อาจารยก์ญัณัฎฐ ์สริุยนัต ์

สาขาคอมพิวเตอรธ์รุกิจ คณะบริหารธรุกิจ

วิทยาลยัเทคโนโลยีสยาม

คือขัน้ตอนและวิธีการจดัสมัมนาโดยมฝ่ีายตา่งๆ ที่เกี่ยวขอ้งกบัการ

จดัสมัมนาเป็นผูด้ าเนนิการ ประกอบไปดว้ย

1 การเตรียมการสมัมนา

2. การศึกษาคน้ควา้และการเขยีนโครงการ

3. การด าเนนิการจดัสมัมนา

4.กิจกรรมเสริมการสมัมนา

5. สรปุทา้ยของการสมัมนา

6.การประเมนิการสมัมนา

1. การเตรียมการสมัมนา

เป็นขัน้ตอนการวิเคราะหถึ์งสิ่งตา่งๆ ที่เกี่ยวกบัการจดัสมัมนา

เพื่อใหก้ารสมัมนาด าเนนิการไปไดด้ว้ยความเรียบรอ้ย

ประกอบไปดว้ยรายละเอียดดงันี ้

1.1.ขัน้วิเคราะหป์ระเด็นปัญหา

1.2.ขัน้เตรียมการจดัสมัมนา

 เป็นขัน้ตอนการวิเคราะหป์ระเด็นปัญหาของเร่ือง ความจ าเป็น ใน

การจดัสมัมนาทกุครั้ง

สิ่งเหลา่นีค้วรเกิดจากความตอ้งการร่วมกนัของบคุคล หนว่ยงาน

สถาบนั หรือองคก์ร โดยมวิีธีการตา่งๆ ดงันี ้

?

วิธีการในการหาความตอ้งการการจดัสมัมนา

1.1.1 วิเคราะหปั์ญหาที่ใคร่ร ู ้หรือสิ่งที่หนว่ยงานหรือองคก์าร

ตอ้งการทราบ

1.1.2 วิเคราะหค์วามตอ้งการของบคุลากร โดยใชแ้บบสอบถาม

ส าหรบัส ารวจความคิดเห็น หรือการสมัภาษณ ์อย่างเป็น

ทางการหรือไมเ่ป็นทางการ

วิธีการในการหาความตอ้งการการจดัสมัมนา (ตอ่)

1.1.3 วิเคราะหน์โยบาย จดุมุง่หมายของหนว่ยงาน ว่า องคก์ร

ตอ้งการอะไร บคุลากรเขา้ใจนโยบายหรือจดุมุง่หมายชดัเจน

หรือไม ่

1.1.4 วิเคราะหปั์ญหาอปุสรรคท่ีเกิดจากการปฏิบตังิาน โดย

การสงัเกต หรือส ารวจประเด็นปัญหา ความตอ้งการ ตา่งๆที่

เกิดขึน้ในองคก์ร

ขัน้เตรียมการจดัสมัมนา หลงัจากทราบประเด็นปัญหาเรียบรอัยแลว้

คณะผูด้ าเนนิการสมัมนาควรเตรียมการจดัขัน้ตอนการสมัมนา

ตามล าดบัตอ่ไปนี ้

1.2.1 ท าความเขา้ใจประเด็นปัญหา เพื่อ พิจารณาก าหนดชือ่เร่ืองโครงการสมัมนา ขอบเขตของการจดัสมัมนาว่ามอีะไรบา้ง

1.2.2 การเตรียมงบประมาณ ควรเตรียมไว ้3 ชว่ง คือขัน้เตรียมงาน ระหว่างการสมัมนา และ หลงัการสมัมนา ควรวิเคราะหว์่าชว่งใดควรจะใช ้ เงนิเทา่ไร

1.2.3 การเตรียมเอกสารประกอบการสมัมนา

เอกสารที่จดัท าขึน้เพื่อใชป้ระกอบการสมัมนา

โดยเอกสารที่จดัเตรียมไวค้วรจดัเขา้แฟ้มให้

เรียบรอ้ย ซ่ึงเอกสารที่ควรจดัเตรียมและแจก

ใหส้ าหรบัผูเ้ขา้สมัมนาไดแ้ก ่

 โครงการสมัมนา

ก าหนดการสมัมนา

 เอกสารประกอบการบรรยาย ควรพิมพโ์ดยใชโ้ปรแกรม

Microsoft PowerPoint ชนดิ 3-4 ภาพนิง่/ หนา้

 แผน่พบั บทความ

ค ากลา่วรายงานของประธานกรรมการด าเนนิการจดัสมัมนา

ตอ่ประธานในพิธีเปิด-ปิดการสมัมนา

ค ากลา่วเปิด และปิดการสมัมนาของประธานในพิธี

 แบบประเมนิผลโครงการสมัมนา

การด าเนนิการจดัสมัมนาหลงัจากไดเ้สนอโครงการสมัมนา

เรียบรอ้ยแลว้ คณะกรรมการจดังานแตล่ะฝ่าย ตอ้งด าเนนิกิจกรรม

ตา่งๆดงันี ้

1.การตอ้นรับ

2. การลงทะเบียน

3. พิธีเปิดการสมัมนา

4. การด าเนนิการประชมุ

5. การสมัมนากลุม่ย่อย

คณะกรรมการจดัสมัมนา ควร เตรียมการตอ้นรับ ประธานใน

พิธี ผูเ้ขา้ร่วมสมัมนา วิทยากร เชน่ จดัเตรียมสถานที่ตา่งๆ ไว้

บริการ เตรียมเคร่ืองดืม่ ไวต้อ้นรับ

2.1 ควรจดัโตะ๊รับลงทะเบียน บริเวณสว่นหนา้

หอ้งสมัมนา

2.2 เอกสารการรับลงทะเบียน ควรจดัระบบบญัชี

รายชือ่ เรียงตามล าดบั ต าแหนง่หนา้ที่ หรือหาก

ผูเ้ขา้ร่วมสมัมนาเป็นนกัเรียน ก็ แบ่งเป็นชัน้ปี หรือ

สาขาวิชา เป็นตน้

2.3 ควรจดัป้ายบอกไวท้ี่โตะ๊รับลงทะเบียนไวอ้ย่าง

ชดัเจน

2.4 แจกป้ายชือ่ส าหรบัผูเ้ขา้ร่วมสมัมนา

2.5 แจกแฟ้มเอกสารที่เกี่ยวขอ้งกบัการจดัสมัมนา

2.6 ควรสรปุจ านวนผูช้ม ส่งใหวิ้ทยากร ฝ่าย

สถานที่ ฝ่ายอาหาร ฝ่ายเอกสาร ฝ่ายที่พกัให้

รบัทราบโดยทัว่กนั

ควรจดัโตะ๊รับลงทะเบียน บริเวณสว่นหนา้หอ้งสมัมนา

ควรจดัพิธีเปิดการสมัมนาอยา่งเป็นทางการ เพื่อแสดงถึง

ขนบธรรมเนยีมประเพณีตา่งๆ

ผูจ้ดัสมัมนาจะเชญิผ ูบ้รหิารระดบัสงูของหน่วยงานหรือผ ูมี้

เกียรติท่ีเห็นว่าเหมาะสมเป็