คู่มือการใช้งานระบบบริหารจัดการพิพิธภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ ·...
Transcript of คู่มือการใช้งานระบบบริหารจัดการพิพิธภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ ·...
1
คมอการใชงานระบบบรหารจดการพพธภณฑอเลกทรอนกส
2
สารบญ
ระบบบรหารจดการพพธภณฑอเลกทรอนกส ๓ระบบบรหารจดการ ๔
๑. การเขาสระบบ ๕๒. บรหารจดการหลก ๖๓. ขอมลทวไป
๔. พพธภณฑ ๘๔.๑ วตถจดแสดง๔.๒ ประเภทวตถจดแสดง
๕. ขาวและกจกรรม ๑๓๖. สถต ๑๕
๗.๑ สถตผเขาชม๗.๒ สถตขอมลจดแสดง
๗. ผใชงาน ๑๖ ๘. การตงคา ๑๗
ระบบนำเสนอขอมล ๑๘
3
คมอการใชงานระบบบรหารจดการพพธภณฑอเลกทรอนกส
ระบบบรหารจดการพพธภณฑเปนระบบสำหรบรวบรวมขอมลวตถจดแสดง อนเปนขอมลประวตศาสตรและแหลงความรของพพธภณฑ หนวยงานหรอชมชนนน ซงถอไดวาเปนมรดกอนสำคญของประเทศชาต โดยระบบจะแบงเปน ๒ สวนหลกคอ
๑. สวนสำหรบผดแลระบบ (Administrator) ซงผดแลระบบจะสามารถบรหารจดการขอมลและผใชงานไดอยางมประสทธภาพ
๒. สวนในการเผยแพรขอมลโดยเปนการนำขอมลในฐานขอมลเผยแพรในรปแบบเวบไซตโดยมการนำเสนอขอมลในรปแบบทเหมาะสมกบวตถจดแสดง
4
สำหรบผดแลระบบ (Administrator)
สวนของผดแลระบบ เปนสวนทใชสำหรบการบรหารจดการขอมลสำหรบผดแลระบบ โดยประกอบไปดวย๑. การเขาสระบบ๒. บรหารจดการหลก๓. ขอมลทวไป๔. พพธภณฑ
๔.๑ วตถจดแสดง๔.๒ ประเภทวตถจดแสดง
๕. ขาวและกจกรรม๖ สถต
๖.๑ สถตผเขาชม๖.๒ สถตขอมลจดแสดง
๗. ผใชงาน๗.๑ การออกจากระบบ
5
๑. การเขาสระบบ (Login)
สามารถทำการเขาสระบบไดท www.emuseum.in.th/ ชอหนวยงาน จากนน ผใชงานสามารถกรอกชอผใชงาน(user ID หรอ Username) และรหสผาน (Password) หากตองการใหระบบจดจำการเขาสระบบ ใหคลกเครองหมายถกท Remember me จากนนกดปม Sign me in เพอเขาสระบบ
6
๒. บรหารจดการหลก
เมอทำการเขาสระบบจะปรากฏหนาบรหารจดการหลก โดยหนาบรหารจดการหลกจะประกอบไปดวย ๓ สวนหลกคอ๑. เมนสำหรบบรหารจดการขอมล๒. สถตซงประกอบไปดวยสถตวตถจดแสดง และขาวประชาสมพนธ๓. วตถจดแสดง เปนการแสดงภาพปกวตถจดแสดงทไดรบการบนทกไวในระบบ
7
๓. ขอมลทวไป๓.๒ ขอมลพพธภณฑ
ขอมลพพธภณฑเปนกรอกขอมลเกยวกบพพธภณฑ ประกอบไปดวย๑. ชอพพธภณฑ๒. รายละเอยด๓. ขอมลผเยยมชม๔. พกด๕. เลขท๖. ตำบล๗. อำเภอ๘. จงหวด๙. รหสไปรษณย๑๐. โทรศพท๑๑. อเมล๑๒. เวบไซตจากนนทำการกดปม บนทก เพอบนทกขอมลเขาสระบบ
8
๔. พพธภณฑ
เมอทำการเลอกปมพพธภณฑ จะปรากฏ ๒ เมนยอยใหเลอก คอ วตถจดแสดง และประเภทวตถจดแสดง๔.๑ วตถจดแสดง
เมอเขาสเมนวตถจดแสดง จะปรากฏภาพวตถจดแสดงทนำเขาสระบบเปนทเรยบรอยแลว
9
๔.๑.๑ การเพมวตถจดแสดง
ใหคลกทปม เพมขอมลเพอเพมวตถจดแสดงจากนนทำการกรอกขอมลวตถจดแสดงทตองการนำเขาโดยแบงกลมการกรอกขอมลดงน๑. ขอมลทวไป๒. ประวต๓. ขอบเขตเอกสาร๔. เงอนไขการใช๕. การจดเกบ๖. บนทก
เมอกรอกขอมลเสรจสนใหคลกทปม บนทก ระบบจะทำการบนทกขอมลและใหเลอกภาพวตถจดแสดงทตองการจดเกบ
ทำการอพโหลดภาพวตถจดแสดง โดยคลกทปม อพโหลดวตถจดแสดง จะปรากฏหนาจอเพอใหสามารถทำการอพโหลดภาพวตถจดแสดง
เมอปรากฏหนาจอสำหรบอพโหลดภาพวตถจดแสดง ในการอพโหลดภาพวตถจดแสดงใหทำตามขนตอนดงน๑. ใหคลกทปม Select Files เพอทำการเลอกไฟลสำหรบอพโหลดภาพวตถจดแสดงซงสามารถเลอกไดหลายไฟลพรอมกน๒. เมอทำการเลอกวตถจดแสดงเสรจสนใหคลกปม Upload เพอทำการอพโหลดไฟลวตถจดแสดง๓. หากตองการยกเลกรายการทตองการอพโหลด ใหคลกทปม Clear
10
สามารถเลอกจดเรยงรายการภาพวตถจดแสดงไดโดยคลกทปม จดเรยงภาพวตถจดแสดง
จากนนใหทำการเลอนเอกสารขนลงเพอทำการจดเรยงภาพวตถจดแสดง
ในการเปด ปดเอกสารเพอเผยแพรสามารถทำไดโดยคลกทภาพดวงตาหากตองการเผยแพรภาพวตถจดแสดงจะปรากฏเปนภาพดวงตาเปด หากตองการปดวตถจดแสดงไมเผยแพรจะปรากฏเปนภาพดวงตาปด
11
ทำการเลอกภาพสำหรบเปนภาพหนาปกไดโดยการคลกทชองวางสเขยว หากตองการใหภาพใดเปนภาพหนาปกสำหรบแสดงผลจะปรากฏเครองหมายถกทภาพนนๆ
สามารถทำการลบภาพวตถจดแสดงไดโดยคลกทภาพถงขยะ และสามารถเพมเตมขอมลภาพวตถจดแสดงภาพนนไดโดยคลกทเครองหมายดนสอ
12
เมอคลกเพอเพมเตมขอมลภาพวตถจดแสดงจะปรากฏหนาจอสำหรบพมพขอมลเพมเตม ซงอาจจะเปนการใหขอมลเพมเตมในแตละจดของวถจดแสดง
การจดการวตถจดแสดง สามารถทำการแกไขและลบวตถจดแสดงโดยการคลกทปมการจดการเอกสาร จากนนจะมเมนยอย คอ
- การแกไข สามารถทำการแกไขขอมลวตถจดแสดงได- ลบ สามารถทำการลบวตถจดแสดงได- QR Code สามารถทำการสราง QR Code สำหรบใชในการเรยกชมขอมลผาน QR Code ได- บตรคำ สามารถทำการสรางบตรคำเพอใชสำหรบพมพเปนเอกสารทะเบยนได
13
๕. ขาวและกจกรรม
ขาวและกจกรรมเปนสวนในการเผยแพรขาวสารและกจกรรมของพพธภณฑ สามารถการเพมขาวและกจกรรมไดโดย คลกทปมเพมขาวและ
กจกรรม
สามารถทำการเพมขอมลไดดงน๑. หวขอขาวและกจกรรม ๒. เลอกเผยแพรหรอไมเผยแพรขอมล๓. รายละเอยดกจกรรม ๔. สามารถเพมรปภาพประกอบขาวและกจกรรมไดจำนวน ๕ ภาพ
14
สามารถทำการเลอกเผยแพรหรอไมเผยแพรขาวและกจกรรมได
15
๖. สถต
สถต เปนสวนการแสดงผลขอมลทพพธภณฑ โดยมการแยกสถตดงน๑. สถตการจดเกบขอมลวตถ๒. สถตขาวและกจกรรม
16
๗. ผใชงาน
สวนบรหารจดการผใชงานมดงน๑. เปนสวนทใชสำหรบแกไขขอมลผใชงาน๒. เปนสวนสำหรบแกไขสทธของขอมลผใชงาน โดยแบงสทธออกเปน ๔ ประเภทดงน
Superadmin : สามารถเขาถง เพม ลบ และแกไขไดทกขอมล อนมตขอมล และสามารถแกไขขอมลพนฐานของระบบได
Admin : สามารถเขาถง เพม ลบ และแกไขไดทกขอมล อนมตขอมล แตไมสามารถแกไขขอมลพนฐานของระบบได
Editor : สามารถเขาถง เพม ลบ และแกไขไดเฉพาะขอมลของตนเองUser : สามารถเขาถง และเพมขอมลได
เมอตองการทำการแกไขสทธผใชงาน ใหเลอกสถานะทตองการเปลยนจากนนคลกทปม เปลยนสถานะ
17
๘. การตงคา
การตงคาของระบบประกอบไปดวย 3 สวน ดวยกนคอ 1. การตงคาภาพพพธภณฑ2. การตงคาภาพลายนำ3. การตงคารปแบบการนำเสนอ
18
ระบบนำเสนอขอมล
ระบบพพธภณฑอเลกทรอนกสจะนำขอมลมานำเสนอผานหนาเวบไซตเพอเผยแพรขอมล