A. Blum 1 Comment réussir sa présentation. 2 Scrat in: Saldanha C. L’âge de glace 3. 2009.

A. Blum 1 Comment russir sa prsentation

2 Scrat in: Saldanha C. Lge de glace 3. 2009

PLAN Introduction Comment prparer sa prsentation Lanonymisation Les rgles classiques de prsentation Comment transmettre son travail 3

Introduction La ralisation dune prsentation a de multiples intrts: Partager des connaissances avec un auditoire Susciter des discussions enrichissantes Instruire lorateur Permettre une valuation de lesprit de synthse de lorateur 4

Introduction Une bonne prsentation suppose Une maitrise de la technique de prsentation Lenvie de communiquer Davoir un sujet intressant De ladapter lauditoire De bien bosser le sujet Aucun de ces lment nest spontan Mais la rcompense est au bout de leffort 5

Introduction Ce powerpoint a pour but de vous donner quelques cls pour russir vos prsentations. Vous progresserez automatiquement en en ralisant. Si vous voulez en savoir plus, de nombreux excellents articles sont accessibles via pubmed. 6

Comment prparer sa prsentation 7

1. Choisir son logiciel Utiliser le pack office (Microsoft) est le plus simple La dernire version de Powerpoint offre des avantages Meilleure compatibilit Mac/PC Meilleure compatibilit dans les congrs Intgration complte des vidos (format pptx) Mais comporte galement des inconvnients le format pptx nest pas lisible avec les vieilles versions Powerpoint 2008 Powerpoint 2010 8

1. Choisir son logiciel Les utilisateurs de Mc peuvent aussi utiliser Keynote Ses avantages / powerpoint se rduisent mais cest plus chic Pour en savoir plus Contacter Matthias Louis Voir aussi larticle de Ghoshhajra et al. Using Keynote to present radiology images. J Digit Imaging 2011 9

2. Dfinir un type de prsentation La construction de la prsentation est variable Une PPT scientifique comporte 4 parties Introduction (et buts) Matriel et mthode Rsultats Conclusion Elle est destine un congrs scientifique 10

La construction de la prsentation est variable La PPT pdagogique et courte Focalise sur un point prcis dune pathologie Idale pour un staff et certains congrs Peut rpondre au plan suivant Introduction Physiopathologie Donnes cliniques Intrt de limagerie Prise en charge thrapeutique Conclusion 11 2. Dfinir un type de prsentation

La construction de la prsentation est variable La mise au point Habituellement ralise dans un enseignement post- universitaire (EPU) Prsente un caractre relativement exhaustif Suit un plan trs classique 12 2. Dfinir un type de prsentation

La construction de la prsentation est variable La prsentation dun cas clinique Idale pour un staff Elle comporte 3 parties Prsentation du cas Une discussion synthtique Une conclusion 13 2. Dfinir un type de prsentation

La construction de la prsentation est variable La prsentation dun cas en RCP Elle est purement factuelle Elle comporte lhistoire clinique Lvolution de la maladie Les hypothses diagnostiques Une proposition de conduite--tenir 14 2. Dfinir un type de prsentation

3. Dfinir la dure de la prsentation La dure dune prsentation est en gnral impose Type de prsentationDure habituelle scientifique7-15 min pdagogique courte7-15 min EPU et mise au point20-45 min Cas clinique7-10 min Cas en RCP5-7 min 15

3. Dfinir la dure de la prsentation Le nombre de diapos dpend de la dure de la prsentation Chaque diapo doit tre affiche entre 30 sec et 1min 30 Plus courte, elle est illisible et donc inutile Plus longue, elle est probablement trop charge 16

4. Faire une diapo de titre Le titre doit reflter lesprit de la prsentation Explicite pour un EPU Dcrire une situation clinique dans une prsentation de cas un mal de jambe Le nom et le service de lauteur doivent apparatre Les logos sont les bienvenus 17

4. Faire une diapo de titre Dans le cas des RCP, la page de titre comprend galement: Lidentit du patient: 3 1 res lettres du nom et 1 re lettre du prnom la DDN du patient le mdecin en charge du patient la date de la prsentation

5. Faire une diapo dintroduction Dans une prsentation caractre pdagogique, la diapo dintroduction indique le contexte gnral, le plan et le point central de la prsentation. Dans une prsentation scientifique, elle comporte 3 parties Les donnes acquises Les points qui restent non explors Le but de ltude 19

6. Comment rendre ses diapos lisibles Une diapo nest pas un site marchand 20

6. Comment rendre ses diapos lisibles 21 Rgles pour le texte 7 lignes et 7 mots/ligne au maximum Un contraste lev entre la couleur du texte et celle du fond Une taille de police constante, en gnral 24 Peu de variations de couleur Pas de rouge ni de couleur sombre Seuls les points cls doivent apparatre - Pas de phrase Lauditoire doit vous couter et non vous lire

6. Comment rendre ses diapos lisibles 22 Rgles pour le texte 7 lignes et 7 mots/ligne au maximum Un contraste lev entre la couleur du texte et celle du fond Une taille de police constante, en gnral 24 Peu de variations de couleur Pas de rouge ni de couleur sombre Seuls les points cls doivent apparatre - Pas de phrase Lauditoire doit vous couter et non vous lire NB: Un poster lectronique peut tre lgrement plus dense

6. Comment rendre ses diapos lisibles 23 Rgles pour le texte Vrifier les mots surligns Ex: orthograffique Clic droit Correction propose: orthographique

6. Comment rendre ses diapos lisibles Rgles pour les images 5 images max (3 si elles sont associes un texte long) Eliminer toute zone inutile en rognant limage Les agrandir au maximum Garder le mme facteur dagrandissement et le mme cadrage Les aligner Optimiser leur contraste 24

6. Comment rendre ses diapos lisibles Rgles pour les images En regard du texte ad hoc Ne pas masquer le texte Flches Annotes Rarement animes (dans les ppt interactives) 25 H 55 ans, douleurs du genou D

Sacro-iliite active (H 24 ans) DWIFSE T2 FS

6. Comment rendre ses diapos lisibles R gles pour les animations AA utiliser avec parcimonie U n excs danimations TT rahit le dbutant (n00b) RR alentit la prsentation DD onne le mal de mer 27

6. Comment rendre ses diapos lisibles Rgles pour larrire-plan Utiliser un fond noir pour les prsentations du service De faon gnrale, un fond sombre est prfrable: Meilleur confort pour lauditoire Mise en page plus facile des images Dautres raisons peuvent tre avances: cf 28 http://presentations-de-vente.com/presentations-de- vente-5-raisons-pour-que-le-noir-remplace-le-blanc

6. Comment rendre ses diapos lisibles Drouler progressivement une diapo complexe. Voir exemple ci-aprs 29

Physiopathologie de lostoncrose du genou Microfractures Hyperremodelage osseux Ostopnie et fragilisation osseuse Hyperfixation dme mdullaire Fracture Microtraumatismes en zone de contrainte mcanique Ostopnie

7. Comment intgrer des vidos Les vidos peuvent amliorer une prsentation Elles sont principalement utilises pour montrer Une manuvre clinique Une chographie Un examen dimagerie dynamique (angio ou cinmatique) Elles exposent des difficults la non compatibilit en cas de transfert sur dautres ordinateurs le poids excessif du fichier sil nest pas comprim

7. Comment intgrer des vidos Quelques rgles simples garantissent leur fonctionnement 1.Enregistrer sur le PACS en Xvid-MPEG4, en zoomant limage au max, avec une rsolution 512x512, une cadence = 4 et en slectionnant les images utiles. Le fichier vido est un.avi. 32 Rsolution Slection des images Cadence Compression Format Nom du fichier

7. Comment intgrer des vidos Quelques rgles simples garantissent leur fonctionnement 2.Tester la vido sur son propre ordinateur 3.Eventuellement la transformer en mp4 ou en.mov De nombreuses logiciels le font trs bien Mon prfr: PunyVid (Mac OS) 33 Dposer le fichier ici Matrice carre

7. Comment intgrer des vidos Quelques rgles simples garantissent leur fonctionnement 2.Tester la vido sur son propre ordinateur 3.Eventuellement la transformer en mp4 ou en.mov De nombreuses logiciels le font trs bien Mon prfr: PunyVid (Mac OS) Autres: Free Media convertor (Windows), Format factory (Windows), http://www.online-convert.com (conversion online) 34

7. Comment intgrer des vidos Quelques rgles simples garantissent leur fonctionnement 4.Mme si vous utilisez Powerpoint 2010 (vidos encapsules dans le pptx), pensez garder les vidos ct de la prsentation au cas o cette dernire doit se faire sur un ordinateur muni dune ancienne version. NB: Sur powerpoint 2008: enregistrer sous Lot microsoft powerpoint 35

7. Comment intgrer des vidos Quelques rgles simples garantissent leur fonctionnement 5. Vous pouvez galement transformer vos vidos en GIF anims: -leur fonctionnement est alors garanti -au prix dune lgre baisse de qualit -de nombreux logiciels permettent cette transformation -par ex: Format factory (Windows), Total Video Converter Pro (Mac) 36 Arriv L. Utilisation du format GIF pour animer les prsentations power point. J Radiol 2010

7. Comment intgrer des vidos Exemple de gif anim: Lux G et al. Dynamic CT of the subtalar joint: a preliminary study. RSNA 2011 37

7. Comment intgrer des vidos 38 Comparaison dun mp4 et dun GIF mp4 GIF

7. Comment intgrer des vidos 6.De nombreuses autres mthodes existent - Camtasia est idal pour raliser des tutoriels Pomerantz SR et al. Net Assets: PowerPoint pearls for radiology presentations. Part II. Radiology 2010 39

7. Comment intgrer des vidos Dans tous les cas, lidentit du patient ne doit pas apparatre; elle doit tre supprime lenregistrement (cf p49) 40

8. Faire des schmas Powerpoint permet la ralisation aise de schmas Normal dysplasie mineure modre majeure Schma refait avec Powerpoint en 5 mn Schma original tir de Harper KW. Glenoid dysplasia: incidence and association with posterior labral tears as evaluated on MRI. AJR 2005

8. Faire des schmas Utilisation du schma dans une prsentation sur les Instabilits de lpaule aux JFR 2012

8. Faire des schmas Powerpoint permet la ralisation aise de schmas anims 43 Moelle jaune normale Moelle inflammatoireMoelle tumorale Moelle osseuse normaleMoelle inflammatoire Moelle tumorale

9. Comment trouver des cas et de licono Avant tout dans le PACS: attention le diagnostic suspect nest pas toujours le diagnostic correct! Pensez rcuprer le CR opratoire, lanapath Evidemment cela prend un peu plus de temps que de pomper un article ou Google image!!! 44

9. Comment trouver des cas et de licono Dans des articles de rfrence (RadioGraphics): Tout emprunt doit mentionner sa source 45 Closer. Octobre 2012

10. Ajouter des rfrences Il est inutile de faire une page de rfrences en fin de diaporama Les rfrences sont notes en bas de diapo au moment opportun Elles sont simplifies afin de permettre une identification rapide de larticle (cf p 39) Sauf exception, seuls les articles rfrencs sur Pubmed sont utiliss 46

11. Savoir conclure Eviter les truismes, les clichs et les poncifs Donner 3 messages forts que lauditoire doit retenir Take-home messages 47

Lanonymisation 48

Faire disparaitre le nom du patient En dehors des RCP, tout lment permettant lidentification du patient doit tre absolument limin. Vous pouvez sauvegarder les images et vidos sans le nom du patient en slectionnant dans le PACS loutil adquat. 49

Faire disparaitre le nom du patient Dans Powerpoint, vous pouvez galement faire disparatre les lments didentification Le rognage des images est un bon moyen pour les cacher Loutil compresser permet de supprimer dfinitivement la partie rogne (et dallger le fichier) 50

Faire disparaitre le nom du patient Vrifier le titre enregistr dans les proprits du diaporama (Fichier/proprits) Si ncessaire, mettre un titre adquat, sans le nom du patient 51 Nom du fichier enregistr visible Premiers mots taps sur le diaporama = Titre cach

Attention aux photos Vrifier que le patient ne peut pas tre identifi sur les photos ou vidos 52 Mme M. M. ne en 1928

Nom du fichier et mots cls Donner un nom de fichier explicite Ex: osteochondromatose 29.02.2012 Vous pouvez ajouter les initiales de vos nom et prnom Mettre simplement staff peut gnrer des confusions Indiquez les mots cls dans votre dernire diapositive afin de faciliter lindexation de la prsentation 53

Les rgles classiques de prsentation 54

Le point le plus important Regarder lauditoire et tourner le dos lcran Et pas linverse! 55 Scrat in: Saldanha C. Lge de glace 3. 2009 Jobs S. c/net. Macworld keynote 2008.

Quelques rgles classiques Regarder lauditoire et fixez le visage de personnes diffrentes au cours de la prsentation Parler fort et de faon intelligible Nhsitez pas tourner le pupitre sil est mal positionn Ne pas lire les dia Faire des pauses aprs les points importants Rpter devant des vrais potes (qui sauront vous critiquer) Voir aussi: http://www.rogerdarlington.me.uk/Speech.html 56

57 Comment transmettre votre sublime travail

Les prsentations des RCP 1.Elles sont dposes sur lordinateur de RCP au CAV 2.Elles sont donnes N Labonne pour tre intgres au PACS 3.Elles ne sortent pas de ce cadre 58

Les bonnes prsentations de staff seront accessibles sur le site internet du service www.imagerieguilloz.com Vous les enregistrerez en podcast avec Quicktime Toutes ces prsentations et podcasts une fois finaliss seront transmis Nicolas Labonne. 59 Les prsentations de staff

Ralisation du podcast sur le Mac staff 1.Lancer Quicktime Player 60 Les prsentations de staff

Ralisation du podcast sur le Mac staff 1.Lancer Quicktime Player 2.Fichier, Nouvel enregistrement de l'cran 3.Clic sur la petite flche blanche pointant vers le bas, slectionner "Microphone intgr" et vrifier que le son est dtect (ondes sur la fentre QuickTime) 4.Clic sur le rond rouge d'enregistrement 61 Les prsentations de staff

Ralisation du podcast sur le Mac staff 5.Lorsque vous tes prt, clic sur l'cran pour lancer l'enregistrement. 6.Lancer les PPT de manire normale. 7.Si lcran est sombre, aller dans Prfrences Systme (dans la barre en bas), Moniteurs, dans la fentre Moniteur VGA, onglet Couleur, choisir un profil (ex : NTSC 1953) 8.A la fin de l'enregistrement, faire cmd+Ctrl+esc, la vido est enregistre automatiquement sur le disque dur, sinon tout est perdu!!! 62 Les prsentations de staff

Le recyclage Certains internes soucieux dconomiser leur temps de travail et damliorer leur productivit recyclent leur prsentation. Cela suppose le respect de trois rgles 1.Mettre jour et amliorer sa prsentation 2.Demander lautorisation au service dans lequel le bilan a t effectu 3.Revrifier lanonymisation complte des donnes 63

A vous de jouer Bon courage! 64

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