P R O F E S S I O N

CADREPROGRAMME RÉGIONAL DE RELÈVE DES CADRES INTERMÉDIAIRES DE LA MONTÉRÉGIE

MON CHOIX, MON AVENIR

Ce document a été produit par le comité de relève. C’est dans le cadre des orientations proposées et entérinées par les DRH de la région que les pages qui suivent ont été développées.

Ce document est de la propriété du Réseau de la santé et des services sociaux de la Montérégie. Il est partagé dans la région via l’Oeil régional. Tout établissement de la région peut utiliser ledit document sans approbation écrite du comité. Le présent document appartient à l’ensemble de la région. Tout changement apporté à l’original est de la responsabilité de l’établissement. Seul le document original pourra porter la signature authentique du comité.

Tout établissement désirant s’approprier les outils inclus dans le programme devra y insérer son propre logo, ainsi qu’ajuster son contenu en fonction de sa réalité.

TABLE DES MATIÈRES

1. Positi onnement du programme ..................................................................................................... 4Objecti f du programme .................................................................................................................. 4Principes ......................................................................................................................................... 4

2. Représentati on globale du programme régional de relève des cadres intermédiaires .................. 5Niveau de responsabilité ................................................................................................................ 5

3. Processus du programme régional de relève des cadres intermédiaires ....................................... 6

3.1 Repérage des candidats ................................................................................................................ 7Responsabilité .............................................................................................................................. 7Objecti f ......................................................................................................................................... 7Clientèle visée .............................................................................................................................. 7Critères d’admissibilité ................................................................................................................. 8Outi ls ............................................................................................................................................ 9

3.2 Recrutement et sélecti on ........................................................................................................... 10Responsabilité ............................................................................................................................ 10Objecti f ....................................................................................................................................... 10Outi ls .......................................................................................................................................... 11

3.3 Intégrati on et développement ................................................................................................... 12Responsabilité ............................................................................................................................ 12Objecti f ....................................................................................................................................... 12Outi ls .......................................................................................................................................... 12

3.4 Souti en postnominati on ............................................................................................................. 13Responsabilité ............................................................................................................................ 13Objecti f ....................................................................................................................................... 13Outi ls .......................................................................................................................................... 13

4. Gesti on du bassin de candidatures ............................................................................................... 14Responsabilité .............................................................................................................................. 14Principes ....................................................................................................................................... 14Modalité ....................................................................................................................................... 14

5. Évaluati on du programme ............................................................................................................ 15Responsabilité .............................................................................................................................. 15Objecti f ......................................................................................................................................... 15Outi ls ............................................................................................................................................ 16

6. Déploiement du programme ........................................................................................................ 17Objecti f ......................................................................................................................................... 17

7. Rôles et responsabilités ................................................................................................................ 18Responsable régional du programme ........................................................................................... 18Directeur des ressources humaines de l’établissement ............................................................... 18

8. Financement ................................................................................................................................. 19

1. POSITIONNEMENT DU PROGRAMME

4

Objecti f du programme

Préparer la relève de cadres intermédiaires, autant en termes de qualité que de quanti té, afi n de répondre aux besoins des établissements de santé et services sociaux de la Montérégie à l’aide d’un bassin régional.

Principes

1. Cohérence avec le conti nuum de perfecti onnement des cadres.2. Standard du programme établi en foncti on du profi l de compétences (9).3. Engagement au niveau local et régional et responsabilités partagées.4. Équilibre entre la qualité et les coûts dans tout le processus.5. Bassin régional consti tué des meilleurs candidats, nonobstant les missions et les secteurs

cliniques ou administrati fs.6. Diversité des candidats (critères d’accessibilité au programme, intégrati on et développement).7. Connaissance par les établissements de leur personnel respecti f.8. Adaptati on du programme à la majorité des besoins des établissements.

Relève des cadres intermédiaires

Intérêt, compétences et exigences Efforts, motivation et développement

PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

2. REPRÉSENTATION GLOBALE DU PROGRAMME RÉGIONAL DE RELÈVE DES CADRES INTERMÉDIAIRES

5

Le Programme régional de relève des cadres intermédiaires comprend cinq (5) étapes et a comme objecti fs l’att racti on et la préparati on d’employés provenant des établissements publics et privés conventi onnés du réseau de la santé et des services sociaux à la foncti on de cadre intermédiaire.

Repérage Recrutement

et sélectionIntégration et développement

Soutien postnomination

Évaluation du programme

Niveau de responsabilité :

Local Local et Régional

Vous êtes invité à consulter les outi ls du Programme régional de relève des cadres intermédiaires sur l’extranet réseau.

PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

3. PROCESSUS DU PROGRAMME RÉGIONAL DE RELÈVE DES CADRES INTERMÉDIAIRES

Identification des besoins régionaux

• 100 postes à combler par année• 50 places dans le Programme régional de relève des cadres intermédiaires

RepérageLOCAL 1. Lancement de la campagne promotionnelle; 2. Repérage par direction; 3. Auto-évaluation.

Recrutement et sélection

Intégration au programme et offre régionale de développement

Soutien postnomination

Évaluation du programme

LOCAL1) Pré-sélection• Critères d’admissibilité:- Détenir un diplôme universitaire en gestion comportant un minimum de 5 cours ou s’engager à l’obtenir à l’intérieur de 3 ans;- Avoir un minimum d’un an de service dans son établissement.• Dossier;• Entrevue.

RÉGIONAL2) Sélection• Évaluation de potentiel des 76 candidatures reçues pour retenir les 50 meilleurs candidats pour la banque.

Candidats inclus au programme (banque de 50 candidats)Candidats non-inclus au programme

Analyse: Le programme universitaire rencontre les objectifs du programme de relève régional (9 compétences).

CohorteMicroprogramme (1er ou 2e cycle) avec une université (5 cours)

Accueil et intégration des nouveaux cadres (période de 12 mois)

Programme de formation pour nouveaux cadres (6 mois à 2 ans)

Séminaire: Formation adaptée aux besoins de la cohorte, en lien avec le profil régional de compétences.

Soutien: Intérim, projets spéciaux ou autres

Bassin de candidatures

Nomination à un poste cadre

Non Totalement ou en partie

PDI pour chaque candidat / Banque de substituts (du 51e au 76e)

A débuté un programme universitaire en gestion

Détient un diplôme universitaire de 1er ou de 2e cycle en gestion

Ne détient pas de diplôme universitaire de 1er ou de 2e cycle en gestion

Macro-processus

6 PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

7PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

3.1 REPÉRAGE DES CANDIDATS

Envoi d'une lettre de lancement aux gestionnaireset affichage d'une publicité sur le programme 1 2 3 4 5 6

Session d'information (remise de l'outil d'aide à la décision et de la grille d'autoévaluation)

Analyse de la gestion de la contribution par les supérieurs immédiats et la DRH

Rencontre par direction pour discussion des candidats à haut potentiel et/ou ayant démontré de l'intérêt

Identification des candidats à retenir pour le processus de sélection et suivi auprès des candidats

Préparation du dossier de candidature (candidat et supérieur immédiat) et envoi du dossier à sa direction, puis à la DRH

Envoi d'une lettre de lancement aux gestionnaireset affichage d'une publicité sur le programme 1 2 3 4 5 6

Session d'information (remise de l'outil d'aide à la décision et de la grille d'autoévaluation)

Analyse de la gestion de la contribution par les supérieurs immédiats et la DRH

Rencontre par direction pour discussion des candidats à haut potentiel et/ou ayant démontré de l'intérêt

Identification des candidats à retenir pour le processus de sélection et suivi auprès des candidats

Préparation du dossier de candidature (candidat et supérieur immédiat) et envoi du dossier à sa direction, puis à la DRH

Local

Responsabilité

• Locale

Objecti f

L’objecti f du repérage est de remarquer les employés à haut potenti el, qui ont de l’intérêt à att eindre un poste de cadre intermédiaire.

Clientèle visée

Le repérage des candidats est eff ectué à l’intérieur d’un bassin d’employés qui démontrent un intérêt et un haut potenti el pour la foncti on de cadre intermédiaire et qui occupent un poste dans unétablissement public ou privé conventi onné du réseau de la santé et des services sociaux ou à l’Agence de la santé et des services sociaux.

Critères d’admissibilité

Le dossier de candidature doit respecter les critères suivants :• avoir cinq (5) ans d’expérience perti nente ou plus, à moins que l’évaluati on de son potenti el,

sa scolarité et/ou son expérience justi fi ent son admissibilité ;• avoir complété une (1) année de service ;• détenir une formati on académique perti nente à la profession exercée. Cett e exigence peut être

modulée selon le type de poste ;• détenir ou être en voie d’obtenir un diplôme universitaire de 1er ou 2e cycle en gesti on ou dans un

domaine connexe comprenant un minimum de cinq (5) cours :

i. Dans certains cas, une personne peut être inscrite au programme de relève à la conditi on de terminer ses études pour l’obtenti on de son diplôme ;

ii. Dans tous les cas, elle ne pourra devenir ti tulaire d’un poste cadre sans avoir obtenu le diplôme requis ou s’engager à l’obtenir à l’intérieur de trois (3) ans.

Pour être admissible au programme, le candidat doit :• s’engager à réaliser son plan de développement individualisé (PDI), s’il y a lieu et être en mesure

d’occuper la foncti on de cadre intermédiaire dans un délai maximal de trois (3) ans à la suite de son admission au programme ;

• avoir obtenu l’engagement de son établissement à le soutenir dans la réalisati on de son PDI et à lui confi er des mandats de cadre intermédiaire ;

• soumett re son dossier de candidature complet.

8 PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

9PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

Outi ls

Guide de repérage

Envoi d’une lett re de lancement aux gesti onnaires et affi chage d’une publicité sur le programme• Lett re aux gesti onnaires pour lancement • Publicité

Session d’informati on (remise de l’outi l d’aide à la décision et de la grille d’autoévaluati on)• Ordre du jour – Rencontre d’informati on • PowerPoint – Rencontre d’informati on • Outi l d’aide à la décision • Grille d’autoévaluati on

Analyse de la gesti on de la contributi on par les supérieurs immédiats et la DRH• Analyse de la gesti on de la contributi on

Rencontre par directi on pour discussion des candidats à haut potenti el et/ou ayant démontré de l’intérêt• Exercice d’identi fi cati on de la relève

Préparati on du dossier de candidature (candidat et supérieur immédiat) et envoi à sa directi on, puis à la DRH• Fiche d’inscripti on • Lett re de moti vati on du candidat repéré (réf. : Guide de repérage)• Curriculum vitæ du candidat repéré (réf. : Guide de repérage)

3.2 RECRUTEMENT ET SÉLECTION

Évaluation du dossier de mise en candidature

Entrevue devant jury

Évaluation du dossier de l'employé et prise de références

Entrevue de rétroaction et PDI pour les candidats non retenus

Envoi des dossiers de mise en candidature à l'Agence

Évaluation de potentiel(maximum 76 candidatures)

Transmission de décision

PDI pour les candidats non retenus à la suite de l'évaluation de potentiel1 2 3 4 5 86 7

Évaluation du dossier de mise en candidature

Entrevue devant jury

Évaluation du dossier de l'employé et prise de références

Entrevue de rétroaction et PDI pour les candidats non retenus

Envoi des dossiers de mise en candidature à l'Agence

Évaluation de potentiel(maximum 76 candidatures)

Transmission de décision

PDI pour les candidats non retenus à la suite de l'évaluation de potentiel1 2 3 4 5 86 7

Local Régional

Responsabilité

• Locale et régionale

Objecti f

L’objecti f du recrutement et de la sélecti on est d’évaluer de façon équitable chaque candidat, afi n de retenir les meilleurs candidats au bassin régional de relève des cadres intermédiaires.

Les résultats d’évaluati on sont traités en toute confi denti alité et sous la supervision d’un conseiller qualifi é (psychologue et/ou conseiller en orientati on) de la fi rme d’évaluati on retenue. Un engagement à ce propos est établi par cett e fi rme avec toutes les personnes admises au programme. Veuillez noter que seules les ressources professionnelles externes (psychologue et/ou conseiller en orientati on) auront accès aux dossiers et informati ons confi denti elles des candidats évalués. L’établissement et le responsable régional de l’ASSS auront un bref sommaire de l’évaluati on de chaque candidat.

10 PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

Outi ls

Évaluati on du dossier de mise en candidature• Formulaire d’évaluati on du dossier de mise en candidature

Évaluati on du dossier de l’employé et prise de références• Éléments à vérifi er dans le dossier du candidat • Grille pour la prise de références

Entrevue devant jury• Canevas d’entrevue • Grille de pointage

Entrevue de rétroacti on et PDI pour les candidats non retenus• Lett re de refus• Lett re d’acceptati on• Entrevue de rétroacti on • Modèle de PDI

PDI pour les candidats non retenus à la suite de l’évaluati on de potenti el• Modèle de PDI

11PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

3.3 INTÉGRATION ET DÉVELOPPEMENT

Évaluation des écarts• Compétences• Exigences de scolarité

Formation académique(s'il y a lieu)

SéminaireOpportunités de développement(soutien)

Suivi des candidats1 2 3 4 5

Local Régional Local et régional

Responsabilité

• Locale et régionale

Objecti f

L’objecti f de l’intégrati on et du développement des candidats est de leur permett re d’approfondir leurs connaissances par le biais d’un volet académique et de développer ou d’expérimenter leurs compétences de gesti on en les intégrant à des foncti ons de gesti onnaire.

Outi ls

Séminaire• Procédure pour le transfert d’apprenti ssage

Opportunités de développement• Affi chage accéléré• Exemples d’acti vités de développement• Procédure d’att ributi on des stages, intérims et mandats spéciaux

Suivi des candidats• Modèle de PDI

12 PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

13PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

3.4 SOUTIEN POSTNOMINATION

Accueil Développement Soutien1 2 3

Local Local et régional

Responsabilité

• Locale et régionale

Objecti f

L’objecti f du souti en postnominati on est d’accueillir, d’intégrer et d’accompagner le nouveau cadre dans ses foncti ons, afi n qu’il se sente supporté et qu’il puisse conti nuer de se développer dans son poste de cadre intermédiaire.

Outi ls

Accueil• Programme d’accueil et d’intégrati on• Fournisseurs – Évaluati on de personnalité (réf. : Programme d’accueil et d’intégrati on)

Développement• Programme nouveaux cadres (PNC)• Procédure pour le transfert d’apprenti ssage

Souti en• Programme de mentorat (réf. : Programme d’accueil et d’intégrati on)• Formulaire d’appréciati on de la contributi on (réf. : Programme d’accueil et d’intégrati on)

4. GESTION DU BASSIN DE CANDIDATURES

Le bassin de candidatures consti tue l’objecti f principal du Programme régional de relève des cadres intermédiaires. Le bassin est composé des personnes inscrites au programme, c’est-à-dire qui ont complété avec succès leur évaluati on de potenti el et qui se classent parmi les 50 premiers.

Responsabilité

• Régionale

Principes

• Le responsable régional du programme (ASSS Montérégie) est le mandataire du bassin. Il assume la responsabilité de la gesti on de celui-ci.

• Afi n d’assurer l’imparti alité du processus de recrutement et de sélecti on pour des postes de cadres intermédiaires, l’Agence n’intervient à aucun moment.

• Il est de la responsabilité de chaque candidat d’eff ectuer les démarches prescrites à l’ouverture du poste de cadre intermédiaire convoité.

Modalités

L’ASSS de la Montérégie est le mandataire du bassin de candidatures. Elle est ainsi responsable d’y maintenir les informati ons sur les candidats dans le respect et la protecti on des renseignements qu’ils lui sont confi és.

1) Dépôt des candidatures au bassinL’Agence eff ectue le dépôt des candidatures dans le bassin, lorsque les candidats ont été intégrés au programme et qu’ils ont débuté leur développement.

2) Uti lisati on du bassin• Le mandataire du bassin ne conserve que les informati ons qui lui permett ent de rendre des comptes

sur le programme.• Les candidats sont responsables des démarches entreprises afi n d’obtenir diff érents postes.

3) Services off erts aux candidats du bassinSont off erts aux candidats du bassin de candidature :• le souti en et l’accompagnement prévus au programme ;• la publicati on de la liste des candidats qui ont réussi l’évaluati on de potenti el. Chaque candidat doit donner

son consentement à cett e fi n et demeure libre de refuser la publicati on de sa candidature au programme.

14 PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

15PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

5. ÉVALUATION DU PROGRAMME

Outil d'évaluation du Programme de relève des cadres

Entrevues de départ

Compilation de statistiqueset des indicateurs

2 31

Local Régional

Responsabilité

• Locale et régionale

Objecti f

L’objecti f de l’évaluati on du programme de relève est de constater l’impact du programme sur la relève des cadres intermédiaires. Les constats relevés permett ront d’ajuster le programme en cours de route, afi n de maximiser sa valeur ajoutée.

Indicateurs de résultats1. Le nombre de candidats ayant obtenu un poste de cadre intermédiaire à la suite

de leur parti cipati on au programme.

2. Le taux de sati sfacti on par rapport au programme :

• pour les candidats :

i. S’ils considèrent avoir été outi llés dans le cadre du programme ; ii. Si l’intégrati on dans leurs nouvelles foncti ons a été facilitée par le programme.

• pour les responsables locaux :

i. S’ils considèrent que les nouveaux cadres intermédiaires ont été outi llés dans le cadre du programme ;

ii. Si l’intégrati on des nouveaux cadres intermédiaires dans leurs foncti ons a été facilitée par le programme.

3. La persistance dans le poste, dans le but de déterminer si le programme améliore la rétenti on des cadres intermédiaires.

Outi ls

Outi l d’évaluati on du Programme de relève des cadres intermédiaires• Formulaire d’évaluati on du programme régional de relève des cadres intermédiaires pour les

parti cipants (à venir)• Formulaire d’évaluati on du programme régional de relève des cadres intermédiaires pour les

responsables des établissements (à venir)

Entrevue de départ• Formulaire d’entrevue de départ

16 PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

17PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

6. DÉPLOIEMENT DU PROGRAMME

Objecti fs

Les objecti fs suivants sont poursuivis :• mett re en œuvre le Programme régional de relève des cadres intermédiaires dans l’ensemble

du réseau de la santé et des services sociaux de la Montérégie ;• au besoin, démarrer chaque année une cohorte ;• s’assurer de l’implicati on et de l’engagement des établissements et de l’Agence de la santé

et des services sociaux de la Montérégie.

7. RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Responsable régional du programme :L’Agence :• coordonne le Programme régional de relève des cadres intermédiaires ;• souti ent et fi nance en parti e la mise en œuvre du programme ;• assure les liens avec les fournisseurs de services et les divers comités ;• eff ectue la gesti on du bassin de candidatures ;• s’assure de la promoti on régionale du programme et de sa visibilité ;• eff ectue le suivi et l’évaluati on des résultats du programme.

Directeur des ressources humaines de l’établissement :Il a la responsabilité de :• coordonner le repérage et la sélecti on des candidats à haut potenti el,

pour des postes d’encadrement intermédiaire ;• transmett re les dossiers de candidatures à l’Agence ;• s’assurer que l’établissement souti ent les candidats tout

au long de leur parcours de développement.

18 PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

19PROFESSION CADRE MON CHOIX, MON AVENIR

8. FINANCEMENT

Veuillez vous référer au document « Réparti ti on budgétaire du programme ».