Achat Grand Compte de formation professionnelle

21/09/2012

Achat Grand Compte de formation professionnelle

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1. Contexte du projet_ Les achats de formation professionnelle auprès de prestataires non institutionnels représentent :

• Un enjeu financier important : plus de 20 millions d’euros• Un enjeu pour le développement des compétences des salariés• Un enjeu de conformité à la réglementation

_ La COG Etat / Ucanss propose une approche « grands comptes »

_ L’étude de l’Observatoire de l’achat menée en 2010 identifie : • Les familles de formation les plus couramment commandées• Les prestataires auxquels il est le plus fréquemment fait recours

_ Les décisions du COMEX

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2. L’intérêt d’un marché national

_ Sécurisation juridique

_ Optimisation des couts d’achats

_ Le développement durable et le e-learning

_ Une simplification des processus administratifs

_ Une capacité d’évaluation régionale et nationale (suivi de la satisfaction…)

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3. Les prestataires : CEGOS

_ Leader international de la formation professionnelle et continue : 200 000 stagiaires formés en 2010

_ Présent sur tout le territoire français: Paris et 8 métropoles régionales

_ Plus de 1000 consultants recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique.

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3. Les prestataires : CEGOS

_ Une démarche qualité : • certifié ISO 9001 • qualifié OPQF (Office professionnel de qualification des organismes de

formation )• qualifié OPQCM (Office Professionnel de Qualification des Conseils en

Management)• 94% des clients satisfaits des prestations (étude SOFRES)

_ Lots remportés : • Développement personnel• Formations juridiques• Secrétaires et assistantes

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3. Les prestataires : SOFIS

_ Leader français des formations à la sécurité

_ Qualité et technicité : • Les 550 formateurs sont des femmes et hommes de terrain, sapeurs-pompiers,

pédagogues, professionnels de l’urgence médicale ou des risques professionnels. • Ils sont informés en permanence des nouveautés techniques, matérielles et

réglementaires.• Tous titulaires d’un diplôme d’état ou d’un agrément par une autorité de tutelle

compétente.

_ Lot remporté : Hygiène, sécurité et services généraux : une réponse à des obligations réglementaires.

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4. L’offre de formation

Développement personnel : près de 80 formations• Construire des relations coopératives et efficaces

• Gagner en confiance et en assurance

• Gérer son équilibre (auto-coaching, diminution de la pression)

• Conduire des réunions

• Optimiser son temps

• Techniques d’expression écrite et orale

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Secrétaires et assistantes : 35 formations• Formations transverses sur les métiers de secrétaire et d’assistant de direction

• Organisation du travail et gestion des priorités

• Renforcer son aisance relationnelle

• Communication écrite et orale (rédiger vite et bien, techniques de mise en page…)

• Tableaux de bord et suivi budgétaire

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Formations juridiques : plus de 50 formations• Droit du travail

• Relations sociales

• Représentants du personnel

• Risques psychosociaux, Santé, RSE

• Management et droit de la formation

• Droit des affaires

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Hygiène, sécurité et services généraux :

Une réponse à des obligations réglementaires

Art. L4121-1 du code du travail :

« l’employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs. Ces mesures comprennent :

1° Des actions de prévention des risques professionnels ;

2° Des actions d’information et de formation ;

3° La mise en place d’une organisation et de moyens adaptés. »

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4. L’offre de formationUne réponse à des obligations réglementaires

Incendie : « L’employeur prend les mesures nécessaires pour que tout commencement d’incendie puisse être rapidement et efficacement combattu dans l’intérêt du sauvetage des travailleurs. » (Art. R4227-28 du code du travail)

Les établissements de plus de 50 personnes (art. R4227-34/37/39 du code du travail) : _ doivent disposer d’une alarme de sécurité incendie_ sont tenus d’établir une consigne de sécurité_ cette consigne prévoit que des exercices et essais périodiques sont réalisés au moins tous les

6 mois._ cette consigne désigne, pour chaque local, les personnes chargées de diriger l’évacuation du

personnel et , éventuellement, du public

L’arrêté du 25 juin 1980 modifié prévoit : _ des exercices d’instruction du personnel_ le personnel doit être informé de la signification du signal sonore et être initié à son

fonctionnement_ lorsque l’effectif du public est important, des personnes spécialement désignées doivent être

entrainées à la mise en œuvre des moyens de secours.

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CHSCT : art. L4614-14 : « Les représentants du personnel au CHSCT bénéficient de la formation nécessaire à l’exercice de leurs missions. Cette formation est renouvelée lorsqu’ils ont exercé leur mandat pendant quatre ans, consécutifs ou non.

Dans les établissements où il n’existe pas de CHSCT, et dans lesquels les délégués du personnel sont investis des missions de ce comité, les délégués du personnel bénéficient de la formation prévue au premier alinéa. »

Travail sur écran : art. R4541-5 du code du travail : « L’employeur assure l’information et la formation des travailleurs sur les modalités d’utilisation de l’écran et de l’équipement de travail dans lequel cet écran est intégré. Chaque travailleur en bénéficie avant sa première affectation à un travail sur écran de visualisation et chaque fois que l’organisation du poste de travail est modifiée de manière substantielle. »

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Habilitation électrique : Décret n°88-1056 du 14 novembre 1988 : « L’employeur doit s’assurer que ces travailleurs (utilisant ou effectuant des travaux sur des installations électriques) possèdent une formation suffisante leur permettant de connaitre et de mettre en application les prescriptions de sécurité à respecter pour éviter les dangers dus à l’électricité dans l’exécution des tâches qui leur sont confiées. Il doit, le cas échéant, organiser au bénéfice des travailleurs concernés la formation complémentaire rendue nécessaire notamment par une connaissance insuffisante des dites prescriptions.

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Hygiène, sécurité et services généraux : 40 formations

Une réponse à des obligations réglementaires

• Ergonomie

• Habilitations électriques

• Hygiène et sécurité

• Incendie

• Secourisme

• Prévention du risque routier

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5. Les modalités de déploiement des formations

Trois modalités sont possibles :

• Inter-entreprises

• Inter en CRFP : mutualisation entre organismes

• Intra-organismes

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6. Les modalités de commande

Un interlocuteur unique pour les aspects administratifs

(Commande et facturation)• Après consultation du catalogue, l’organisme adresse une

demande au CRFP comprenant:

_ le titre de la formation et sa référence_ le nombre de personnes concernées_ la modalité de déploiement : inter ou intra_ la période souhaitée

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6. Les modalités de commande

Un interlocuteur unique pour les aspects administratifs

(Commande et facturation) À partir de mi-octobre : le catalogue achat grand compte

• Le CRFP répond avec une proposition de date et rappelle le prix. S’il s’agit d’un intra, le CRFP transmet également le prix des frais de déplacement de l’intervenant, le CV du consultant et la fiche ressource

• L’organisme répond en confirmant la proposition et envoie son bon de commande au moins 20 jours calendaires avant le début de la formation.

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Catalogue Achat Grand Compte

Une interface simple pour accéder à l’offre

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Une description exhaustive de chaque formation


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Un formulaire de demande d’inscription

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Un formulaire de demande d’inscription

\ Disponible mi-octobre :) Sur le site public de l’Ucanss -- version sans tarif ni inscription

( Sur l’espace RH Ucanss -- version avec tarif et inscription

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