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ableur : Réaliser des feuilles de calcul

destinés à être imprimés

T–LibreOffice Calc

Exercice 1

Savoir faire : Ecrire des formules simples

Fichier joint : exo1.ods

Travail à sauvegarder sous : exo1c.ods

Travail à réaliser :

Mode opératoire pour formater une cellule :

• sélectionner les cellules à formater

• Menu : format / cellules puis Nombres/ catégories

exemple :

CR parcours_calc12.odt page1

Date Heures Ventes HT Articles

jeu. 1 oct. 09 13:30 200,00 € choux bruxelles

mar. 13 oct. 09 15:25 pommes de terre

mar. 20 oct. 09 10:15 125,00 € potimarrons

1 034,89 €

Mode

opératoire pour modifier la couleur de fonds des cellules :

Mode opératoire pour réaliser des bordures d'un tableau :


• Menu : format / cellules / Bordures

Exercice 2

Savoir faire : Écrire des formules simples

Fichier à utiliser : exo1c.ods



Mode opératoire pour écrire une formule simple :

Une cellule est désigné par son numéro de colonne et de ligne, exemple : D2 pour la cellule ci-dessous sélectionnée.

Commencer à écrire une formule par le signe =


Date Heures Ventes HT TVA Ventes TTC Articles

jeu. 1 oct. 09 13:30 200,28 € 39,25 € 239,53 €

mar. 13 oct. 09 15:25 202,84 € pommes de terre

mar. 20 oct. 09 10:15 125,13 € 24,53 € 149,66 €

Total 266,62 €

choux bruxelles

1 034,89 € 1 237,73 €

potimarrons

1 360,30 € 1 626,92 €

Pour appliquer cette formule à l'ensemble de la colonne, il faut sélectionner la cellule à copier, puis opérer un cliquer/glisser avec le bouton droit de la souris à partir du coin droit de la cellule sélectionnée.

Nota :

Le montant de la TVA se calcule en multipliant le prix HT par 0.196

Le prix TTC se calcule en multipliant le HT par 1.196

Les totaux se calcule en ajoutant le contenu des cellules une à une comme ci-dessous :

Exercice 3

Savoir faire : Symbole référencé par un nom symbolique





Mode opératoire pour définir un symbole :

• sélectionner la cellule à nommer

• Menu : Insertion / noms / définir

Mode opératoire pour fusionner des cellules :

• sélectionner la cellule à nommer

• Menu : format/ fusionner les cellules

Modifier le fichier précédent en nommant une cellule 19.6% par un nom symbolique TVA. (menu insérer/nom/définir)

exemple : les coûts de la TVA se calcule par =cellule * TVA


Date Heures Ventes HTTVA

Ventes TTC Articles19,60%

jeu. 1 oct. 09 13:30 200,28 € 39,25 € 239,53 € choux bruxelles


mar. 20 oct. 09 10:15 125,13 € 24,53 € 149,66 € potimarrons

Total 266,62 €

1 034,89 € 1 237,73 €

1 360,30 € 1 626,92 €

Exercice 4

Savoir faire : Utiliser des fonctions dans les formules




Modifier le calcul des totaux en utilisant la formule somme ( ).

Mode opératoire pour utiliser une formule pour sommer des cellules :

• sélectionner la cellule à qui contiendra le résultat de la somme

• sélectionner la fonction, ici somme

• sélectionner les cellules à sommer


Date Heures Ventes HTTVA

Ventes TTC Articles19,60%

jeu. 1 oct. 09 13:30 200,28 € 39,25 € 239,53 € choux bruxelles


mar. 20 oct. 09 10:15 125,13 € 24,53 € 149,66 € potimarrons

Total 266,62 €

1 034,89 € 1 237,73 €

1 360,30 € 1 626,92 €

Exercice 5

Savoir faire : Insérer des images et références relatives et absolus



Le calcul des données de la colonne % du total se fera en G3 :

1ere solution:

=E3/E9

puis réaliser un copier collé pour les les cellules G4 et G5.

2ième solution :

=E4/E$9puis réaliser un copier collé pour les les cellules G4 et G5.

3ième solution :

=E4/$E$9puis réaliser un copier collé pour les les cellules G4 et G5.

Commenter les différentes solutions, sélectionner la plus adéquate...


Heures Ventes HTTVA

Ventes TTC Articles % du total TTC19,60%

13:30 200,28 € 39,25 € 239,53 € choux bruxelles 14,7%

15:25 202,84 € pommes de terre 76,1%

10:15 125,13 € 24,53 € 149,66 € potimarrons 9,2%

Total 266,62 €

1 034,89 € 1 237,73 €

1 360,30 € 1 626,92 €

Exercice 6

Savoir faire : Insérer dans une feuille des données à partir d'un fichier texte

Fichier joint : exo6.txt"nom ";"prenom";"Absences TD";"Devoir 1";"Devoir 2";"Devoir 3"

"Le blanc";"Gwenn";1;12;13;16

"Lenoir";"Du";3;0;18;5

"Ledrole";"Fentus";0;20;3;15

"Lefray";"Spontus";4;2;7;14

"Léon";"Jacques";0;8;17;10

"Gwelloc'h";"Eneour";0;12;9;11

"Jump";"Ewen";0;16;13;12

"Doucig";"Segal";1;10;17;18

"Goustatig";"Hopala";5;9;10;3



Mode opératoire pour fusionner des cellules :

• Menu : Insertion/ feuille à partir d'un fichier


nom prenom Absences TD Devoir 1 Devoir 2 Devoir 3Le blanc Gwenn 1 12 13 16Lenoir Du 3 0 18 5Ledrole Fentus 0 20 3 15Lefray Spontus 4 2 7 14Léon Jacques 0 8 17 10Gwelloc'h Eneour 0 12 9 11Jump Ewen 0 16 13 12Doucig Segal 1 10 17 18Goustatig Hopala 5 9 10 3

Exercice 7

Savoir faire : créer un style, appliquer un style sur condition

Fichier joint : exo6c.ods



Mode opératoire pour créer un style :

• format / styles et formatages

• réaliser le style désiré sur une cellule

• créer le style à partir de cette cellule, ici le nom de ce style est « note_inf10 »

Mode opératoire pour créer appliquer ce style sur une condition (note <10):


• menu : format / formatage conditionnel puis ajouter et enfin appliquer le style « note_inf10 » uniquement à la condition ou les notes <10


nom prenom Absences TD Devoir 1 Devoir 2 Devoir 3Le blanc Gwenn 1 12 13 16Lenoir Du 3 0 18 5Ledrole Fentus 0 20 3 15Lefray Spontus 4 2 7 14Léon Jacques 0 8 17 10Gwelloc'h Eneour 0 12 9 11Jump Ewen 0 16 13 12Doucig Segal 1 10 17 18Goustatig Hopala 5 9 10 3

Exercice 8

Savoir faire : Références relatives/absolus, savoir insérer des formules et formatage des données





Nom Prenom Absences TD MallusmoyenneDevoir 1 Devoir 2 Devoir 3

Moyenne moyenne coeff1 3 2

Le blanc Gwenn 1 0,0 12 13 16 13,67 13,83

Lenoir Du 3 -0,3 0 18 5 7,37 10,37

Ledrole Fentus 0 0,0 20 3 15 12,67 9,83

Lefray Spontus 4 -0,3 2 7 14 7,37 8,2

Léon Jacques 0 0,0 8 17 10 11,67 13,17

Gwelloc'h Eneour 0 0,0 12 9 11 10,67 10,17

Jump Ewen 0 0,0 16 13 12 13,67 13,17

Doucig Segal 1 0,0 10 17 18 15,00 16,17

Goustatig Hopala 5 -0,3 9 10 3 7,03 7,2

moyenne 9,89 11,89 11,56 11,01 11,34

Ecart type 6,25 5,09 4,98 3,08 2,91

A partir du fichier exo7c.ods, insérer la colonne mallus tel que :

• si le nombre d'absences (cf. colonnes des absences est >3) alors le mallus correspondant vaut -0.3 sinon le mallus est nul. On utilisera la formule SI().

Exemple : =SI (A1=3; 2 ; 0 )

SI (la cellule A1 = 1 , ALORS la cellule sélectionnée égal 2, SINON la cellule sélectionnée 0)

REMARQUE : pour vous aider, n'hésitez pas à utiliser l'assitant pilote de fonction

• Le formatage des données de la colonne permettra de d'affecter la couleur rouge aux données <0.

On calculera les différentes moyennes (MOYENNE), moyennes coefficientées et les écartypes ECARTYPE().


Exercice 9

Savoir faire : formules conditionnel et comptage conditionnel




On effectuera un comptage du nombre d'étudiant qui ont une moyenne inférieur à 8 sur l'ensemble des devoirs en utilisant la foction NB.SI().

Exemple : =NB.SI(B3:B11;"=2"), dans le groupe de cellule B3 à B11, on compte toutes les cellules dont la valeur est égale à 2.

On rajoutera une colonne appréciation avec la fonction SI() imbriquées

• si la moyenne > 12 ALORS afficher bien

SINON SI moyenne <9 ALORS afficher « insuffisant »

SINON afficher « correct »


Nom Prenom Absences TD MallusmoyenneDevoir 1 Devoir 2 Devoir 3

Moyenne moyenne coeff Appréciation1 3 2

Le blanc Gwenn 1 0,0 12 13 16 13,67 13,83 Bien

Lenoir Du 3 -0,3 0 18 5 7,37 10,37 Insuffisant

Ledrole Fentus 0 0,0 20 3 15 12,67 9,83 Correct

Lefray Spontus 4 -0,3 2 7 14 7,37 8,2 Insuffisant

Léon Jacques 0 0,0 8 17 10 11,67 13,17 Bien

Gwelloc'h Eneour 0 0,0 12 9 11 10,67 10,17 Correct

Jump Ewen 0 0,0 16 13 12 13,67 13,17 Bien

Doucig Segal 1 0,0 10 17 18 15,00 16,17 Bien

Goustatig Hopala 5 -0,3 9 10 3 7,03 7,2 Insuffisant

moyenne 9,89 11,89 11,56 11,01 11,34

Ecart type 6,25 5,09 4,98 3,08 2,91

moy < 8 3 élèves

Exercice 10

Savoir faire :Tri pour classer les lignes par ordre croissant ou décroissant d'une propriété

Fichier joint : exo_10.ods

Travail à sauvegarder sous : exo_10c.ods


On dispose d'une liste d'entreprise de la région Finistérienne.

On souhaite trier les entreprises par commune (ordre croissant) et par effectif (ordre décroissant).

Pour cela sélectionner la colonne concernée par le tri puis trier les données :

Menu Données/Trier


Commune APE ETS Activité réelle ETS Effectif Début activité ETSARGOL 1103Z ACHAT, TRANSFORMATION, FABRICATION, COMMERCIALISATION, PROMOTION DU CIDRE ET DE LA POMME, PRODUITS REGIONAUX, PRODUCT4 01/01/1982ARZANO 1011Z COLLECTE ET TRANSFORMATION DE MATIERES PREMIERES ANIMALES FABRICATION DE PRODUITS ET SOUS PRODUITS ORIGINE ANIMALE33 01/01/2000ARZANO 0812Z EXTRACTION CONCASSAGE DE GRANULATS 3 03/12/1996ARZANO 4322A PLOMBERIE CHAUFFAGE SANITAIRE 1 14/01/2002AUDIERNE 4322A PLOMBERIE CHAUFFAGE INSTALLATION SANITAIRE ELECTRICITE BATIMENT 10 01/11/1986AUDIERNE 4321A INST. ELECTRIQUES PLOMBERIE 9 02/11/1989

Exercice 11

Savoir faire : Filtre pour rechercher dans une liste, sélectionner ou extraire des lignes



Document ressource : B4TAB_CALC.pdf p131


Filtrer toutes les entreprises de la commune de CAST

Mode opératoire pour réaliser un filtre :

Menu : données/ filtre / Autofiltre

Puis sélectionner l'onglet sur la colonne ou vous souhaitez faire un tri.

Exercice 12

Savoir faire : Filtre pour rechercher dans une liste, sélectionner ou extraire des lignes et les recopier dans une feuille



Document ressource : B4TAB_CALC.pdf p131


Créer un filtre standard avec les entreprises de la commune de GUIPAVAS qui ont un effectif <=5 personnes)


Mode opératoire pour réaliser un filtre standard :

Menu : données/ filtre / filtre standard

Etape 1

• Créer une nouvelle feuille : menu contextuel (clic droit en bas de la feuille)

Insérer une feuille

• Sur cette nouvelle feuille définir une plage de donnée en sélectionnant les données puis

Menu Données / définir la plage

Etape 2

• Ensuite revenir à la feuille comportant l'ensemble des éléments à filtrer (page : Fichier) et rédiger le filtre


Commune APE ETSActivité réelle ETS Effectif Début activité ETSGUIPAVAS 6190Z INSTALLATION ET MAINTENANCE INFORMATIQUE ET DE TELECOMMUNICATION, TOUS TRAVAUX A LA MAINTENANCE INDUSTRIELLE SE RAPPORTA1 17/02/2006GUIPAVAS 3320D INSTALLATIONS ET ENTRETIENS TELEPHONIQUES2 01/01/2004GUIPAVAS 4211Z MARQUAGE DE TOUS SOLS, LAPOSE DE SIGNALISATIONS, HORIZONTALEMENT OU VERTICALEMENT, LE NEGOCE DE TOUTES MATIERES ET DE TO3 29/12/2005GUIPAVAS 4321A TRAVAUX D'INSTALLATION ELECTRIQUE5 01/01/1990GUIPAVAS 2573A ETUDE, DEVELOPPEMENT, FABRICATION DE PIECES EN MATIERE COMPOSITES ET MOULES REPARATION DE PIECES COMPOSITES, USINAGE ET2 02/04/2002GUIPAVAS 4110A PROMOTION IMMOBILIERE, REALISATION DE TOUTES OPERATIONS RELATIVES A LA CONSTRUCTION ET A LA RENOVATION DE TOUS BIENS IMM1 21/12/2004GUIPAVAS 1813Z AUTRES ACTIVITES GRAPHIQUES3 02/01/1991GUIPAVAS 4321A ELECTRICITE GENERALE, PLOMBERIE, SANITAIRE, CHAUFFAGE4 03/07/2001GUIPAVAS 6202A PRESTATIONS DE SERVICES INFORMATIQUES, VENTE ET LOCATION DE MICRO INFORMATIQUE4 02/01/1992GUIPAVAS 2370Z MARBRERIE FUNERAIRE POSE GRAVURE ENTRETIEN DE MONUMENTS FUNERAIRES VENTE D'ARTICLES FUNERAIRE EN MATERIAUX NATURELS ET A1 01/01/1983GUIPAVAS 2312Z MIROITERIE, VITRERIE, MENUISERIE METALLIQUE, BOIS ET PVC, ACHAT, TRANSFORMATION ET POSE DE TOUS PRODUITS VERRIERS2 01/05/2006GUIPAVAS 1071C BOULANGERIE PATISSERIE SALON DE THE5 02/01/2003GUIPAVAS 6190Z TELEPHONIE 2 03/01/2005GUIPAVAS 4311Z demolition et désamiantage2 01/01/2008GUIPAVAS 4312A LES TRAVAUX PUBLICS, LE TERRASSEMENT, LA DEMOLITION, LA DECONSTRUCTION, LA POSE D'AMIANTE NON FRIABLE, L'AMENAGEMENT DE2 02/11/2006

• Choisir un filtre standard ( ici les entreprises de la commune de GUIPAVAS qui ont un effectif <=5 personnes) et OPTIONS pour envoyer les données filtrer dans la zone de donnée TRI1 créé à l'étape précédente.

Etape 3

• Visualiser le résultat suivant sur la feuille précédemment crée et qui est associée à la plage de données :

Exercice 13

Savoir faire :Graphes




Un diagramme « colonne » des moyennes de températures par décennie en France.


M éthode pour réaliser le diagramme : Etape 1

Sélectionner la colonne avec les données, les titres et les catégories par année.

Etape 2

Sélectionner le bouton menu « diagramme »

Etape 3

Sélectionner le type de graphe


Sélectionner la plage de données

Ici la première ligne est une étiquette (année et moyenne par décennie en france).

Les données de température sont dans une colonne et la première colonne avec les années sert aussi d'étiquette et non pour les données !

Séries de données

Une série de données est composée d'un nom (moyenne par décennie en France) et d'une plage de valeurs (ici les températures)

La catégorie correspond ici à l'étiquette sur l'axe X à savoir les années.


Etape 5

Commenter vos titres, sous-titres et les axes X et Y

et valider....

Pour aller plus loin

… poursuivre le travail, réaliser le diagramme suivant pour les températures françaises et mondiales.


Exercice 14

Savoir faire : Fonction personnalisée



Création pas d'une fonction de conversion de température Fahrenheit → Celsius

M éthode pour réaliser une fonction personalisée : Etape 1

Définir une macro :

Outils, Macro, Gérer les macros, OpenOffice.org Basic

Puis créer un module pour vos fonctions dans le répertoire du classeur exo14.ods/Mes macros puis faire Nouveau et nommer votre module.


Etape 2

Editer la fonction

Editer le module et saisir la fonction à implémenter ici Celcius qui permet de convertir des degrés Fahrenheit en degré Celcius

Vérifier les erreurs de syntaxe en compilant le code

La fonction est maintenant créée

Etape 3

Utiliser votre fonction dans une feuille CALC


EXERCICE

Création d'une fonction personnalisée qui permet de calculer le volume d'un cône : vol_cone(r,h)

Cette formule doit être utilisable dans une feuille de calcul.

On pourra utiliser la fonction pi() ou de la déclarer en constante CONST pi=3.14

Exercice 15

Savoir faire : Macro - initiation




Pour effectuer une tâche de façon répétée dans CALC, il est possible d'automatiser la tâche avec une macro. Une macro est une série de commandes et fonctions qui sont écrite en Open-office Basic. Par exemple, si vous entrez souvent longues chaînes de texte dans les cellules, vous pouvez créer une macro pour mettre en forme les cellules de sorte que le texte est renvoyé. Dans cette exercice l'opérateur doit valider les données dans un lot par un pictogramme.

Chaque donnée validée par l'opérateur doit être suivi par un pictogramme (police Wingdings: taille 14, couleur police : verte, J). L'appel de la macros est réalisé par la séquence de touche CTRL+A

Chaque donnée NON validée par l'opérateur doit être suivi par un pictogramme (police Wingdings: taille 14, couleur police : rouge, L). L'appel de la macros est réalisé par la séquence de touche CTRL+R.

M éthode pour réaliser une fonction personalisée : Etape 1

Enregistrer une Macro, etape préparatoire : autorisation d'enregistrer une macro, il faut aller dans le menu outils/options/génréral puis cocher l'option activer l'enregistrement des macros et activer les fonctions expérimentales


1960 11,43 13,87 1970 11,34 13,9 1980 11,4 13,95 1990 11,82 14,11 2000 12,34 14,25 2008 12,61 14,45

Lorsque vous enregistrez une macro, CALC stocke les informations concernant chacun de vos actions.Menu outils/macro/Enregistrer une macro.

Ne pas cliquer une cellule, puis sélectionner police Wingdings: taille 14, couleur police : verte, puis la lettre majuscule L + RETURN

Cliquez ensuite sur terminer l'enregistrement puis nommer votre module dans lequel sera stockée la nouvelle macro, ici « valid_data »


Il ne reste plus qu'à exécuter ensuite la macro pour répéter, ou «lire», les commandes.

Etape 2Visualiser le contenu de la macroVous pouvez visualiser le contenu de la macro par curiosité ou pour la modifier...Menu Macros/ Outils / gérer les macros

Puis commande Editer.


Etape 3Utiliser la macroVous pouvez exécuter une macro en :

• en la sélectionnant dans une liste, dans la boîte de dialogue Macro ; • par un raccourci clavier ; • en l'attachant à un bouton de la barre d'outils ; • en l'affectant à un événement ; • en l'affectant à un objet graphique ; • en l'affectant à un menu.


Nous allons ici présenter la méthode pour connecter l'exécution une macro à un raccourci clavier.Dans le menus outils/personnaliser

Sélectionner le raccourci à associer à la macro, ici CTRL + ASélectionner la macro à associer au raccourci.Puis cliquer sur modifier et ok

Etape 4La sécurité des macros et le lancement d'un fichier CALC contenant des macros

Pour vous protéger contre les virus issus de macros, CALC vous signale quand un fichier contient une macro, son emplacement avant de l'activer.

Il ne reste plus qu'à tester votre macro en autorisant l'activation de la macro !


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