Acompte sur devis et rأ¨glement partiel 2019-12-10آ  Facture d’acompte sur devis 13 11....

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  • www.libel.fr

    Acompte sur devis et règlement partiel

    Tutoriel V3

    10/2019

    1. Créer un acompte sur devis

    et son règlement

    2. Créer un règlement partiel

  • www.libel.fr 2

    Différence entre un acompte et un règlement partiel

    Contrairement à un règlement partiel classique, un acompte est toujours défini à la commande.

    Il doit donc être clairement indiqué sur le devis.

    Ce peut être un % du total du devis ou une somme forfaitaire.

    La signature du devis avec acompte implique un engagement ferme entre vous et le client.

    Si vous souhaitez demander un acompte,

    vous devez donc le créer en même temps que votre devis.

  • www.libel.fr 3

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez un devis1

    Cliquez sur

    « Acomptes »2

  • www.libel.fr 4

    Ici vous êtes dans

    l’onglet acompte3

    Ajoutez un acompte

    avec ou sans TVA4

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

  • www.libel.fr 5

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

    Cliquez sur valider

    Choisissez le type

    d’acompte

    Exemple acompte de

    30%

    5

    6

  • www.libel.fr 6

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

    Un acompte de 30% est

    créé

    Ligne où figure l’acompte

  • www.libel.fr 7

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

    Facturez

    votre acompte

    Ligne où figure l’acompte

    7

  • www.libel.fr 8

    Vous pouvez visualiser

    ou valider l’acompte

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement Votre devis est

    verrouillé

    8

  • www.libel.fr 9

    Cliquez pour valider

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

    9

  • www.libel.fr 10

    Validez votre

    facture

    « une fois validée

    vous ne pouvez

    plus modifier votre

    acompte »

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

    10

  • www.libel.fr 11

    Votre facture

    d’acompte est

    validée et non

    modifiable sauf

    par un avoir

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

  • www.libel.fr 12

    Ici apparait la

    facture d’acompte

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

    Facture d’acompte sur devis 13

  • www.libel.fr 13

    Enregistrez le

    règlement de votre

    facture

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

    Facture d’acompte sur devis 13

    11

  • www.libel.fr 14

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

    Créez

    le règlement12

  • www.libel.fr 15

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

    Numéro du

    règlement

    Date à indiquer

    le jour du règlement

    Indiquer ici

    le montant du

    règlement

    Le mode de

    paiement

    (différents

    choix)

    La référence

    (par exemple

    le numéro du

    chèque)

    Numéro de la

    facture Date de la

    facture Affecter la

    totalité du

    règlement

    (même chiffre

    que la colonne 3)

    Montant de la

    facture

  • www.libel.fr 16

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

    Validez le

    règlement.

    Une fois validé,

    il ne sera plus

    modifiable

    13

  • www.libel.fr 17

    1 Créer un acompte sur devis et son règlement

    Votre règlement

    d’acompte est

    validé

  • www.libel.fr 18

    2. Le règlement partiel

  • www.libel.fr 19

    2 Créer un règlement partiel

  • www.libel.fr 20

    2 Créer un règlement partiel

    Validez votre

    facture1

    Cliquez sur « oui »

    Pour valider la

    facture2

  • www.libel.fr 21

    2 Créer un règlement partiel

    Cliquez sur

    « fermer »

    pour revenir sur la

    fiche ou sur le

    bouton règlement

    3

    Le cadenas montre

    que votre facture

    est bien validée et

    qu’elle n’est plus

    modifiable

  • www.libel.fr 22

    2 Créer un règlement partiel

    Cliquez

    sur

    Effectuer le

    règlement 4

  • www.libel.fr 23

    2 Créer un règlement partiel

    Cliquez

    sur « Créer »5

  • www.libel.fr 24

    2 Créer un règlement partiel Si votre client vous

    donne un premier

    règlement de 500€

    Mettez le montant

    du règlement

    obtenu

    6

    Reportez le même

    montant

    ici

    7

    Cliquez sur

    « Valider »8

  • www.libel.fr 25

    2 Créer un règlement partiel Si votre client vous

    donne un premier

    règlement de 500€

    Cliquez sur

    « oui »9

  • www.libel.fr 26

    2 Créer un règlement partiel Si votre client vous

    donne un premier

    règlement de 500€

    Votre règlement

    est verrouillé

    et validé

    10

    Cliquez sur

    « Fermer »

    pour revenir sur

    la fiche client

    11

    Il reste à régler

    1867,60 €

  • www.libel.fr 27

    2 Créer un règlement partiel

    21% du règlement

    a été effectué

    A chaque fois que vous recevrez un nouveau

    règlement il suffira de cliquez sur

    Et de répéter les actions précédentes

  • www.libel.fr 28

    47 rue Cuvier – 69006 Lyon

    Tél : 04 72 74 22 31

    Bonne gestion des interventions/RDV

    \\01SFICHIERS\formation\01 - GID\00 - DOCUMENTATION\DOCUMENTATION CLIENT