5 Sommets MAP

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Séminaire d’application – MGP 7180

Mémoire d’avant-projet (MAP)

Présenté à Madame Jocelyne Gélinas Monsieur Stéphane Aubin

Par Myriam Benoit, Chef de projet

Et Nicolas Lavoie David Nadeau Lorie Ouellet

Université du Québec à Chicoutimi 16 juin 2009

Les Cinq Sommets

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Sommaire 1. Rappel des principaux éléments du MIP................................................................ 3 2. Sommaire de l’étude de faisabilité........................................................................... 4

2.1 Étude de faisabilité de marché .......................................................................... 4 2.2 Étude de faisabilité technique ........................................................................... 4

3 Choix des paramètres techniques ............................................................................ 5 4 Contenu du projet ..................................................................................................... 6

4.1 Structure de fractionnement des tâches................................................................ 6 4.2 Explication des lots de travail de la S.F.T........................................................... 10 4.3 Échéancier-maître par lot de travail ................................................................... 10 4.4 Budget général par lot de travail ......................................................................... 12 4.5 Plan de répartition des ressources humaines par lot de travail........................ 12

5 Principales modifications apportées à l’organisation et aux méthodes ............. 13 6 Conclusion et recommandations............................................................................ 14 Annexe A – Étude de faisabilité technique ................................................................... 15 Annexe B – Structure de Fractionnement des Tâches................................................. 16 Annexe C – Principaux lots de travail........................................................................... 17 Annexe D – Budget général par lot de travail .............................................................. 18 Annexe E – Répartition des ressources humaines par lot de travail.......................... 19 Annexe F – Feuille de temps typique............................................................................. 20 Annexe G – Cadre logique ............................................................................................. 21

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1. Rappel des principaux éléments du MIP

Tout d’abord, le projet de Sentiers des Sommets a été mis sur pied dans le cadre d’une

entente entre les motoneigistes du Saguenay et le Parc national des Monts-Valin afin de

mettre fin à une fréquentation des motoneiges sur le territoire protégé par le Parc. Une

solution de rechange a été proposée : lier cinq des plus importants sommets du massif des

Monts-Valin au réseau actuel des pistes de motoneige.

Un mandat de gestion de projet a été confié à l’équipe les Cinq Sommets, équipe

constituée dans le cadre du cours Séminaire d’application de la maîtrise en gestion de

projet de l’UQAC. Dans ses grandes lignes, le mandat consiste à permettre au Parc

national des Monts-Valin de créer des sentiers pour la motoneige à l’aide d’une

planification précise et détaillée et d’un suivi et contrôle de certaines phases du projet. Ce

projet est considéré pertinent pour l’équipe les Cinq Sommets car il lui permet d’atteindre

l’objectif principal du cours, c’est-à-dire de favoriser l’apprentissage de la pratique de la

Gestion de projet.1

Le mémoire d’identification de projet (MIP) a aussi permis de mettre en lumière certains

éléments critiques liés à la faisabilité de la gestion du projet de Sentiers des Sommets.

Les principaux éléments critiques identifiés sont (il ne s’agit pas d’une liste exhaustive) :

• Collaboration du client externe pour le transfert de l’information et de toutes les

demandes de l’équipe Les Cinq Sommets ;

• Que le financement déboursé par le gouvernement soit remis en concomitance

avec les différentes phases du projet.

Bien que ces éléments puissent ralentir ou nuire à la progression du projet, nous ne

croyons pas qu’ils sont des obstacles majeurs à sa réalisation, sauf pour l’octroi du

financement par le gouvernement, qui au début juin 2009, a été déboursé à la Sépaq.

Cette contrainte n’en est donc plus une. 1 Plan de cours, Séminaire d’application, Maîtrise en gestion de projet, Université du Québec à Chicoutimi, 2009

4

Au niveau de la faisabilité, une attention particulière devra être portée aux points

suivants :

• S’assurer de l’adhésion de toutes les parties prenantes;

• Choisir une technologie de gestion de projet efficace mais surtout utilisable par

notre client interne;

• Répondre aux objectifs spécifiques à la fois du client interne (UQAC) et du client

externe (Sépaq) sans confondre les deux;

• Respecter les normes en vigueur à la Sépaq.

Finalement, les conclusions du MIP nous portent à croire qu’il est pertinent et réaliste

d’aller de l’avant avec la gestion du projet de Sentiers des Sommets et de passer à l’étape

suivante avec le présent Mémoire d’Avant Projet (MAP).

2. Sommaire de l’étude de faisabilité 2.1 Étude de faisabilité de marché

Le marché, dans le cadre du cours Séminaire d’application de l’équipe Les Cinq

Sommets se résume à son seul et unique client : la Sépaq. En effet, dès le mandat terminé,

l’équipe se dissoudra et aucun autre mandat ne sera réalisé. Les clients finaux du projet

global (celui de la Sépaq) sont les futurs utilisateurs du Sentier des sommets, les

motoneigistes.

2.2 Étude de faisabilité technique L’étude de faisabilité technique nous démontre clairement que le projet est réalisable au

point de vue technique. En effet, plusieurs conditions sont présentes pour favoriser

l’avancement de ce projet. Les dépenses encourues et l’investissement que demande le

projet sont acceptables. De plus, l’étude démontre que la participation de l’équipe Les

Cinq Sommets au projet de développement de sentiers de la Sépaq ne peut qu’être

positive.

5

Les intrants requis pour la réalisation du mandat sont accessibles à l’équipe. Cependant,

étant donné la complexité de certains des aspects techniques du projet global, quelques

étapes de ce dernier devront être réalisées par des tiers, experts dans le domaine de la

foresterie et de l’ingénierie. En effet, l’équipe Les Cinq Sommets ne possède pas le

matériel, ni l’expertise nécessaire à la réalisation de certaines étapes, comme par

exemple, le balisage. Cet élément a été soulevé dans l’étude de faisabilité technique.

Malgré la présence de certaines contraintes rendant la réalisation du projet plus

complexe, l’équipe Les Cinq Sommets évalue que le niveau de complexité ne représente

pas une barrière, mais davantage un défi à relever. De plus, la réalisation des extrants

dans les délais convenus est possible, mais sera également un défi. En effet, certains

extrants demandent une étude plus approfondie du sujet (par exemple, la planification de

la stratégie marketing) ou des informations privilégiées (les comptes-rendus sur le

balisage par exemple). Toutefois, le calendrier de production produit dans l’étude de

faisabilité technique démontre que la réalisation des extrants est possible compte tenu de

la disponibilité et de l’efficacité de l’équipe de projet. Pour plus de détails, vous trouverez

l’étude de faisabilité technique à l’annexe A.

3 Choix des paramètres techniques Tel qu’indiqué dans l’étude de faisabilité technique du projet, de façon générale, la

technologique choisie est la « gestion de projet ». Celle-ci nous aidera, entre autre, à

réaliser la planification du projet de la Sépaq et à réaliser le devis technique. La

collaboration entre les membres de l’équipe permettra de mettre à terme le projet pour

que ce dernier soit un succès.

De façon plus détaillée, plusieurs technologies sont disponibles selon les activités à

réaliser. Afin d’exposer ces dernières ainsi que les choix technologiques effectués pour le

projet, nous les avons regroupés dans le tableau 1 présent à l’annexe A, p.7 de l’étude de

faisabilité technique.

Le tableau 1 de l’étude de faisabilité technique montre les choix technologiques effectués

par l’équipe Les Cinq Sommets pour la réalisation de chaque extrant. Pour chaque étape,

6

nous sommes passés par un cheminement intellectuel où nous devions identifier chaque

tâche à accomplir et choisir quelle serait la méthode la plus efficace pour atteindre nos

objectifs compte-tenu de nos connaissances, de nos compétences et des ressources

disponibles. Par contre, notons que nous avons tout de même choisi d’utiliser le logiciel

Ms Project malgré nos compétences limitées avec celui-ci. Nous avons effectué ce choix

technologique dans le but d’apprendre et nous sommes conscients des résultats mitigés

que cette utilisation pourra entraîner et tenterons de pallier à ceux-ci par un suivi plus

rigoureux.

Plusieurs des choix qui ont été faits demandent à l’équipe Les Cinq Sommets des

apprentissages multiples. En effet, les choix effectués ne tiennent pas nécessairement

compte des compétences de l’équipe en la matière, mais davantage du niveau d’efficacité

désiré et des résultats voulus. Par exemple, aucun des membres de l’équipe n’a de

compétence ou de connaissance dans la rédaction d’un devis technique, encore moins

dans le domaine forestier. Pourtant, le choix technologique effectué demande que le

devis soit effectué selon les standards du domaine forestier. C’est pourquoi nous allons

faire appel à des professionnels pour la réalisation de certaines tâches. L’objectif est de

remettre, aux clients et aux différentes parties impliquées, des documents de qualité qui

correspondent aux normes et aux exigences du domaine dans lesquels nous évoluons par

l’intermédiaire de notre projet.

4 Contenu du projet 4.1 Structure de fractionnement des tâches À l’annexe B, vous trouverez la structure de fractionnement des tâches. Celle-ci a été

faite avec le logiciel Ms Project. Elle divise les différentes étapes du mandat en lot de

travail. Cette structure démontre bien l’importance de certaines étapes dans le processus.

En effet, certaines sont nécessaires pour la continuité du projet. Voyons plus en détails

chacun des lots de travail.

7

1. Rapport de lancement ;

Ce rapport est en réalité l’offre de service au client externe. Dans ce rapport nous

avons établi les limites du mandat de l’équipe Les Cinq Sommets et les extrants à

produire. Ce rapport a été remis au début du mois de février.

2. MIP projet global ;

Un mémoire d’identification de projet de Sentiers des Sommets a été réalisé pour le

client externe et il a été remis à la mi-février au client interne et au client externe.

3. Rapports d’avancement # 1 ;

Un premier rapport d’avancement a été remis au client interne en mars, suite à la

remise du « MIP projet global ». Celui-ci faisait état de l’avancement réel du projet et

des principaux obstacles rencontrés en cours de route et des façons d’y remédier.

4. MIP client interne ;

Un second Mémoire d’identification de projet a été produit pour le client interne,

celui-ci réfère davantage aux tâches internes de l’équipe Les Cinq Sommets. Il a été

remis en avril.

5. Suivi et contrôle du balisage phase 1 ;

Cette phase consiste à faire un suivi du balisage hivernal effectué par une firme

externe et à traiter l’information obtenue en vue d’effectuer un devis technique. Cette

étape a été réalisée en mars et en avril.

8

6. MAP client interne ;

Le Mémoire d’avant projet est ce présent document. Il est composé de l’étude de

faisabilité technique mais surtout d’une explication des différentes phases du projet,

des coûts liés à celui-ci et d’un calendrier de production détaillé.

7. Rapports d’avancement # 2 ;

Un deuxième rapport d’avancement sera remis au client interne en mai. Celui-ci fera

état de l’avancement réel du projet comparé à la planification ainsi que les principaux

obstacles rencontrés en cours de route et les façons d’y remédier.

8. Planification de la stratégie Marketing ;

Ceci est une planification sommaire des différentes étapes à mettre en œuvre afin de

commercialiser et de publiciser les différentes phases de développement de Sentiers

des Sommets au Québec et à l’étranger en vue d’une fréquentation par les

motoneigistes dès l’hiver 2010.

9. Suivi et contrôle du balisage phase 2 ;

Cette phase consiste à faire un suivi du balisage estival effectué par un ingénieur

forestier d’une firme externe et à traiter l’information obtenue en vue d’effectuer un

devis technique. Cette étape aura lieue à la fin du mois de juin ou au début du mois

de juillet.

9

10. Planification détaillée du projet global;

La planification du projet global est un extrant à produire pour le client externe et il

s’agit d’une structure de fractionnement des tâches, d’un calendrier de production et

d’un budget liés au projet global de Sentiers des Sommets.

11. Processus d'appel d'offres;

Suite aux deux étapes de balisage, l’équipe Les Cinq Sommets aura à produire un

devis technique des sentiers à construire. Ceci en vue de rédiger l’appel d’offres et de

lancer le processus d’appel d’offres en juin afin de débuter les travaux en juillet.

12. Sondage client externe ;

Afin de clore le cours de Séminaire d’application et de vérifier l’utilité réelle pour le

client externe d’avoir fait appel à l’équipe Les Cinq Sommets, nous allons produire et

administrer, au mois de juillet 2009, un questionnaire de satisfaction à l’intention du

client externe François Guillot.

13. Rapport de clôture.

Le document final à produire est un rapport faisant état des résultats obtenus, des

obstacles rencontrés en cours de route et des principaux apprentissages réalisés. Ce

rapport est à remettre au client interne en juillet.

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4.2 Explication des lots de travail de la S.F.T. La structure de fractionnement des tâches (SFT) présente le projet en différentes étapes

successives et divise ces mêmes étapes en lots de travail. Chacun des lots de travail

représente une quantité de travail à faire en temps (nombre d’heures ou de jours pour

effectuer le lot de travail) et permet d’évaluer les délais de réalisation.

Chaque lot de travail représente un extrant à produire. De ce fait, nous pouvons voir, par

l’intermédiaire du diagramme de Gantt, l’étalement que chaque lot évoque dans le temps.

Les lots de travail représentant le plus de travail à effectuer sont respectivement la

planification détaillée du projet global, prévue pour la fin mai 2009 et le processus

d’appel d’offres, prévu pour juin. Globalement, nous prévoyons terminer à la fin du mois

de juin ou au plus tard au mois de juillet. Vous trouverez un échéancier des principaux

lots de travail à l’annexe C.

4.3 Échéancier-maître par lot de travail La division des lots de travail nous permet de voir l’échéancier du projet sous forme de

diagramme de Gantt. À l’annexe B, vous trouverez le diagramme de Gantt du projet de

l’équipe Les Cinq Sommets. Bien que certaines tâches se succèdent, elles ne dépendent

pas toutes les unes des autres. En effet, certaines tâches ne sont pas en mode « fin-

début ». Tout dépendant de leurs interrelations, elles peuvent être en mode « début-

début » ou « fin-fin ». Les dates de complétion des différents lots ont été modifiées par

rapport aux dates indiquées lors de la remise du MIP. Un certain retard est apparu pour

quelques raisons. Premièrement, une évaluation trop optimiste de la fonte des neiges sur

les Monts-Valin lors de la planification de la remise du rapport de balisage phase 2

retarde la remise des lots de travail subséquents à cette étape. Deuxièmement, l’équipe a

pris du retard dans la remise de ses livrables à cause d’une mésentente avec le client

interne. Les nouvelles dates butoirs sont indiquées ici-bas.

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1. Rapport de lancement ; 14-janv-09 2. MIP projet global ; 26-janv-09 3. MIP client interne ; 03-avril-09 4. Rapports d’avancement # 1 ; 26-fév-09 5. Suivi et contrôle du balisage phase 1 ; 07-avr-09 6. Rapports d’avancement # 2 ; 06-juin-09 7. MAP client interne ; 16-juin-09 8. Planification de la stratégie Marketing ; 16-juin-09 9. Suivi et contrôle du balisage phase 2 ; 16-juin-09 10. Planification détaillée du projet global; 19-juin-09 12. Processus d'appel d'offres; 30-juin-09 13. Sondage client externe ; 07 juillet-09 14. Rapport de clôture. 09-juillet-09

Ces nouvelles dates butoirs ont été ajustées en fonction de la réalité et diffèrent

légèrement de la planification effectuée à l’aide du logiciel MS Project. Celles-ci sont

distribuées selon quelques facteurs dont notamment les heures à travailler sur les tâches,

le nombre de ressources travaillant sur ces tâches et la disponibilité des ressources.

Comme nous ne sommes pas des utilisateurs connaissant le logiciel de façon parfaite,

nous nous sommes butés à quelques difficultés dans la planification du projet. Plus d’aide

de la part d’une ressource externe aurait été appropriée. Nous avons eu quelques

correspondances par courriels, mais une ressource locale nous aurait permis de régler ces

difficultés. Nous n’avons donc pas été en mesure de modifier les dates butoirs selon les

dates planifiées lors du MIP. Les dates du MIP sont donc davantage réalistes que les

dates obtenues par le logiciel Ms Project. Toutefois, vues plusieurs contraintes

(énumérées plus haut), nous avons du retard sur les dates prévues dans le MIP.

Cependant nous croyons que la date finale du projet, le 9 juillet 2009, est réaliste. Nous

serons capables de terminer dans les délais, malgré notre retard à certaines étapes.

12

4.4 Budget général par lot de travail La réalisation de la structure de fractionnement des tâches nous permet de produire un

budget général du projet. Ce budget apparaît à l’annexe D. Il est alors plus facile

d’évaluer les coûts qu’engendre le projet et ceux qui sont à venir. Comme vous pourrez le

constater, le projet engendre peu de coûts. Les principaux coûts sont associés aux

réunions hebdomadaires dont le coût unitaire est évalué à environ 125 $. Cette estimation

peut paraître élevée mais elle inclue en majorité du kilométrage lié au déplacement de

Lorie Ouellet à partir de St-Félicien et de quatre repas à chaque réunion. La deuxième

source de coût provient des impressions des documents finaux évaluées à environ 0,10 $

par page. De plus, nous avons calculé les frais d’inscription au cours de Séminaire

d’application pour chacun des membres de l’équipe. Finalement, l’acquisition

d’ordinateurs portables par deux membres de l’équipe a été incluse dans le budget du

projet bien que ceux-ci ne soient pas la propriété du projet et ne sont pas seulement

utilisés dans le cadre de celui-ci.

4.5 Plan de répartition des ressources humaines par lot de travail À l’annexe E se trouve le plan de répartition des ressources humaines par lot de travail.

Ce plan démontre comment se répartissent le travail de chacune des ressources selon les

différents objectifs à atteindre. Comme vous pourrez le constater à la lecture du rapport

joint, chacune des ressources internes doit s’impliquer à divers degrés dans chacun des

lots afin d’atteindre l’accomplissement de ces derniers. De plus, chacun des membres de

l’équipe Les Cinq Sommets est responsable d’un champ de compétence en particulier.

13

5 Principales modifications apportées à l’organisation et aux méthodes

En cours de route, nous avons ajusté nos méthodes de travail pour les adapter davantage

aux réalités professionnelles et familiales des membres de l’équipe Les Cinq Sommets.

Tout d’abord, nous avons changé les lieux de réunion qui se déroulaient initialement dans

les locaux de l’UQAC, maintenant nous les tenons dans un café de Chicoutimi-Nord.

Celui-ci est plus près géographiquement des lieux de résidences des membres de l’équipe

en plus d’être plus convivial. Ce lieu, quoique public, offre un accès internet sans fil

gratuit, de la nourriture et un endroit calme, propice au travail de groupe et à la réflexion.

Nous avons aussi introduit deux outils de travail supplémentaires : Google document et

Skype. Le premier nous permet de travailler simultanément sur des documents et de

mettre en commun rapidement le travail effectué. Le second a été utilisé une fois par

Lorie pour lui permettre de participer à une réunion d’équipe à partir de Saint-Félicien.

Cette méthode de travail n’est pas optimale et sera utilisée seulement en cas de nécessité.

Afin d’assurer un suivi efficace du travail effectué par les membres du groupe, chaque

personne doit compléter une feuille de temps hebdomadaire. Celle-ci nous permettra de

calculer la quantité exacte de travail investi pour chacune des phases du projet. Un

exemple de cette feuille de temps se trouve à l’annexe F du présent document.

Finalement, suite à une demande des clients internes, Myriam Benoit, la chef de projet,

effectuera désormais les communications avec eux.

14

6 Conclusion et recommandations En conclusion, le présent mémoire d’avant projet nous confirme qu’il est possible d’aller

de l’avant dans le projet de planification des sentiers de motoneige, en collaboration avec

le Parc national des Monts-Valin. D’un point de vue technique, le projet est réalisable

vus les compétences des membres de l’équipe, mais également vus les différents outils

mis à leur disposition.

Quelques recommandations s’appliquent toutefois au projet. Le rapport sur l’utilisation

des ressources (nombre d’heures travaillées par chaque membre sur le projet) démontre

que certains membres travaillent plus d’heures que d’autres. Il est normal que Myriam

Benoit effectue davantage d’heures puisque ces heures supplémentaires sont

principalement dues à ses tâches de gestion et de coordination de l’équipe en tant que

chef de projet. Toutefois, pour les autres membres, il est recommandé que la répartition

du travail soit révisée lors de la planification du projet pour qu’un partage plus égal se

fasse entre les membres. Des différences entres 5 et 8 heures maximum sont

recommandées.

Aucune période de temps supplémentaire « contingence » n’a été incluse à la SFT. Ces

périodes de temps sont habituellement incluses dans les planifications pour absorber les

contraintes ou les délais non prévus. Dans le cas de la SFT du projet de l’équipe Les

Cinq Sommets, les heures présentées sont les heures réellement prévues au projet. Il sera

alors intéressant de garder les chiffres évalués et, tout au long du projet, d’indiquer les

véritables heures travaillées dans le projet. Ainsi, nous pourrons constater l’écart entre le

temps estimé et le temps réel. Ceci nous donnera, pour de futurs projets, une bonne idée

du temps que doit prévoir une contingence. Ces données seront réelles puisqu’elles

seront tirées d’un véritable travail.

Comme le temps réel du projet doit être calculé, les membres de l’équipe se devront

d’être plus assidus dans le suivi de leurs feuilles de temps. En effet, ces feuilles doivent

être remises au responsable à chaque semaine. Elles doivent donc être complétées de

manière hebdomadaire. Les retards nuisent à la cueillette de données précises.

15

Annexe A – Étude de faisabilité technique

Les Cinq Sommets S09001

Séminaire d’application – MGP 7180

Étude de faisabilité technique

Présenté à Madame Jocelyne Gélinas Monsieur Stéphane Aubin

Par Myriam Benoit, Chef de projet

Et Nicolas Lavoie David Nadeau Lorie Ouellet

Université du Québec à Chicoutimi 27 avril 2009

Les Cinq Sommets


Table des Matières

1. PLANIFICATION DE L’ETUDE ET CUEILLETTE DES DONNEES.....................................1

1.1 CUEILLETTE DES DONNÉES ...............................................................................1

1.2 SERVICE À PRODUIRE ........................................................................................1

1.3 CONTRAINTES DE PERFORMANCE.....................................................................2

1.4 INTRANTS REQUIS..............................................................................................2

1.5 RESSOURCES MATÉRIELLES..............................................................................3

1.6 COÛTS ET DÉPENSES..........................................................................................4

1.7 BESOINS EN MAIN-D’OEUVRE............................................................................4

1.8 CONTRAINTES TECHNIQUES DE PRODUCTION ..................................................5

2. PARAMETRE DE BASE DU SYSTEME DE PRODUCTION ................................................6

2.1 CHOIX D’UNE TECHNOLOGIE ............................................................................6

2.2 CAPACITÉ DE PRODUCTION...............................................................................9

3. CONFIGURATION DETAILLEE DU SYSTEME DE PRODUCTION ..................................10

3.1 ÉTABLISSEMENT DU PROCESSUS ET DU CALENDRIER DE PRODUCTION .........10

3.2 ÉTABLISSEMENT DU NIVEAU DES INVENTAIRES, OUTILLAGE ET ÉQUIPEMENTS REQUIS .............................................................................................................10

3.3 CHOIX DES MÉTHODES DE MANUTENTION ET DE TRANSPORT .......................11

3.4 DESCRIPTION, CALCUL ET PLANIFICATION DES BESOINS EN MAIN-D’ŒUVRE.........................................................................................................................11

3.5 DESCRIPTION, CALCUL ET AMÉNAGEMENT DE LA SUPERFICIE DE PLANCHER REQUISE ...........................................................................................................12

3.6 LOCALISATION DES INSTALLATIONS QUE REQUIERT LA PRESTATION DES SERVICES DU PROJET.......................................................................................12

4. ESTIMATION DU COUT TOTAL DU PROJET................................................................13

4.1 ÉTABLISSEMENT DU COÛT DES IMMOBILISATIONS REQUISES........................13

4.2 DÉTERMINATION DU FOND DE ROULEMENT NÉCESSAIRE ..............................13

4.3 CALCUL DES COÛTS DE LA PRESTATION DES SERVICES DU PROJET...............13

Les Cinq Sommets


4.4 COÛTS RELIÉS À LA MISE EN MARCHÉ DES SERVICES DU PROJET..................13

5. CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS ....................................................................14

5.1 CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS...........................................................14

6. BIBLIOGRAPHIE........................................................................................................15

Liste des tableaux Tableau 1 ..........................................................................................................................................7 Tableau 2…………………………………………………………………………………………………….10 Liste des figures Figure 1...........................................................................................................................................12

1

1. PLANIFICATION DE L’ETUDE ET CUEILLETTE DES DONNEES L’étude de faisabilité permet d’éclairer une décision d’investissement, en identifiant, évaluant et

commentant les facettes clés de la production du projet étudié. Cette étude validera si le projet doit

démarrer ou non. De plus, elle déterminera également si l’organisation, l’équipe des Cinq

Sommets, est bien en mesure de mener à terme le projet avec ses ressources, ses compétences et les

fonds requis. Le volet « planification de l’étude et cueillette des données » permettra donc

d’identifier les principaux volets du projet de l’équipe Les Cinq Sommets.

1.1 CUEILLETTE DES DONNEES Afin d’être en mesure de produire l’étude de la faisabilité technique la plus complète possible du

projet de l’équipe Les Cinq Sommets, une série d’informations devra être recueillie. Cette dernière

formera une base de données qui sera utilisée tout au long de l’étude.

L’équipe Les Cinq Sommets n’existant que depuis le début de l’année en cours, les données

recueillies ne peuvent pas provenir de l’historique de l’équipe. Les données concernant la gestion

du projet et ses processus proviendront principalement de la documentation théorique reçue par les

membres de l’équipe Les Cinq Sommets au cours de la maîtrise en gestion de projet ainsi que de

certains ouvrages traitant du sujet.

Les données concernant le projet du Sentiers des sommets proviendront d’intrants en provenance

de la Sépaq, de ses consultants et des parties prenantes.

1.2 SERVICE A PRODUIRE Le service à produire comporte deux volets :

Premièrement, tel que décrit dans l’offre de service remis au client externe, le service à produire

pour ce client, est d’offrir un service de gestion de projet pour le projet de Sentiers des sommets.

2

Les trois principaux extrants de ce premier volet sont la production d’un devis technique pour

l’émission d’appel d’offres de construction des sentiers, la production d’une planification des

étapes menant à l’établissement d’une stratégie marketing ainsi que la production d’une

planification du projet (SFT détaillée et estimation des coûts).

Deuxièmement, tel qu’indiqué dans le plan de cours « Séminaire d’application, MGP-7180 » du

client interne, le service à produire pour ce client se résume à ceci : un mémoire d’identification de

projet (MIP), un mémoire d’avant-projet (MAP), des rapports d’avancement, ainsi qu’un rapport

de clôture. Ces livrables sont détaillés dans le plan de cours de Séminaire d’application de

l’UQAC.

1.3 CONTRAINTES DE PERFORMANCE Les principales contraintes de performances du projet Les Cinq Sommets sont les suivantes :

Selon le plan de cours, le projet doit être complètement réalisable dans les délais prévus

au calendrier du cours ;

Le processus d’appel d’offres pour la construction des sentiers doit être lancé au début

de l’été afin de permettre la finalisation de la construction des sentiers pour l’hiver

2009/2010 ;

Le devis doit répondre aux normes établies, aux règles de l’art dans le domaine des

entrepreneurs forestiers et aux standards du client externe.

1.4 INTRANTS REQUIS

1. Outils de gestion de projet :

a. Logiciel Ms Project

b. Google Document

2. Ressources humaines :

a. Quatre gestionnaires de projet à raison de 6 à 8 heures/ semaine

3

3. Ressources financières pour le volet promotion (montant à déterminer) :

a. Déplacements pour des fins de réunion aux endroits suivants :

• Parc national des Monts-Valin

• Siège social de la Sépaq à Québec

• Etc.

4. Fournitures de bureau :

• Papiers

• Encre pour impression

• Etc.

1.5 RESSOURCES MATERIELLES Présentement, chaque membre de l’équipe a accès à un ordinateur et à une connexion Internet,

ainsi qu’à un téléphone. De plus, chaque membre possède un véhicule lui permettant de se déplacer

pour les rencontres et les réunions. Également, l’équipe possède les équipements suivants :

4 ordinateurs portables ;

3 imprimantes standards ;

1 imprimante grand format (plans et devis) ;

3 téléphones cellulaires ;

Licences étudiantes de Ms Project ;

Fournitures de bureau ;

4 clé mémoire USB ;

1 ordinateur de poche (Saisie de données).

De plus, deux membres de l’équipe ayant décidé d’acquérir un ordinateur portable en début de

projet. Le prix d’acquisition est d’environ 1000$ par ordinateur.

4

1.6 COUTS ET DEPENSES Pour l’évaluation des coûts et des dépenses reliés au projet, nous aurons besoin des informations

suivantes :

Frais d’inscription à l’UQAC ;

Coûts des abonnements à Internet et communication cellulaire ;

Évaluation des besoins en fourniture de bureaux et coûts à l’unité ;

Estimation des déplacements nécessaires et coûts du carburant ;

Estimation des rencontres nécessitant des repas et moyenne des coûts de ceux-ci.

1.7 BESOINS EN MAIN-D’OEUVRE L’équipe Les Cinq Sommets est constituée de quatre membres, tous étudiants à la Maîtrise en

Gestion de Projet à l’Université du Québec à Chicoutimi. Pour des fins pédagogiques, le client

interne a limité le nombre de membre par équipe à cinq.

Les champs de compétence nécessaire à la réalisation de ce projet sont les suivants :

Connaissances des méthodes liées à la gestion de projet;

Utilisation efficace du logiciel Ms Project;

Connaissances en aménagement du territoire; • Normes éco forestière; • Géographie; • Environnement et développement durable ; • Activité de plein air et de tourisme; • Parties prenantes du secteur d’activité et de la région.

Gestion organisationnelle ;

Leadership;

Géomatique;

• Gestion, structure et collecte de données; • Planification des tâches et activités; • Équipements nécessaire à la collecte d’information.

Contrôle de la qualité et des processus.

5

Les membres de l’équipe actuelle possèdent un minimum de connaissances dans chacun des

éléments mentionnés plus haut. Dans le cas où certaines compétences seraient incomplètes, il sera

facile pour les membres de l’équipe d’acquérir l’information manquante auprès de leur réseau de

contacts respectifs ou encore de ressources didactiques spécialisées.

Les besoins en main-d’œuvre extérieure seront nécessaires au niveau du support technique pour

l’utilisation du logiciel Ms Project. De plus, nous ferons affaire avec une entreprise privée pour

l’impression et la présentation des documents finaux qui seront remis aux clients internes et aux

clients externes.

1.8 CONTRAINTES TECHNIQUES DE PRODUCTION Les compétences de l’équipe dans le domaine de l’aménagement forestier sont limitées. En effet,

certains éléments du projet amènent des questionnements liés à la foresterie. Les membres de

l’équipe auront de la difficulté à répondre à ceux-ci et devront faire des recherches à ce sujet. Afin

de ne pas trop retarder l’exécution des travaux, étant donné la complexité de certains des aspects

techniques du projet global, quelques étapes devront être réalisées par des tiers, experts dans le

domaine de l’aménagement forestier. La difficulté qui sera alors rencontrée par l’équipe Les Cinq

Sommets sera l’accès aux informations recueillies et produites par les experts engagés par la Sépaq.

En effet, ces derniers ne seront peut-être pas très ouverts à collaborer avec nous, même si les

informations qu’ils détiendront seront très importantes pour nous afin que nous puissions produire

la planification détaillée du projet.

La capacité de production par semaine est limitée. Effectivement, chaque membre de l’équipe

travaille pour une entreprise qui n’est pas en lien avec le projet. Cette contrainte est importante car

il est courant que certains membres de l’équipe ne puissent pas se présenter à des rencontres ou à

des rendez-vous avec les clients. Du même coup, la capacité de respect des délais pourrait en être

affectée. Finalement, la capacité de la main-d’œuvre, pour l’exécution des tâches, est limitée. En

effet, les quatre membres sont entièrement responsables de toutes les tâches à effectuer.

6

2. PARAMETRE DE BASE DU SYSTEME DE PRODUCTION 2.1 CHOIX D’UNE TECHNOLOGIE Il y a différentes façons de produire un bien ou un service. Certaines façons sont plus efficaces que

d’autres et certaines peuvent même avoir un impact négatif sur les sous-systèmes d’une

organisation. Le choix d’une technologie est donc très important et ses effets sur l’organisation se

doivent d’être analysés. Rappelons que la technologie est définie comme un regroupement de trois

sous-ensembles distincts : l’équipement, les méthodes et procédures, et le savoir-faire1.

Globalement, on peut dire que pour notre projet, le choix technologique est la « gestion de projet ».

Cette technologie regroupe tous les sous-ensembles énumérés ci-haut. Les outils utilisés entrent

dans le sous-ensemble « équipements », les méthodes et les procédures de gestion de projet

apprises dans le cadre de la maîtrise font parties du sous-ensemble « méthodes et procédures » et

finalement, le savoir-faire acquis de l’équipe tout au long de la maîtrise et l’expérience

professionnelle de chacun de membres sont intégrés dans le sous-ensemble « savoir-faire ». La

gestion de projet nous aidera à réaliser la planification du projet de la Sépaq et à réaliser le devis

technique. La collaboration entre les membres de l’équipe permettra de rendre à terme le projet et

que ce dernier soit un succès.

De façon plus micro, plusieurs technologies sont disponibles selon les activités à réaliser. Afin

d’exposer ces dernières ainsi que les choix technologiques effectués pour le projet, nous avons

regroupé dans le tableau 1 les principaux savoir-faire, équipements requis ainsi que les principales

méthodes et les procédures à effectuer au cours du projet.

1 Notes de cours TOME II, page 327 - Faisabilité de projet (marketing, technique), MGP-7150, Gilles Corriveau.

7

Tableau 1 : Technologies et choix technologiques effectués

Item Activités Options technologiques

possibles Choix effectué Commentaires Volet « méthodes et procédures » 1

Production des documents : Rapport de lancement ; Offre de service ; MIP ;

Selon des méthodes et procédures reconnues Sans méthodes

Selon des méthodes et procédures reconnues

Apprises dans le cadre de la MGP

Volet « équipement »

Avec outils (Logiciels Word, Excel, …) À la main

Avec outils (Logiciels Word, Excel, …)

Beaucoup + performant et de qualité

Volet « savoir-faire »

MAP ; Rapports d’avancement ; Sondage client externe ; Rapport de clôture.

Équipe les Cinq Sommets Sépaq Aucun

Équipe les Cinq Sommets

Équipe expérimentée

Volet « équipement »

2

Échéancier

Logiciel Ms Project À la main Autres logiciels (Primavera, Excel, …)

Logiciel Ms Project

Selon standards du client

3

Estimation des coûts


Logiciel Ms Project Excel

Selon standards du client

4

Suivi et contrôle de la phase de balisage


Logiciel Ms Project Excel

5

Devis technique

Selon standards du domaine forestier Sans standard

Selon standards du domaine forestier

Standards reconnus, assure qualité

6

Communications

Par téléphone Par vidéoconférence Par fax Par courriel Rencontre d’équipe Travail en réseau

Par téléphone Par vidéoconférence Par courriel Rencontre d’équipe

Selon le besoin, toutes de bonnes pratiques

7

Suivi des réunions

Logiciel de suivi des tâches (Google) Tableau mis à jour par écrit Compte-rendu de réunion

Compte-rendu de réunion

Permet de suivre de façon adéquate les tâches Confirme ce qui a été conclu entre les membres

8

Les principaux critères de décision utilisés lors du choix de la technologie appropriée sont :

La qualité ;

Les coûts ;

La fiabilité des intrants et des extrants ;

La flexibilité pour s’adapter aux exigences du client.

Citons par exemple, l’utilisation du logiciel « Ms Project » comme outil de planification et de

suivi. Ce dernier est adapté aux exigences du client, qui lui aussi l’utilise. S’il advenait que le client

externe ne possède pas le logiciel Ms Project, l’équipe Les Cinq Sommets se devrait d’adapter la

présentation de ses extrants pour qu’ils soient facilement accessibles au client externe. Des

alternatives de présentation (tableau Excel, diagramme de Gantt sur papier, etc.) devront être

étudiées pour faciliter la compréhension du client externe.

Les risques financiers rattachés aux choix technologiques effectués sont assez faibles car les

processus utilisés sont connus par l’équipe Les Cinq Sommets. Par contre, certaines technologies

semblent pas ou peu utilisées par le client et dans l’industrie de la gestion du territoire. Le projet

semble donc une bonne occasion de démontrer la force des méthodes et des outils de gestion de

projet.

Il faut cependant se rappeler que l’implantation de nouvelles technologies fait souvent face à des

difficultés et une certaine réticence sur le terrain. Voici quelques facteurs de succès de

l’implantation d’une nouvelle technologie2 :

Bonne attitude de la main-d’œuvre ;

Personnel compétent et bonne orientation ;

Les gestionnaires sont ouverts au changement ;

Forte congruence entre la technologie choisie et les besoins dégagés dans le marché à

desservir.

2 Notes de cours TOME II, page 339 - Faisabilité de projet (marketing, technique), MGP-7150, Gilles Corriveau.

9

Jusqu’à présent, le client présente une très bonne attitude face aux technologies employées et

prévues au cours du projet. Il est ouvert à de nouvelles pratiques et espère que cela puisse lui être

utile pour des projets futurs.

2.2 CAPACITE DE PRODUCTION L’équipe Les Cinq Sommets a été mandatée par le client afin d’effectuer un seul projet au cours de

la session d’hiver 2009. Cependant, plusieurs extrants devront être produits par l’équipe, qui se

compose de quatre étudiants à la MGP. Ces derniers occupent tous un emploi et le temps qu’ils

peuvent consacrer à la production des extrants du projet est limité. Due au manque de disponibilité

des membres de l’équipe, la capacité de production est réduite.

Il est réaliste de concevoir que les extrants prévus seront produits selon les délais mentionnés car

les membres sont tous très impliqués dans le projet et font preuve de professionnalisme. De plus,

les membres sont très motivés à réaliser ce projet, ce qui est un facteur important influençant la

capacité de production de l’équipe.

Au fur et à mesure que le projet chemine, l’équipe se familiarise avec son mandat et développe des

habiletés pour la gestion et l’organisation de son temps. Elle développe une base de travail solide et

des comportements efficaces sur lesquels elle peut s’appuyer pour faire progresser ses différentes

tâches et la production de ses extrants. Le développement de ses habiletés est un plus au niveau de

la capacité de production. En effet, elles permettent à l’équipe d’être de plus en plus efficace à

chaque étape du projet. Par exemple, l’utilisation du logiciel Ms Project est de plus en plus simple

au fur et à mesure que l’équipe l’étudie et l’utilise. Ainsi, nous pouvons évaluer que certains

documents et certaines tâches seront réalisées de manière plus efficace à la fin du projet. Le projet

gagnera donc en efficacité. Cette donnée est à considérée dans la capacité de production qui

augmentera plus le mandat tirera à sa fin.

10

3. CONFIGURATION DETAILLEE DU SYSTEME DE PRODUCTION

3.1 ÉTABLISSEMENT DU PROCESSUS ET DU CALENDRIER DE PRODUCTION Calendrier de production

1. Rapport de lancement ; 14-janv-09 2. MIP projet global ; 26-janv-09 3. MIP client interne ; 03-avril-09 4. Rapports d’avancement # 1 ; 26-fév-09 5. Suivi et contrôle du balisage phase 1 ; 07-avr-09 6. Rapports d’avancement # 2 ; 06-juin-09 7. MAP client interne ; 16-juin-09 8. Planification de la stratégie Marketing ; 16-juin-09 9. Suivi et contrôle du balisage phase 2 ; 16-juin-09 10. Planification détaillée du projet global; 19-juin-09 12. Processus d'appel d'offres; 30-juin-09 13. Sondage client externe ; 07juillet-09 14. Rapport de clôture. 09-juillet-09

3.2 ÉTABLISSEMENT DU NIVEAU DES INVENTAIRES, OUTILLAGE ET EQUIPEMENTS REQUIS Inventaire : les fournitures nécessaires à la réalisation du projet sont minimes. Il s’agit de

fournitures de bureau, d’Internet et d’autres outils virtuels (ex. : Skype, Google document).

L’impression papier est de moins en moins utilisée. Notre projet ne demande donc pas un niveau

d’inventaire élevé.

Équipements et outillages : Le tableau suivant illustre les équipements et les logiciels nécessaires à

la réalisation du projet.

Équipements Logiciels 4 ordinateurs portables Suite Microsoft Office 3 imprimantes Ms Project Une imprimante grand format Google Document 1 ordinateur de poche Skype 3 téléphones cellulaires 4 automobiles

Tableau 2 : Équipements et outillages

11

Outre deux ordinateurs portables, tout l’équipement nécessaire est actuellement entre les mains de

l’équipe Les Cinq Sommets.

3.2.1 Facteurs considérés lors du choix des équipements

Le choix des équipements a été fait en fonction des contraintes personnelles et des autres activités

des membres de l’équipe. La pression de ces deux éléments sur l’emploi du temps des membres de

l’équipe limite beaucoup la disponibilité de ceux-ci pour la réalisation du projet, ce qui fait que les

ressources et les équipements mentionnés, surtout les ordinateurs, doivent être disponibles en tout

temps pour la réalisation du projet dans les délais convenus. Il est clair que les quatre ordinateurs

portables de même que les outils de communication moderne utilisés par l’équipe facilitent

énormément la réalisation des travaux. Le bris ou la perte d’une de ces ressources occasionnerait

un retard important dans la réalisation des extrants.

3.3 CHOIX DES METHODES DE MANUTENTION ET DE TRANSPORT L’équipe Les Cinq Sommets produisant un service, aucune manutention d’équipements ou de

ressources n’est requise mise à part le transport des membres de l’équipe. Dû aux rudes conditions

météorologiques, ce dernier s’effectue principalement en voiture. Cependant, d’autres alternatives

telles que le vélo pourrait être éventuellement choisies comme moyen de transport.

3.4 DESCRIPTION, CALCUL ET PLANIFICATION DES BESOINS EN MAIN-D’ŒUVRE

Effectuer un service tel que celui offert par le groupe Les Cinq Sommets demande une structure

organisationnelle bien établie. Chacun des membres, comme indiqué sur la figure suivante, doit

être responsable d’un champ de compétence en particulier afin que l’équilibre règne et que le

partage des tâches s’effectue naturellement. La SFT détaillée jointe à l’annexe B démontre une

estimation des besoins en main-d’œuvre.

12

Figure 1

3.5 DESCRIPTION, CALCUL ET AMENAGEMENT DE LA SUPERFICIE DE PLANCHER REQUISE La production du service offert ne requiert pas un aménagement spécial ni une grande superficie de

plancher. Par contre, pour ses rencontres hebdomadaires, les membres doivent se regrouper dans

un endroit où l’espace est suffisant pour y travailler confortablement. La table de travail doit être

assez grande afin d’y déposer quatre ordinateurs portables et d’y assoir quatre personnes.

Cependant, lors des rencontres avec le client externe ou interne, une salle adaptée à l’occasion est

requise. Lors des différentes rencontres, un projecteur sera utilisé, si disponible.

3.6 LOCALISATION DES INSTALLATIONS QUE REQUIERT LA PRESTATION DES SERVICES DU PROJET Les locaux disponibles aux étudiants à la maitrise en gestion de projet seront disponibles pour les

rencontres d’équipe de même que celles avec les clients externes et internes. Divers autres endroits

comme les cafés Internet et les appartements des membres de l’équipe de projet seront mis à

contribution.

13

4. ESTIMATION DU COUT TOTAL DU PROJET

4.1 ÉTABLISSEMENT DU COUT DES IMMOBILISATIONS REQUISES Les dépenses capitalisables pour ce projet montent à 2400$, soit l’achat de deux ordinateurs

portables par deux membres de l’équipe.

4.2 DETERMINATION DU FOND DE ROULEMENT NECESSAIRE

Étant donné qu’aucun revenu ne sera tiré de ce projet, le fond de roulement nécessaire est fourni

par chacun des membres à partir de ses revenus personnels. Il n’a donc pas été calculé.

4.3 CALCUL DES COUTS DE LA PRESTATION DES SERVICES DU PROJET

Le détail des dépenses est mentionné dans la partie Faisabilité financière. Voici tout de même le

total des dépenses estimées pour ce projet : 6028 $.

4.4 COUTS RELIES A LA MISE EN MARCHE DES SERVICES DU PROJET Il n’y a aucun coût relié à la mise en marché.

14

5. CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS

5.1 CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS

En somme, l’étude de faisabilité technique nous montre que, malgré l’implication à temps partiel

de l’équipe Les Cinq Sommets, le projet de planification de Sentiers des sommets est réalisable par

l’équipe Les Cinq Sommets. En effet, plusieurs conditions sont présentes pour favoriser

l’avancement de ce projet. Les dépenses encourues et l’investissement que demande le projet sont

acceptables. De plus, l’étude démontre que la participation de l’équipe Les Cinq Sommets au projet

de développement de sentier de la Sépaq ne peut qu’être positive. En effet, en plus de permettre à

des étudiants en gestion de projet d’améliorer leurs connaissances et leurs habiletés dans le

domaine, le projet permet aux dirigeants de la Sépaq de bénéficier de la structure et des

compétences qu’offre la technologie choisie : la gestion de projet.

Finalement, l’étude de faisabilité technique favorisant la réalisation de ce projet, nous suggérons

d’aller de l’avant dans la réalisation de ce mandat. Les étapes de réalisation devront toutefois tenir

compte des recommandations proposées.

15

6. BIBLIOGRAPHIE

DANIEL ARBOUR & ASSOCIÉS SAGUENAY (mai 2008). Plan de mise en valeur de la

motoneige sur le territoire municipalisé du secteur nord de la MRC Fjord-du-Saguenay et sur la

partie du TNO Monts-Valin,.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUE INC (2004, troisième édition). Guide du corpus des

connaissances en management de projet (Guide PMBOK),) 407 pages.

CORRIVEAU, GILLES (Automne 2008, Version 7.0). Notes de cours TOME II - Faisabilité de

projet (marketing, technique) MGP-7150, 244 pages.

CORRIVEAU, GILLES (Automne 2008, Version 7.0). Notes de cours TOME II - Faisabilité de

projet (marketing, technique) MGP-7150, (page 327) 243 pages.

O’SHAUGNESSY, WILSON La faisabilité de projet : une démarche vers l’efficience et

l’efficacité, Trois-Rivières : Les Éditions SMG, 214 pages

Sites Internet

Ministère de l’Environnement, du Développement Durable et des Parcs : http://

www.mddep.gouv.qc.ca

Ministère des Ressources Naturelles et de la Faune : http://www.mrn.gouv.qc.ca

Société des Établissements de Plein Air du Québec : http://www.sepaq.gouv.qc.ca

16

Annexe B – Structure de Fractionnement des Tâches

N° WBS Nom de la tâche

0 0 2009_04_16_interne_rev0

1 0 0000 Cinq Sommets

2 1.1 Rapport de lancement ;

3 1.1.1 Contrat d'équipe

4 1.1.2 Présentation sommaire du projet

5 1.1.3 Offre de service

6 1.1.4 Impression

7 2 MIP projet global ;

8 2,1 L'origine du projet

9 2.1.1 Description du terrain et historique du projet

10 2.1.2 Situation désirée

11 2,2 La formulation du projet

12 2.2.1 Description générale du projet

13 2.2.2 Contraintes à respecter

14 2.2.3 Description des principaux extrants

15 2.2.4 Description des principaux intrants

16 2.2.5 Principales condicitons critiques

17 2,3 La synthèse de l'étude de faisabilité

18 2.3.1 Pertinence du projet

19 2.3.2 Faisabilité de marché

20 2.3.3 Faisabilité technique

21 2.3.4 Faisabilité financière

22 2.3.5 Faisabilité économique

23 2.3.6 Faisabilité sociopolitique

24 2.3.7 Faisabilité institutionnelles

25 2.3.8 Faisabilité organisationnelle

26 2.3.9 Faisabilité environnementale

27 2,4 Structure de fractionnement des tâches (SFT)

28 2,5 Méthodes et outils de gestion utilisées

Rapport de lancement ;

David;Lorie;Myriam;Nicolas



Impression[30];NicolasMIP projet global ;

Lorie

Lorie

Lorie

Lorie

Nicolas

Nicolas

Nicolas;Lorie

Lorie

Lorie

Nicolas

Nicolas

Nicolas

Lorie

Nicolas

Lorie

Nicolas

Nicolas

21 28 04 11 18 25 01 08 15 22 01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11 18Jan 09 Fév 09 Mar 09 Avr 09 Mai 09 Jui 09 Jul 09 Aoû 09 Sep 09 Oct 09

Tâche

Fractionnement

Avancement

Jalon

Récapitulative

Récapitulatif du projet

Tâches externes

Jalons externes

Échéance

Page 1

Projet : 2009_04_16_interne_rev0Date : Mer 01/07/09


29 2.5.1 Mode de l'organisation de l'équipe

30 2.5.1.1 La structure et les rôles des intervenants

31 2.5.1.2 Le mode de fonctionnement

32 2.5.1.3 La charte des responsabilités

33 2.5.2 Système de gestion mise en place parl'équipe

34 2.5.2.1 Le système de suivi et de contrôle

35 2.5.2.2 Les rapports de suivi d'avancement

36 2.5.2.3 Le système d'assurance-qualité

37 2.5.2.4 Les procédures administratives

38 2.5.2.5 La nomenclature du dossier de projet

39 2,6 Conclusion et recommandations

40 2.6.1 Commentaires globaux

41 2.6.2 Mandat d'étude de faisabilité du MAP

42 2,7 Analyse des options rejetées

43 2,8 Cadre logique du projet

44 2,9 Révision du document

45 2.10 Impression

46 2,10 Rassemblement et émission aux clients internes

47 2,11 Préparation de la présentation aux clients internes

48 2,12 Présentation aux clients internes

49 3 MIP client interne ;

50 3,1 L'origine du projet

51 3.1.2 Description du terrain et historique du projet

52 3.1.3 Situation désirée

53 3,2 La formulation du projet

54 3.2.1 Description générale du projet

55 3.2.2 Contraintes à respecter

56 3.2.3 Description des principaux extrants

57 3.2.4 Description des principaux intrants

Myriam

Myriam

Myriam

David

David

David

David

David

Myriam

Myriam

David



Nicolas;Impression[200]

Lorie


David;Myriam;NicolasMIP client interne ;

Lorie

Myriam

Lorie

Lorie

David;Lorie;Nicolas

David;Lorie;Nicolas


Tâche

Fractionnement

Avancement

Jalon

Récapitulative


Tâches externes

Jalons externes

Échéance

Page 2



58 3.2.5 Principales conditions critiques

59 3,3 La synthèse de l'étude de faisabilité

60 3.3.1 Pertinence du projet

61 3.3.2 Faisabilité de marché

62 3.3.3 Faisabilité technique

63 3.3.4 Faisabilité financière

64 3.3.5 Faisabilité économique

65 3.3.6 Faisabilité sociopolitique

66 3.3.7 Faisabilité institutionnelles

67 3.3.8 Faisabilité organisationnelle

68 3.3.9 Faisabilité environnementale

69 3.4 Faisabilité technique

70 3.5 Structure de fractionnement des tâches (SFT)

71 3.6 Conclusion et recommandations

72 3.6.1 Commentaires globaux

73 3.6.2 Mandat d'étude de faisabilité du MAP

74 3.7 Analyse des options rejetées

75 3.8 Cadre logique du projet

76 3.9 Révision du document

77 3.10 Rassemblement et émission aux clientsinternes

78 3.11 Impression

79 4 Rapports d’avancement # 1 ;

80 4,1 Établissement d'un document de référence(template);

81 4,2 Constatation générale sur l'état courant et futur duprojet;

82 4,3 État courant et anticipé des lots de travail :

83 4.3.1 Analyse des écarts courants ou anticipés;

84 4.3.2 Problèmes et solutions proposées.

85 4,4 Mise à jour des tableaux et graphiques:

86 4.4.1 Échéancier;

Lorie

Lorie

Myriam;Nicolas

David;Myriam;Nicolas

Nicolas[50%]

Nicolas[50%]

Lorie

Nicolas[50%]

Lorie

Nicolas[50%]

David[20%];Myriam[20%];Nicolas[20%]

David;Nicolas[50%];Myriam

Myriam

Myriam

David


Myriam;Lorie;David;Nicolas

Lorie

Nicolas;Impression[200];Boudinage[5]Rapports d’avancement # 1 ;

David


David

Myriam;Lorie;David;Nicolas

David


Tâche

Fractionnement

Avancement

Jalon

Récapitulative


Tâches externes

Jalons externes

Échéance

Page 3



87 4.4.2 Budget;

88 4.4.3 Valeurs acquises;

89 4.4.4 Sommaire (courbe et indices de productivité).

90 4,5 Complexité ;

91 4.6 Impression

92 5 Suivi et contrôle du balisage phase 1

93 5,1 Actualisation de la SFT détaillée de la phase dubalisage provenant de LERPA

94 5,2 Préparer une fiche rapport d'avancement pourchacun des sentiers

95 5,3 Obtenir les fiches d'avancement des hommes deterrain

96 5,4 Traiter les informations

97 5,5 Mettre la SFT à jour

98 5,6 Effectuer un rapport final au client externe

99 6 MAP client interne ;

100 6,1 Rappel des principaux éléments du MIP;

101 6,2 Choix des paramètres techniques; sommaire defaisabilité;

102 6,3 Description claire et détaillée du contenu duprojet

103 6.3.1 SFT détaillée découlant des extrants àproduire;

104 6.3.2 Narratif donnant les explications nécessairesconcernant chacun des lots de travailapparaissant à la SFT ;

105 6,4 Fiches de lot de travail pour chacun des lots (enannexe);

106 6,5 Échéancier-maître par lot de travail;

107 6,6 Budget général (heures/personne et $) par lot detravail;

108 6,7 Plan de répartition des ressources humaines del'équipe par lot de travail;

109 6,8 Modifications apportées à l'organisation et auxméthodes et systèmes de gestion de l'équipedepuis le MIP.

110 6.9 Impression

111 7 Rapports d’avancement # 2 ;

112 7,1 Constatation générale sur l'état courant et futur duprojet;

113 7,2 État courant et anticipé des lots de travail :

114 7.2.1 Analyse des écarts courants ou anticipés;

David

David

David

Nicolas

Nicolas;Impression[80]Suivi et contrôle du balisage phase 1

Myriam;JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)

Myriam;Nicolas

Myriam

Nicolas

Nicolas;David;JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)

MyriamMAP client interne ;

Lorie

Nicolas;David

Nicolas;David

Nicolas;David

Myriam

Nicolas

Nicolas



Nicolas;Impression[200];Boudinage[4]Rapports d’avancement # 2 ;

Lorie

Lorie;David


Tâche

Fractionnement

Avancement

Jalon

Récapitulative


Tâches externes

Jalons externes

Échéance

Page 4



115 7.2.2 Problèmes et solutions proposées.

116 7,3 Changements proposés p/r à la planification duMAP;

117 7,4 Mise à jour des tableaux et graphiques:

118 7.4.1 Échéancier;

119 7.4.2 Budget;

120 7.4.3 Valeurs acquises;

121 7.4.4 Sommaire (courbe et indices de productivité).

122 7,5 Complexité ;

123 7,6 Impression

124 8 Stratégie Marketing

125 8,1 Identification des besoins du client

126 8,2 Recherches et étude du domaine marketing

127 8,3 Planification des étapes pour effectuer une stratégieMarketing

128 8.4 Impression

129 9 Suivi et contrôle du balisage phase 2

130 9,1 Actualisation de la SFT détaillée de la phase dubalisage provenant de LERPA

131 9,2 Préparer une fiche rapport d'avancement pourchacun des sentiers

132 9,3 Obtenir les fiches d'avancement des hommes deterrain

133 9,4 Traiter les informations

134 9,5 Mettre la SFT à jour et courbes en "S"

135 9,6 Effectuer un rapport d'avancement au client externe

136 10 Planification détaillée du projet global

137 10,1 Faire une SFT détaillée du projet global

138 10,2 Effectuer une estimation des coûts de construction

139 10,3 Tableaux comparatifs (M-O interne Vs. externe)

140 1.10.4 Impression

141 12 Processus d'appel d'offres

142 12,1 Rédaction du devis

143 12.1.1 Clauses générales

Lorie

Lorie

David

David

David

David

Nicolas

Nicolas;Impression[50]Stratégie Marketing

Lorie[0%];Myriam

Lorie[50%]

Myriam[50%]

Suivi et contrôle du balisage phase 2

JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA);Lorie[50%];Myriam[80%]

Myriam

Myriam

Nicolas;Lorie;Myriam;David

Nicolas;Lorie;Myriam;David

Nicolas;Lorie;Myriam;DavidPlanification détaillée du projet global

Nicolas[20%];Lorie;Myriam;David[20%]

Nicolas[190%];Lorie[190%];Myriam;David[190%]

Nicolas;Lorie;David;Myriam

Nicolas;Impression[100]Processus d'appel d'offres

ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Myriam


Tâche

Fractionnement

Avancement

Jalon

Récapitulative


Tâches externes

Jalons externes

Échéance

Page 5



144 12.1.2 Étendue des travaux

145 12.1.3 Sections techniques

146 12.1.4 Annexes, plans, bordereaux et tableaux

147 12,2 Émission pour appel d'offres

148 12,3 Réception des soumissions

149 12,4 Analyse des soumissions et choix de l'entrepreneur

150 12.5 Impression

151 13 Sondage client externe

152 13,1 Rédiger le sondage

153 132 Transmission et réponses du client

154 13,3 Traitement et analyse des données

155 13.4 Impression

156 14 Rapport de clôture.

157 14,1 Rapport d'avancement final du projet et étatbudgétaire;

158 14,2 Rapport post-évaluation couvrant élémentssuivants:

159 14.2.1 Atteinte des buts et objectifs;

160 14.2.2 Analyse critique des résultats obtenus;

161 14.2.3 Évaluation de la façon dont le projet a été géré;

162 14.2.4 Leçons apprises qui pourront être transposéesdans la pratique;

163 14.2.5 Recommandations qui pourraient êtreadressées aux futures équipes;

164 14.2.6 Courte réflexion de chacun des membres del'équipe sur les apprentissages réalisés et ledegré de satisfaction par rapport aux attentes

165 14.3 Impression

166 15 Gestion et coordination

167 16 Réunion

ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Myriam

ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Myriam;Lorie;Nicolas;David

ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Lorie;Nicolas;Myriam;David

ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Lorie;Nicolas;Myriam;David

ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Lorie;Nicolas;David

ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq)

Impression[100];NicolasSondage client externe

Lorie;Nicolas;Myriam;David

Lorie

Myriam;Nicolas;Lorie;David

Impression[30];NicolasRapport de clôture.








Impression[200];Nicolas;Boudinage[5]

Myriam[13%];Ordinateur no 1[1];Ordinateur no 2[1]


Tâche

Fractionnement

Avancement

Jalon

Récapitulative


Tâches externes

Jalons externes

Échéance

Page 6


17

Annexe C – Principaux lots de travail

N° WBS Nom de la tâche Travail

0 0 2009_04_16_interne_rev0 991,7 hr

1 0 0000 Cinq Sommets 991,7 hr

2 1 Rapport de lancement ; 27 hr

7 2 MIP projet global ; 57 hr

49 3 MIP client interne ; 78,92 hr

79 4 Rapports d’avancement # 1 ; 29 hr

92 5 Suivi et contrôle du balisage phase 1 38 hr

99 6 MAP client interne ; 72 hr

111 7 Rapports d’avancement # 2 ; 20 hr

124 8 Stratégie Marketing 17,25 hr

129 9 Suivi et contrôle du balisage phase 2 38,03 hr

136 10 Planification détaillée du projet global 177,5 hr

141 11 Processus d'appel d'offres 106 hr

151 12 Sondage client externe 21 hr

156 13 Rapport de clôture. 58 hr

166 14 Gestion et coordination 36 hr

167 15 Réunion 216 hr

Rapport de lancement ;

MIP projet global ;

MIP client interne ;

Rapports d’avancement # 1 ;


MAP client interne ;

Rapports d’avancement # 2 ;

Stratégie Marketing


Planification détaillée du projet global

Processus d'appel d'offres

Sondage client externe

Rapport de clôture.

Myriam[13%];Ordinateur no 1[1];Ordinateur no 2[1

21 28 04 11 18 25 01 08 15 22 01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11 18 25Jan 09 Fév 09 Mar 09 Avr 09 Mai 09 Jui 09 Jul 09 Aoû 09 Sep 09 Oct 09

Tâche

Fractionnement

Avancement

Jalon

Récapitulative


Tâches externes

Jalons externes

Échéance

Page 1

Projet : 2009_04_16_interne_rev0Date : Jeu 02/07/09

18

Annexe D – Budget général par lot de travail

Annexe D

Budget Les Cinq Sommets

Coût pas lot de travail Frais de rencontre Impression et autres Total des coûtsRapport de lancement ; 122,25 $ 1,50 $ 123,75 $MIP projet global ; 244,50 $ 10,00 $ 254,50 $MIP client interne ; 244,50 $ 32,50 $ 277,00 $Rapport d’avancement # 1 ; 122,25 $ 4,00 $ 126,25 $Suivi et contrôle du balisage phase 1 ; 122,25 $ 0,00 $ 122,25 $MAP client interne ; 366,75 $ 28,00 $ 394,75 $Rapports d’avancement # 2 ; 122,25 $ 2,50 $ 124,75 $Planification de la stratégie Marketing ; 244,50 $ 0,00 $ 244,50 $Suivi et contrôle du balisage phase 2 ; 122,25 $ 2,50 $ 124,75 $Planification détaillée du projet global; 855,75 $ 5,00 $ 860,75 $Rapport d’avancement # 3 ; 122,25 $ 2,50 $ 124,75 $Processus d'appel d'offres; 244,50 $ 5,00 $ 249,50 $Sondage client externe ; 122,25 $ 1,50 $ 123,75 $Rapport de clôture. 244,50 $ 32,50 $ 277,00 $

3 300,75 $ 127,50 $ 3 428,25 $

Frais fixe de gestion

Ordinateur no 1 1 200,00 $ Ordinateur no 2 1 000,00 $ Frais université 1 600,00 $ Communication (Internet, Cellulaire) 1 000,00 $

4 800,00 $

Coût total du projet 8 228,25 $

Page 19

19

Annexe E – Répartition des ressources humaines par lot de travail

David 6,5 hr 6,5 hrLorie 6,5 hr 6,5 hrMyriam 6,5 hr 6,5 hrNicolas 7,5 hr 7,5 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 30déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 27 hr 27 hr

TotalJanvier Février

Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 1: Rapport de lancement

Page 1

David 17,33 hr 17,33 hrLorie 13,75 hr 13,75 hrMyriam 11,83 hr 11,83 hrNicolas 14,08 hr 14,08 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 200

Impression 200déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 57 hr 57 hr

TotalJanvier Février

Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 2: MIP Projet global

Page 2

David 2 hr 14,3 hr 8,2 hr 24,5 hrLorie 4 hr 8,92 hr 12,92 hrMyriam 1 hr 12,3 hr 2,2 hr 15,5 hrNicolas 2,5 hr 15,3 hr 8,2 hr 26 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 200

Impression 200déplacement (kilométrage)RepasBoudinage 5

Impression 5Ordinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 9,5 hr 50,82 hr 18,6 hr 78,92 hr

TotalJanvier Février Mars Avril

Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 3: MIP Client interne

Page 3

David 21 hr 2 hr 23 hrLorie 1 hr 1 hrMyriam 1 hr 1 hrNicolas 3 hr 1 hr 4 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 80

Impression 80déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 26 hr 3 hr 29 hr

TotalJanvier Février Mars Avril

Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 4: Rapport d'avancement # 1

Page 4

David 2,67 hr 2,67 hrLorieMyriam 8,5 hr 12 hr 20,5 hrNicolas 0,5 hr 8 hr 2,67 hr 11,17 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA) 1 hr 2,67 hr 3,67 hrPhotocopiesImpressiondéplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 10 hr 8 hr 20 hr 38 hr

TotalJanvier Février Mars Avril Mai

Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 5: Suivi et contrôle du balisage phase 1

Page 5

David 12 hr 2 hr 14 hrLorie 1,5 hr 2,5 hr 2 hr 6 hrMyriam 10 hr 2 hr 12 hrNicolas 36 hr 2 hr 2 hr 40 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 200

Impression 200déplacement (kilométrage)RepasBoudinage 4

Impression 4Ordinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 1,5 hr 60,5 hr 8 hr 2 hr 72 hr

TotalJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet

Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 6: MAP client interne

Page 6

David 9 hr 9 hrLorie 7 hr 7 hrMyriamNicolas 4 hr 4 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 50

Impression 50déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 20 hr 20 hr


Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 7: Rapport d'avancement #2

Page 7

DavidLorie 2,25 hr 2,25 hrMyriam 5 hr 10 hr 15 hrNicolasFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpressiondéplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 7,25 hr 10 hr 17,25 hr


Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 8: Stratégie Marketing

Page 8

David 2,5 hr 3,5 hr 6 hrLorie 3 hr 2,5 hr 3,5 hr 9 hrMyriam 4,18 hr 7,28 hr 3,57 hr 15,03 hrNicolas 2,5 hr 3,5 hr 6 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA) 2 hr 2 hrPhotocopiesImpression 8,9 38,14 2,97déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 9,18 hr 14,78 hr 14,07 hr 38,03 hr

TotalJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août

Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 9: Suivi et contrôle du balisage phase 2

Page 9

David 3 hr 45 hr 3 hr 51 hrLorie 5 hr 45 hr 3 hr 53 hrMyriam 5 hr 12 hr 3 hr 20 hrNicolas 3 hr 45 hr 5,5 hr 53,5 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 100

Impression 100déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 16 hr 147 hr 14,5 hr 177,5 hr


Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 10: Planification détaillée du projet global

Page 10

David 2,5 hr 9,7 hr 12,2 hrLorie 2,5 hr 7,7 hr 10,2 hrMyriam 10,5 hr 6,5 hr 17 hrNicolas 2,5 hr 11,7 hr 14,2 hrFG (François Guillot, Sépaq) 7 hr 19,2 hr 26,2 hrND (Nicolas Duchaine, Sépaq) 7 hr 19,2 hr 26,2 hrMM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 100déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 32 hr 74 hr 106 hr


Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/092009_04_16_interne_rev0

Page 11

David 3 hr 3 hrLorie 9 hr 9 hrMyriam 5 hr 5 hrNicolas 4 hr 4 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 30déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 21 hr 21 hr


Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 12: Sondage client externe

Page 12

David 12,5 hr 1,5 hr 14 hrLorie 13,5 hr 1,5 hr 15 hrMyriam 11,5 hr 1,5 hr 13 hrNicolas 12,5 hr 3,5 hr 16 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 200déplacement (kilométrage)RepasBoudinage 5Ordinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 50 hr 8 hr 58 hr


Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 13: Rapport de clôture

Page 13

20

Annexe F – Feuille de temps typique

Relevé de temps et dépensesLes Cinq Sommets

David NadeauDate de fin de période : 28-mars 2009

Projet Projet Projet Activitée Commentaires Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi

Niveau 1 Niveau 2 22-mars 23-mars 24-mars 25-mars 26-mars 27-mars 28-mars TOTAL

TEMPS

S09001Le sentier des Sommets

MIP client interne Planification SFT DÉTAILLÉE1 1

S09001Le sentier des Sommets

Autre Autre Rédaction Étude de faisabilité 0

S09001Le sentier des Sommets Rapport d’avancement Rédaction Mise à jour Rapport no.1

1 1S09001Le sentier des Sommets MIP client interne Réunion UQAC

3 3S09001Le sentier des Sommets MIP client interne Rédaction Étude de faisabilité

1 3 4S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0

2 3 0 0 1 3 0 9

Projet Projet Projet Dépenses Commentaires

Niveau 1 Niveau 2

TEMPS

S09001Le sentier des Sommets MIP client interne Déplacement (km) Pour réunion UQAC

10 10S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0

S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0

Nom :

21

Annexe G – Cadre logique

Annexe – Cadres logiques en lien avec le MAP

Mandat du groupe « Les 5 sommets »

Niveaux descriptifs du projet Indicateurs objectifs vérifiables Moyens de vérification Conditions critiques Finalité Permettre au Parc national des Monts-Valin de créer des sentiers pour la motoneige à l’aide d’une planification précise et détaillée et d’un suivi et contrôle de certaines phases.

Remise de la planification détaillée au directeur du Parc national des Monts-Valin dans les délais établis ; Début des appels d’offres et des travaux dans les délais convenus ; Respect des coûts et des délais des phases où l’équipe a effectué un suivi et un contrôle.

Utilisation de la planification détaillée pour l’élaboration du projet de sentiers de motoneige par le client externe ; Appels d’offres visibles dans les journaux et sur le site Internet de la Sépaq.

Que le financement promis soit obtenu dans les délais prévus ; Soumissions des entrepreneurs ; Disponibilité de la main-d’œuvre et de l’équipement pour la réalisation des sentiers.

Objectifs spécifiques Offrir un support au Parc national des Monts-Valin dans la planification détaillée du projet ainsi que dans le suivi et le contrôle de certaines phases décrites dans les extrants ; Offrir des recommandations avec la planification détaillée.

Satisfaction du client et utilisation des outils livrés par l’équipe Les Cinq Sommets. Les travaux tiennent compte des recommandations faites par l’équipe les Cinq Sommets.

Résultats du sondage envoyé au client externe vers la fin du mandat de l’équipe Les Cinq Sommets ; Surveillance des travaux par le responsable des travaux ;

Collaboration du client externe et des autres parties prenantes pour le transfert de l’information et toutes demandes de l’équipe Les Cinq Sommets ;

Extrants Rapport de lancement ; Offre de service ; MIP client interne ; MIP projet global ; MAP client interne ; Planification du projet global; Suivi et contrôle de la phase du

Extrants livrés aux clients ; Les rapports d’avancement liés au suivi et contrôle des phases énumérées ont été livrés.

Réception de la transmission de document signée par les clients internes et externes.

Que le financement soit déboursé en concordance avec les différentes phases du projet ; Collaboration du client externe et des autres parties prenantes pour le transfert de l’information et toutes demandes de l’équipe Les Cinq Sommets ;

balisage final; Rédaction du devis ; Rapports d’avancement ; Sondage client externe ; Rapport de clôture.

Intrants Plan de mise en valeur de la motoneige sur le territoire des Monts-Valin ; Cartes des sentiers envisagés ; Informations recueillies lors des rencontres avec les diverses parties prenantes ; Rapport sur le balisage ; Ressources humaines ; Outils de gestion de projet (Ms Project et Google document) ; Fourniture de bureau ; Local pour rencontres ;

Réception des documents ; Coût du balisage : $$ * Nombre d’heures d’implication de l’équipe de projet Fourniture de bureau et d’équipements de bureautique : 4800 $$ Frais de rencontres (Déplacements et repas) : 3300 $$ Impressions : 65 $$

Rapports d’avancement du projet ; Feuilles de temps et dépenses de chacun des membres de l’équipe ;

Collaboration du client externe et des autres parties prenantes pour le transfert de l’information et toutes demandes de l’équipe Les Cinq Sommets ; La météo et les conditions de neige permettent le balisage ; Contraintes personnelles ;

* : information manquante, détenue par le client externe.

5 Sommets MAP

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