A23
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A2.3 Suivi des achats
Tâches Compétences professionnelles Attitudes professionnelles Savoirs associés Résultats attendus
T23.1 Contrôle des achats et des règlements
C231.1. S’assurer du respect de la procédure de contrôle des livraisons
C231.2. Vérifier le respect des conditions nécessaires au règlement des fournisseurs
C231.3. Veiller aux règlements des fournisseurs
AP231.1 Être méthodique et faire preuve de rigueur dans le suivi des achats et des règlements
AP231.2 Être attentif aux intérêts de l’entreprise
AP231.3 Respecter les engagements pris
S23.1 Le suivi des achats et des
règlements - Écritures comptables relatives aux achats - Échéanciers - État de rapprochement - Fonctionnalités du module de gestion commerciale ou PGI
Une analyse des écarts entre la procédure prescrite et son application
Des statistiques d'achats
Un tableau de suivi des règlements
Des actions en réponse aux relances
T23.2 Entretien des relations partenariales
C232.1 Évaluer les performances des fournisseurs en fonction des critères retenus
C232.2 Définir des actions en vue de renforcer le partenariat
C232.3 Utiliser et élargir le réseau de contacts professionnels
AP232.1. Être rigoureux et faire preuve d’objectivité
AP232.2 Être soucieux des intérêts de l’entreprise
S23.2 La performance des fournisseurs - Critères de performances des fournisseurs
Le choix de critères de performance
(quantitatifs et qualitatifs)
Une analyse comparative des performances des fournisseurs
Des propositions d'actions à mener auprès des fournisseurs
T23.3 Information au chef d'entreprise
C233.1 Informer régulièrement le chef d’entreprise du suivi des achats
C233.2 Établir régulièrement un compte rendu écrit ou oral du suivi des achats
AP233.1 Faire preuve d’un esprit de synthèse
AP233.2. Être loyal envers le chef d’entreprise
Un compte rendu écrit ou oral du suivi des achats
Les ressources produire les résultats attendus en A.2.2. La procédure prescrite de contrôle des livraisons, des éléments descriptifs de la procédure appliquée, la procédure de règlement des fournisseurs, des éléments descriptifs des livraisons, un état récapitulatif des sommes dues aux fournisseurs classées par date d'échéance, les factures d'achat, le journal de banque, les relevés bancaires, les relances des fournisseurs, Les statistiques d'achats, le tableau de suivi des commandes, les données qualitatives relatives aux prestations, les informations concernant la qualité : normes ISO, critères sociaux, environnementaux, comportementaux Des logiciels adaptés (tableur, texteur, SGBDR, PGI)