Actualización de Microsoft Office 2010

Complejo CangrejeraKm. 12.3 Carretera Coatzacoalcos-Villahermosa96400 Coatzacoalcos, Ver., MéxicoTel.: +52 (921) 211 5000

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OBJETIVO CONSULTORES S.C.

LE DAN LA MÁS CORDIAL BIENVENIDA AL CURSO DE:

ACTUALIZACIÓN DE MICROSOFT OFFICE 2010

¡BIENVENIDOS!

Lic. Martha Lilia Contreras Beltrán

Instructor

ENERO 2012

Microsoft Word 2010

Objetivo general

Al finalizar el curso los participantes sabrán operar la plataforma de Microsoft Word 2010 así como utilizar las herramientas básicas y avanzadas de edición para el mejor el desempeño de sus funciones.

Objetivo particular

Operar el ambiente de la plataforma Word 2010, manejo de la cinta, la ficha File, la barra de acceso rápido y localizar las herramientas fácilmente.

Utilizar herramientas avanzadas de edición para la creación de documentos así como optimizar el tiempo de ejecución de las tareas del manejo de texto.

Contenido

Módulo 1.Introducción4

Módulo 2.Escribir el Documento13

Módulo 3.Herramientas de Edición16

Módulo 4.Resumen de la sección17

Módulo 5.Práctica18

Módulo 6.Guardar documentos19

Módulo 7.5. Abrir un documento20

Módulo 8.Manipulación de texto22

Módulo 9.VI. Revisión de documentos27

Módulo 10.Mejorar la presentación29

Módulo 11.Remover, repetir y copiar formatos34

Módulo 12.IX. Herramientas avanzadas de Edición35

Módulo 13.Otras herramientas37

Módulo 14.2. Marcadores (separadorES)38

Módulo 15.Ver / Ocultar las Barras Existentes e Imprimir40

Módulo 16.XII. Plantillas42

Introducción

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos básicos de dicho programa.

1. Iniciar Word

Abrir el menú Inicio

Colocar el puntero del mouse en la opción Programas

Hacer clic sobre Microsoft Word

1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)

1. Ubicar el cursor con las flechas de dirección en la opción Programas

1. Presionar la flecha de dirección derecha

1. Elegir con las flechas de dirección Microsoft Word 2010

1. Presionar ENTER

Ventana de Word

Barra de título

Cursor

Regla

horizontal

Flecha de desplazamiento

Botón de objeto anterior

Botón de Selección de objeto

Botón de objeto siguiente

Regla vertical

Barra de estado

Botones de Vistas

Cuadro de desplazamiento

cinta

Cinta de opciones

Barra de Acceso rapido

Boton Office

Area de trabajo

Por ser una aplicación de Windows MS Word presenta los elementos comunes para este tipo de ventanas: menú de control, botones maximizar, minimizar, barra de título

Barra de título: Muestra el nombre de la aplicación y del documento que se está visualizando en la pantalla.

Barra fichas: Contiene los nombres de las fichas disponibles para la aplicación.

Si se coloca el puntero del mouse sobre algún botón, segundos después se mostrará el nombre o la acción que éste realiza, así como la tecla de acceso rápido.

Con doble clic podrá mostrar u ocultar esta area.

La tecla ALT permite tener acceso al área de fichas con el teclado, para moverse entre ellas utilice las teclas de dirección, para ir a los botones de una chicha presione la tecla TAB.

Si presiona dos veces la tecla ALT se mostrara los caracteres de acceso rápido al área de carpetas.

En Office 2003 tambien se utiliza la tecla ALT, ahí observe la letra de cada menú y presiónela al mismo tiempo que ALT.

Reglas: Ayuda a tener una referencia de la posición de los márgenes, sangrías, tabuladores, etc.

Barras de herramientas: Son barras gráficas con diversos botones que sirven para activar los comandos más usuales, facilitando la ejecución de las tareas que se requieran. Existen 18 barras de herramientas, incluyendo la barra de menús, las más usuales que se presentan al entrar a Word son:

Área de trabajo: Es el lugar donde se puede escribir el texto del documento.

Barras, flechas y cuadros de desplazamiento: Se utilizan para desplazar el contenido del documento con la ayuda del mouse; existen 2 barras: vertical y horizontal.

Barra de acceso rápido: Contiene iconos para accesar de forma inmediata, si desea agregar o quitar elementos de clic en la punta de flecha y active o desactive casillas.

La Ficha “File” (Archivo): contiene las opciones que antes contenía el menú “Archivo”: nuevo, guardar, imprimir, la lista de archivos recientes es más larga y puede fijar los documentos que más utilice(dando un clic en el icono de chinche), office 2010 le dice backstage.

Barra de estado: Muestra características informativas de la forma en la que se está trabajando; por ejemplo, página, palabras, vistas del documento, zoom.

Aplica Zoom rápidamente con la tecla CTRL + la rueda del mouse

Creación de un Documento

Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word es recomendable considerar los siguientes pasos:

Crear un nuevo documento (al entrar a Word se crea automáticamente)

Preparar la página

Escribir el documento

Guardarlo

Revisar ortografía

Mejorar la presentación

1. Crear un Nuevo Documento

Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:

1. Hacer clic en el botón New Nuevo en la barra de acceso rápido.

Ctrl + N o

Abrir la Ficha “File ”

Seleccionar el comando New

Aparecerá :

Con flechas de dirección seleccionar Documento en blanc: black document

Presionar ENTER o bien de clic en el botón OK

2. Tamaño y Orientación de la Página

Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la página, especificando el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página;

Las partes que componen una hoja y que se pueden modificar son:

Pie de página

Encabezado

CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERALDIRECCIÓN GRAL. DE INFORMÁTICASubdirección de Capacitación

Extremos de la Hoja

Margen Superior

Margen del Encabezado

Margen del Pie

Margen Inferior

Margen Derecho

Margen Izquierdo

Largo de Pagina

Ancho de Página

Puede cambiarse el tamaño de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la orientación a vertical u horizontal.

Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:

Tipo de hoja

Ancho

Largo

Carta

21.59 cm

27.94 cm

Oficio

21.59 cm

33.00 cm

Configurar el tamaño y orientación de la página

1. Abrir la ficha diseño de página “Paget Layout” y

1. Elegir la sección configurar página “Page Setup”

Margins: muestra una lista de márgenes sugeridos, la última opción permitirá personalizar uno.

Orientation: Cambia la orientación de la página (Horizontal o vertical)

Para configurar rápidamente sus márgenes:

Pase de un comando a otro con la tecla Tab.

Presione Alt y la tecla subrayada

Colums: permite aplicar formato de columnas al texto seleccionado

Personalice sus columnas ajustando el tamaño de cada una así como la distancia entre ellas

Size: presenta una lista de diferentes tamaños de papel, la última opción permite personalizar uno:

Notas:

Si la configuración personalizada es utilizado con frecuencia, elegir el botón Predeterminar

Otra forma de llegar a la opción de configurar márgenes es con doble clic con el mouse sobre la regla en el espacio del margen.

También para modificar los márgenes puede: Cambiar a vista Diseño de impresión o Vista preliminar, al aparecer una regla vertical y una horizontal, apuntar en los límites de éstas

Para poder ver las reglas vertical y horizontal verificar que el comando Ruler de la ficha View esté activado (menú ver en 2003)

Configurar los márgenes del encabezado y pie de página

1. Realice la misma acción anterior pero ahora vaya a la ficha “Layout”

2. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la sección Desde el borde la medida del margen del encabezado y del pie deseado.

Nota: Si los márgenes especificados se utilizan con frecuencia, elegir el botón Predeterminar y posteriormente el botón Sí.

Intercambiar márgenes

Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los márgenes entre las páginas nones y pares.

En la ficha Margins de la categoría Page Setup, ficha Page Layout

En la sección Páginas Page seleccionar la opción mirror Margins cuadro de lista desplegables Multiple Pages

Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar. Al activar esta opción los nombres de los márgenes Izquierdo y Derecho cambiarán a Interior y Exterior

Una vez que se ha terminado de preparar la página, el siguiente paso es dar inicio al escrito.

Resumen de la Sección

Word crea automáticamente un nuevo documento al entrar al programa

Existen 5 vistas para presentar el documento en pantalla, las más comunes son:

· Normal

· Diseño de impresión

· Vista preliminar

· La vista normal se recomienda para capturar el documento y desplazarse rápidamente a través de el

· La vista diseño de impresión es muy útil para visualizar la distribución real de la información en el documento

La hoja predeterminada que presenta Word es tamaño carta; sin embargo, es posible especificar las medidas y márgenes deseados de acuerdo a cada necesidad

Con Word se puede especificar que se desea imprimir por los dos lados e intercambiar automáticamente los márgenes

El tamaño y los márgenes de una hoja se pueden predeterminar para utilizarlos en todos los documentos posteriores

Práctica

1) Crear un documento con las siguientes especificaciones:

· Trabajar en vista diseño de impresión

· Configurar la página a tamaño oficio con orientación vertical

· Configurar la página con los siguientes márgenes:

Superior

2.0 cm

Inferior

2.0 cm

Izquierdo

5.5 cm

Derecho

2.00 cm

Margen del encabezado

1.00 cm

Margen del pie de página

1.00 cm

· Mostrar el documento en diseño de impresión

· Mostrar el documento en vista normal

· Colocar el documento en forma horizontal

Escribir el Documento

Iniciar el escrito como se hace en una máquina de escribir, se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su presentación. Word controla los márgenes y empieza nuevas líneas y hojas si es necesario.

Una vez realizado el escrito es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y herramientas de edición.

Mostrar los Caracteres no Imprimibles

Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulación, a los espacios, etc.

Hacer clic en el botón Ver u ocultar todos de la Cinta Inicio

1. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Opciones (ALT,H,N)

1. Elegir la ficha Ver

1. Activar la casilla de verificación Todos

1. Presionar ENTER

Paginación

Cuando se ha llegado al último renglón de una página, Word inicia automáticamente una página nueva, respetando los formatos establecidos.

Este cambio se puede apreciar con una línea punteada dentro de la vista de página Normal

..............................................Salto de página..............................................................

A esta línea se le denomina salto de página

Forzar el inicio de una nueva página

1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de página manual

1. Abrir la ficha Insert y elegir el comando:

1. Colocar el cursor en donde se desea insertar el salto de página

1. Presionar las teclas CONTROL + ENTER

1.

1. Word insertará la línea que indica que en ese lugar se dio un salto de página manual

Desplazamiento y movimientos del cursor

Por lo general, la ventana de documento contiene más texto del que puede verse en ella, Word permite desplazarse a través del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El cursor indica la posición dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado o el mouse cuando el texto que se desea ver se encuentra fuera de los límites de la ventana.

Para desplazarse

Presionar las(s) tecla(s)

Incio de la línea

Inicio

Fin de la línea

Fin

Principio del documento

Control + Inicio

Fin del documento

Control + Fin

Siguiente palabra

Control +

Palabra anterior

Control +

Pantalla siguiente

Av Pág

Pantalla anterior

Re Pág

Parte inferior de la ventana

Control + Av Pág

Parte superior de la ventana

Control + Re Pág

Siguiente párrafo

Control +

Párrafo anterior

Control +

Herramientas de Edición Sobreescribir texto

El modo sobreescribir en Microsoft Word 2010 dich está desactivado por defecto. Para activarlo iremos a la pestaña File, options y en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionaremos Advanced y marcaremos la casilla Use the insert key to control overtype mode (Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir) y finalmente haremos click en el botón Aceptar.

Word permite insertar letras o palabras entre texto ya escrito, para ello es necesario verificar que en la línea de estado no este activo el modo sobreescritura (Overtype)ontrario se deberá desactivar.

1. Si está activado el modo Overtype, hacer doble clic en el botón Overtype de la barra de estado

1. Colocar el cursor en el lugar donde se desee insertar el texto

1. Comenzar a escribir

En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer click con el botón derecho en la barra de estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar Overtype.

También podemos cambiar entre los modos Overtype e Insert haciendo click en dicha opción de la barra de estado

Parte izquierda de la barra de estado

4.3 Borrar texto

Se utilizan las teclas RETROCESO y SUPR

Retroceso. Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.Supr. Borra el carácter que se encuentra a la derecha del cursor. Resumen de la sección

· Word controla “los retornos de carro” y empieza nuevas líneas y páginas cuando sea necesario

· Es posible insertar “Saltos de página manuales “ en cualquier parte del documento presionando las teclas CONTROL + ENTER

·

Los “cambios de renglón forzados o retornos de carro “ están representados por el carácter y sólo se visualizarán si está activa la ficha inicio boton Ver u ocultar todos

· Existen “métodos abreviados” para desplazarse a través del documento: Ctrl+ inicio, ctrl+ fin, inicio, fin, …

· Es posible Insertar y sobreescribir texto en el documento

Ghjgh j

Práctica

1. Configurar la página con los márgenes deseados

2. Transcribir el siguiente documento:

Minatitlán, Ver a 15 de enero de 2009

 Estimado Sr: (escriba su nombre)

 

           Hemos recibido su carta del día 18 del corriente  en la que se interesaba por nuestra línea de zapatos industriales.

 

        Con esta carta le enviamos nuestro catálogo y  fotografías de los montajes, así como la lista  de precios. Estamos a su servicio y por ello creemos que sería interesante para usted,  recibir la visita de uno de nuestros representantes, al que podrá formular todas las dudas o consultas  que estime oportunas. Esta última cuestión podría confirmárnosla por teléfono al número 985 34 23 23 .

        Estamos a su disposición para cualquier otra información que precise.

 

       Un cordial saludo,

Mirla Fernández Tejeda

DIRECTORA COMERCIAL

 

1. Insertar un salto de página manual antes del párrafo No. 11

2. Utilizando el modo de sobreescritura; reemplazar la palabra zapatos por pantalones

3. Utilizando el modo de inserción; insertar la palabra María después del nombre de Mirla

4. Utilizando la tecla de retroceso:borre la fecha y escriba la actual

5. Desplazarse al principio del documento, desplazarse al final del documento

Guardar documentos

Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algún dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.

1. Guardar el documento

Hacer clic en el botón Save CTRL + S

1. Abrir la Ficha “File”, opción Save

2. Escribir el nombre del archivo

3. Elegir la unidad y la carpeta donde se desea guardar el archivo,

4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Save

Nota:

la opción guardar como tipo le será útil si desea guardar el documento con otra versión de Word: F12

Tools: permite guardar el documento aplicando contraseña

Save AS Type: permite guardar el documento en formato diferente de texto,

4. Cerrar un documento

1. Abrir la Ficha “Archivo” y elegir el comando Cerrar o elija el botón cerrar del documento.

5. Abrir un documento

Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.

1.

Hacer clic en el botón Abrir o

1. Abrir la Ficha “File”, elegir el comando Abrir (ALT, F,O)

1. Elegir la unidad de disco y carpeta donde se desea extraer el archivo (Buscar en)

1. Hacer doble clic en la carpeta deseada.

1. Seleccionar el documento y dar doble clic o Presionar ENTER

· Una vez que se ha trabajado en Word, éste guardará en una lista dentro dla Ficha “Archivo” los nombres de los archivos que se han utilizado por última vez,

· el número de archivos que se genere dependerá de la configuración: botón office, opciones de Word, avanzadas, “mostrar numero de documentos recientes”.

Resumen de la sección

· El comando Guardar sirve para:

· Guardar los cambios hechos a un documento

· Guardar el documento por primera vez

· El comando Guardar como sirve para crear una copia del documento con un nombre distinto en la misma unidad o en otra

· Es conveniente cerrar todos los documentos que se hayan abierto

· Para abrir rápidamente un documento se puede utilizar la lista que aparece en la sección dla Ficha “Archivo”

Práctica

1. Guardar el documento que se realizó en la práctica anterior en la unidad con el nombre “envio de catalogos”

2. Cerrar el documento

3. Abrir el archivo “oficio1.doc” que se encuentra en la unidad “C” en la carpeta “PRACTICAS” y corregir la fecha a la actual

4. Guardar los cambios efectuados

5. Hacer una copia de dicho documento en su carpeta

Manipulación de texto

Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminando información. Para poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.

Seleccionar texto

Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo. Seleccionar un texto equivale a sombrearlo de la siguiente manera:

La forma general para seleccionar texto es:

1. Colocar el puntero al principio del texto que se desea seleccionar

1. Hacer clic y arrastrar para extender la selección

Para seleccionar

Hacer

Una palabra

Doble clic en la palabra

Un renglón

Hacer clic fuera del margen izquierdo

Una frase

Presionar CTRL+un clic en cualquier lugar de la frase

Un párrafo

Clic tres veces en el párrafo o hacer doble clic fuera del margen izquierdo

Un bloque grande de texto

Clic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al final del texto

Un bloque vertical

Presionar ALT y arrastrar

Todo el documento

Clic tres veces fuera del margen izquierdo

Otros métodos con el mouse son:

1. Colocar el cursor al principio del texto a seleccionar

1. Presionar la tecla F8

1. Extender la selección (sombra) con las flechas de dirección

Existen métodos abreviados con el teclado:

Para seleccionar

Presionar

Una palabra

F8 dos veces continuas

Una frase

F8 tres veces continuas

Un párrafo

F8 cuatro veces continuas

Todo el documento

F8 cinco veces

Cancelar la selección

Hacer clic en cualquier parte del documento fuera de la selección

Presionar ESC y Presionar cualquier flecha de dirección

3. Mover bloques de texto

Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posición original y lo inserta en otro lugar.

3.1 Mover texto (método normal)

Actualización de Microsoft Office 2010

Pag. 2 de 53

1. Seleccionar el texto a mover

2.

Hacer clic en el botón Cortar de la cinta inicio

3. Colocar el cursor en la nueva posición

4.

Hacer clic en el botón Pegar de la cinta inicio

1. Seleccionar el texto a mover

2. Abrir el Cinta Inicioy elegir el comando Cortar ALT,O,X ó (ALT,E,T)

3. Colocar el cursor en la nueva posición

4. Abrir el Cinta Inicioy elegir el comando Pegar ALT,O, V ó (ALT,E,P)

3.2 Mover texto (método rápido)

1. Seleccionar el texto a mover

2. Arrastre el texto a su nuevo lugar

1. Seleccionar el texto a mover

2. Presionar la tecla F2

3. Mover el cursor a la nueva posición

4. Presionar ENTER

Copiar bloques de texto

Al copiar texto, éste se duplica dejando el original en la posición inicial.

4.1 Copiar texto (método normal)

Seleccionar el texto, botón Copiar

1.

Mover el cursor al lugar donde se desea insertar la copia, botón Pegar

1. Seleccionar el texto

2. Abrir el Cinta Inicioy elegir el comando Copiar ALT,O, C (ALT, E, C)

3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia

4. Abrir el Cinta Inicioy elegir el comando Pegar ALT,O, V(ALT, E, P)

4.2 Copiar texto (método rápido)

1. Seleccionar el texto a copiar

2.

Colocar el puntero del mouse dentro de la selección hasta que el cursor se convierta en una flecha

3. Presionar simultáneamente la tecla CONTROL y arrastre el mouse.

Cuando se utilizan los comandos de cortar y copiar, se guarda en el Portapapeles de Office. El portapapeles guarda las 24 últimas acciones realizadas.

4.3 Mostrar el Portapapeles de Office

Elija el iniciador de cuadros de diálogo que aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio

1. Ubicar el cursor donde se desea pegar el texto

1. En el Portapapeles de Office hacer clic en el texto que se desea pegar

Eliminar bloques de texto

Para borrar caracteres se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras, frases, párrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.

Seleccionar el texto a eliminar y Presionar la tecla SUPR

Seleccionar el texto a eliminar y Abrir el Cinta Home elegir el comando

Deshacer

Deshacer permite anular una acción o una modificación hecha al documento.

1. Inmediatamente después de ejecutar la acción, hacer clic en el botón Deshacer

1. Inmediatamente después de ejecutar la acción, abrir el Cinta Inicio y elegir el comando Deshacer (ALT, 2) (para ver la lista de las acciones ejecutadas) o presione las teclas CONTROL + Z

Resumen de la sección

· Un texto determinado se puede mover a cualquier posición dentro del mismo documento

· Un texto se puede copiar a cualquier parte del documento, e inclusive a otro distinto

· Existen métodos rápidos para copiar y mover información

Práctica

1. Abrir el archivo “carta a un zapatero.doc” de la carpeta de practicas

2. Seleccionar el párrafo No. 6 y desplazarlo (moverlo) al final del documento

3. Desplazar nuevamente el párrafo al inicio del documento

4. Seleccionar el párrafo No. 9 y copiarlo al final del documento

5. Seleccionar el párrafo No. 9 y copiarlo al principio del documento

6. Eliminar el párrafo que se acaba de copiar

7. Eliminar el párrafo No. 1

8. Copiar el último párrafo al principio del documento

9. Deshacer la última indicación

10. Rehacer la última indicación

VI. Revisión de documentos1. Verificación ortográfica y gramatical

La revisión ortográfica y gramatical se podrá personalizar y realizar de dos formas:

· Automáticamente a medida que se escribe.

· Cuando está activa esta opción Word revisará la ortografía conforme se va escribiendo, cuando no reconoce una palabra la subrayará con una línea roja al terminar de crear un documento

1.1 Revisar un documento después de transcribirlo

Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisión

1. Hacer clic en el botón Ortografía o

1. Abrir la cinta revisar y elegir el comando Ortografía y Gramática o presionar la tecla F7

Word se detendrá en la primera palabra desconocida o incorrecta y mediante un cuadro de dialogo le sugerirá los cambios a dicha palabra.

2. Revisar texto en otros idiomas2.1 Especificar el idioma a utilizar

1. Abrir la cinta Review y elegir el botón Languaje

1. Elegir el idioma en el que se desea revisar del cuadro Elegir el botón Predeterminar, aparece una advertencia y …Hacer clic en el botón ok o presionar ENTER

2. Al revisar la ortografía o buscar un sinónimo se utilizará el nuevo idioma especificado

Sinónimos

Word cuenta con un diccionario de sinónimos, útil como ayuda en la redacción de documentos para mejorar la precisión y variedad de los escritos.

Un sinónimo se puede buscar en cualquier momento con el botón derecho sobre la palabra. O bien presionando SHIFT + F7

Resumen de la sección

· La revisión ortográfica y gramatical se puede realizar inmediatamente después de escribir una palabra incorrecta, si se especifica en el comando opciones del menú Herramientas

· No todas las palabras en las que se detiene Word son incorrectas

· Es posible terminar la verificación ortográfica en cualquier momento

· Es posible revisar la ortografía de un documento que se ha escrito en varios idiomas sin afectar el idioma predeterminado

· Se puede omitir la revisión de algún texto específico

· Es posible recurrir al diccionario de sinónimos con que cuenta Word en cualquier momento

Práctica

1. Abrir un archivo

2. Verificar la ortografía de dicho documento

3. Guardar los cambios

4. Buscar un sinónimo para dos palabras, cambiar dichas palabras por otras

Mejorar la presentación

Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentación de los documentos:

1. Formato a caracteres

Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamaño y estilo.

1. Seleccionar el texto

2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la Cinta home (Negrita-Cursiva-Subrayar, CTRL B,I,U), siendo posible aplicar los tres aspectos a la vez

3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable Fuente de la Cinta Inicio

4. Elegir el tamaño deseado en el cuadro de lista desplegable Tamaño de fuente

1. Seleccionar el texto

2. Abrir el Cinta Inicio y elegir el comando

3. Elegir la ficha Fuente (ALT,H,FN)

4. Elegir en los cuadros de lista Fuente, Estilo de fuente y Tamaño, el tipo, estilo y tamaño deseado

5. Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente, Estilo de subrayado y Color de subrayado

6. Activar las casillas de verificación correspondientes, hasta obtener el efecto deseado (Tachado, Doble tachado, Superíndice, Subíndice, Sombra, Oculto, Versales, Mayúsculas etc.)

7. Presionar ok

Nota: Si el formato de carácter aplicado se utiliza con frecuencia, elegir el botón Predeterminar y posteriormente el botón Sí.

Método abreviado: CTRL B,

Ficha advanced:

Stylistic sets:

Welcome to Word 2010

Ligatures join character pairs such as ff and fi

Ligatures join character pairs such as ff and fi

123456789 123456789

Cambiar caracteres de mayúsculas a minúsculas y viceversa SHIFT + F3

Para cambiar a mayúsculas y viceversa, o en formato tipo oración, tipo título, o tipo inverso:

1. Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato

2. Cinta home comando Cambiar mayúsculas y minúsculas

4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar

Formato a párrafos

El formato a párrafo implica: : alineación, sangrías, interlineado y tabulaciones, estas características se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.

Los comandos rápido con el teclado son:

Alineación izquierda, centrado, derecha y justificada: CTRL + L, E, R, J

Interlineado sencillo, doble, de 1.5 lineas: CTRL, 1, 2, 5

Sangrias: TAB, directamente con los controles de la regla

El interlineado se refiere al espacio existente entre cada línea de un párrafo.

Triángulo superior : Representa la sangría izquierda de la primera línea. si la sangría sale del párrafo es llamada sangría fracnesa.

Triángulo inferior: Representa la sangría izquierda de todas las líneas de un párrafo excepto la primera.

Rectángulo inferior :Representa la sangría izquierda de todo el párrafo.

Triángulo inferior derecho : Representa la sangría derecha que tienen todas las líneas.

2.4 Aplicar sangrías y espacio

Para elegir sangrías francesas y de 1ª. línea

1. seleccionar los párrafos a aplicar formato

2. Abrir el cuadro de dialogo Paragraph

3. Seleccionar o escribir directamente las mediadas de:

· alineación,

· sangría izquierda, derecha y primera línea,

· espacio antes y después del párrafo

· interlineado

· y tabuladores

2.5 Tabulaciones

Una tabulación es un salto establecido sobre una línea a una posición determinada, Word tiene definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir o cambiar. El uso de tabuladores es muy útil para manejar tablas y columnas en un documento. Para que el cursor efectúe el salto, es necesario presionar la tecla TABULADOR

Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones

IzquierdaCentradaDerechaDecimalBarra

PRODUCTOMARCACANTTOTAL

Mesa Nieto455455.23

Silla secretarialSoli41452.2

ImpresoraEpson2245.265

TecladoCompaq1212.23

Izquierda:Alinea el texto a la izquierda del tabulador

Centrada: Centra los datos con respecto a la posición del tabulador

Derecha: Alinea la información a la derecha del tabulador

Decimal: Alinea cantidades con respecto al punto decimal

Barra: Inserta una línea vertical a la derecha del tabulador en las líneas que contengan este tipo de tabulador

Establecer tabulaciones

1. Seleccionar los párrafos en los que se desee establecer tabulaciones

2. Hacer clic en el botón de tabulaciones localizado al extremo izquierdo de la regla, hasta que se muestre el tipo de tabulador deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuación de la figura.

Las tabulaciones que se presentan en la regla son:

Tabulador Izquierdo

L

Tabulador Centrado

Tabulador Derecho

Tabulador Decimal

3. Hacer clic en la posición donde se desee establecer la tabulación dentro de la regla

o

Seleccionar los párrafos en los que se deseen establecer tabulaciones

Abrir el Cinta Inicio y elegir el botón Tabulaciones (ALT,C,PP,)

1. Escribir en el cuadro Posición la medida deseada para el primer salto

2. Activar la opción que corresponda a la alineación deseada (Izquierda Centrada, Derecha, Decimal o Barra)

3. Seleccionar si se desea, algún tipo de línea horizontal (relleno) entre cada tabulación

4. Hacer clic en el botón Fijar (ALT+F)

5. Repetir a partir del paso 3 por cada tabulación que se desee establecer

6. Presionar OK

7. Para ELIMINAR seleccione los tabuladores de la regla y arrástrelos hacia abajo o

Resumen de la secciónFormato a Caracteres

· Para mejorar la presentación de los documentos se aplica formato a los caracteres

· El formato de carácter contempla :

· Aspecto

· Fuente

· Tamaño de la fuente

· Existe un tipo de letra predeterminado; sin embargo, es posible cambiarlo utilizando el botón Predeterminar

· Existen teclas de métodos abreviados que permiten aplicar rápidamente el formato de carácter

· Es posible cambiar los caracteres escritos a: Tipo oración, Tipo Título, minúsculas, MAYÚSCULAS, tIPO INVERSO

Formato a párrafos

· En el formato de párrafos se incluyen: alineación, sangrías, interlineado y tabulaciones

· Para cambiar la alineación, interlineado, sangrías y tabulaciones de un solo párrafo no es necesario seleccionarlo

· La alineación predeterminada es la izquierda, y el interlineado sencillo; sin embargo, es posible cambiar las especificaciones utilizando el botón Predeterminar

· Existen teclas de método abreviado para especificar el interlineado y la alineación

· Las distancias de las tabulaciones se pueden definir en la regla directamente

· Es recomendable especificar primero las distancias de las tabulaciones y posteriormente aplicarlas

Remover, repetir y copiar formatos

Cuando se le ha aplicado a un texto formato de párrafo o de carácter en ocasiones es necesario “retirar” sólo los formatos aplicados y conservar el texto original.

1. Seleccionar cualquier carácter que contenga los formatos modelo

2. Presionar las teclas Control + Shift + C

3. Seleccionar el texto al cual se le desea copiar el formato

4. Presionar las teclas Control + Shift + V

Copiar formato de carácter

Un clic en o doble clic para varias copias (con ESC cancela)Remover

Carácter: Ctrl + Barra espaciadora

Párrafo: Ctrl + W

IX. Herramientas avanzadas de Edición

1. Autotexto

Es recomendable crear un elemento de autotexto cuando el texto se utilice con frecuencia y se desee insertar automáticamente, como despedidas habituales de una carta, introducciones a una carta, texto jurídico reutilizable, frases muy comunes, etc. Con el autotexto se puede decidir cuando insertar éstos elementos.

1.1 Crear un autotexto

1. Escribir el texto que se desea convertir en elemento de autotexto

1. Seleccionar dicho texto

1. Pestaña Insert, después en el icono Elementos rápidos Quick Parts y seleccionamos Autotext

1. Escribir un nombre para el elemento de Autotexto (máximo 32 caracteres) y defina las características de galería, categoría, descripcion

1. Presionar enter u elegir OK

1. Una vez que se ha creado el autotexto, podrá ser utilizado en cualquier momento.

1.2 Insertar un Autotexto

1. Colocar el cursor en el lugar en donde se desea insertar el autotexto

2. Escribir el nombre del autotexto

3. Presionar F3

Si no conoce el nombre elíjalo de la lista Insert, Quick part, autotext

Para modificar, cambiar el nombre o Eliminar un autotexto

Búsquelo en la lista de Elementos rápidos y de clic en el botón derecho del mouse. Opción organize y deleted, edit properties

2. Autocorrección

La herramienta de autocorrección se utiliza para:

· Insertar automáticamente un texto que se utilice con frecuencia cuando se escriba una parte de el, una abreviación o un nombre que lo identifique

· Corregir errores mecanográficos y de ortografía automáticamente al escribirlos

2.1 Crear un elemento de autocorrección

Word |contiene una lista de los elementos de autocorrección con los errores de escritura más comunes, a la cual se le pueden agregar más elementos definiendo la palabra incorrecta y la correcta.

1. Escribir el texto que se desea convertir en elemento de autocorrección (máximo 255 caracteres)

2. Seleccionar dicho texto

3. Abrir el menú File y elegir el comando options, proofing, autocorrection options

4. Activar o desactivar las primeras tres casillas de verificación según los requerimientos

5. Activar la casilla Reemplazar texto mientras escribe”

6. Escribir en la línea Reemplazar la palabra incorrecta o los caracteres con los que se desea identificar al elemento

7. Verificar que en la línea Con aparezca la forma correcta

8. Activar la casilla correspondiente en dicha línea

Para eliminar un autotexto de clic en el botón Deleted

Otras herramientasencabezados y pies de página, numero de pagina1.1 Crear encabezados y pies de página

En la edición observara un área punteada

Los botones presentan una lista de sugerencias para cada dato

2. Marcadores (separadorES)

Los marcadores son separadores que se utilizan para señalar un punto específico en un documento, a fin de poder localizarlo rápidamente.

2.1 Crear un marcador

1. Seleccionar el texto o posición que se desea señalar

2. Abrir el menú Insertary elegir el comando Marcador

3. Escribir el nombre del marcador en la línea Nombre del marcador (máximo 40 caracteres sin espacios)

4. Activar la casilla correspondiente para ordenar la lista de marcadores en la línea Ordenar por

Nombre: Ordena alfabéticamente los nombres de los marcadores

Posición: Ordena los nombres de los marcadores de acuerdo a la posición dentro del documento

5. Presionar OK o hacer clic en el botón ADD

6. Repetir los pasos 1-5 por cada nombre de marcador que se desee crear

Ir a un lugar específico

El comando Ir a desplazará rápidamente a la posición que se especifique: una página, una sección, línea, nota al pie, nota al final, anotación, marcador o campo.

1. Abrir el Cinta home, elegir el comando Ir a oO bien, presionar la tecla F5

Resumen de la sección

· Se pueden crear autotextos, modificarlos o cambiarles el nombre

· Los encabezados y pies de página se insertan en todas las hojas de un documento pero se puede excluir sólo en la primera

· Los números de página se insertan en el área del encabezado o del pie de página

· Los marcadores son separadores que permiten señalar cualquier posición dentro del documento

· Es posible desplazarse a un marcador o una página determinada utilizando el comando Ir a

Ver / Ocultar las Barras Existentes e Imprimir1. Visualizar y ocultar las barras de herramientas

1. Colocar el puntero del mouse sobre alguna Cinta, Presionar el botón derecho del mouse, al aparecer el menú contextual elegir en la primera parte de la lista la barra que se desea visualizar u ocultar

2. O elija la Ficha File, Options, “Customize Ribbon”

Podrá personalizar tanto la cinta inicio como la barra de acceso directo

Impresión de documentos

Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste (páginas continuas o discontinuas), el número de copias puede variar de 1 hasta 32767.

2.1 Imprimir documentos

1.

Hacer clic en el botón Imprimir para imprimir todo el documento

1. Abrir la Ficha “File” y elegir el comando Print o CTRL + P

Word 2010 presenta en una sola pantalla todas las características de imprimir así como una vista preliminar del documento.

XII. Plantillas

Una plantilla es un archivo modelo que contiene todas las configuraciones, texto y formatos que se van a utilizar en la creación de un archivo específico.

Las configuraciones establecidas en una plantilla no cambian de un documento a otro. Word tiene incluidas varias plantillas que se pueden utilizar para crear documentos nuevos con el mínimo esfuerzo. Es posible crear plantillas propias para ahorrar tiempo al elaborar trabajos repetitivos.

1. Abrir la Ficha “file” y elegir el comando new

Elije Template y OK

2. Escribir el documento y especificar las configuraciones que se deseen utilizar en la plantilla: márgenes, fuentes, sangrías, etc.

3. Abrir la Ficha “Archivo” y elegir el comando Guardar

4. Escribir el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo

5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Guardar

También es posible crear una plantilla a partir de un documento existente:

Elegir en el cuadro de lista Guardar como tipo la opción Plantilla de documento (*.dot)

Para elegir una plantilla recurra al mismo procedimiento y elija de la lista personalizad

Utilizar estilos

Cuando los documentos son grandes es conveniente tener estilos de texto para cada nivel, esto permite aplicar un formato parejo y consistente al documento así como localizar fácilmente información y colocar las tablas de contenido.

Modificar un estilo

De botón derecho del mouse sobre el estilo

Mediante esta opción podrá seleccionar todas los párrafos con ese formato de estilo, cambiar el nombre al estilo, eliminarlo y agregarlo a la barra de acceso rápido.

Elija modify y vera las opciones de formato que podrá cambiar en un estilo: Botón Format

Utilizar listas multinivel

El botón multinivel permite aplicar un estilo de numeración en niveles y además personalizar textos de prefijo en los números así como ligar a los estilos para que estos aparezcan correctamente numerados:

La opción Define New multinivel list…muestra un cuadro de diálogo el cual le permitirá agregar o modificar preferencias del multinivel.

Muestra el nivel

escriba un texto precedente y aplique formato

seleccione el estilo de numeración

alineación

sangría

ligue al estilo (debe coincidir el nivel del estilo con el de la galería

Documentos combinados

Cuando se tiene que enviar un mismo documento a varias personas y en la cual deban ir detallados los datos particulares de cada una, es el momento de recurrir a la herramienta combinar correspondencia.

Elegir la ficha Mailings, comando

2: Iniciar combinación de correspondencia

– Seleccionamos asistente de correspondencia

3: Comenzamos con el asistente de correspondencia

– Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente

– Utilizar el documento actual y siguiente

– En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que esta en el cuadrado azul). acá es donde buscamos nuestro archivo excel.

Después al seleccionar el archivo) saldrá una ventana como esta

En la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no a todos.

Después ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.

Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en “Más Elementos”, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo cuales puedes poner en el documento al al posicionarte sobre el campo y luego INSERTAR. no te preocupes si el campo no esta donde debiese en el documento, lo puedes mover con un simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el campo.

Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma <>, es solo el nombre del campo. quedando de esta forma en el documento.

Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word de correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver como cambia con los controles

Y cia. Ahora, las opciones para enviar el documento son 3, en el botón que dice “Finalizar y Combinar” puedes escoger entre

1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los datos correspondiente al número de registro que tengas en el cuadro de control

2. Imprimir: No creo que necesite explicación, ahora, si tienes instalado el DOPDF puedes exportarlos al formato Pdf.

3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la dirección del destinatario.

Resumen

Podemos personalizar nuestros estilos colocándoles formato al gusto

Podemos aplicar un formato y convertirlo en un estilo automáticamente

El uso de plantillas facilita la edición de documentos

La oportunidad de combinar correspondencia mejor el desempeño y agilizo la entrega de documentación.

ReferenciasMacro Scanerhttp://cosasdepalel.blogspot.com/2010/11/word-2010-insertar-imagen-desde-escaner.htmlGuías interactivas

http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=es&langpair=en|es&u=http://office2010.microsoft.com/en-us/word-help/learn-where-menu-and-toolbar-commands-are-in-office-2010-HA101794130.aspx&rurl=translate.google.com.mx&usg=ALkJrhj0OBxMz11mSxE6WDwEYo6uH2w-Mg#_Toc256784678

libros de office 2010

http://translate.google.com.mx/translate?hl=es&langpair=en|es&u=http://www.howtogeek.com/howto/16386/find-office-2003-commands-in-office-2010/

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