Access Informatique

Dominique FABRE06 63 29 68 06

1Crée le 14/02/2010

Présentation

Access Informatique

Dominique FABRE06 63 29 68 06

1. Introductiona. Mais qu’est ce donc Access ? b. Comment fonctionne Access ? c. Les possibilités d’Access ?

2. Mais avant tout quels sont vos objectifs !!3. Définitions / Termes utilisés

a. Champs – Base de données relationnelles - Clés primaire …

4. Les Composants D’ Accessa. Tables – Requête - Formulaires – Etats – Pages – Macros – Modules

5. Ouvrir / Fermer Access6. Comment démarrer ma base ?7. Créer ma 1ere base / Raccourci Bureau : ma 1ere table !!

a. Nom du Champ / Type de données / Propriétés des champs / Format des champsb. Masque de saisie / Valeur par défaut / Indexé /

8. Relation entre tablesa. Type de relation / Intégrité référentielle

9. Formulaire de saisiea. Boite à Outils : Etiquette texte / Zone de saisie / groupe d’options (Bouton bascule – A cocher) b. Liste déroulante / Bouton de commande / Image / Onglet / Sous-Formulaire / Trait / rectangle

10. A suivre …

Sommaire

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1. Introductiona. Mais qu’est ce donc Access ? b. Comment fonctionne Access ? c. Les possibilités d’Access ?

a. Access, est un SGBDR (Système de Gestion de Base de Données Relationnelles )

Base de Données

Classeurs

Tables

Relations (entre tables) exemple :

1 Client = 1 pour

Plusieurs Devis =

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1. Introductiona. Mais qu’est ce donc Access ? b. Comment fonctionne Access ? c. Les possibilités d’Access ?

6 éléments clés à connaitre

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1. Introductiona. Mais qu’est ce donc Access ? b. Comment fonctionne Access ? c. Les possibilités d’Access ?

3 types de fonctionnement

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Pour 1 poste :

o 1 base en extension .mdb( fichier .ldb verrou de la base)

Pour de 2 à 5 postes :

o1 base pour les tables

o1 base pour les Saisies

Pour + de 6 utilisateurs avec réseau /serveur :

o1 SQL-Server pour les tables

o1 base pour les Saisies

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2. Mais avant tout quels sont vos objectifs !!

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3. Définitions / Termes utilisés

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1. Actualiser : Dans une base de données Access, cela consiste à réafficher les enregistrements d'un formulaire

2. Barre d'outils personnalisée : Barre d'outils que vous créez pour votre application

3. Boîte à outils : Ensemble d'outils qui sont proposés en mode Création pour ajouter des contrôles sur un formulaire, un état

4. Bouton bascule : Contrôle utilisé pour fournir des options activées/désactivées sur un formulaire ou un état

5. Bouton de commande : Un contrôle qui exécute une macro, appelle une fonction Visual Basic

6. Champ : Ensemble des éléments qui définissent une table

7. Clé primaire : Un ou plusieurs champs (colonnes) dont les valeurs identifient uniquement chaque enregistrement d’une table

8. Colonne : Un emplacement au sein d'une table de base de données qui stocke un type de données particulier. Il s'agit également de

la représentation visuelle d'un champ dans une feuille de données.

9. Contrainte : Une restriction placée sur la valeur qui peut être fournie dans une colonne ou une ligne. Par exemple, les valeurs de la

colonne Age ne peuvent pas être inférieures à 0 ni supérieures à 110

10. Enregistrement en cours : Dans un jeu d'enregistrements, l'enregistrement que vous pouvez modifier ou dont vous pouvez extraire

des données. Il ne peut y avoir qu'un seul enregistrement en cours dans un jeu d'enregistrements.

11. État : Objet de base de données Access qui imprime des informations mises en forme et organisées en fonction de vos

spécifications. Exemples d'états : récapitulatifs de ventes

12. Étiquette Contrôle : qui affiche un texte descriptif, par exemple un titre, une légende ou des instructions, sur un formulaire, un état

ou une page d'accès aux données

13. Expression : une expression est équivalente à une formule dans Excel. Une expression est constituée d'un nombre d'éléments

possibles qui sont utilisés, seuls ou ensemble, afin de produire un résultat

14. Fenêtre Base de données : La fenêtre qui s'affiche lorsque vous ouvrez une base de données Access ou un projet Access. Elle

propose des raccourcis pour créer de nouveaux objets de base de données et ouvrir des objets existants

15. Feuille de données : Données d'une table, d'un formulaire, d'une requête, d'une vue ou d'une procédure stockée qui sont affichées

dans un format lignes/colonnes.

16. Filtre : Ensemble de critères appliqués aux données afin d'afficher un sous-ensemble des données ou de les trier

17. Formulaire : Objet de base de données Access sur lequel vous placez des contrôles pour exécuter des actions ou pour entrer,

afficher et modifier des données dans les champs

18. Générateur d'expression : Outil Access que vous pouvez utiliser pour créer une expression. Il comporte une liste des expressions

courantes à sélectionner

19. Groupe d'options : Un cadre qui peut contenir des cases à cocher, des boutons bascule et des cases d'option sur un formulaire

20. Index : Fonctionnalité qui accélère la recherche et le tri dans une table d'après des valeurs clés

21. Macro : Une action ou un ensemble d'actions que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches.

http://officesystemaccess.seneque.net/glossaire_access.htm

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3. Définitions / Termes utilisés

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22. Mode Formulaire : Fenêtre qui affiche un formulaire pour présenter ou accepter les données

23. Module : Programme rédigé en Visual Basic

24. Numérotation automatique : Dans une base de données Microsoft Access, un type de données de champ qui stocke

automatiquement un numéro unique

25. Propriétés de formulaire : Attributs d'un formulaire qui affectent son apparence ou son comportement

26. Relation : Association établie entre des champs communs (colonnes) de deux tables

27. Requête : Question à propos des données stockées dans vos tables ou demande d'exécution d'une action sur les données

28. Snapshot Viewer : Programme qui vous permet d'afficher, d'imprimer ou d'envoyer un instantané, tel qu'un instantané d'état

29. Sous-formulaire : Formulaire contenu dans un autre formulaire ou dans un état

30. Table : Objet de base de données qui stocke des données dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes).

31. Type de données du champ : Caractéristique d'un champ indiquant le type de données qu'il peut contenir. Par exemple, un champ

dont le type de données est Texte peut stocker des données comprenant soit du texte, soit des nombres, mais un champ numérique

ne peut stocker que des données numériques

32. Valeur par défaut : Une valeur qui est fournie automatiquement dans un champ ou un contrôle lorsque vous ajoutez un nouvel

enregistrement

http://officesystemaccess.seneque.net/glossaire_access.htm

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4. Les Composants D’ Accessa. Tables – Requête - Formulaires – Etats – ( Pages ) – Macros – Modules

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Table : Objet de base de données qui stocke des données dans

des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes)

Requête : Question à propos des données stockées dans vos tables ou

demande d'exécution d'une action sur les données

Formulaire : Objet de base de données Access

sur lequel vous placez des contrôles pour

exécuter des actions ou pour entrer, afficher et

modifier des données dans les champs

État : Objet de base de

données Access qui

imprime des informations

Macro : Une action ou un ensemble d'actions

que vous pouvez utiliser pour automatiser des

tâches

Module : Programme rédigé en Visual Basic

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5. Ouvrir / Fermer Access

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6. Comment démarrer ma base ?

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1 – de Rien ?

alors démarrons …

2 – déjà des données ?…

alors démarrons …

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7. Créer ma 1ere base / Raccourci Bureau : ma 1ere table !!

12Crée le 14/02/2010