Access - Cours

8/13/2019 Access - Cours

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Excel-VBA et Access

Dominanteconomie et Gestion dEntreprise

AgroParisTechAnne 2010-2011

Liliana IBANESCU et Christine MARTINUFR Informatique

http://www.agroparistech.fr/-Bureautique-en-Spe-EGE-.html


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8/10/2010 Access 3

Objectifs

Prise en main dAccessIntroduction aux bases de donnes(BD) et aux systmes de gestion

des bases de donnes (SGBD)


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8/10/2010 Access 4

Plan du cours

BD et SGBDRequtesFormulaireEtats


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8/10/2010 Access 5

Base de donnes (BD)

Ensemble dobjets modlisant unepartie du monde rel et servant desupport une applicationinformatiqueLes donnes doivent treinterrogeable par le contenu et

selon nimporte quel critre


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8/10/2010 Access 6

Systme de gestion des bases dedonnes (SGBD)

Ensemble de logiciels systme

permettant aux utilisateursdinsrer, modifier et rechercherefficacement des donnes:

un accs efficace aux donnes Indpendance des donnesContrler la redondance des donnes

Cohrence de donnes Partage des donnes Scurit des donnes


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Conception dune BD

AnalyseEntits et relations (modle ER)Contraintes dintgrits

NormalisationConceptionLe modle relationnel


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8/10/2010 Access 9

Table

Une table permet de modliser un objetque lon dsire reprsenter dans la BD.Les objets de lunivers modlis sontencore appels les entits du SI.

Chaque proprit de lentit modliseest reprsente dans une colonne de latable modlisant lentit.On associe chaque colonne, un typelmentaire prdfini. Il dtermine leformat de la donne enregistre dans lacolonne.


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8/10/2010 Access 10

Table(2)

Dans chaque table, une colonneparticulire, appele la clprimaire de la table, permetdidentifier de manire uniquechaque occurrence de lentitreprsente par un enregistrementdans la table.


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Cration dune table en Access

Fichier/Nouvelle base dedonnes/Base de donnes videTables/Crer un table en mode

crationEntrer le nom et le type descolonnes (proprits); dfinir la cl

primaireExemple: 1.8.2, p. 19


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8/10/2010 Access 14

Exercice 1

1. Crez une nouvelle BD: haras.mdb2. Crez la table PersonnePersonne(IdPersonne, NomPersonne, PrnomPersonne)

Les 3 colonnes sont :IdPersonne (la cl de type NumroAuto),NomPersonne (de type Texte de 30caractres),PrnomPersonne (de type Texte de 30caractres).

Dfinissez la colonne IdPersonne en tant que clprimaire de la table

3. Saisissez les personnes Bernadou Lucienet Gallois Patrick.


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8/10/2010 Access 15

La relationEstLaPropritDe entre les tables

Etalon et PersonneEtalon

Nom IdPropritaire

AchilleBisolo

28

Personne

NomIdPersonne

GalloisDibango

28

Achille est la propritde Mr Gallois

Bisolo est laproprit deMr Dibango


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8/10/2010 Access 16

Reprsenter une relation entre entits

2 types de relation entre entits :type un plusieurs (1.. N ou 1.. )Il existe une relation entre lentit A et lentit

B si toute occurrence de lentit B est relieau maximum une et une seuleoccurrence de lentit A.

type plusieurs plusieurs (n..n ou .. )pour reprsenter la liaison 1.. ,

on ajoute une colonne dans la table du ct

plusieurs.On appelle cette nouvelle colonne cltrangre car elle contient la valeur de la clprimaire identifiant lentit du ct un de larelation.


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8/10/2010 Access 17

Exercice 2

On suppose quun talon est la propritdune seule personne. Par contre, unemme personne peut tre propritaire de

plusieurs talons1. Crez de la table Etalon

Etalon(IdEtalon, NomEtalon, IdPropritaire)Les noms de 3 colonnes de la table Etalon, savoir:

IdEtalon (la cl de type NumroAuto),NomEtalon (de type Texte de 30 caractres),IdPropritaire (de type Numrique, entierlong).

Dfinissez la colonne IdEtalon en tant que clprimaire de la table.


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8/10/2010 Access 18

Contrle dintgrit rfrentielle

On appelle contrle d'intgritrfrentielle la vrificationautomatique suivante, ralise parle moteur de la base de donnes :toute valeur enregistre dans unecolonne de type cl trangre doitcorrespondre une valeur stockedans la colonne de type cl primairerfrence par la cl trangre.


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8/10/2010 Access 19

Exercice 31. Crez une relation entre les tables Personne et

Etalon

Outils/relation/ Validez loption Appliquer lintgrit rfrentielle2. Crez deux talons Achille et Bisolo ayant pour

propritaire Bernadou Lucien.3. Essayez de modifier le propritaire dun talonen tapant un numro non existant dans la table

Personne.4. Essayez de supprimer une personne de la table

Personne rfrence comme propritaire dtalondans la table Etalon.5. Essayez de supprimer un talon ayant un

propritaire dans la table Etalon.


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8/10/2010 Access 20

La relation EstLaPropritDe entre les tables Etalon et PersonneEtalon

NomIdEtalon

AchilleBisolo

2 8

Personne

NomIdPersonneGalloisDibango

28

Achille est la proprit de Mr Gallois et de

Mr Dibango

Bisolo est la proprit de Mr Dibango

12

EstLaPropritDe

IdCheval IdPropritaire

1 8

2 2

2 8


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8/10/2010 Access 21

Reprsenter une relation entreentits(2)

2 types de relation entre entits :type un plusieurs (1.. )type plusieurs plusieurs ( .. )

pour reprsenter la liaison .. ,en crant une table supplmentaire . Cettetable contient deux colonnes qui rfrencentles cls primaires des deux tables participant la relation. Ces deux colonnes forment la cl

primaire de la nouvelle table et sont clstrangres vis--vis des deux tables quellesrfrencent.

Exemples en Access 2.4.3, p. 35 et

2.5.4, p 41


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8/10/2010 Access 22

Exercice 41. Crez une nouvelle base: haras2.mdb

table Personne (IdPersonne, NomPersonne)

table Etalon (IdEtalon, NomEtalon).2. Crez une nouvelle tableEstLaPropritDe(IdCheval, IdPropritaire)avec. 2 colonnes :

IdCheval, de type numrique, entier long,IdPropritaire, de type numrique, entier long.

Dfinissez ces deux colonnes en tant que cl primairede la table EstLaPropritDe.

3. Paramtrez le contrle dintgrit rfrentielleentre cls primaires et cls trangres

4. Mmorisez dans les tables de la base le fait queAchille a pour propritaires Gallois et Dibango etque Bisolo a pour propritaire Dibango.

5. Essayez de modifier le propritaire dun talon

en tapant un numro non existant dans la tablePersonne.


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8/10/2010 Access 23

Exercices

5. La gestion dun ensembledexploitations agricoles (p.45 PB)

6. Questions de rvision sur lastructuration des donnes (p.46PB)


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8/10/2010 Access 24

Plan du cours

BD et SGBD:Table, cl primaire, cl trangreContrle dintgrit rfrentielle

RequtesFormulaireEtats


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8/10/2010 Access 25

Requtes SQL (donnes)

Extraction de donnes: SELECTAjout de ligne dans une table:INSERT

Suppression de ligne dans unetable: DELETEMise jour des colonnes: UPDATE


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8/10/2010 Access 26

Requte de slection

permet de slectionner , rassembler , trierdes colonnes provenant de plusieurstables dans une table virtuellepermet deffectuer des regroupements de

lignes ayant une mme valeur pour unecolonne donne afin dappliquer unefonction de calcul sur chacun des groupesde lignes constitus


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8/10/2010 Access 28

Plan du cours

BD et SGBD:Table, cl primaire, cl trangreContrle dintgrit rfrentielle

RequtesFormulaireEtats


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8/10/2010 Access 29


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8/10/2010 Access 30


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8/10/2010 Access 31

Formulaire

Une fentre Windows pour afficheret/ou saisir des donnes (table ourequte).

Pourquoi des formulaires?Prsentation plus agrableAccs transparentContrler les saisiesProtger les donnes


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8/10/2010 Access 32

Formulaire (2)

Compos de contrles graphiquesZone de texteCase cocherZone de liste droulanteBouton (de commandes)

Sauvegarder un enregistrementFermer un formulaire


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8/10/2010 Access 33

Editeur de proprits descontrles

Contrle zone de texteContrle Bouton

Bote outils


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Proprits dun contrleProprits des donns

Source (pour le formulaire)Source contrle (zone de texte)Activ (bouton)

Proprits de formatPoliceTaille de police

Proprits des vnementsClicDouble clickAutres proprits


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8/10/2010 Access 35

Formulaires

1. Formulaire PersonneFormulaire instantan: Colonnes.pp.24-26

2. Formulaire FicheEtalonSur 2 tablespp.59-63

3. Formulaire FicheEtalon avec listemodifiablepp.65-68


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8/10/2010 Access 36

Contrles listes modifiables

afficher dans une liste droulante lersultat dune requte de slectionslectionner une ligne dans cette listeaffecter au contrle, vu comme unevariable dun langage de programmation,la valeur de lune des colonnes de la ligneslectionne.

associer cette valeur une colonne de lasource de donnes du formulaire.


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8/10/2010 Access 37

Formulaires (2)

4. Sous-formulaireRelation 1 plusieursChamp pre et champ filspp. 86-93

5. vnements et macro-commandesUn ensemble prdfini dvnementUne macro-commande = un ensembledactionspp.80-83


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8/10/2010 Access 38

Plan du cours

BD et SGBDRequtesFormulaire

EtatsMise en formep. 106-111


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8/10/2010 Access 39

Plan du cours

Menup. 112-113

Dmarrage automatique

p. 114

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