205 TROPHEE RAID MAROC 2016 -...

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DOSSIER DE DOSSIER DE PARTENARIAT PARTENARIAT Sponsoring Sponsoring 205 TROPHEE 205 TROPHEE RAID MAROC 2016 RAID MAROC 2016 Association Association RallyEvasion21 RallyEvasion21 Association loi 1901 Association loi 1901 Siège social : 23 rue Jean Jaurès 21700 Nuits-Saint-Georges

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DOSSIER DEDOSSIER DE PARTENARIATPARTENARIAT

SponsoringSponsoring

205 TROPHEE205 TROPHEERAID MAROC 2016RAID MAROC 2016

Association Association RallyEvasion21RallyEvasion21Association loi 1901Association loi 1901

Siège social : 23 rue Jean Jaurès21700 Nuits-Saint-Georges

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INDEX

I/-Présentation de l'association RallyEvasion21• Buts• Membres du bureau

II/-Présentation du 205 Trophée• Le principe • Les associations humanitaires

III/-L'équipage et le cahier des charges• Les pilotes/copilotes/assistance• La 205 GTI

VI/-Le budget • Inscription• Frais du véhicule• Frais de communication• Frais annexes

VI/-Le sponsoring/partenariat• Comment?• Pourquoi?• Combien?

VII/-Les liens divers• Facebook• Site internet• Partenaires

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RALLYEVASION21RALLYEVASION21

Présentation GénéralePrésentation Générale

L'association RallyEvasion21 est une L'association RallyEvasion21 est une association loi 1901 à but non lucratifassociation loi 1901 à but non lucratif créée le créée le 25 août 2014 (n°W211002044). Elle a pour but d'25 août 2014 (n°W211002044). Elle a pour but d'organiser et participer à desorganiser et participer à des événements sportifsévénements sportifs (rallyes et raids divers dans le monde) et/ou culturels comportant (rallyes et raids divers dans le monde) et/ou culturels comportant au moins au moins un un volet humanitairevolet humanitaire. .

Article 2Article 2- Buts de l'association/Objet (extrait des statuts de l'association)- Buts de l'association/Objet (extrait des statuts de l'association)« Aux fins de réalisation dudit objet et afin de recueillir des fonds nécessaires à la participation de l’équipage « RallyEvasion21 » aux divers raids et rallyes, l'association utilisera les moyens d'action suivants : :

- organiser toutes manifestations nécessaires ;- organiser toutes opérations de communication ;- organiser toutes autres opérations non limitatives - organiser la vente permanente ou occasionnelle de tous produits ou services

entrant dans le cadre de son objet ou susceptible de contribuer à sa réalisation »

Les membres du bureau Les membres du bureau

Lors de l'Assemblée générale constitutive du 25 août 2014 à Nuits-Saint-Georges, les personnes chargées de son administration sont, les soussignés :

Mr PASQUIER Daniel, demeurant 23 rue Jean Jaurès

21700 NUITS-SAINT-GEORGES, garagiste retraité, Président

Mme DONZEL Lydie, demeurant 16 rue Valentin Guillemot 21700 ARCENANT, infirmière,

Secrétaire

Mme PASQUIER Michèle,, demeurant 23 rue Jean Jaurès demeurant 23 rue Jean Jaurès 21700 NUITS-SAINT-GEORGES, secrétaire-comptable,21700 NUITS-SAINT-GEORGES, secrétaire-comptable,

TrésorièreLes membres du bureau ont les compétences nécessaires pour réussir dans ce projet, notamment desLes membres du bureau ont les compétences nécessaires pour réussir dans ce projet, notamment des compétence en mécaniquecompétence en mécanique avec Mr Pasquier Daniel ancien garagiste passionné de mécanique, son avec Mr Pasquier Daniel ancien garagiste passionné de mécanique, son épouse Me Pasquier Michèle secrétaire-comptable pour qui les épouse Me Pasquier Michèle secrétaire-comptable pour qui les chiffreschiffres n'ont pas de secret et Me n'ont pas de secret et Me Donzel Lydie (leur fille) infirmière pour le côté Donzel Lydie (leur fille) infirmière pour le côté humanitairehumanitaire. L'envie de venir en aide à une. L'envie de venir en aide à une population défavorisée, de s'entraider tout en découvrant une région, un peuple, d'autres valeurs,population défavorisée, de s'entraider tout en découvrant une région, un peuple, d'autres valeurs, renforce notre motivation à accomplir ce projet. renforce notre motivation à accomplir ce projet.

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UN RAID HUMANITAIRE UN RAID HUMANITAIRE

Le principeLe principe

Le 205 Trophée est un Le 205 Trophée est un raid humanitaireraid humanitaire de 10-12 jours se déroulant chaque année au de 10-12 jours se déroulant chaque année au Maroc et exclusivement Maroc et exclusivement réservé aux 205réservé aux 205, organisé par l'agence , organisé par l'agence Pro raids OrganisationPro raids OrganisationUne trentaine d'équipages parcourent plus de 6000 kms à travers l'hexagone, l'EspagneUne trentaine d'équipages parcourent plus de 6000 kms à travers l'hexagone, l'Espagne et le Maroc. et le Maroc. L'objectif quotidien pour les participants est de rallier l'étape du jour à l'aide d'un road-L'objectif quotidien pour les participants est de rallier l'étape du jour à l'aide d'un road-book, d'une carte et d'un GPS, tout en respectant les différents contrôles de passage.book, d'une carte et d'un GPS, tout en respectant les différents contrôles de passage.Toute notion de vitesse est exclueToute notion de vitesse est exclue, le 205 Trophée s'inscrit dans , le 205 Trophée s'inscrit dans une démarche éco-une démarche éco-citoyenne en intégrant le respect de l'environnementcitoyenne en intégrant le respect de l'environnement..

Les associations humanitairesLes associations humanitaires

Le 205 trophée agit en partenariat avec les Le 205 trophée agit en partenariat avec les associations MOKHTAR SOUSSI associations MOKHTAR SOUSSI etet JANAH ARRAHMAJANAH ARRAHMA à qui seront remises les à qui seront remises les fournitures scolaires et médicalesfournitures scolaires et médicales..L'objectif est de taille : aider à la scolarité des enfants dans de bonnes conditionsL'objectif est de taille : aider à la scolarité des enfants dans de bonnes conditions matérielles ainsi qu'un soutien moral, physique et médical des personnes âgées de lamatérielles ainsi qu'un soutien moral, physique et médical des personnes âgées de la ville de Figuizville de Figuiz POUR LE DEVELOPPEMENT ET L'ENVIRONNEMENT

Village OUZINA Commune de TaouzErrachidia - MAROC

Email : [email protected] Tél : 00212 666 040 163

DES OEUVRES SOCIALES POUR LES PERSONNES AGEES DE LA VILLE DE FIGUIGService de coopération de la municipalité de FiguigCité administrative 61000 FIGUIG - MAROC

L'école MOKHTAR SOUSSI -L'école MOKHTAR SOUSSI - 200 élèves 200 élèves L'école BNOU RACHIK - L'école BNOU RACHIK - 200 élèves 200 élèves

L'école OUHOUD L'école OUHOUD - 200 élèves - 200 élèves Les écoles KSAR ZENAGA Les écoles KSAR ZENAGA - 600 élèves - 600 élèves

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L'équipage et le cahier des charges

L'équipageUn équipage : une 205 GTIUn pilote : Lydie DONZELUn co-pilote : Daniel PASQUIER

Une assistance 4X4 : véhicule personnelUn pilote : Michèle PASQUIERUn co-pilote : Martine SASSIER

Le cahier des chargesEquipement véhicule obligatoire

• Véhicule en parfait état de marche, révisé avant le départ• Fusées de détresse• 1 extincteur de 2Kg• 2 roues de secours, 2 chambres à air• 1 Kit de réparation Tubeless, 1 cric avec planchette• 1 sangle de remorquage de 5 mètres minimum avec manilles• Sangles à cliquets pour arrimer solidement tout le matériel dans la voiture• 1 tuyau avec embout de gonflage et mano de pression pour regonflage des roues à partir de la roue de secours, ou un petit compresseur• 1 jeu de plaques de désensablage rigides ou souples• 1 jerrycan de carburant de 10 litres (métallique, type armée de préférence)• Set de filtres (air, huile, carburant)• 1 bidon d'huile moteur• 1 trousse à outils complète, 1 paire de gants de travail• 1 échantillonnage de fil de fer, fil électrique, colliers, scotch américain, fusibles, etc.• Radio VHF TERRESTRE et GPS

Préparation du véhicule obligatoire• Anneaux de remorquage soudés au châssis (1 à l'avant et 1 à l'arrière)• 1 plaque de protection sous le châssis, pour protéger les tuyauteries de carburant et de freins• 1 ski de protection moteur• 1 barre anti-rapprochement suspensions avant• 1 séparation rigide derrière les sièges

Bivouac :• Tente (Quechua 2 secondes de préférence)• Sac de couchage, matelas mousse ou gonflable et couverture chaude• Table et chaises pliantes Nécessaire de table, assiettes, couverts, verres, bols, tire-bouchon, ouvre-boîte• Petite bassine plastique, torchon, sopalin, sacs poubelle• Une petite bâche • Provision pour 5 ou 6 pique-niques• Réserve d'eau minérale, de vins, d'apéritifs• Lingettes pour la toilette• 1 torche puissante + lampes frontales

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frais d'engagement 205frais 205 et assurancesfrais de communicationfrais divers

Le budget

Pour information :Le prix du super 95 est de 1,00€ / litreLe taux de change est de 11,00* dirhams pour 1€ (*change Mai 2014)

(Indication de tarifs 2014, ne tient pas compte de l'augmentation pour 2016)

Engagement au 205 Trophée

Billet de bateau aller/retour OPEN pour le pilote/co-pilote et assistance, assistance technique et médicale, hébergement en hôtel ou bivouac en demi-pension au Maroc

1075 €/personne, soit X4 = 4300,00 €500€/205=500,00 € 5420,00 Euros500€/4X4=500,00€120€/cantine dans le camion=120€

Frais du véhicule

Achat du véhicule : apport des membres du bureauPneumatiques : 6 X70 euros = 400,00EurosPréparation de la 205 : modifications technique du véhicule pour le raid, pièces de rechange, outillage et équipement obligatoire, contrôle technique : 1000,00EuroAssurance véhicule et rapatriement :300,00 Euros 1700,00 Euros

Frais de communication

Impression des plaquettesAutocollants véhiculeT-shirts,... 500,00 Euros

Frais diversEssence et péage Nuits-Saint-Georges/Maroc (port d'Alméria, sud de l'espagne) : 600 euros A/R X2 véhiculesHébergement Nuits-Saint-Georges/Alméria (deux nuits) : 100 euros X2Frais divers (repas, boissons, ...) : 700 euros 2100,00Euros Passeports : à la charge des participants

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LE SPONSORING/PARTENARIAT

Démarquez-vous Avec Des Encarts Publicitaires Sur La 205 !Démarquez-vous Avec Des Encarts Publicitaires Sur La 205 !

Pourquoi ?

Nous avons besoin d'un partenariat financier :Pour rendre possible cette aventure, nous avons besoin de réunir des fonds, donc de sponsors.En contre-partie, nous vous proposons un partenariat original et à échelle locale; car le désir de RallyEvasion21 est de travailler essentiellement avec les entreprises de Nuits-saint-Georges et des alentours, afin de faire connaître notre ville, ses atouts, ses commerces jusqu'au Maroc en passant par l'Espagne.

Nous avons aussi besoin d'un partenariat en nature : Notre projet nécessite beaucoup de matériel (pièces détachées, fournitures scolaires et médicales, assurance, essence, …) Aussi, en échange de votre contribution, nous sommes prêts à vous offrir les mêmes avantages que nous proposons à nos partenaires financiers.

Comment ?

Un support de communication original : LA VOITURENous pouvons habiller notre 205 aux couleurs de votre entreprise avec des stickers, selon le plan ci-joint. Il suffit de nous faire parvenir la maquette de votre enseigne ou publicité et nous l'implantons où vous le souhaitez.Le saviez-vous ? Un véhicule génère 7000 contacts par jour en moyenne en milieu urbain, touchant toute population ! En outre, c'est un support relativement bon marché. En effet, placer un encart publicitaire de 10cm X4cm sur un simple hebdomadaire départemental coûte environ 400 euros pour une seule édition.Avec notre 205, c'est un an de publicité assurée avant, pendant et après le raid pour un prix équivalent, voire inférieur. En effet, la voiture roulera sur tout le canton de Nuits-Saint-Georges et des alentours afin de promouvoir votre entreprise.Nous pourrons participer à toute manifestation ou exposition permettant de mettre en valeur votre entreprise (marché de Noël, parking divers, …)

Un support de communication moderne : INTERNETNous avons créé un site internet : «http://rallyevasion21.e-monsite.com », où votre logo et un lien vers votre site pourra être mis en place. L'aventure pourra être suivie au quotidien (photos, vidéo, ...).Nous apparaissons sur Faceboock : « RallyEvasion 21 »

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Combien ?

Un contrat de partenariat est joint à ce dossier. Toute proposition pourra être étudiée au cas par cas; nous vous invitons à prendre contact avec l'association au numéro de téléphone suivant :

Mme DONZEL Lydie : 03.80.62.34.73 Mme PASQUIER Michèle : 03.80.61.23.45

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Contrat de partenariat

Article 1 :Ce contrat est établi entre d’une part l’association RallyEvasion21 au 23 rue Jean Jaurès 21700 Nuits-Saint-Georges désigné par le parrainéet d’autre part …………………………………………………………………………………………………………………………………désigné par le sponsor.

Article 2 :Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée d’un an minimum à compter du ……/……/…… .Article 3 :Le présent contrat est prévu sur la base : ‐ D’un partenariat financier à la hauteur de …………………………………................………............. (écrire en lettres) ‐ D’un mécénat en matériel …………………………………………………………………………………………………….apporté par le sponsor.Article 4 :Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la 205 GTI. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 205 Trophée.Article 5 :En cas de non‐respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui‐ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à…………………………. …....., le ….. /….../…...... en deux exemplaires originaux.Le parrainé Le sponsorpour l' Association RallyEvasion21 Pour ...............................................Mr PASQUIER Daniel,Président« lu et approuvé » « lu et approuvé »

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LES LIENS DIVERS

Equipage :

Mme DONZEL Lydie Mr PASQUIER Daniel16 rue Valentin Guillemot 23 rue Jean Jaurès21700 ARCENANT 21700 Nuits-Saint-Georgestél. : 03.80.62.34.73 tél. : [email protected] [email protected] RallyEvasion21

http:// rallyevasion21.e-monsite.com Facebook : RallyEvasion21

Organisation du raid :

Pro Raids organisation-Sud EventsCentre Ivoire rue Chapelet64200 BIARRITZhttp://www.205trophee.fr

Visionner la vidéo de la 7ème édition 205 Trophée 2014http://www.youtube.com/watch?v=0WK_0Y61-WA&feature=player_detailpag e