A propos de Burotec IDF – Page 2

BUROTEC IDF

BUROTEC IDF a été créé en 1994, soit 16 ans d’existence et son équipe développe des logiciels de GPAO depuis plus de 20 ans

La société est dirigée par Gilbert BOERO, acteur majeur du secteur des outils de production informatisés qui a accumulé 25 ans d‘expérience dans ce milieu

La direction technique est assurée par Bernard TROTEL, son associé qui s‘appuie lui aussi sur une expérience de 25 ans dans le monde du développement

La société compte aujourd‘hui près de deux cent références pour plus de mille postes clients, essentiellement dans les métiers de l‘industrie (PME-PMI)

Qui sommes-nous?

Objectif Production Page 3

Votre GPAO :OBJECTIF PRODUCTION

Gestion de Production Assistée par Ordinateur

Périmètre d‘action Page 4

Périmètre d‘action

Un seul outil pour toute votre chaîne d‘exploitation

Gestion avancée de Production

Gestion Approvisionnements

Gestion Commerciale

Gestion Logistique

Gestion des Stocks et Dépôts

Gestion des Coûts

Outils de Statistiques

Traçabilité Complète

Avantages de la GPAO Page 5

Avantages de la GPAO

Avantages Organisationnels

Vos besoins sont automatiquement calculés, votre ordonnancement est plus fluide et vous avez toutes les données pour effectuer votre planification de manière claire et logique.

Vous pouvez centraliser l’ensemble vos informations et définir les accès. Vous avez également la capacité de retracer toutes les actions d’un utilisateur.

L’historique vous permet de revenir sur l’intégralité des opérations de votre chaîne d’exploitation depuis la mise en place de la GPAO. Vous gardez donc la maîtrise de votre activité à la fois en amont et en aval.

L’état réel de vos stocks calculé à partir des opérations effectives vous assure de ne jamais être à cours de matière ou de composants, et de gérer votre approvisionnement par rapport à vos vrais besoins.Avantages Financiers

Optimisation du planning et du budget

Vous connaissez le prix de revient effectif pour la fabrication d’une pièce, et vous pouvez donc mieux facturer vos produits.

Vous avez accès en un click aux prix de tous vos fournisseurs lors de la saisie de commande. Vous pouvez donc maîtriser davantage vos coûts.

La GPAO génère automatiquement toutes les statistiques de CA prévisionnels, coûts prévisionnels, historiques des prix….pour vous aider à prendre les bonnes décisions et accroitre votre rentabilité.

Et tellement d’autres encore !

Accès aux données Page 6

Accès aux données

Chaque utilisateur possède son propre identifiant

Tous les utilisateurs sont regroupés dans des familles avec des droits différents

L’administrateur contrôle totalement l’accès aux données et aux fonctionnalités des utilisateurs

Toutes les opérations effectuées par les utilisateurs peuvent être retracées

Contrôle des droits par login

Interface Page 7

InterfaceUne ergonomie et un dynamisme sans équivalents sur le marché

Première utilisation : vous saisissez les informations à renseigner concernant toutes les données de bases de votre activité (Coordonnées, clients, fournisseurs, informations financières). Ces données peuvent être importées via Excel ou d’autres bases de données.Cet onglet ne sera visible que par les utilisateurs ayant les droits.

Les onglets du menu haut sont des listes déroulantes qui permettent d’ouvrir les différentes fiches, activer les fonctions, imprimer des documents, etc…Les droits d’accès aux onglets sont entièrement paramétrables.

Toutes ces fonctions sont retrouvées dans le menu de gauche sous la forme de raccourcis entièrement paramétrables

Gestion des Articles Page 8

Gestion des Articles

La base de votre activité

Informations relatives à l’article

Outils dynamiques

Exemple : Je clique sur l’onglet

« Gamme de Fabrication »

Je repars dans ma fiche article et je clique sur l’onglet

« Nomenclature »

La gamme de fabrication de l’article apparaît instantanément dans une fenêtre avec de nouvelles

fonctions et d’autres raccourcis

Une fenêtre avec la nomenclature détaillée du produit apparaît, à partir de laquelle je pourrai

consulter les fiches articles des sous-composants du produit

Gestion des Commandes Page 9

Gestion des commandes

Le déclencheur des opérations

Vous saisissez d’abord les informations de commande dans la moitié supérieure. Vous pouvez faire apparaitre automatiquement la liste client ou le calendrier à l’aide d’un simple click droit.

Pour renseigner le contenu de la commande, vous cliquez sur détail. Vous cliquez sur + ou -

pour entrer ou faire sortir un article

Ici vous entrez l’article, la quantité et éventuellement d’autres éléments pratiques. Vous pouvez de cette fenêtre avoir accès à d’autres informations, comme sa nomenclature, à son état dans les stocks, la fluctuation de son prix, etc…

Vous avez bien ajouté votre article à la commande

Lorsque vous avez terminé votre saisie, vous cliquez sur le bouton « calcul des besoins » pour générer automatiquement les ordres de fabrication, d’achat, ou de réservation de stock pour l’article et/ou tous ses sous-composants tels qu’ils ont été définis dans sa nomenclature.

Traçabilité des opérations Page 10

Traçabilité et décomposition des opérations

Les processus de fabrication et d‘approvisionnement

Dans l’outil « traçabilité », on retrouve notre commande et les opérations que le calcul des besoins a générés.

Ici nous avons l’ordre de fabrication.

Voici l’ordre de fabrication qui a été généré, imprimé et envoyé à l’atelier. La mise en page est totalement paramétrable. Vous pouvez la convertir, l’envoyer par mail, et vous pouvez même rajouter des raccourcis supplémentaires vers vos menus importants.

Ici nous avons l’ordre d’achat.

Je peux aller dans la partie achat pour récupérer l’ordre d’achat pour le passer en appel d’offre ou le transformer directement en commande. Je peux bien sur choisir les quantités, sélectionner mes fournisseurs, etc…

Ici vous voyez que votre appel d’offre a bien

généré une commande

Ici nous avons l’ordre de réservation du stock

Sur la ligne verte, vous pouvez voir l’ordre de réservation, issu de votre ordre de fabrication. A partir de cette page, vous pouvez voir l’état des stocks, connaître l’historique des mouvements et consulter le détail de ces opérations.

Les autres fonctions

Les autres fonctions Page 11

Une multitude de fonctionnalités à découvrir

DEVIS TECHNIQUECet outil vous permet de créer

temporairement un article pour un client ou un prospect. Il aide à chiffrer le coût de revient d’un

produit fabriqué à la commande, afin de proposer un prix cohérent et

rentable.

PLAN DE CHARGEVotre GPAO planifie automatiquement la charge par section à prévoir sur l’ensemble de votre activité. Elle reporte en priorité les opérations non effectuées sur le planning. Le calcul de la charge est effectué en mode capacité infinie, que vous pouvez recalculer en capacité finie pour définir vos plans de charge effectifs.

SAISIE DE TEMPSLe module TCB vous permet de saisir les temps d’opération par code barre à l’aide d’un stylo infrarouge. Il vous donne toutes sortes d’informations qui vous permettront d’optimiser votre productivité. Il est également utilisé pour les inventaires de stocks afin de fiabiliser les résultats et identifier immédiatement les anomalies.

CALCUL DES PRSLes fonctions de calcul financiers vous permettent de déterminer précisément le montant total de vos coûts et votre rentabilité opérationnelle. Ici, la fonction prix de revient par affaire me permet de connaître la marge dégagée suite à notre précédente commande. Ces outils de statistique sont des aides à la gestion essentiels pour estimer concrètement la valeur ajoutée de chacune de vos activités.

ET ENCORE…Objectif PRODUCTION intègre également des fonctions de :

-Suivi de relation clientèle avec relances automatiques et publipostage- Suivi des relations fournisseurs avec relances automatiques et publipostage- Appels d’offres et offres de prix-Réception et livraison des marchandises avec pièces jointes-Traçabilité des lots-Gestion des dépots et transferts de stocks-Contrôle qualité-Exportation de données sous format Word, Excel, PDF…-Et bien d’autres encore !

Objectif PRODUCTION est également prévu pour échanger des données avec les logiciels de comptabilités les plus répandus du marché (Sage, Ciel, CEGID…).

Nous avons la capacité de faire évoluer notre produit pour qu’il corresponde parfaitement à vos attentes. N’hésitez pas à nous soumettre toute demande ou suggestion : nous nous engageons à y répondre dans les meilleurs délais.

Informations Page 12

www.burotec-idf.fr

Références

Notre parc clients regroupe des PME - PMI de 5 à 200 salariés. Celui-ci est composé d’entreprises de Mécanique-Décolletage-Tôlerie-Serrurerie-Assemblage et d’activités diverses.

Contact

Accueil :

01 83 62 13 22contact@burotec-idf.fr

Commercial :

09 53 62 66 56ndefresne@burotec-idf.fr

Technique :

01 60 77 69 28btrotel@burotec-idf.fr

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