rapports pour les responsables

Le lien Rapports pour les responsables concerne uniquement les utilisateurs qui sont responsables. Les responsables sont définis ici comme des gestionnaires de personnes ou de personnel, et non comme des gestionnaires de formations ou de systèmes. Si vous assumez la fonction de

5 / 23

gestionnaire, utilisez ce lien pour afficher la liste de tous vos rapports directs. Menu Créer

Dans la partie gauche de la page d'accueil figure un menu Créer utilisé pour créer de nouvelles réunions, un nouveau contenu, de nouveaux événements, etc. Menu Apprendre

Dans la partie gauche de la page d'accueil figure un menu Apprendre contenant des liens vers des informations utiles.

Onglet Contenu : Utilisé pour gérer le contenu des présentations et réunions. L'onglet Contenu vous permet d'accéder à la bibliothèque de contenu, ensemble des fichiers et dossiers de contenu. Tous les utilisateurs disposant des autorisations d'accès appropriées peuvent accéder à l'onglet Contenu. Onglet Réunions : Utilisé pour créer et gérer des réunions. Si vous créez des réunions s'affichant dans cet onglet, vous assumez la fonction d'hôte de réunion. Onglet Administration : Utilisé par les administrateurs pour ajouter de nouveaux utilisateurs, affecter des autorisations, personnaliser l'interface et effectuer d'autres opérations de gestion. Pourtant affiché pour tous les utilisateurs, l'onglet Administration n'est accessible que par les administrateurs.

6 / 23

3.1.2] La navigation au sein d’un onglet Chaque onglet est associé à une fonction et une application particulières, comme indiqué dans l'illustration suivante :

7 / 23

3.2) Les icônes Adobe CONNECT

3.2.1] Icônes symbolisant les profils des utilisateurs dans les réunions

- L’hôte

- Le Présentateur

- Le Participant

3.2.2] Icônes symbolisant les contenus

• Contenu

Le contenu inclut des fichiers, tels que des fichiers Adobe PDF ou des documents Microsoft Word, utilisés dans les réunions Adobe CONNECT.

• Réunion

Réunion se déroulant en ligne et en temps réel, au sein de laquelle un présentateur ou un hôte peut montrer des diapositives ou des présentations multimédia, partager son écran, converser et diffuser du contenu audio et vidéo en direct.

• Archive

Enregistrement d'une réunion ou d'un séminaire Connect Enterprise Professional que les utilisateurs peuvent consulter à leur convenance.

• Contenu Adobe Captivate

Fichiers créés dans Adobe Captivate, une application qui enregistre automatiquement toutes les actions à l'écran et crée en temps réel une simulation Flash interactive.

• Fichier Flash Video (FLV)

Fichier vidéo que les utilisateurs peuvent exploiter comme tout autre contenu Adobe CONNECT.

• Fichier HTML

Fichier définissant la structure et la disposition d'un document Web à l'aide de différentes balises.

• Fichier Image (JPEG, GIF, PNG, BMP) Les fichiers Image peuvent être des dessins, des photographies, des diagrammes, des graphiques, des icônes ou tout autre type de graphiques.

8 / 23

• Fichier MP3 Séquence musicale, sonore ou audio compressée en un fichier de petite taille.

• Présentation

Présentation Microsoft PowerPoint utilisée dans les réunions Adobe CONNECT.

• Fichier Shockwave (SWF)

Fichier d'animation multimédia pouvant être affiché dans un navigateur Web.

9 / 23

4) Onglet Contenu et Réunions : les bibliothèques

4.1) Présentation des bibliothèques Contenu et Réunions

Les onglets Contenu et Réunions d'Adobe CONNECT Manager comprennent tous deux une bibliothèque contenant des fichiers (ou éléments) organisés dans un répertoire de dossiers. Les fichiers stockés dans ces bibliothèques ne peuvent être utilisés que dans ces onglets respectifs.

Les administrateurs peuvent définir des autorisations pour déterminer quelles tâches chaque utilisateur peut effectuer dans les bibliothèques. Ces tâches incluent :

• la création, • la modification, • le déplacement, • la suppression, • la gestion des fichiers et dossiers.

Les bibliothèques Contenu et Réunions possèdent deux répertoires de niveau supérieur : les dossiers Partagés et les dossiers Utilisateurs :

• Dossiers partagés :

Lorsqu’Adobe CONNECT est installé, seul l'administrateur possède les droits d'accès aux dossiers partagés. Les administrateurs peuvent attribuer toutes les autorisations requises pour les dossiers partagés. Cependant, même si des autorisations de gestion peuvent être attribuées à un quelconque utilisateur pour un dossier partagé, seuls les membres du groupe prédéfini associé à cette bibliothèque peuvent créer de nouveaux éléments (contenu ou réunion) dans ce dossier.

Bibliothèque Réunions > Dossiers « Réunions partagées »

10 / 23

• Dossiers Utilisateurs :

Adobe CONNECT crée un nouveau dossier utilisateur dans la bibliothèque associée dès qu'un utilisateur est affecté à un groupe prédéfini spécifique.

Bibliothèque Réunions > Dossiers « Réunions utilisateurs »

11 / 23

4.2) Préconisations associées aux dossiers partagés et dossiers utilisateurs

Il est préconisé qu’une personne ayant besoin d’utiliser régulièrement Adobe CONNECT dans le cadre de ses activités (projets, formation à distance, etc.) soit inscrite au groupe Hôtes de réunion de sorte à ce qu’elle puisse disposer de son propre dossier utilisateur dans les onglets Contenu et Réunions. Ceci lui permet en effet : • Dans l’onglet Contenu :

De gérer son propre dossier utilisateur à savoir : De créer des sous-dossiers, D’ajouter des fichiers, De supprimer / déplacer les sous-dossiers et fichiers compris dans son dossier

personnel, De gérer les autorisations sur son dossier utilisateur ainsi que sur l’ensemble des

sous-dossiers et fichiers le constituant (voir la partie Présentation des autorisations ci-dessous),

De gérer les options d’affichages sur son dossier utilisateur ainsi que sur l’ensemble des sous-dossiers et fichiers le constituant,

De modifier les informations de son propre dossier ainsi que des sous-dossiers et fichiers associés.

• Dans l’onglet Réunions :

De gérer son propre dossier utilisateur à savoir : De créer des sous-dossiers, De créer des réunions, De supprimer / déplacer les sous-dossiers et réunions compris dans son dossier

personnel, De gérer les autorisations sur son dossier utilisateur ainsi que sur l’ensemble des

sous-dossiers et réunions le constituant (voir la partie Présentation des autorisations ci-dessous),

De gérer les options d’affichages sur son dossier utilisateur ainsi que sur l’ensemble des sous-dossiers et réunions le constituant,

De modifier les informations de son propre dossier ainsi que des sous-dossiers et réunions associés.

De la sorte, en cas d’utilisation fréquente, l’utilisateur pourra, par exemple, déposer ses supports de formations dans son dossier utilisateur Contenu et ainsi les retrouver dans ses webconférences, quelle que soit la machine sur laquelle il se trouve. De même, en cas d’utilisation fréquente, l’utilisateur peut créer son propre modèle de réunions dans lequel il aura définit les modules souhaités, leur agencement, etc. et ré-utiliser ce dernier pour l’ensemble des webconférences qu’il animera dans le cadre d’un cursus de formation, par exemple. Il est également possible d’imaginer qu’un utilisateur enseignant-chercheur crée un modèle différent à chacun des cursus de formations à distance qu’il est chargé d’assurer. Enfin, l’utilisateur inscrit dans le groupe Hôtes de réunion peut créer lui-même ses réunions, gérer les invitations, etc.

En revanche, en cas d’utilisation sporadique ou ponctuelle de la solution Adobe CONNECT, il s’avère alors peu intéressant d’inscrire la personne dans le groupe Hôte de réunion. Dans ce cas, en tant qu’administrateur, vous créez une réunion dans le dossier Réunions partagées et inscrivez l’utilisateur comme hôte ou présentateur de cette réunion. La création de cette réunion se fera à partir des modèles existants (Modèle Réunion, Modèle de Formation ou Modèle d’’événements, chacun des 3 modèles présentant de légères différences dans les modules activés et leur agencement).

12 / 23

4.3) Présentation des autorisations des bibliothèques

Des autorisations peuvent être définies pour des fichiers et dossiers des bibliothèques Contenu et Réunions afin de déterminer le niveau d'accès accordé aux utilisateurs ou groupes pour leurs éléments, à savoir :

• Gérer Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou un fichier peuvent :

o afficher, supprimer, déplacer et modifier le fichier ou le dossier, o afficher des rapports sur les fichiers du dossier, o configurer des autorisations pour le fichier ou le dossier, o créer de nouveaux dossiers.

Cependant, ils ne peuvent pas publier dans ce dossier.

• Refusé Les utilisateurs ou les groupes dont l'accès à un dossier ou un fichier a été refusé ne peuvent ni le consulter, ni y publier du contenu, ni le gérer.

Autorisations supplémentaires disponibles pour les utilisateurs et groupes de la bibliothèque de contenu uniquement :

• Publier Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou une présentation peuvent :

o publier, mettre à jour et consulter les présentations, o afficher des rapports concernant les fichiers de ce dossier.

• Voir Les utilisateurs ou les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou un fichier peuvent consulter tout le contenu de ce dossier, ou consulter le fichier individuel.

13 / 23

4.4) Les autorisations des groupes pré-définis

Adobe CONNECT UNIRE reconnaît deux groupes d'autorisations par défaut : • Le groupe Administrateurs • Le groupe Hôtes de réunions

Lors de l’inscription d’un utilisateur dans le groupe « Hôtes de réunions » sont automatiquement créés les dossiers utilisateurs de ce nouvel inscrit dans les bibliothèques Contenus et Réunions. Ce membre, en se connectant sur Adobe CONNECT Manager, peut ainsi accéder et dispose de ses propres dossiers dans les bibliothèques citées antérieurement.

Le tableau suivant résume les autorisations d'accès des deux groupes Administrateurs et Hôtes de réunion aux bibliothèques de Contenus et de Réunions :

Groupe Bibliothèque de contenu

Bibliothèque de Réunions

Autorisation supplémentaires

Administrateurs Toutes, sauf la publication Gérer

Gestion des utilisateurs, des groupes et des comptes d'utilisateurs ; affichage des dossiers de contenu de tous les utilisateurs

Hôtes de réunion Publier/Gérer un dossier personnel Gérer Aucune

14 / 23

4.5) Options d'affichage pour les fichiers et dossiers de contenu

Les fichiers de contenu peuvent être définis comme publics ou privés : • Visionnage public Permet l'affichage public d'un fichier ou d'un dossier de contenu, même si les autorisations du dossier parent ne sont pas définies en conséquence. Tous les utilisateurs peuvent consulter un fichier de contenu public s'ils disposent de l'URL.

• Privé Seuls les utilisateurs Adobe CONNECT – UNIRE bénéficiant des autorisations Voir, Gérer ou Publier peuvent consulter du contenu privé. Pour cela, ils doivent d'abord se connecter en entrant leur nom d'utilisateur et leur mot de passe Adobe CONNECT – UNIRE.

Par défaut, si vous publiez ou transférer un fichier dans un dossier dont les autorisations permettent un affichage public, le fichier de contenu sera également public. De même, si le profil d'autorisations personnalisé du dossier parent limite son affichage et sa gestion à certains groupes uniquement, par défaut il en sera de même pour le fichier de contenu.

Vous pouvez personnaliser les paramètres d'autorisations d'un fichier ou d'un dossier de contenu à l'aide des options suivantes :

• Définir un profil d'autorisations personnalisé pour des utilisateurs et des groupes Ajoutez des utilisateurs ou des groupes au profil et définissez l'accès de chacun d'eux sur Refusé, Voir, Publier ou Gérer. Les autorisations d'utilisateurs et de groupes définies pour le fichier ou le dossier ont priorité sur celles du dossier parent.

• Redéfinir sur parent

Redéfinissez les autorisations du fichier de contenu sur celles du dossier parent.

15 / 23

5) Onglet Réunions : Création d’une réunion

Pour créer une réunion, l'Assistant de création de réunions a pour but de guider tout au long des tâches de définition d'un nom et d'un résumé, de la sélection des participants et de l'envoi d'invitations aux participants.

1. Ouverture de l'Assistant de création de réunion

Deux méthodes permettent de lancer cet Assistant. • Pour créer la réunion dans votre dossier individuel Mes réunions, cliquez sur Nouvelle

réunion sous « Créer » dans l'onglet Accueil. • Pour créer une réunion dans un autre dossier, naviguez jusqu'à ce dossier dans la

bibliothèque des réunions (soit dans Réunions partagées, soit dans Réunions utilisateurs), puis cliquez sur le bouton Nouvelle réunion.

16 / 23

Dans les deux cas, la page Entrer les informations sur la réunion s'affiche.

2. Saisie des informations sur la réunion

La première page de l'Assistant de création de réunion permet de saisir des informations générales sur la réunion :

• Le nom, • Le résumé, • La date, • La durée, • La langue, • Une URL personnalisée (facultatif, sinon le système génère automatiquement une URL), • Un mot de passe facultatif protégeant l’accès à votre salle de webconférence : cochez la case

pour activer cette option puis saisissez le mot de passe que vous souhaitez mettre en place pour l’accès à votre salle,

• Des restrictions d'accès et les paramètres audio. Seuls le nom et la langue sont obligatoires. Les autres informations ne sont utiles que si vous envisagez d'utiliser l'application pour envoyer des invitations électroniques à la réunion.

17 / 23

3. Sélection des participants à une réunion

Pour ajouter des participants, utilisez le bouton Ajouter de la liste des Utilisateurs et groupes disponibles. Vous ajoutez des participants pour affecter des autorisations et envoyer des invitations électroniques. Vous pouvez les rechercher par leur nom et développer les groupes pour sélectionner des membres individuellement. Au besoin, vous pouvez leur affecter des rôles en sélectionnant des noms de participants et en cliquant sur Autorisations au bas de la liste des participants. Vous pouvez ensuite passer à la dernière étape et envoyer des invitations ou quitter l'assistant pour envoyer des invitations ultérieurement.

Il est également possible de passer par la création d’une réunion ouverte, c’est-à-dire que toute personne disposant de l’URL de a réunion peut y participer. Ceci éviter ainsi de gérer les invitations et les autorisations au niveau de l’administration, mais que l’hôte de la réunion gère lui-même les invitations et la délégation de droits d’Hôte ou Présentateur à un, certains ou tous les participants de sa réunion.

4. Envoi des invitations

L'assistant guide tout au long de deux processus distincts, selon si la réunion est publique ou réservée aux utilisateurs enregistrés.

• Dans le premier cas, cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour ouvrir votre client de messagerie et ajouter des invités à la liste de distribution de votre message électronique.

• Dans le second cas, sélectionnez Envoyer des invitations, puis un groupe à inviter (par exemple, hôtes uniquement), et modifiez le texte du message.

18 / 23

6) Onglet Administration

Dans l’onglet Administration, dans le cadre d’un usage mutualisé dans le cadre d’UNIRE, les référents Adobe CONNECT de chaque établissement ne doivent normalement pas à avoir à utiliser les liens Compte et Personnalisation.

• Le lien Compte présente un résumé des informations relatives au compte CONNECT Enterprise Server d’UNIRE et sur ses fonctionnalités, par exemple, une description des applications et produits activés sur ce compte.

• Le lien Personnalisation permet d’adapter l’habillage graphique de la solution Adobe CONNECT UNIRE (logo de la page d’accueil, bannière, etc.).

6.1) Création et gestion des groupes et utilisateurs : accès

A partir de la page « Utilisateurs et Groupes », vous pouvez entre autres : 1. créer manuellement un nouvel utilisateur ; 2. créer manuellement un nouveau groupe (les comptes créés manuellement sont appelés «

Groupes personnalisés »).

19 / 23

6.2) Création des utilisateurs et des groupes : préconisations et procédures

6.2.1] Préconisations En tant qu’administrateur, vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs et les affecter à un groupe prédéfini (groupe « Hôte de réunion » par exemple) ou créer des groupes personnalisés, spécifiques à votre établissement.

Il est préférable de créer vos groupes avant de créer les utilisateurs manuellement.

6.2.2] Créations manuelles d’un groupe personnalisé Un groupe peut contenir des utilisateurs, ainsi que d'autres groupes. Autrement dit, il est possible d’ajouter d'autres groupes personnalisés, ainsi que des utilisateurs, à un groupe personnalisé.

Après la création d'un groupe personnalisé, il est possible de lui ajouter des utilisateurs au fur et à mesure que de nouveaux comptes d'utilisateurs vous créés (ou utiliser l'option d'importation CSV pour importer un grand nombre d'utilisateurs dans le groupe : voir page….).

Procédure :

1. Dans la partie supérieure de la fenêtre d’Adobe CONNECT Manager, cliquez sur l'onglet Administration.

2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes. 3. (Facultatif) Pour vérifier que ce groupe n'existe pas encore, tapez son nom dans la zone de

saisie de texte Rechercher en bas à gauche de la liste. Si ce groupe existe déjà, il s'affichera ; dans le cas contraire, la liste est vide. Cliquez sur Effacer ou re-cliquez sur Rechercher pour revenir à la page de la liste.

4. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe en bas de la liste. 5. Indiquez le nom et une description du nouveau groupe. 6. Pour ajouter des membres, cliquez sur Suivant.

Pour ajouter ce groupe sans lui affecter de membres, passez à l'étape 10.

20 / 23

7. Dans la liste Membres éventuels du groupe, sélectionnez chaque utilisateur et/ou groupe que vous voulez affecter à ce groupe en suivant l'une des méthodes suivantes :

o Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée tout en cliquant sur les noms.

o Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom ; lorsque vous avez terminé, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour revenir à la liste originale.

o Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher en bas de la liste, entrez le nom à afficher, puis sélectionnez-le dans la fenêtre.

7. Cliquez sur Ajouter.

Pour retirer un nom ajouté, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

8. Répétez les étapes 3 à 8 pour chaque groupe à ajouter. 9. Cliquez sur Terminer. 10. Cliquez sur le bouton Voir les membres du groupe pour contrôler les membres du groupe et

procéder aux réglages nécessaires. 6.2.3] Créations manuelles d’un groupe personnalisé Lors de l’ajout de nouveaux utilisateurs, il est indispensable d’entrer le nouveau mot de passe qu'ils utiliseront pour se connecter à Adobe CONNECT. Ce mot de passe est envoyé à l'utilisateur par message électronique (Une option permet d'inviter l'utilisateur à modifier son mot de passe lors de sa première connexion.).

Procédure :

1. Dans la partie supérieure de la fenêtre d’Adobe CONNECT Manager, cliquez sur l'onglet Administration.

2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes. 3. Cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur en bas de la liste. 4. Tapez les coordonnées de l'utilisateur : son prénom, son nom et son adresse électronique.

Ajoutez éventuellement son numéro de téléphone. 5. Dans la zone de texte Nouveau mot de passe, tapez le nouveau mot de passe pour

l'envoyer par courriel à son utilisateur, puis retapez-le pour confirmation. Laissez la case à cocher Envoyer par messagerie électronique les informations sur le compte, le nom d'utilisateur et le mot de passe activée. Si vous souhaitez inviter l’utilisateur, dans le courriel qui lui sera envoyé, à modifier son mot de passe lors de sa première connexion, cochez la case associée à cette option.

6. (Facultatif) Vous fournissez un mot de passe aux utilisateurs qui se connectent pour la première fois. Pour que les utilisateurs changent obligatoirement leur mot de passe après leur première connexion, activez l'option Inviter l'utilisateur à modifier son mot de passe à sa prochaine connexion.

7. (Facultatif) Saisissez les paramètres de conférence audio dans les zones de texte appropriées.

8. Pour affecter cet utilisateur à un ou plusieurs groupes, cliquez sur Suivant.

Si vous ne souhaitez affecter cet utilisateur à aucun groupe, passez à l'étape 13.

9. Dans la liste Groupes potentiels, sélectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet utilisateur en procédant de l'une des manières suivantes :

o Pour sélectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée tout en cliquant sur leurs entrées.

o Pour développer un groupe et y sélectionner un sous-groupe, double-cliquez sur son nom ; lorsque vous avez terminé, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour revenir à la liste originale.

o Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

10. Cliquez sur Ajouter. 11. Cliquez sur Terminer.

21 / 23

Une fois la procédure de création de l’utilisateur terminée, vous obtenez l’écran suivant :

Option : Nommer un responsable à l’utilisateur créé.

Après avoir créé un utilisateur, vous pouvez choisir un gestionnaire pour lui (Chaque utilisateur ne peut posséder qu'un seul gestionnaire.).

Afin de choisir un gestionnaire à l’utilisateur que vous venez de créer, à partir de l’étape 11 de la procédure présentée antérieurement :

1. Cliquez sur Sélectionner un responsable. 2. Dans la liste Responsables potentiels, sélectionnez un utilisateur en cliquant sur son nom..

Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

3. Cliquez sur Définir le responsable. Pour retirer un nom ajouté, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer le responsable dans la colonne Responsable d’équipe actuel.

22 / 23

Option : Nommer un utilisateur « Gestionnaire ».

Après avoir créé un utilisateur, vous pouvez le nommer gestionnaire. Pour se faire, il faut affecter des membres à son équipe. L’utilisateur, en tant que gestionnaire, peut alors consulter les données du rapport des membres de l'équipe via l'option Rapports pour les responsables de l'onglet Accueil.

Afin de modifier les membres de l’équipe de l’utilisateur nouvellement créé, à partir de l’étape 11 de la procédure présentée antérieurement :

1. Cliquez sur Modifier les membres de l’équipe. 2. Dans la liste Utilisateurs potentiels, sélectionnez chaque utilisateur que vous voulez affecter

à cette équipe en suivant l'une des méthodes suivantes : o Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj

enfoncée tout en cliquant sur les noms. o Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher en bas de la liste,

entrez le nom à afficher, puis sélectionnez-le dans la fenêtre. 3. Cliquez sur Ajouter.

Pour retirer un nom ajouté, sélectionnez-le, puis cliquez sur Enlever dans la colonne Membres d’équipe actuels. 6.3) Modification de compte utilisateurs et de groupes

Une fois qu’un groupe personnalisé ou qu’un utilisateur a été créé, il est toujours possible de modifier les informations associées ainsi que l’appartenance à un groupe :

Procédure :

1. Dans la partie supérieure de la fenêtre d’Adobe CONNECT Manager, cliquez sur l'onglet Administration.

2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes. 3. Dans la liste Utilisateurs et groupes, sélectionnez le groupe ou l’utilisateur dont vous

souhaitez modifier les informations. 4. Cliquez sur le bouton Informations en bas à droite de la liste. 5. Pour un groupe :

• Vous accédez par défaut sur la page présentant les informations sur le groupe. • Cliquez sur Modifier les infos pour changer le titre et/ou la description. • Cliquez sur Modifier l’appartenance à un groupe pour intégrer le groupe

sélectionné dans un autre groupe (le mettre ainsi comme sous-groupe).

6. Pour un utilisateur : • Vous accédez par défaut sur la page présentant les informations relatives à

l’utilisateur (Prénom, Nom, Adresse électronique, etc.). • Cliquez sur Modifier les infos pour changer un des champs (Prénom, Nom, Adresse

électronique, …). • Cliquez sur Modifier l’appartenance à un groupe pour inscrire l’utilisateur

sélectionné dans un ou plusieurs groupe(s). C’est ainsi qu’il est possible d’inscrire un utilisateur dans le groupe Hôtes de réunion afin qu’il dispose de dossiers utilisateurs dans Contenu et Réunion, par exemple.

• Cliquez sur Sélectionner un responsable pour nommer un gestionnaire à l’utilisateur sélectionné.

23 / 23

• Cliquez sur Modifier les membres d’une équipe de sorte à nommer l’utilisateur gestionnaire d’une équipe.

• Cliquez sur Rapport pour générer le rapport d’activités de cet utilisateur (ainsi que des membres de son équipe s’il est gestionnaire).

6.4) Tableau de bord administratif

Le lien du tableau de bord administratif de l'onglet Administration vous permet d'afficher une représentation graphique des informations d'utilisation de la solution Adobe CONNECT UNIRE. Cinq graphiques à barres présentent les informations suivantes :

• Quota d'auteurs (nombre d'auteurs autorisés pour le compte Connect Enterprise Server d’UNIRE)

• Quota de stagiaires Ces deux profils ne sont pas disponibles dans la solution Adobe CONNECT UNIRE, les modules associés n’étant pas été acquis dans cette dernière.

• Quota d'hôtes) de réunions • Bande passante mensuelle (en Ko) • Espace disque utilisé par mois (en Ko)

La barre grise représente l’utilisation courante et la barre vert foncé la limite. Il est possible d’utiliser ces deux barres pour obtenir les informations suivantes :

• La taille de chaque barre est comprise dans une plage spécifique, mais il est possible de déplacer le pointeur de la souris sur chacune des barres pour connaître précisément sa valeur maximum.

• Les graphiques de la bande passante mensuelle et de l'espace disque reflètent les informations qui figurent sous l'en-tête Fonctionnalités de la page Résumé du compte.